辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)第10章資料

1、第 10 章網(wǎng)絡(luò)(wnglu)視頻會(huì)議及其實(shí)現(xiàn) 共二十九頁(yè)【本章內(nèi)容(nirng)介紹】利用網(wǎng)絡(luò)(wnglu)視頻會(huì)議可以很好地節(jié)省辦公費(fèi)用，提高辦公效率,縮短與會(huì)時(shí)間。本章首先介紹了網(wǎng)絡(luò)(wnglu)視頻會(huì)議的基本知識(shí)，然后講解了Microsoft公司的NetMeeting產(chǎn)品的基本功能，最后通過(guò)實(shí)例說(shuō)明了如何利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)(wnglu)視頻會(huì)議。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案2中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)【本章(bn zhn)主要知識(shí)點(diǎn)】網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的含義與應(yīng)用領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的優(yōu)越性和性能要求NetMeeting對(duì)硬件的要求NetMeeting的主要(zhyo)功能NetM

2、eeting服務(wù)器和客戶(hù)端的設(shè)置利用NetMeeting 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案3中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.1 網(wǎng)絡(luò)(wnglu)視頻會(huì)議簡(jiǎn)介10.1.1 概念網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議實(shí)質(zhì)上是多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它通過(guò)多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持，為不同地域的人們提供了類(lèi)似于面對(duì)面的交流方式(fngsh)，為身處異地的人們提供了一個(gè)相互討論問(wèn)題并可協(xié)同工作的環(huán)境，它集計(jì)算機(jī)的交互性、通信的分布性，以及電視的真實(shí)性為一體，具有明顯的優(yōu)越性。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種可多人對(duì)多人溝通的軟件系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)此系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一或多對(duì)多的視頻交流，也就是說(shuō)您不但可以和其

3、他多個(gè)人進(jìn)行語(yǔ)音交流，而且可以讓大家通過(guò)電腦屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此系統(tǒng)上的各種功能，實(shí)現(xiàn)圖文演示、聲音演示、網(wǎng)頁(yè)瀏覽等功能 。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案4中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.1.2 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的典型(dinxng)應(yīng)用1政府行政(xngzhng)會(huì)議2遠(yuǎn)程教育應(yīng)用3遠(yuǎn)程協(xié)同辦公4遠(yuǎn)程醫(yī)療5商業(yè)會(huì)議6個(gè)人應(yīng)用辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案5中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.1.3 網(wǎng)絡(luò)(wnglu)視頻會(huì)議的優(yōu)勢(shì)分析1. 節(jié)省大量的差旅費(fèi)用，降低企業(yè)成本。 2. 減少(jinsho)在旅途中的時(shí)間，提高工作效率。 3. 提高與客戶(hù)、供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)作。 4. 提高企

4、業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)效率。5. 縮短上層領(lǐng)導(dǎo)的決策周期。6. 隨時(shí)可以召集和舉行會(huì)議和培訓(xùn)。7. 可以遠(yuǎn)程交換數(shù)據(jù)，核對(duì)帳目、協(xié)同審批文件。8. 外埠人員也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會(huì)議。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案6中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.1.4網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的性能(xngnng)要求（1）1.能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻交互。2.有良好的帶寬處理機(jī)制、有強(qiáng)大網(wǎng)速的適應(yīng)能力。3.支持多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并且跨越各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。4.支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁(yè)同步等多種文本交互手段。5. 支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。6. 針對(duì)不同的用戶(hù)群體(qnt)、用戶(hù)數(shù)量，有相對(duì)應(yīng)的會(huì)議機(jī)制。7. 能同時(shí)支

5、持多個(gè)會(huì)議通道，保障各會(huì)議通道的相對(duì)獨(dú)立和信息安全性。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案7中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.1.4網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的性能(xngnng)要求（2）8. 能進(jìn)行遠(yuǎn)程的web方式管理，組織(zzh)會(huì)議和會(huì)議授權(quán)簡(jiǎn)單、方便。9. 有較強(qiáng)的控制功能，能夠把不遵守紀(jì)律的會(huì)議成員請(qǐng)出會(huì)議室。10. 有豐富的輔助功能，保證在突發(fā)情況下視頻會(huì)議能無(wú)干擾地正常進(jìn)行。11. 能實(shí)現(xiàn)無(wú)延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。12. 能進(jìn)行會(huì)議錄制，把會(huì)議信息完全記錄下來(lái)。13. 有良好的擴(kuò)展功能，支持服務(wù)器集群、分發(fā)式服務(wù)器和二級(jí)服務(wù)器。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案8中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)1

