南京農(nóng)業(yè)大學對外科技服務管理實施細則(共17頁)

1、PAGE PAGE - 17 -南京農(nóng)業(yè)大學文件?？瓢l(fā)2011362號關于(guny)印發(fā)南京農(nóng)業(yè)大學對外科技服務(fw)管理實施細則的通知各學院(xuyun)、各單位：為進一步規(guī)范為我校對外科技服務管理，充分調(diào)動各學院，各單位科研人員對外科技服務的積極性和創(chuàng)造性，促進我校科技成果盡快轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，增強我校社會服務職能，在借簽兄弟院校做法和廣泛征求我校有關職能部門以及各學院意見的基礎上，對南京農(nóng)業(yè)大學對外科技服務管理實施細則（試行）（校產(chǎn)字2003334號）中的部分內(nèi)容進行適當調(diào)整和補充，完善了南京農(nóng)業(yè)大學對外科技服務管理實施細則，并報經(jīng)校長辦公會議討論原則通過，現(xiàn)予印發(fā)，請各單位遵照執(zhí)行

2、。附件(fjin)：南京農(nóng)業(yè)大學對外科技服務(fw)管理實施細則二一一年十一月十六日附件(fjin)：南京農(nóng)業(yè)大學對外科技(kj)服務管理實施細則第一章 總則(zngz)第一條 為規(guī)范我校對外科技服務管理，調(diào)動我?？萍既藛T對外科技服務的積極性，增強我校社會服務職能，根據(jù)國家有關法律法規(guī)并結合我校實際情況，特制定本細則。第二條 本細則所稱的對外科技服務是指除省部級及以上科技和行業(yè)主管部門下達的、由財政撥款的科技項目及本?？萍柬椖恳酝猓傻厥屑壖耙韵抡?、企事業(yè)單位委托學校承擔的各類涉稅的科技合作項目。第三條 學校產(chǎn)學研工作領導小組指導和監(jiān)督對外科技服務工作。第四條 對外科技服務工作是學校的主要職

3、能之一，是科技人員評定職稱、晉級、享受崗位津貼等的重要依據(jù)。第二章 管理職責第五條 學校對外科技服務歸口于南京農(nóng)業(yè)大學技術轉移中心（以下簡稱為“技術轉移中心”）管理，由技術轉移中心具體行使對外科技服務的管理職能。其主要職能包括：1.負責制訂科技開發(fā)工作計劃(jhu)，編制學校對外科技服務工作年度計劃及中長期計劃，參與調(diào)研和制訂對外科技(kj)服務管理政策(zhngc)。2.負責校內(nèi)外科技成果和科技需求信息的收集、整理和分析。3.積極向政府部門、企業(yè)爭取研究開發(fā)課題。4.積極組織參與地方政府及企事業(yè)單位科技招投標工作。5.參加各類科技成果展覽會、發(fā)布會和洽談會，按市場規(guī)律組織學?？萍既藛T參加對外

4、技術合作洽談、對外技術合同的簽訂、實施、跟蹤和檢查，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及糾紛。6.協(xié)助對外科技服務經(jīng)費結算、工作量的計算、職稱評定的相關工作認定。7.負責對外科技服務的各類統(tǒng)計報表、申報材料、合同登記和減免稅認定、結題及歸檔工作。8.協(xié)助學校知識產(chǎn)權工作委員會處理知識產(chǎn)權糾紛等事宜。第六條 各學院及有關單位管理本部門的對外科技服務，其工作職能包括：1.制訂本部門對外科技服務工作計劃。2.做好本部門科技成果的收集、整理(zhngl)、宣傳以及對外科技合作項目洽談、項目結題或驗收等工作。3.負責審查本部門(bmn)對外科技服務項目的科學性、先進性和實用性。4.負責監(jiān)督本部門對外科技服

5、務的實施，以及對進展情況的檢查和實施過程中問題(wnt)的解決。5.負責本部門對外科技服務的各類統(tǒng)計報表、申報材料以及歸檔工作。6.接受技術轉移中心的業(yè)務指導。第三章 項目管理第七條 對外科技服務實行項目負責人負責制1.項目管理實行專項管理的辦法。2.項目負責人負責項目的立項、實施、結題、經(jīng)費的落實和使用，并負責及時向所在部門及技術轉移中心匯報項目實施情況。3.項目負責人對合作項目的可行性、可靠性負責。4.項目組的收益由項目負責人根據(jù)學校相關規(guī)定進行分配。第八條 項目的對外合作與推廣1.已完成的可供轉讓的技術成果，項目完成人有責任及時報送技術轉移中心，并提供相關的文字介紹、圖片、中試報告及可行

