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文檔簡介
1、公司員工宿舍綜合管理方法第一章 總則第一條 目的為使員工住宿及宿舍保持良好的環(huán)境及公共秩序,創(chuàng)建平安舒適的休息場所,規(guī)范員工宿舍管理,特制定本方法其次條 適用范圍本方法適用于公司員工宿舍的居住管理第三條 方法的執(zhí)行本方法一經(jīng)文件發(fā)布,則各有關(guān)員工必需嚴(yán)格執(zhí)行,如因違反本管理方法造成任何事故、問題、經(jīng)濟(jì)損失等均由違反者自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任其次章 管理職責(zé)第四條 相關(guān)的職責(zé)落實(shí)(一)行政部負(fù)責(zé)員工宿舍的統(tǒng)一管理;(二)人力資源部負(fù)責(zé)員工入住申請(qǐng)的確認(rèn)等相關(guān)工作;(三)各宿舍管理員(宿舍人員自行選定或本文件規(guī)定的人員)負(fù)責(zé)宿舍的日常管理(員工宿舍的衛(wèi)生、秩序、平安、消防等);(四)宿舍管理員:公司在支配員工
2、住宿時(shí),將每間住房內(nèi)至少支配總部部門主管級(jí)以上的員工一人,在該宿舍未自行選定宿舍管理員的狀況下,原則上由主管級(jí)以上人員作為該宿舍的管理員。第三章 宿舍入住管理第五條 員工應(yīng)憑員工宿舍入住申請(qǐng)單(含有公司人力資源部確認(rèn)簽字)由公司行政部主管人員支配入住。第六條 入住人員必需遵守管理要求,依據(jù)支配的居住樓、房間、床位入住。第七條 有以下狀況之一者,不能入住公司集體宿舍:(一)患有不適于集體住宿的傳染病者(申請(qǐng)入住集體宿舍的員工應(yīng)照實(shí)填報(bào));(二)未經(jīng)主管部門同意的人員;(三)有其他不適合員工集體住宿的狀況(有不良嗜好、聚眾賭博、違反人文道德行為等);(四)本地員工、已在外租房的員工;第八條 員工在
3、獲得主管部門入住宿舍批準(zhǔn)和支配后,簽訂住宿須知責(zé)任書后,領(lǐng)取房門鑰匙。員工不得自行增配房門鑰匙并交與其他非本宿舍人員運(yùn)用,如因此行為造成任何本人或他人損失及事故均由本人擔(dān)當(dāng)。員工宿舍的房門鑰匙丟失后,應(yīng)立刻向公司行政部主管宿舍人員報(bào)告,并通知同宿舍人員,剛好更換房門鑰匙,以免財(cái)產(chǎn)損失。第九條 員工離職時(shí),對(duì)宿舍運(yùn)用權(quán)自然終止,員工應(yīng)在離職日起三日遷離宿舍。退出宿舍前一天,應(yīng)通知本宿舍管理人員進(jìn)行公用物品清點(diǎn)及移交,并結(jié)清入住期間相關(guān)費(fèi)用,否則不予辦理離職手續(xù)。第四章 宿舍日常管理第十條 宿舍管理規(guī)定(一)各宿舍內(nèi)應(yīng)做到物品合理擺放,被褥疊放整齊,保持室內(nèi)通風(fēng),留意環(huán)境衛(wèi)生,防止疾病漫延;在同室
4、人員不接受的狀況下不烹煮個(gè)人偏好的異味、刺激性猛烈的食物;(二)公司行政部組織宿舍管理員對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行不定期檢查,對(duì)衛(wèi)生最佳的宿舍和最差的進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)和曝光;(三)員工不得擅自調(diào)換房間、床位及房間內(nèi)公用財(cái)產(chǎn)物品;(四)住宿員工要留意宿舍內(nèi)平安用電,不得私接電線進(jìn)行燒煮、烹飪,不準(zhǔn)用電爐、電暖器等高功率電器,違者造成事故應(yīng)全部擔(dān)當(dāng)責(zé)任及損失;在不定期檢查過程中如有發(fā)覺或舉報(bào),將視狀況處以200至1000元人民幣的管理性懲處;(五)住宿人員必需考慮同室人員的正常作息,休息時(shí)間不得運(yùn)用音量過大的音響設(shè)備或大聲喧鬧,以免影響他人休息;(六)住宿人員應(yīng)疼惜宿舍公用物品、生活設(shè)施,如因非正常運(yùn)用造成損壞,
