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文檔簡介
1、淄博第四中學(xué)固定資產(chǎn)管理規(guī)定第一章 總 則第一條 固定資產(chǎn)是由本校的教學(xué)器材和用具等項(通用設(shè)備價值1000元以上、專用設(shè)備價值1500元以上,使用期限在一年以上者)所組成的(以下統(tǒng)稱為固定資產(chǎn))。單個價值雖然達不到以上標準,但數(shù)量較多耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),如辦公家具、課桌椅、圖書等;財產(chǎn)較稀缺的物品應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理。第二條 固定資產(chǎn)是學(xué)校的重要財產(chǎn),按山東省中小學(xué)財產(chǎn)管理暫行辦法分類設(shè)帳管理,是保證完成教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的管理,是合理、有效、節(jié)約地使用教學(xué)經(jīng)費不可忽視的一部分,對學(xué)校建設(shè)與發(fā)展起著重要的作用,任何部門和個人都要珍惜、愛護,全校教職員工都有監(jiān)督檢查的權(quán)力。第
2、三條 學(xué)校財務(wù)室設(shè)固定資產(chǎn)總帳,校產(chǎn)總管理員設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳。按類、項、目進行明細核算。按規(guī)定須設(shè)電子卡片的固定資產(chǎn)要一物一卡,按使用單位或個人歸并,定期組織核對。各部門要加強對固定資產(chǎn)的管理,對于閑置的固定資產(chǎn)要及時上交后勤處,以便更加合理有效地利用學(xué)校的固定資產(chǎn)。第二章 固定資產(chǎn)的購置第四條 固定資產(chǎn)的購置由部門提前一年提出購置申請計劃,上報學(xué)校,經(jīng)學(xué)校批準后,按規(guī)程報政府采購項目并納入學(xué)校下一年度預(yù)算。第五條 部門所購買的一切資產(chǎn)物品,必須經(jīng)部門校產(chǎn)管理員驗收登記,并憑正式發(fā)票到總校產(chǎn)管理員處填制“固定資產(chǎn)增加憑單”,沒有“固定資產(chǎn)增加憑單”,財務(wù)一律不予報銷。第六條 凡上級撥入或資助
3、、贈送的固定資產(chǎn),或自制的固定資產(chǎn),由部門校產(chǎn)管理員分別按造價、購價和調(diào)撥價記帳,自制的按材料工時費入帳,捐贈的固定資產(chǎn)經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收清點后,分類驗收登記,并報總校產(chǎn)管理員,填好“固定資產(chǎn)增加憑單”,分配給有關(guān)單位保管、使用。第三章 固定資產(chǎn)的使用與管理第七條 固定資產(chǎn)管理和使用要貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、層層負責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合”的原則。各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)后,部門管理員要及時登記、記賬,指定專人保管,如有損壞,要追究責(zé)任,輕者批評,重者罰款或按價賠償。第八條 各單位的固定資產(chǎn),必須存放整齊,保持清潔干凈,加強管理,注意維護和保養(yǎng),應(yīng)修理的要及時修理,使其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。第九條 各部門的固定資
4、產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動或外借(校內(nèi)),部門之間確需借用的,要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,出具借用手續(xù),用完后及時歸還。如確需在部門間調(diào)動固定資產(chǎn),要到后勤處變更固定資產(chǎn)的管理部門。第四章 固定資產(chǎn)的借用或調(diào)出第十條 凡各部門的固定資產(chǎn)有外調(diào)或借出校外的,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,各部門憑領(lǐng)導(dǎo)批件辦理調(diào)出、外借手續(xù)。各部門對借出的固定資產(chǎn)要及時催要,確保按期收回。如果不能按期收回或有損壞,應(yīng)及時報分管領(lǐng)導(dǎo),按照學(xué)校規(guī)定處理。學(xué)校固定資產(chǎn)任何人不得隨意外借、調(diào)出或者移動位置。如確需外借,要執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,確需移動,應(yīng)告知部門校產(chǎn)管理員。第五章 固定資產(chǎn)的處理與報廢第十一條 固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須按物品名稱、數(shù)量、金
5、額列表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管校長簽署,提交至辦公會同意后,交總校產(chǎn)管理員,由總校產(chǎn)管理員向上級主管部門填報報廢固定資產(chǎn)申請表,待上級批準報廢后,方可做處理報廢的固定資產(chǎn)。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交學(xué)校財務(wù),有關(guān)批件一式兩份由財務(wù)和后勤處分別存檔備查。第六章 監(jiān)督與檢查第十二條 要動員師生,樹立“愛護公物為榮”的觀念,發(fā)動群眾監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)力和義務(wù)。第十三條 總校產(chǎn)管理員定期或不定期到各部門核對資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,做到賬實相符。各部門要予以支持,隨時提供有關(guān)情況和建議,共同把資產(chǎn)管好。第十四條 學(xué)校的固定資產(chǎn)每年清查一次,編制年度清查報表。每季