6、0.1.5 網(wǎng)絡(luò)(wnglu)視頻會(huì)議系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)主要由三大部分組成：一個(gè)會(huì)議控制中心；接入因特網(wǎng)的多個(gè)辦公局域網(wǎng)；若干個(gè)通過(guò)有線或無(wú)線方式接入因特網(wǎng)或辦公局域網(wǎng)的用戶(hù)(yngh)終端。如圖10-1是一款商業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)智星網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際組成圖 10-1 智星網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)原理圖辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案9中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.2.1NetMeeting對(duì)硬件的要求網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的進(jìn)行，必須要有良好的硬件支持。NetMeeting對(duì)硬件要求如下：1聲卡。最好采用全雙工的聲卡。2麥克風(fēng)。連接在聲卡上或內(nèi)置在計(jì)算機(jī)中。在語(yǔ)音會(huì)議時(shí)，應(yīng)對(duì)著麥克風(fēng)說(shuō)話。3

7、音箱(yn xin)或耳機(jī)。連接在聲卡上或內(nèi)置在計(jì)算機(jī)，可從其中聽(tīng)到對(duì)方的聲音。4網(wǎng)卡或調(diào)制解調(diào)器（Modem）。保證能夠接入互聯(lián)網(wǎng)。5攝像頭。讓對(duì)方看到自己的圖像。10.2 NetMeeting軟件(run jin)及其功能辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案10中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)以上部分設(shè)備的外觀樣式(yngsh)分別如圖103108所示。 圖10-3 聲卡 圖10-4 麥克風(fēng) (頭戴式耳麥) 圖10-5 音箱(yn xin)圖10-6 ADSL Modem 圖10-7 路由式Modem 圖10-8 幾款攝像頭辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案11中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.2.2 NetM

8、eeting的功能(gngnng)1向正在聊天的其他人發(fā)送(f sn)消息，實(shí)現(xiàn)一般的文字聊天功能。2同其他人進(jìn)行語(yǔ)音交流，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音聊天、網(wǎng)絡(luò)電話和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。3通過(guò)視頻設(shè)備可以互相看到對(duì)方，實(shí)現(xiàn)可視電話和視頻會(huì)議。4與其他人共享應(yīng)用程序和文檔；還可互相發(fā)送文件。5在共享的白板中與其他人通過(guò)畫(huà)圖進(jìn)行交流。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案12中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.3 利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)(shxin)網(wǎng)絡(luò)電話NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置(shzh):NetMeeting客戶(hù)端的設(shè)置：如果是第一次運(yùn)行，只需按照提示點(diǎn)擊下一步即可完成。本節(jié)具體內(nèi)容請(qǐng)看看下面的詳細(xì)敘述開(kāi)始設(shè)置控制面版

9、添加刪除程序添加刪除程序選擇 “組件”選中“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”單基擊“詳細(xì)信息”點(diǎn)擊完成即可點(diǎn)擊確定進(jìn)入插入光盤(pán)點(diǎn)確定選中site sever lls服務(wù)復(fù)選框開(kāi)始程序附件通訊辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案13中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.3.1 利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)(wnglu)視頻會(huì)議的工作流程辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案14中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.3.2 NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置(shzh)在利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話時(shí)，可以用微軟公司的另一個(gè)產(chǎn)品來(lái)構(gòu)建NetMeeting的服務(wù)器。服務(wù)器構(gòu)建好后，所有(suyu)Netmeeting客戶(hù)都可以登

10、錄到這個(gè)服務(wù)器上，客戶(hù)名稱(chēng)均可在服務(wù)器的列表中顯示，便于選擇交流者，而不需要記住每一個(gè)客戶(hù)的IP地址或計(jì)算機(jī)名稱(chēng)。ILS運(yùn)行于Windows NT/2000環(huán)境下，對(duì)于Windows NT Server 4.0，需要到微軟的站點(diǎn)上去單獨(dú)下載“ILS”軟件；而對(duì)于Windows 2000，ILS是它的一個(gè)組件，只需再進(jìn)行簡(jiǎn)單的安裝就行。 說(shuō)明： ILS服務(wù)器也不是必需的，沒(méi)有它一樣能進(jìn)行正常的通訊，但必須知道對(duì)方的IP地址或計(jì)算機(jī)名稱(chēng)，沒(méi)有服務(wù)器是很不方便。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案15中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)構(gòu)建NetMeeting服務(wù)器的操作步驟如下：1依次(yc)選擇“開(kāi)始”/“設(shè)置”

