勞動風(fēng)險管理(一)課件

1、勞動風(fēng)險管理（一）集團人力資源部2015年4月28日目錄頁 CONTENTS PAGE 員工入職管理01如何簽訂勞動合同02員工離職管理03案例分享04競業(yè)限制協(xié)議目錄頁 CONTENTS PAGE 如何簽訂勞動合同02員工離職管理流程03案例分享04員工入職管理01員工入職流程圖員工背景調(diào)查個人承諾書（針對競業(yè)限制協(xié)議）1確定錄用2員工背景調(diào)查3入職體檢員工入職流程圖特殊崗位（如：鈑噴、電焊）須進行入職前的職業(yè)病體檢新員工入職體檢職業(yè)病：由于部分行業(yè)的特殊性，長期從事該行業(yè)的勞動者經(jīng)常會患上職業(yè)病，即勞動者在職業(yè)活動中，因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病。關(guān)鍵點：針

2、對特殊崗位（如：鈑噴、電焊）入職前必須做職業(yè)病體檢離職前必須做職業(yè)病體檢建議在職人員至少一年做一次職業(yè)病體檢4入職資料審核5 簽訂勞動合同6建立勞動合同臺賬勞動合同簽訂時間：入職當(dāng)天（最遲不能超過一個月）社保繳納時間：入職當(dāng)月或次月審核原件：職位申請表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證、 資格證 、離職證明簽署資料：擔(dān)保書（限財務(wù)人員）、 個人承諾書（針對競業(yè)限制協(xié)議）登記工資卡信息留存復(fù)印件備檔關(guān)鍵崗位須查詢學(xué)歷的真實性（學(xué)信網(wǎng)）禁止收取任何押金，禁止扣押證件或證書原件妥善保管勞動合同定期（建議每兩周）查閱試用期員工轉(zhuǎn)正提醒合同即將到期員工的續(xù)簽或終止提醒對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同文本至少保存2年勞動保

3、障監(jiān)察條例規(guī)定：違反勞動保障法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為在2年內(nèi)未被勞動保障行政部門發(fā)現(xiàn)，也未被舉報、投訴的，勞動保障行政部門不再查處。由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并以每人500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動者造成損害的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。背景調(diào)查 調(diào)查目的核實應(yīng)聘者的信息是否真實有效。 關(guān)鍵點關(guān)鍵崗位（如：管理層、財務(wù)人員）須做背景調(diào)查應(yīng)聘者提供原單位HR和上級領(lǐng)導(dǎo)的姓名、崗位名稱、 固定電話和手機 做背景調(diào)查前，須征得應(yīng)聘者同意員工背景調(diào)查表對象：原單位負(fù)責(zé)員工關(guān)系的人員或人事負(fù)責(zé)人 了解重點：應(yīng)聘者的入職時間、離職時間、部門、崗位，還需了解有無辦完離職手續(xù)，離職原因，

4、如未辦完離職手續(xù)，是否已提出離職、獎懲、勞動糾紛等對象：原單位上級領(lǐng)導(dǎo) 了解重點：應(yīng)聘者的離職原因、工作的評價，長處及不足，或者對未來工作的建議提供信息人1提供信息人2先與HR聯(lián)系，再與上級聯(lián)系 是否簽訂競業(yè)限制協(xié)議，大概內(nèi)容是什么，有效期多久，截止日期，有無支付補償金。再問清上級領(lǐng)導(dǎo)姓名、崗位名稱，部門、聯(lián)系方式。 一般的背景調(diào)查只要前兩個信息符合基本上可以結(jié)束，但是如果前兩個提供信息人與被調(diào)查人提供的信息不吻合，須再次給被調(diào)查者打電話核實相關(guān)信息。 概述調(diào)查情況及相關(guān)建議員工背景調(diào)查表調(diào)查小結(jié)提供信息人3競業(yè)限制協(xié)議： 勞動者在終止或解除勞動合同后的一定期限內(nèi)（不得超過2年）不得在生產(chǎn)同類