6、性報告等資料，由技術轉移中心通過各種渠道聯(lián)系合作單位，對外進行科技合作洽談、合同簽訂等工作。也鼓勵校內(nèi)外個人幫助聯(lián)系合作，并參與洽談工作。2.申請、授權的專利、對外科技服務項目的結題、驗收、鑒定、獲獎等可宣傳的有關材料(cilio)須報送技術轉移中心備案。3.項目完成人及項目組其他成員自行聯(lián)系(linx)合作單位的，其合作項目內(nèi)容須報送技術轉移中心，由技術轉移中心組織科技合作洽談、進行合同簽訂等工作。4.南京農(nóng)業(yè)大學控股(kn )和參股的科技企業(yè)對本校的技術成果享有同等條件優(yōu)先受讓的權利。第九條 項目相關技術成果的權益1.職務科技成果的所有權、使用權、轉讓權和收益權歸屬學校；學校有權就該技術成

7、果對外簽訂技術合同；學校有權根據(jù)使用和轉讓該項職務科技成果所取得的收入按相關規(guī)定進行收益分配；職工不得將職務科技成果擅自轉讓或者變相轉讓。2.離休、退休、離職、退職、調(diào)出人員及畢業(yè)生在離開學校兩年內(nèi)繼續(xù)從事在校時所進行的科研和技術開發(fā)項目的，其成果仍屬學校職務科技成果；研究生在校期間參與導師的科研和技術開發(fā)項目，其成果屬學校職務科技成果；上述人員在離校時需要簽訂保密任務書，相關成果未經(jīng)學校批準，不得隨意轉讓和使用。第十條 項目的結題1.所有(suyu)對外科技服務應根據(jù)合同中規(guī)定的時間及時完成任務，在項目完成后及時結題，并出具項目驗收報告或由委托方開具項目完成情況證明。2.因不可抗力因素而不能

8、履行合同(h tong)的，項目負責人須在規(guī)定完成時間一個月前或按照合同約定向技術轉移中心提供對方許可項目推遲或終止的書面說明，技術轉移中心將根據(jù)不同情況予以處理解決。第四章 合同(h tong)管理第十一條 為確保對外科技服務的正常開展，維護學校和科技人員的合法權益，對外科技服務采取技術合同管理。第十二條 凡我校各學院、非獨立法人的經(jīng)濟實體與企事業(yè)單位之間的科技合作，一律簽訂書面形式的技術合同，并由技術轉移中心統(tǒng)一管理。技術合同作為工作量核算、職稱評定審查的依據(jù)。未簽訂紙質(zhì)合同，合作經(jīng)費不予入帳，并在工作量核算、職稱評定時一律不予認可。第十三條 技術合同的類型分為：技術開發(fā)合同、技術轉讓合同

9、、技術咨詢合同、技術服務合同等。第十四條 技術合同(h tong)的類型及涉及(shj)技術內(nèi)容的條款由當事人雙方約定，一般(ybn)包括以下主要條款：1.項目名稱；2.標的的內(nèi)容、范圍和要求；3.履約的計劃、進度、期限、地點和方式；4.技術情報資料的保密；5.風險責任的承擔；6.技術成果的歸屬和收益的分成辦法；7.驗收標準和方法；8.價款、報酬或者使用費及其支付方式；9.違約金或者賠償額的計算方法；10.爭議的解決辦法；11.名詞和術語的解釋；12.技術合同所涉及項目參與人名單及分工。第十五條 技術合同的簽訂1.項目負責人根據(jù)“南京農(nóng)業(yè)大學技術合同及其經(jīng)費管理工作流程”（見附件）完成相關技術

10、合同簽訂工作。2.技術轉移中心負責人作為學校法定代表人的委托代理人，負責技術合同簽訂的有關事務，凡以學校名義簽訂的技術合同應由技術轉移中心審核認定，否則學校不承擔任何法律責任并追究當事人的相關責任。3.學校與企事業(yè)單位就技術合作簽訂的技術合同，由項目負責人起草合同初稿，經(jīng)所屬院系分管領導審閱、簽署意見，必要時須請專家論證，報送技術轉移中心審定。合同金額(jn )超過50萬元或合同涉及投資額超過100萬元的，由院系對項目的技術成熟度進行認定并由項目組全體成員審核并簽字，必要時需組織校內(nèi)外專家論證，報主管校長簽字后，方可簽約。4.項目組在洽談項目時，要核實協(xié)作方的資信、合作內(nèi)容、技術指標要求、完成

