電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新探究3400字

1、電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新探究3400字 摘 要：近年來，我國市場經(jīng)濟開展迅速，企業(yè)檔案管理越來越受重視，傳統(tǒng)形式的檔案管理已經(jīng)跟不上企業(yè)的開展步伐，檔案管理工作應該適應企業(yè)開展的需要，不斷改革方案管理制度，才能不斷促進企業(yè)開展。檔案管理對于電力企業(yè)來說非常重要，然而，很多電力企業(yè)的檔案管理都存在問題，要想解決這些問題，需要企業(yè)制定很多創(chuàng)新舉措。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新1 電力企業(yè)檔案管理的決定性作用和現(xiàn)狀檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)消費、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項根底性工作，同時作為與企業(yè)同步開展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。標準

2、化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項根底性工作，在企業(yè)開展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務(wù)特點、表達公司標準化、科學管理程度的檔案體系，使得檔案工作的開展不置后于企業(yè)開展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對躲避和抵御各種風險起到一定的必備作用。傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理形式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實現(xiàn)歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種形式在以手工管理的時代不僅非常重要，而且也非常可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對其所需信息的控制，已經(jīng)開場從庫房管理形式轉(zhuǎn)向資源管理形式，信息管理的要求

3、和詳細施行，已經(jīng)浸透到企業(yè)活動的方方面面。 由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動化建立中一般采取的是由部分到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導致各個管理系統(tǒng)之間標準不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業(yè)在開展信息自動化建立過程中，過分依賴自動化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導致自動化管理體系與手工管理并行，甚至互相掣肘的為難場面。上述情形，常常使企業(yè)的方案、決策、指揮、消費、經(jīng)營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導致管理混亂，重復投入，工作本錢無意義進步等問題的出現(xiàn)?，F(xiàn)代新興的檔案管理理念是以比擬標準的企業(yè)文檔管理為根底，通

4、過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理標準建立，信息流動渠道的設(shè)計與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項詳細工作，借助于信息自動化管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能，進步信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后形式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時形式，充分實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應有的支持作用。市場經(jīng)濟的開展為企業(yè)的檔案管理工作提供了必要環(huán)境，企業(yè)豐富的信息資源也為檔案管理工作創(chuàng)造了條件。檔案管理在形成過程中可能會受到多方面因素的影響，其中包括情報資源，企業(yè)經(jīng)濟信息等重要檔案內(nèi)容，他們構(gòu)成了企業(yè)在進展運營形式和工程選擇方面的情況。電力企業(yè)與人們的生活息息相關(guān)，在人們的日常

5、生活中占據(jù)很重要的位置，但是在很多的電力企業(yè)中，由于檔案記錄的信息不全面或者不真實，導致檔案管理出現(xiàn)很多問題，使得檔案管理失去了它本身的意義。2 電力企業(yè)檔案管理存在的問題2.1 檔案信息保存不完好或者信息不全面檔案信息的搜集，錄入，保存，應該由專業(yè)的檔案工作人員負責，但是有些電力公司的相關(guān)工作人員不能做到盡職盡責，在信息采集過程中總會有些疏漏。還有些電力公司，不尊重事實，隨意更改檔案內(nèi)容，使檔案失去它的完好性和真實性。2.2 檔案管理體系不完善很多電力企業(yè)沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，檔案負責人頻繁換人，有時甚至用兼職人員。這就造成檔案管理工作的不完善，不能保證檔案信息的準確性和平安性，也不利

6、于企業(yè)的良好開展。2.3 管理制度不完善，不專業(yè)有些電力企業(yè)的上層管理人員不重視檔案管理工作，不能及時地制定出合適公司情況的檔案管理制度，致使檔案管理工作比擬混亂。完善的檔案管理制度對于檔案工作非常必要，對于公司的開展也有很大的影響。企業(yè)應嚴格制定相關(guān)檔案管理制度。3 電力企業(yè)檔案管理的優(yōu)化3.1 加強對管理人員的監(jiān)視并進步指導人的重視在檔案管理工作中，上層指導的重視起著至關(guān)重要的作用，指導人的重視不能只表達在口頭上，應該制定嚴格的監(jiān)管制度，標準管理人員的各種行為。另外，管理人員也應該盡職盡責，做好本職工作，盡量把每一個環(huán)節(jié)都做到完美，要學會利用現(xiàn)代媒體技術(shù)，讓計算機成為檔案管理工作的得力助手