6、度與各部門管理員核對一次帳,保證帳帳相符。部門財產(chǎn)管理員具體負責(zé)核對帳實是否相符,使用及管理是否符合規(guī)定要求。出現(xiàn)盤盈、盤虧要查明原因,對因管理不善造成的丟失或損壞,要追究當事人的責(zé)任,視情況予以賠償,報主管部門審批后調(diào)整帳務(wù)。第七章 獎 懲第十五條 對固定資產(chǎn)管理較好的單位和個人,要及時表揚,對管理較差的處室和個人,給予批評,嚴重者要在全校通報批評。第八章 交 接第十六條 固定資產(chǎn)的管理人員,因工作分工變動或者工作調(diào)動時,須認真辦理交接手續(xù),由上一級部門負責(zé)監(jiān)交。必須帳面和實物核對無誤,方可接管。如有實物與帳不符,查明原因,屬于丟失、損壞的,要照價賠償。第十七條 固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部
7、門的領(lǐng)導(dǎo)和后勤監(jiān)交。交接雙方核實物品后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。山東省淄博第四中學(xué)淄博第四中學(xué)材料和低值易耗品管理規(guī)定根據(jù)魯教財字(92)64號文件精神,制定我校材料和低值易耗品的管理辦法如下。1、材料和低值易耗品的范圍:凡不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的財產(chǎn)物資均為材料和低值易耗品。2、材料和低值易耗品的變動: 購入:根據(jù)計劃和學(xué)校關(guān)于財務(wù)管理的規(guī)定定點采購,購進后倉庫管理人員根據(jù)原始憑證驗收無誤后,填寫“材料入庫單”一式三份,一份作為登記材料帳的依據(jù),一份連同簽字齊全的原始憑證送財務(wù)室結(jié)算入帳(存根一份)。 發(fā)出:請領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單并由總務(wù)處負責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)取,倉庫管理人員憑
8、領(lǐng)料單發(fā)出材料,并加蓋“付訖”戳記,對于一般常用的辦公用品可由教研組長簽字領(lǐng)取。3、材料和低值易耗品的帳務(wù)管理:在財務(wù)室的總帳科目下,設(shè)立“庫存材料”帳戶,反映其庫存總價值。在后勤處倉庫設(shè)立“庫存材料明細分類帳”,采用數(shù)量金額式,將材料和低值易耗品分為八大類:辦公用品 、教學(xué)用品 、電器用品 、維修用品、衛(wèi)生用品、勞護用品 、炊餐用品、其它用品。根據(jù)以上八大類,在每一類中分品種進行登記管理。每月末,倉庫保管員將出庫單一式二份分類匯總,一份報財務(wù)室核算出帳,一份作為登記“庫存材料明細帳”的依據(jù)減少庫存。 定期核對:會計和保管員每月核對一次帳目,學(xué)校每年清點一次,做到帳帳、帳實相符。 4、對管理人
9、員的要求:財務(wù)人員要認真遵守財務(wù)制度,嚴格把關(guān),對購進的材料和低值易耗品沒有入庫的不予辦理結(jié)算手續(xù),月末及時與保管人員核對帳目,調(diào)整庫存材料總值。倉庫保管人員要有高度的責(zé)任感和節(jié)約意識,經(jīng)常對庫存材料的數(shù)量、質(zhì)量進行檢查,避免積壓,嚴防損壞、變質(zhì),確保安全,根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放,及時登記帳目。5、對領(lǐng)用人員的要求:領(lǐng)用人員要樹立勤儉節(jié)約的思想,遵守領(lǐng)用制度,根據(jù)工作需要領(lǐng)用物品,防止浪費和損失,確保使用效益。山東省淄博第四中學(xué)淄博第四中學(xué)財產(chǎn)物資損壞索賠制度1、為保護好學(xué)校的財產(chǎn),使學(xué)校財產(chǎn)不受損失,提高財產(chǎn)物資的使用壽命,培養(yǎng)師生主人翁責(zé)任感,養(yǎng)成自覺愛護公物的良好習(xí)慣,特制定本制度。2、對外索賠
10、:(1)一般設(shè)備物資采購要嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),做到貨真價實。與商家達成協(xié)議,確定使用期和保修期,期限之內(nèi)出現(xiàn)故障須由商家承擔一定責(zé)任,負責(zé)賠償。(2)大型貴重物品的購置,必須要與商家鑒定供貨合同。寫明雙方應(yīng)承擔的責(zé)任義務(wù)。設(shè)備物資到貨后,要及時開箱檢查、清點、驗收,并按質(zhì)量指標要求安裝調(diào)試。如出現(xiàn)故障,要及時依據(jù)供貨合同辦理索賠手續(xù)。(3)學(xué)校財產(chǎn)物資外借后,對方須按要求使用,妥善保管,如有損壞,要照價賠償。3、對內(nèi)索賠:()按照學(xué)校制定的公物管理辦法,公物管理實行責(zé)任制。()使用管理人對所用財物要精心愛護,由于不慎而造成的財物損壞,要主動及時報告有后勤部門鑒定,按價賠償,不以損壞公物論處。財
