要事第一時(shí)間管理教案

1、要事第一時(shí)間管理教案培訓(xùn)內(nèi)容認(rèn)識(shí)時(shí)間管理如何高效管理自我的時(shí)間時(shí)間管理的百寶箱如何管理他人的時(shí)間時(shí)間管理的九大要決制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃學(xué)習(xí)目標(biāo)當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員能夠：闡明時(shí)間管理的核心概念，并重新認(rèn)識(shí)到進(jìn)行時(shí)間管理與工作組織的重要性與緊迫性掌握管理個(gè)人時(shí)間管理的六個(gè)核心步驟，明確時(shí)間管理四個(gè)象限的處理策略，并能按照事件的重要性和緊急性，進(jìn)行有效的排序和安排掌握通過(guò)授權(quán)管理他人的時(shí)間的思路與方法闡明時(shí)間管理與工作組織的九個(gè)要決一年有365天；其中雙休日共_104_天； 法定假日_10 _天； 公司帶薪休假_10_天； 帶薪病假_0_天；實(shí)際工作約241_天，共_1928_小時(shí);研究表明，有效工作時(shí)間

2、為_(kāi)20-30_%；全年有效工作時(shí)間為_(kāi)385-578_小時(shí)。算算我們時(shí)間？認(rèn)識(shí)時(shí)間管理時(shí)間管理中最根本的要素? -事件時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么? -事件長(zhǎng)短與排序的管理全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效的原因 1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不”10.低效的會(huì)議時(shí)間管理的核心步驟定角色、職責(zé)和目標(biāo)列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間計(jì)劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善 時(shí)間管理的核心步驟第一步1、確定角色、職責(zé)和目標(biāo)公私兼顧：工作+家庭目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向時(shí)間管理的核心步驟第二步2、列出事件清單主動(dòng)性任務(wù)-

3、幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)-不太重要卻不可缺少每日計(jì)劃會(huì)見(jiàn)13-11-2000時(shí)間管理的核心步驟第三步3、排定事件次序 根據(jù)：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）重要性與緊急性你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng)。重要性你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng)。緊急性 我們可以用這兩個(gè)要素及其對(duì)立面所形成的四象限來(lái)描述我們所從事的活動(dòng)。這四象限構(gòu)成“時(shí)間管理矩陣圖”。時(shí)間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急象限危機(jī)急迫的問(wèn)題有限期的任務(wù)，會(huì)議， 準(zhǔn)備事項(xiàng)象限 準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新

4、象限 干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限 細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視重要，緊急重要，不緊急重要緊急IIII不重要，緊急不重要，不緊急擴(kuò)大減少避免縮小時(shí)間管理基本策略時(shí)間管理矩陣的啟示 效能的人在第一象限中只會(huì)有少量非常重要且需立即處理的緊急事件。他們將焦點(diǎn)放在重要但不緊急的第二象限活動(dòng)上，來(lái)保持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。” -史蒂芬柯維“有為第二象限預(yù)留時(shí)間花更多時(shí)間在第二象限，來(lái)創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)時(shí)間管理的核心步驟第四步4、制定時(shí)間計(jì)劃表計(jì)算事

5、件時(shí)間長(zhǎng)度保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性時(shí)間管理的核心步驟第五步5、言行一致地執(zhí)行排除干擾有效授權(quán)如何對(duì)付影響工作的打擾者 先打斷他的話； 站起來(lái)；把握好時(shí)間；把握好談話內(nèi)容（適當(dāng)?shù)匕凳荆?可另約時(shí)間態(tài)度要友善。要做到：對(duì)待他人，時(shí)間上要苛刻，態(tài)度上要和氣 時(shí)間管理的核心步驟-第六步6、調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變階段自我評(píng)估與改善時(shí)間管理的核心六步驟定角色、職責(zé)與目標(biāo) 公私兼顧,目標(biāo)為先列出事件清單按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來(lái)排定制定時(shí)間計(jì)劃表預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評(píng)估,持續(xù)改善 推薦兩個(gè)時(shí)間管理與工作組織的好工

6、具周工作計(jì)劃/小結(jié)表效率記事本(每日事件安排表) 月 周工作計(jì)劃/小結(jié)表( 月 日至 月 日)(模板)排序時(shí)間投入百分比工作任務(wù)/項(xiàng)目計(jì)劃完成情況/標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況未完成原因每日時(shí)間安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學(xué)習(xí):21:00心靈:21:30家庭22:0022:3023:00小組作業(yè)請(qǐng)小組為小張安排一周事

7、件的時(shí)間計(jì)劃表一二三四五六日上午8:009:0010:0011:0012:00下午13:0014:0015:0016:0017 :0018:00晚上19:0020:0021:0022:00管理者授權(quán)的兩個(gè)障礙管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙：要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 授權(quán)前的思考哪項(xiàng)任務(wù)？由誰(shuí)負(fù)責(zé)？如果派他，她/他能勝任嗎？需要多長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)，她/他才能勝任工作？制定培訓(xùn)計(jì)劃。 授權(quán)后的跟進(jìn)提供必要的支援關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展高效會(huì)議十大要點(diǎn)準(zhǔn)備要充分目的要明確始終要準(zhǔn)時(shí)流程要清晰角色要分工（主持、會(huì)議紀(jì)要、時(shí)間管理）主題要緊扣個(gè)別另處理總結(jié)并確認(rèn)紀(jì)要及時(shí)發(fā)跟進(jìn)并落實(shí)高效會(huì)議通知十大要素郵件標(biāo)題明確目的要明確時(shí)間地點(diǎn)參加人流程（議題及時(shí)間分配）主持人紀(jì)要人注意事項(xiàng)聯(lián)系方式時(shí)間管理的九大要決效果效率 - 做正確的事情目標(biāo)計(jì)劃 - 書面界定結(jié)果計(jì)劃行動(dòng) - 縝密思考策劃排序羅列 - 優(yōu)先高于一切 20 80 - 保證少數(shù)重點(diǎn)集中分散 - 專注整塊時(shí)間團(tuán)隊(duì) 個(gè)人 - 提高整體效能 人 事 - 投資情感帳戶羅盤時(shí)鐘 - 平衡工作生活平衡發(fā)展的生命之輪To live:生理To lov