7、，促進電力企業(yè)的快速開展。3.2 增強管理制度，強化管理體系電力企業(yè)應該制定一套完好的管理體系，來標準檔案信息的采集，整理等等的過程。強化管理人員的法律意識，做好檔案信息的保密工作，假如有離任情況，一定要做好工作交接，并提醒離任人員不準泄露公司機密。如今有一些專門負責檔案管理的公司，但是它們的保密工作做得不太好，所以平安起見，企業(yè)還是應該制定完善的管理體質(zhì)，建立自己專門的檔案管理部門。3.3 檔案信息應該保證真實性與完好性檔案中記錄著公司的各種信息，由于信息量復雜且龐大，我們需要利用現(xiàn)代化的媒體技術(shù)來代替以前的紙質(zhì)記錄，這樣能將各種信息整理得更加有條理，保存起來也比擬方便。檔案的記錄工作也不應

8、只是數(shù)字文字的結(jié)合，可以嘗試參加新元素，比方圖片，表格等，使檔案記錄更加生動形象。很多公司完成檔案記錄后就放置一邊，這種現(xiàn)象非常不好，檔案信息對于公司開展是非常重要的，經(jīng)常分析檔案信息，有助于增強公司的競爭力。4 改善檔案管理的創(chuàng)新思路4.1 使檔案管理流程一體化使檔案管理流程一體化，是改善檔案管理的一項創(chuàng)新舉措。詳細是指：將便捷的科技前端控制思想，化做詳細的行動，使檔案管理工作充滿創(chuàng)新理念。首先，進展文件管理階段創(chuàng)新，要注重客戶需求，根據(jù)客戶需求，進展檔案文件的設(shè)計和安排，增強檔案管理工作效勞的全面性。其次，在檔案管理階段，應該建立現(xiàn)代信息效勞理念，為普通用戶查詢信息提供方便，要學會利用現(xiàn)代

9、辦公軟件，使信息管理更加現(xiàn)代化，但是所有的前提都必須是在信息內(nèi)容真實完好的根底上。4.2 工作平臺的創(chuàng)新學會利用現(xiàn)代化的辦公條件，使得檔案管理工作更加的高效化和自動化，這樣也能使檔案管理負責人的工作更加便捷。要想確保工作平臺的便利，需要企業(yè)建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使檔案信息的傳遞可以在網(wǎng)絡(luò)上進展，這樣來保證檔案管理工作的順暢與高效。其次是保證企業(yè)各部門之間的協(xié)作，防止傳統(tǒng)形式下，指導人直接做決策的現(xiàn)象，進步工作效率。還應逐漸實現(xiàn)完全的電子化，替代之前的紙質(zhì)化檔案管理方式，順應如今電子化的潮流，參加企業(yè)的開展。4.3 管理方法的創(chuàng)新制定合理的管理方案，管理工作要做到明確分工，管理人員應選擇專業(yè)化的人

10、員，保證工作效果。第一，要完善應急預案，做好對檔案信息的平安檢查工作，進步企業(yè)處理緊急情況的才能。第二，要進步檔案管理人員的素質(zhì)，經(jīng)常對他們進展工作上的培訓。4.4 效勞內(nèi)容的更新現(xiàn)階段電力企業(yè)的檔案管理工作較傳統(tǒng)形式更加周到，效勞方面做得更加完美，現(xiàn)代的效勞形式更是增加了主動效勞這一特點，從更大程度上滿足了客戶的需求。效勞內(nèi)容的遵循一些原那么，首先是要從客戶需求出發(fā)，盡量使信息平臺可以滿足客戶需求，也要保證檔案信息的完好性和功能性。其次，做好根底調(diào)查工作，廣泛地搜集信息，并進展進一步地加工，利用現(xiàn)代化的工具，對搜集的信息進展歸納整理，為企業(yè)的開展做奉獻。最后，對于客戶的遠程操作需求，進展空間和時間的設(shè)置，合理利用積累的檔案信息，可以促進公司的進步。5 總結(jié)總之，隨著我國社會經(jīng)濟的飛速開展，我國電力企業(yè)的檔案管理工作面臨很多前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)的管理人員應積極應對，制定新的管理方法，只有這樣，才能使企業(yè)在開展過程中，理解自身的開展歷程，從而朝著剛好的方向開展，使電力