標(biāo)書(shū)制作流程ppt課件

1、標(biāo)書(shū)制造流程銷(xiāo)售部黃春活2021年5月制造標(biāo)書(shū)的要點(diǎn)仔細(xì)閱讀和了解客戶的標(biāo)書(shū)要求，根據(jù)標(biāo)書(shū)要求制造目錄和文件清單。要做到仔細(xì)，耐心，細(xì)心，確保一切資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，確認(rèn)文檔擺放順序準(zhǔn)確無(wú)誤。按照規(guī)范流程合理安排時(shí)間。確保標(biāo)書(shū)的整潔和美觀。制造標(biāo)書(shū)的流程標(biāo)書(shū)目錄的要求1.客戶對(duì)標(biāo)書(shū)制造的目錄和文件清單有詳細(xì)要求的，我們要根據(jù)客戶的要求嚴(yán)厲制造。2.客戶對(duì)標(biāo)書(shū)制造的目錄和文件清單沒(méi)有詳細(xì)要求的，按照通常的目錄模板制造。標(biāo)書(shū)內(nèi)容的制造標(biāo)書(shū)主體分為兩個(gè)部分：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)。商務(wù)標(biāo)要提早預(yù)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次標(biāo)書(shū)都需求那些資料，如需相關(guān)部門(mén)配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交確實(shí)切時(shí)間。技術(shù)標(biāo)需

2、求與效力部事先詳細(xì)溝通好標(biāo)書(shū)的內(nèi)容要求，需求哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交確實(shí)切時(shí)間。商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容招標(biāo)函優(yōu)惠承諾書(shū)公司簡(jiǎn)介及案例引見(jiàn)勝利案例證明資料工程關(guān)鍵人資歷資料法定代表人授權(quán)書(shū)資歷、資質(zhì)證明文件等技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容需求對(duì)應(yīng)情況表根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒(méi)有要求需求對(duì)應(yīng)情況表的可以省略需求應(yīng)對(duì)書(shū)技術(shù)方案書(shū)實(shí)施方案書(shū)效力承諾書(shū)制造過(guò)程的細(xì)節(jié)關(guān)于文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性檢查關(guān)于標(biāo)書(shū)的制造過(guò)程關(guān)于標(biāo)書(shū)的封裝關(guān)于文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性檢查擔(dān)任制造標(biāo)書(shū)的人員，在相關(guān)人員將一切文檔提交匯總后，應(yīng)對(duì)電子版本的內(nèi)容正確性做檢查；檢查一切文檔編輯能否有錯(cuò)誤的地方，假設(shè)有及時(shí)矯正來(lái)，比如招標(biāo)函的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)方式能否準(zhǔn)確

3、無(wú)誤，優(yōu)惠承諾書(shū)的效力對(duì)象能否準(zhǔn)確無(wú)誤，效力承諾書(shū)或系統(tǒng)維護(hù)、售后效力及培訓(xùn)方案的相關(guān)條款能否清楚明白，文件的日期能否全部一致無(wú)誤，系統(tǒng)方案與招標(biāo)文件需求對(duì)應(yīng)情況表，技術(shù)方案，實(shí)施方案能否雙面打印，打印的頁(yè)碼頁(yè)數(shù)能否準(zhǔn)確無(wú)誤等等。在檢查文檔和資料的過(guò)程中，對(duì)資料和文檔編輯都要做到仔細(xì)，細(xì)心，當(dāng)編輯好需求打印的時(shí)候先運(yùn)用打印預(yù)覽功能看看打印出來(lái)的效果能否符合要求，盡量多做一些任務(wù)讓文檔顯得比較美觀大方。關(guān)于標(biāo)書(shū)的制造過(guò)程在確保一切文檔資料準(zhǔn)確無(wú)誤后，打印一份標(biāo)書(shū)，應(yīng)根據(jù)標(biāo)書(shū)目錄的順序，依次打印出標(biāo)書(shū)一切文件資料。檢查打印稿，在確保文件順序正確的情況下，將相關(guān)簽名/蓋章處簽字蓋章后，此版本即正本。根據(jù)招標(biāo)方對(duì)標(biāo)書(shū)數(shù)量的要求復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)，此復(fù)印件即副本。完成以上任務(wù)后，連同先前預(yù)備的標(biāo)書(shū)封面，送往印刷公司進(jìn)展標(biāo)書(shū)的加工制造，裝訂成冊(cè)，普通情況下我們采用膠裝。關(guān)于標(biāo)書(shū)的封裝在印刷公司做好的標(biāo)書(shū)封面上需根據(jù)要求加蓋公章和簽名，一切標(biāo)書(shū)均需加蓋騎縫章；預(yù)備相應(yīng)數(shù)量的檔案袋，檔案袋的正面需求貼上相應(yīng)封面，并加蓋公章和簽名；將標(biāo)書(shū)依次放入相應(yīng)的檔案袋中，正本放入正本檔案袋中，副本放入副本