芻議新形勢下醫(yī)院檔案管理工作

1、芻議新形勢下醫(yī)院檔案管理工作摘要：在市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下，醫(yī)療改革的步伐不斷加快，醫(yī)院檔案應(yīng)緊跟時代潮流，在醫(yī)院開展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。而醫(yī)院的管理程度，特別是醫(yī)院的診斷和臨床治療程度的進(jìn)步，一方面靠醫(yī)務(wù)工作者業(yè)務(wù)程度的進(jìn)步和工作經(jīng)歷的積累;另一方面就是取決于臨床及各類檔案資料的搜集與利用。文章闡述了如何加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理，保證檔案資源更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理效勞。關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理醫(yī)院承當(dāng)著醫(yī)、教、研等多重任務(wù)，由于其功能的特殊性，使得其具有深沉的文化底蘊(yùn)，成為高學(xué)歷、高科技人才的聚集地，也理所當(dāng)然地最先受到現(xiàn)代信息波的沖擊。在改革開放的新形勢下，作為醫(yī)院管理重要內(nèi)容之一的檔案管理工作

2、，如何面對醫(yī)院開展的新特點、新情況、新任務(wù)，尋找新途徑適應(yīng)醫(yī)院開展的需要，自覺地效勞于醫(yī)院的醫(yī)、教、研工作是擺在醫(yī)院檔案工作者面前的新課題，下面就這一問題談一點筆者的體會。1加強(qiáng)組織指導(dǎo)，進(jìn)步檔案工作者素質(zhì)檔案資源是一種潛在的消費(fèi)力，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，對于院長的正確決策、醫(yī)療技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步，促進(jìn)醫(yī)院的開展有著特殊作用;檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，能從根本上為醫(yī)院現(xiàn)代化管理打下扎實根底1。而要使醫(yī)院檔案完好地保存下來并得到充分利用，一方面要高度重視檔案工作，增強(qiáng)檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo);另一方面醫(yī)院每一個醫(yī)務(wù)工作者要走出“檔案管理是檔案工作人員的事情，與自己沒有關(guān)系的誤區(qū)，應(yīng)充分認(rèn)識到自己是檔

3、案材料的主要形成者。醫(yī)院檔案工作者是檔案工作的管理者，全面管理醫(yī)院檔案，在檔案管理中起著指導(dǎo)、決策、指導(dǎo)、監(jiān)視的作用。檔案工作者的管理才能和自身素質(zhì)如何，直接影響到檔案工作的開展，間接影響著醫(yī)院的根底管理。雖然目前多數(shù)醫(yī)院都裝備了一定數(shù)量的專兼職檔案工作者，但普遍缺乏專業(yè)知識，故要在檔案工作者的繼續(xù)教育上下工夫，樹立檔案教育是終生教育的觀念，在不斷進(jìn)步檔案工作者政治思想素質(zhì)和道德素養(yǎng)的同時，加大對其業(yè)務(wù)技術(shù)程度和工作才能的培養(yǎng)，逐步形成一支懂電腦、會外語、善管理、肯鉆研的現(xiàn)代知識型檔案專業(yè)人才2。2改變工作形式，進(jìn)步檔案利用率檔案工作是一項效勞性工作，其效勞性要通過檔案的利用率來實現(xiàn)。而目前有

4、些醫(yī)院檔案工作者片面強(qiáng)調(diào)檔案工作的保密性，從而造成效勞對象僅限于院指導(dǎo)及職能科室，普通員工對檔案室望而卻步，極大地降低了檔案的利用率，削弱了檔案的傳播功能。故新時期，檔案工作者要改變“等、靠、要的傳統(tǒng)工作形式，打破“重管輕用的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變，由被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變，認(rèn)真執(zhí)行管理人員“三三制原那么，把1/3的時間用到臨床一線，理解臨床醫(yī)護(hù)工作者的需要，使檔案為醫(yī)、教、研效勞的口號落到實處。同時按照?檔案法?的規(guī)定確認(rèn)保密級別，正確處理好傳播、利用和保密的關(guān)系，充分發(fā)揮檔案的利用價值。3加快管理現(xiàn)代化，進(jìn)步檔案工作效益檔案工作本質(zhì)上是一個根底的信息管理工作。隨著科學(xué)技

5、術(shù)的迅猛開展，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化已成為必然趨勢。目前，最重要、最根本的現(xiàn)代化管理手段之一就是計算機(jī)管理。將檔案信息按黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)建立、科研教學(xué)、根本建立、儀器設(shè)備、財務(wù)會計等分門別類地輸入計算機(jī)，建立電子文本文件的保管收藏體系。同時，利用計算機(jī)建立檔案檢索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，讓檔案的實物館藏與虛擬的電子館藏共同開展，采用微縮、掃描、照相等技術(shù)將檔案資料錄入計算機(jī)，進(jìn)展有效的深加工，系統(tǒng)地組成便于查找的信息庫，以不提供實物的網(wǎng)上查詢?yōu)槭侄?，擴(kuò)大檔案的使用范圍，在遵循檔案保密條件的前提下，連接醫(yī)院公共網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，方便使用者及時、快捷查找、閱讀、使用所需檔案資料，為檔案工作同行提供交流平臺

6、，進(jìn)步檔案的工作效益。4拓展檔案效勞領(lǐng)域，主動為醫(yī)院可持續(xù)開展提供效勞檔案是重要的信息資源，搜集和歸納這些珍貴的信息資源，其最終目的就是為了開發(fā)和利用，以便更好地為醫(yī)院中心工作效勞3。為此我們要重視檔案的開發(fā)和利用，拓展其效勞領(lǐng)域，改革其效勞方式。凡對醫(yī)院持續(xù)開展有潛在價值和保存價值的文件資料的搜集要將關(guān)口前移、提早介入，進(jìn)展超前跟蹤效勞。如可利用醫(yī)院已存檔案編制?規(guī)章制度?、?獎懲條例?等效勞于管理者;撰寫?醫(yī)療效勞質(zhì)量保證方案?、?突發(fā)公共衛(wèi)惹事件應(yīng)急預(yù)案?、?反腐倡廉防范體系制度匯編?等提供于每一位醫(yī)務(wù)工作者;開設(shè)“院容院貌、先進(jìn)人物、榮譽(yù)獎勵、開展歷程等為內(nèi)容的檔案陳列室宣傳醫(yī)院。只有不斷拓展醫(yī)院檔案的效勞領(lǐng)域，才能更好地為指導(dǎo)決策及醫(yī)務(wù)人員、社會群眾效勞，才能多角度多層次地為整個社會提供檔案信息，推動醫(yī)院全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)開展。參考文獻(xiàn)1郭祥麗，衛(wèi)明月.淺談醫(yī)院檔案資源的開發(fā)與利用.中國醫(yī)院管理，2022