5、應(yīng)由本人自行擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用;(七)住宿人員應(yīng)留意宿舍平安,嚴(yán)禁攜入或在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品,遇有事故隱患應(yīng)剛好解除,嚴(yán)禁在室內(nèi)飼養(yǎng)寵物;(八)宿舍內(nèi)嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、色情等不良活動(dòng)。對(duì)違反管理規(guī)定的人員,進(jìn)行指責(zé)教化、提出警告;對(duì)多次不改者,公司將逐出宿舍并報(bào)告有關(guān)機(jī)構(gòu)追究法律責(zé)任;(九)住宿人員進(jìn)出順手關(guān)門,離開宿舍要關(guān)好門窗,留意防盜。第五章 住宿支配基本原則第十一條 住宿按排的基本原則是兼顧各級(jí)人員及年齡較大職工工作與休息的條件保障,具體如下:部門副經(jīng)理級(jí)以上人員支配單人間住房;50歲以上(男、女)員工支配單人間住房;(三)年齡較大的人員以年紀(jì)相近的支配同屋住宿;同部門或工作業(yè)務(wù)相關(guān)
6、聯(lián)的支配同屋住宿。第十二條 員工應(yīng)聽從統(tǒng)一住宿支配,遵循支配原則,不得自行搶占或選擇房間、床位,如遇特殊問題在經(jīng)過與住宿管理人員溝通并同意后,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第六章 宿舍費(fèi)用管理第十三條 員工宿舍由公司統(tǒng)一租用辦公樓旁邊的民用住宅樓,房屋租賃費(fèi)、冬季采暖費(fèi)由公司統(tǒng)一支付。第十四條 住宿人員居居處耗費(fèi)的物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)及其他生活等相關(guān)費(fèi)用均由員工自理。第六章 自行租房住宿管理第十五條 自行租房住宿管理原則為加強(qiáng)和保證員工的辦公住宿的平安和工作便利,公司統(tǒng)一租用辦公樓旁邊管理較為嚴(yán)格的小區(qū)民宅作為上述人員的員工宿舍,因此,原則上上述人員必需入住員工宿舍,下列狀況,可允許自行租房住宿
7、:(一) 已辦理結(jié)婚手續(xù),且在公司辦公區(qū)周邊地區(qū)夫妻雙方無自有住房的員工,須向管理部門供應(yīng)結(jié)婚證明;(二)有不適合集體住宿的身體性疾病,須供應(yīng)醫(yī)院證明;(三)愛人、父母長期隨住生活;第十六條 自行租房住宿補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放(一)發(fā)放原則及標(biāo)準(zhǔn):1. 自行租房住宿補(bǔ)助不作為激勵(lì)員工搬離員工宿舍自行在外租房住宿的方法,是鑒于員工在具有上述特殊狀況下,對(duì)自租房住宿賜予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)助;2. 只有獲得自行租房住宿批準(zhǔn)的方可獲得自租房住宿補(bǔ)助。3. 補(bǔ)助金額按公司租用辦公地旁邊民用住宅總價(jià)換算單人間及雙人間人均費(fèi)用的85%進(jìn)行補(bǔ)助,即:滿足單人間住宿標(biāo)準(zhǔn)的人員補(bǔ)助1000元/月,滿足雙人住宿標(biāo)準(zhǔn)的人員補(bǔ)助600元/月。(二)發(fā)放程序:1. 提前2個(gè)月向公司員工宿舍管理部門提交自租房住宿申請(qǐng)(附滿足自租房條件的證明),以便公司員工宿舍管理部門剛好調(diào)整宿舍,削減宿舍空置造成的奢侈損失;2. 公司主管部門對(duì)相關(guān)狀況進(jìn)行核實(shí),并提出核準(zhǔn)看法轉(zhuǎn)至人力資源部;3. 符合上述狀況之一的總部員工,在得到相關(guān)管理部門的確認(rèn)同意后,從辦理好自租房手續(xù)(簽訂租房合同)并搬離公司員
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