11、期限等，然后確定實施計劃、雙方責權利、制約規(guī)定以及款項，草擬文本。草擬的文本報送所在學院和技術轉移中心分別(fnbi)對技術條款和非技術條款進行審核，提出修改意見。其中，技術轉讓合同文本由科學研究院成果與知識產(chǎn)權處審核。合同文本由作為學校法人代表委托代理人的技術轉移中心負責人（重大項目由校長簽字）、項目負責人簽字、并加蓋“南京農(nóng)業(yè)大學技術(jsh)合同專用章”，合作雙方均簽字蓋章后，合同即具有法律效力，并視情況進行必要的公證。5.技術合同中的價款必須由項目組、學院分管領導和技術轉移中心共同商定，重大項目需經(jīng)評估公司評估。6.學校內(nèi)無獨立法人資格的院、系、科研機構，不得與企事業(yè)單位簽訂技術合同。

12、否則，由此產(chǎn)生的法律責任和經(jīng)濟損失由當事人和所在單位自行負責；若給學校造成損失的，學校將追究當事人的相關法律責任。7.技術合同實施過程中來往的書信、函電、傳真等不能作為合同的正式文本(wnbn)，但可作為正式合同的附件。技術合同如有雙方重新簽訂的補充協(xié)議，與主合同具有同等法律效力。補充協(xié)議的形式、內(nèi)容須完整、合法。第十六條 技術(jsh)合同的履行1.技術合同經(jīng)雙方簽字蓋章后即具有法律約束力，項目負責人必須按合同約定(yudng)組織力量，按時按質(zhì)按量履行；學院科技服務主管領導對合同的履行負有檢查、督促和協(xié)調(diào)職能；技術轉移中心對合同進行跟蹤服務，協(xié)助學院科技服務工作。2.技術轉移中心對技術合同

13、具有跟蹤檢查、督促執(zhí)行的職能，負責協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及糾紛。3.合同履行過程中，如雙方認為合同的某些條款需更改或終止合同，必須由項目負責人提出意見，經(jīng)單位分管領導和技術轉移中心討論，再與對方磋商，取得一致意見后，簽訂補充協(xié)議或終止協(xié)議。4.技術合同履行過程中發(fā)生項目負責人更換、出國等不可抗力影響合同按期完成的情況時，應及時通知技術轉移中心，并采取補救措施。確實無法完成的應終止合同，由此造成的一切后果由項目負責人承擔。第十七條 技術合同的完成1.凡屬下列情況之一者，確定合同完成。（1）按合同規(guī)定條款(tiokun)執(zhí)行完畢，并由合作方簽發(fā)驗收證明。（2）合同執(zhí)行過程(guchng)

14、中由于各種原因雙方同意終止合同，并簽訂終止協(xié)議。2.合同完成或終止后，項目負責人應向技術轉移中心提供下列(xili)材料：（1）本條第一款中任一文件；（2）工作總結。第十八條 技術合同的登記管理1.技術合同正本文本一式六份，副本若干；合作方、項目負責人、技術轉移中心各執(zhí)兩份。2.在合同登記和認定中，按照國家有關部門規(guī)定需交納的印花稅及相關手續(xù)費，由技術轉移中心從提取項目管理費中支付。3.每年年終由技術轉移中心負責將執(zhí)行到期的技術合同原件整理、裝訂成冊，交學校綜合檔案室歸檔。由技術轉移中心負責將當年的技術合同報主管部門審定登記。4.技術合同的技術資料由項目負責人交所在單位歸檔。5.未經(jīng)項目負責人

15、同意和主管部門批準，任何人不能借閱技術合同文本及有關資料。第五章 經(jīng)費管理第十九條 對外科技服務經(jīng)費的認定學校對外科技服務須與提供經(jīng)費的單位簽訂技術合同，技術合同須按照國家科學技術部頒發(fā)的技術合同認定規(guī)則(guz)到有關部門進行認定，由學校財務部門辦理減免稅手續(xù)，不符合減免稅條件的合同或收入，根據(jù)相關規(guī)定，課題組須交納稅收，由校財務部門代扣代繳。 第二十條 對外科技服務(fw)經(jīng)費的管理1.經(jīng)費到帳管理(gunl)：項目負責人根據(jù)“南京農(nóng)業(yè)大學技術合同及其經(jīng)費管理工作流程”完成對外科技服務經(jīng)費入賬工作。對外科技服務經(jīng)費必須匯入學校財務部門統(tǒng)一指定的銀行賬戶，由學校技術轉移中心負責查詢經(jīng)費到帳情