11、產(chǎn)物資在處室內(nèi)損壞,處室又沒發(fā)現(xiàn)損壞者,由處室負責(zé)賠償。()使用管理人對所用財物由于過失或失職而造成的損壞,由當事人負責(zé)全部賠償,如損失嚴重,加倍賠償。()違章違紀故意損壞公物者,學(xué)校要視情況通報批評,并要求加倍賠償損失。情節(jié)惡劣者,要給予一定紀律處分。山東省淄博第四中學(xué)淄博第四中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作小組組長:劉紹華副組長:馬 濤 陳子勇 崔新云總校產(chǎn)管理員:王 軍土地、房屋、建筑物及附屬物:馬 濤教學(xué)儀器和標本模型:司繼穎 杜元偉 趙洪濤電教設(shè)備:陳子勇交通運輸工具:王俊僮圖書:董蘭明家具用具:成 砥文體設(shè)備:張啟慶 李 波 宗 俐山東省淄博第四中學(xué)淄博第四中學(xué)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)組長
12、:劉紹華副組長:馬 濤 陳子勇 崔新云組員:常 華 尹明哲 閆秀梅 周大鵬 王俊僮 陳子勇 董蘭明 張啟慶 李波 宗俐 司繼穎 杜元偉 趙洪濤 成 砥 王 軍一、組長職責(zé):1、認真貫徹黨和國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認真組織執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)制度,組織落實上級教育領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的有關(guān)要求。2、組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。3、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問題,部署管理任務(wù),制定工作計劃。4、組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計劃和經(jīng)費預(yù)算。5、審查批準學(xué)校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟事項。6、確定固定資產(chǎn)管理機構(gòu),任命、配備
13、固定資產(chǎn)管理人員。二、副組長職責(zé):1、協(xié)助校長組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。2、領(lǐng)導(dǎo)各個職能部門實施學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計劃。3、組織召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中的問題。4、組織有關(guān)部門研究并向校長提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度、年度工作計劃、購建計劃和經(jīng)費預(yù)算的建議。5、組織主持儀器設(shè)備和大宗物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項目的論證、招標、驗收等工作。6、主持全校固定資產(chǎn)清查工作。7、對各職能部門和管理人員履行職責(zé)的情況進行監(jiān)督檢查。三、總務(wù)主任職責(zé):1、組織起草固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。2、協(xié)調(diào)其他部門實施儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項目
14、的論證、招標、采購、驗收等工作。3、組織實施全校固定資產(chǎn)清查。4、組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護、保管、使用等常規(guī)工作。5、具體組織實施固定資產(chǎn)管理考核。四、會計職責(zé):1、參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。2、參與學(xué)校固定資產(chǎn)構(gòu)建計劃和財務(wù)經(jīng)費預(yù)算的編制。3、參與儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項目的論證、招標、采購、驗收等工作。4、參與學(xué)校固定資產(chǎn)清查。5、對固定資產(chǎn)購建、清查、處置等經(jīng)濟事項進行會計監(jiān)督,具體辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。6、參與學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作。7、協(xié)助總務(wù)處組織固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。五、總管理員職責(zé):1、參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。2、審核、匯總購建申請,草擬固定資產(chǎn)購建計劃。3、參與儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項目的論證、招標、采購、驗收等工作。4、具體辦理、審核固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借手續(xù)。5、具體實施學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作。6、登記全校固定資產(chǎn)明細賬簿,對固定資產(chǎn)實行實物量控制,定期組織虧及、部門管理員核對賬目和實物。7、對全校固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況進行監(jiān)督、檢查。8、對部門管理員工作進行指導(dǎo)、檢查,定
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