5、產(chǎn)品、經(jīng)營同類業(yè)務(wù)或有其他競爭關(guān)系的用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。如應(yīng)聘者離職后未定期獲得原單位給予的相關(guān)補償，則原簽訂的競業(yè)限制協(xié)議無效。 設(shè)置目的就是預(yù)防和解決存在競爭關(guān)系的同業(yè)互挖墻腳，高端人才帶走商業(yè)秘密所引發(fā)的糾紛。 原則上不建議錄用與原單位簽訂競業(yè)限制協(xié)議的人員。 簽定競業(yè)限制的人員，只限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員，以及其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制協(xié)議的限制范圍、地域、期限由用人單位與勞動者雙方約定。本人簽字按手印，HR存檔。個人承諾書入職前簽訂，適用于財務(wù)人員。收銀員或出納必須簽訂擔(dān)保書。 擔(dān)保人最好是被擔(dān)保人的直系親屬

6、HR須驗證擔(dān)保人和被擔(dān)保人的相關(guān)證件原件（身份證、戶口本），并留存復(fù)印件（其中戶口本須復(fù)印戶主頁、擔(dān)保人頁、被擔(dān)保人頁）。簽字按手印目錄頁 CONTENTS PAGE 員工離職管理流程03案例分享04員工入職管理流程01如何簽訂勞動合同02建立勞動合同領(lǐng)取登記表簽訂勞動合同的規(guī)范流程建立勞動合同臺賬簽訂勞動合同的規(guī)范流程乙方：應(yīng)聘者姓名類型：身份證證件號碼：應(yīng)聘者身份證號住址：應(yīng)聘者身份證上的住址電話：自己聯(lián)系方式寫一位緊急聯(lián)系人(可以是愛人、父母、兄弟姐妹等)的姓名和手機號一般入職當(dāng)日簽訂勞動合同，最遲不得超過1個月。12345合同期限：建議首次、第二次均簽訂三年的固定期限的勞動合同連續(xù)簽第

7、三次簽勞動合同，則須簽無固定期限勞動合同試用期：根據(jù)年限試用期薪資：按照當(dāng)?shù)刈畹托劫Y標(biāo)準(zhǔn)填寫簽訂勞動合同的規(guī)范流程667788例擔(dān)任崗位：行政助理例職責(zé)：詳見崗位說明書例地點：鄭州，上海等簽訂勞動合同的規(guī)范流程9910111011標(biāo)準(zhǔn)工時制定義：按照勞動法的規(guī)定每天工作的最長工時為8小時，周最長工時為40小時。要求：用人單位每周應(yīng)保證勞動者每周至少休息1日因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商，一般每天延長工作時間不得超過1小時特殊原因每天延長工作時間不得超過3小時每月延長工作時間不得超過36小時特點：工作時間比較固定，且延長工作時間有明確嚴(yán)格的限制條件。適用人員：一般勞動者 簽訂勞動合同的規(guī)范

8、流程12131412不定時工時制定義：每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度，是針對因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量或是需要機動作業(yè)的職工所采用的一種工時制度。特點：不受勞動法第四十一條規(guī)定的日延長時間標(biāo)準(zhǔn)和月延長時間標(biāo)準(zhǔn)的限制最靈活（工作時間不固定，且合法合規(guī)），有效減少成本除法定節(jié)假日工作外，其他時間工作不算加班。適用人員：（一）企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工；（二）企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊，需機動作業(yè)的職工；（三）其他因生產(chǎn)