11、/“控制面板”/“添加/刪除程序”/“添加/刪除 Windows 組件”命令，彈出下圖所示的“組件”列表。2在下圖所示的“組件”列表中，單擊選中“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”項(xiàng)目。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案16中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)3單擊“詳細(xì)信息”， 然后在“子組件(z jin)”列表中，選中“Site Server ILS 服務(wù)”復(fù)選框，如下圖所示。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案17中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)4單擊“確定”，系統(tǒng)要求插入Windows 2000 Server安裝光盤(pán)。在光驅(qū)中插入Windows 2000 Server安裝光盤(pán)后單擊“確定”，開(kāi)始配置組建(z jin

12、)。5配置完成后會(huì)出現(xiàn)如圖9-5所示對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，即完成NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案18中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.3.3 NetMeeting客戶(hù)端的設(shè)置(shzh)1選“開(kāi)始” /“程序(chngx)” / “附件”/“通訊” / “NetMeeting”即可運(yùn)行NetMeeting，如下圖所示。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案19中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)2如果是首次運(yùn)行(ynxng)，會(huì)出現(xiàn)下圖所示介紹界面。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案20中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)3單擊“下一步”，進(jìn)入個(gè)人信息設(shè)置界面(jimin)

13、，可按照下圖所示樣式進(jìn)行效果設(shè)置。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案21中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)錄到目錄(ml)服務(wù)器”復(fù)選框，并在“服務(wù)器名”框中輸入ILS服務(wù)器的IP地址，此處輸入211.84.208.18。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案22中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)5單擊“下一步”,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)(wnglu)速度選擇窗口。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，如下圖所示，本例選擇“局域網(wǎng)”。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案23中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)6按照提示，依次單擊“下一步”，最后(zuhu)出現(xiàn)下圖的主窗口。 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案24中國(guó)水利水電出版社共二

14、十九頁(yè)10.2.4 Netmeeting的 基本操作內(nèi)容(nirng)1呼叫對(duì)方或接受呼叫2進(jìn)行(jnxng)語(yǔ)音交流3利用聊天發(fā)送信息4. 使用白板5. 共享程序6. 發(fā)送文件辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案25中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)10.3.5 使用(shyng)Netmeeting召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議 操作步驟如下(rxi)：1.提前向與會(huì)人員發(fā)送E-mail將相關(guān)信息進(jìn)行通知，要求統(tǒng)一使用NetMeeting客戶(hù)端登錄。2.會(huì)議前開(kāi)通服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置，等待參會(huì)人員加入會(huì)議。步驟如下：?jiǎn)?dòng)NetMeeting進(jìn)入主界面選擇 呼叫/主持會(huì)議 命令如有必要 單擊 確定等待與會(huì)者在指定時(shí)間呼叫發(fā)現(xiàn)呼

15、叫時(shí) 單擊 接受與會(huì)人員全部進(jìn)入時(shí)會(huì)議可以開(kāi)始結(jié)束時(shí)選擇 呼叫/掛斷 即可3.結(jié)束會(huì)議以后，選擇 呼叫/掛斷 即可。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案26中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)本章(bn zhn)小結(jié)利用網(wǎng)絡(luò)電話(wn lu din hu)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以很好地減少辦公費(fèi)用，提高辦公效率。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者需要掌握NetMeeting對(duì)硬件的要求以及NetMeeting產(chǎn)品的使用方法，學(xué)會(huì)對(duì)NetMeeting服務(wù)器端以及客戶(hù)端進(jìn)行正確的設(shè)置，知道如何利用其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電話和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的實(shí)現(xiàn)，掌握網(wǎng)絡(luò)電話和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)后的使用操作。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案27中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)習(xí) 題1

16、什么是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議？它有哪些使用優(yōu)勢(shì)？目前其主要(zhyo)有哪些使用領(lǐng)域？2NetMeeting主要有哪些功能？它對(duì)硬件有什么要求？3畫(huà)圖描述利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的工作流程。4自己搜索資料，或者上網(wǎng)查找，考察還有那些與NetMeeting功能類(lèi)似的軟件，親自動(dòng)手實(shí)驗(yàn)其各項(xiàng)功能，寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。5某大學(xué)校園網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)行，各教室均有足夠多的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和視頻教學(xué)設(shè)備，并和校園網(wǎng)相連，家屬區(qū)的每一位老師在家均可以高速接入校園網(wǎng)，按照教學(xué)計(jì)劃，將于下學(xué)期實(shí)行部分老師在家中通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻教學(xué)。假如你是該項(xiàng)計(jì)劃的技術(shù)人員，請(qǐng)寫(xiě)出你的解決方案。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子(dinz)教案28中國(guó)水利水電出版社共二十九頁(yè)內(nèi)容摘要第 10 章。利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議可以很好地節(jié)省辦公費(fèi)用，提高辦公效率,縮短與會(huì)時(shí)間。中國(guó)水利水電出版社。6. 隨時(shí)