16、況。2.經(jīng)費本的設立：學校技術轉移中心按照財務部門統(tǒng)一的核算要求編制經(jīng)費編號并設立項目經(jīng)費本。3.經(jīng)費本的啟用：項目負責人根據(jù)學校技術轉移中心提供的經(jīng)費到帳通知單、經(jīng)費結算單及項目經(jīng)費本到財務部門辦理經(jīng)費入賬、結算等財務核算事宜。4.項目經(jīng)費開支、報銷手續(xù)：按學校有關規(guī)定報銷程序辦理。5.涉稅事項及手續(xù)：凡項目經(jīng)費涉稅事宜，由學校財務部門統(tǒng)一辦理。6.項目經(jīng)費年度報表、報告審簽：由學校財務部門負責報送一系列報表。第二十一條 對外科技服務經(jīng)費的使用1.在稅后提扣相關費用后核發(fā)對外科技服務(fw)經(jīng)費本，經(jīng)費本由項目負責人保管使用。2.按稅務部門要求，對外科技服務經(jīng)費必須(bx)按項目立戶，做到專

17、款專用，不得挪用，不得用于與對外科技服務無關的開支。3.對外科技服務按照本細則(xz)第二十一條相關規(guī)定認可完成后，其結余經(jīng)費可以合法、合理、自由支配。4.審批權限：經(jīng)費的領用和報銷由項目負責人簽字。 5.對外科技服務經(jīng)費按國家和學校財稅有關規(guī)定使用。第二十二條 對外科技服務經(jīng)費的分配1.對外科技服務的收支采用切塊管理的辦法，切塊的基點為每筆到帳經(jīng)費扣除營業(yè)稅后再行分配。分配的比例按項目的不同類型分配如下：項目列支合同類別管理費發(fā)展基金項目組勞務酬金研發(fā)經(jīng)費學校部門學院技術轉讓5%5%3%10%35%42%其他技術合同*3%3%2%30%52%注：（1）“其他技術合同”主要指橫向應用研究、技術

18、開發(fā)、技術咨詢、技術服務、技術培訓、技術承包等相關合同。（2）學校、學院管理費年底將按照規(guī)定提取比例（參照科技縱向經(jīng)費的提取方式），根據(jù)到位經(jīng)費總額，一次性上繳學校和返還學院。2.勞務酬金(chujn)或以股份和出資比例等股權形式獲得獎勵的，應依法繳納個人所得稅。3.對于明確支持學校、學院建設，搭建科技平臺和一些特殊經(jīng)費(jngfi)，經(jīng)相關職能部門討論，主管校長批準，可適當減免管理費。4.項目實施過程中因發(fā)生糾紛訴訟法律所發(fā)生的相關費用(fi yong)由項目組承擔。第二十三條 與校外科研單位合作的對外科技服務，必須根據(jù)有關合同或有效協(xié)議，經(jīng)技術轉移中心負責人簽字后，經(jīng)費方可轉出；并由合作單

19、位開具正規(guī)發(fā)票。第六章 保障及獎罰措施第二十四條 學校鼓勵教師對外科技服務和成果轉化工作，對于合作成功并有經(jīng)費入賬的，給予到位經(jīng)費10%的獎勵。第二十五條 鼓勵除技術轉移中心、項目組以外的校內(nèi)外個人聯(lián)系和介紹項目，由技術轉移中心和項目負責人認可，可提取該項目到位經(jīng)費的5%10%給中介人作為中介費；對促成我校技術成功轉移的各學院技術管理團隊工作人員，學校根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績情況予以一定的獎勵。第二十六條 經(jīng)技術轉移中心認可(rnk)的對外科技服務，在職稱評定、科研(k yn)工作量計算(j sun)等方面等同縱向項目的有關規(guī)定辦理。第二十七條 項目負責人及項目組成員在對外科技服務活動中應自覺遵守國家和地方相關法律、法規(guī)以及學校相關規(guī)章制度。在對外科技服務過程中，對于下列情況之一者，一旦發(fā)現(xiàn)，技術轉移中心將及時報送南京農(nóng)業(yè)大學知識產(chǎn)權工作委員會；學校將視情節(jié)輕重予以當事人處罰或處分，情節(jié)特別嚴重者將移送司法機關依法處理。1.未認真履行合同造成合同糾紛，嚴重損害學