9、特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，適合實行不定時工作制的職工。 簽訂勞動合同的規(guī)范流程12131413綜合工時制定義：以標(biāo)準(zhǔn)工時制為基礎(chǔ)，以一定的期限為周期，綜合計算工作時間的工時制度。特點：一般以月、季、年為周期綜合計算工作時間其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)當(dāng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同，即：在綜合計算周期內(nèi)，某一具體日（或周）的實際工作時間可超過8小時（或40小時），但綜合計算周期內(nèi)的總實際工作時間應(yīng)不能超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間。無論勞動者平時工作時間數(shù)為多少，只要在一個綜合工時計算周期內(nèi)的總工作時間數(shù)不超過以標(biāo)準(zhǔn)工時制計算的應(yīng)當(dāng)工作的總時間數(shù)，即不視為加班。若超過，則超過部分視為延長工

10、作時間，并按勞動法規(guī)定支付報酬，且延長時間的小時數(shù)，平均每月不得超過36小時。適用人員：（一）交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工；（二）地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工；（三）其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。 簽訂勞動合同的規(guī)范流程1213141419 三種工時的綜合比較按各店實際日期 簽訂勞動合同的規(guī)范流程1515簽自按拇指或食指手印寫實際入職時間蓋公司合同章；還須蓋騎縫章16簽訂勞動合同的規(guī)范流程1617171818總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人的勞動合同須掃描至集團存檔。勞動合同一式兩份，須本人簽領(lǐng)，不得代簽領(lǐng)

11、，如不簽領(lǐng)，視為未簽訂勞動合同。各店HR需要建立員工檔案，保管好員工勞動合同。也可將員工勞動合同掃描至電腦備案（案例）每月10號之前須將勞動合同臺賬與花名冊發(fā)集團人力資源部存檔。合同臺賬與花名冊一起，每月10號發(fā)至集團人力資源部（離職和在職分開寫）勞動合同臺賬23員工領(lǐng)取勞動合同時須在此表上登記簽名勞動合同領(lǐng)取登記表目錄頁 CONTENTS PAGE 案例分享04員工入職管理流程01如何簽訂勞動合同02員工離職管理流程03員工離職管理程序圖員工離職管理1領(lǐng)取離職相關(guān)表格3走離職審批流程員工離職流程圖離職的簽字流程必須本人親自走，各店總經(jīng)理，財務(wù)負(fù)責(zé)人的離職手續(xù)需要簽到集團總裁。店內(nèi)其他員工的離

12、職手續(xù)在店內(nèi)完成即可。轉(zhuǎn)正員工提前1個月，試用期員工提前3天2合同期內(nèi)公司解聘或合同即將到期不再續(xù)簽，人力資源部發(fā)解除勞動合同協(xié)議通知書 離職面談4 離職前職業(yè)病體檢特殊崗位（如：鈑噴、電焊）須做離職前的職業(yè)病體檢5簽訂解除勞動合同協(xié)議書6建立解除勞動合同協(xié)議領(lǐng)取登記表員工領(lǐng)取解除勞動合同協(xié)議書須簽字登記解除勞動合同協(xié)議書一式兩份，員工和公司各留存一份合同期內(nèi)公司解聘或合同即將到期不再續(xù)簽，須至少提前一個月對已轉(zhuǎn)正員工發(fā)此通知書，試用期員工須提前三天。（員工本人，簽字按手?。┗貓?zhí)由人力資源部留存員工離職管理11 挽留優(yōu)秀的員工 盡可能地挖掘員工的真實離職原因及對公司的相關(guān)看法或建議。 盡可能多的搜集些關(guān)于有離職意向員工的相關(guān)信息 深挖離職原因 我們能做些什么才能挽留住你？ 對公司的建議員工離職管理 基本流程離職面談的目的 解除勞動合同日期一般為最后工作日 如不涉及補償金，第二條可以刪除乙方簽字按手印解除勞動合同協(xié)議書，一式兩份，公司和員工各存一份員工離職管理2233員工本人領(lǐng)取解除勞動合同協(xié)議時，須在此表上簽字員工離職管理目錄頁 CONTENTS PAGE 員工入職管理流程01如何簽訂勞動合同02員工離職管理流程03案例分享04 案例分享 必須做特殊崗位（如：鈑噴、電焊）入職、離職須做職業(yè)病體檢員工入