時間管理.ppt333

1、時間與效率1時間管理與個人成效一、時間是什么三、什么是時間管理四、時間管理的重要性五、如何做好時間管理六、個人成效2時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？3人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生復(fù)死；海龜生存500年；松柏樹、黃楊樹活數(shù)千年時間是什么4 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的

2、主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。5“不能管理時間，便什么都不能管理” （美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？6平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20電話 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.

3、6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時 3.3年 3.37大石頭小沙子水杯子理論8課 程 目 標(biāo)知道什么是重要的做計劃實踐 重要、計劃、實踐9時間的秩序時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向 面包的比喻錯誤：3成時間緬懷過去、3成時間夢想將來、 3成時間應(yīng)付目前的一切正確：8成時間應(yīng)付今天、1成時間借古今用作為參考 1成時間計劃未來10時間管理學(xué)的演變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人11I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+ U+I+ UI U+I U工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶

4、麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。12緊急 重要 不重要 防患未然 改進產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機會 規(guī)劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動重要與緊要之區(qū)別從容人無用人 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動無聊人不緊急13緊急 重要 不重要偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機處理 忙于收拾殘局不緊急14緊急重要不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠見，有理想 平衡 紀律 自制 少有危機15 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計劃 缺乏

5、自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急16緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會機構(gòu)維生17Diarize（定出做的時間） 變?yōu)镈o it latter（待會做）4D原則Do it now！（馬上就做）Dont do it。（別去做了）重 要 緊 迫Delegate授權(quán)別人去做18高MIMIIIMIIMIV大第一重點第二重點第三重點非重點客戶規(guī)劃、重點優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性19 時間自然法則總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限Paretos Principle 帕雷托原則80%的結(jié)果來源

6、20%的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復(fù)Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它20訂定每日工作計劃 詳細地計劃今天下午或是明天早上的工作。工作計劃-為每天的2-3件事項留出完整的時間21避免分散注意力 你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時間內(nèi)達到要的成果。22銷售和管理的重要不同點Critical difference between selling and managin

7、g23時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時間管理的基本單位是事件時間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價值為基礎(chǔ)24順習(xí)慣做事會有越來越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識去選擇好25確定優(yōu)先順序基本任務(wù)如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的 作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)在事先安排時間時，通常從 不會去做的事。不甚重要的任務(wù)容易而有趣，通常首先會去做。26 優(yōu)先管理的核心1、Make a list of things to do today 把

8、每天要做的事情列一份清單2、Set priority and work on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Do it every day!每天這么做！27 Clear the Desk 清理桌面1、Create 3 files 建三個文件檔案2、Organize all items according to the 4Ds 根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Work through “Do”pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動定下時間 Use Holding Files 使用活頁文件4、Clear the de

9、sk each day. 每日清理桌面28個人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效A nice manager A good manager An effective manager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個有成效的經(jīng)理人29Specific 具體的Measurable 可衡量的Achievable 可實現(xiàn)的Relevant 與價值相關(guān)的Tractable 可跟進的SMART目標(biāo)30What I am here for ?對我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？Make a list. 分清主動工作和被動工作內(nèi)容。主動性（建設(shè)性）工作：幫助達到目標(biāo)的工作被動性工作：日?，?/p>

10、碎的事情31放棄喜歡做的事放棄怕失去控制的心理授權(quán)把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員隨時準(zhǔn)備提供建議并進行解答組織下屬32Productivity Challenges 對生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shifting priorities/crisis management 優(yōu)先順序不明確/危機管理2、Telephone interruptions 電話打擾3、Lack of Priorities/objectives 缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attempting too much 貪多嚼不爛5、Drop-in visitors 不速之客6、Ineffective delegation 無效授權(quán)7、Clutt

11、ered desk/losing things 桌面雜亂無章/找不到東西8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延9、Inability to say “No” 不會說“不”33學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達成目標(biāo)。34今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做35將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：電話信件等候訪客緊急事件36培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)

12、致工作量超出負荷時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。NO！NO！NO！37應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費的時間補回來縮小計劃的涵蓋面爭取更多資源接受替代品提供誘因要求服從38隨時檢視 隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點后再做調(diào)整。39節(jié)約時間的十二種方法1.不要把時間浪費在惋惜和失敗上2.要以最充足的時間做最重要的事情3.不要把過多的時間浪費在電視和電腦前4.對自己的習(xí)慣要保持經(jīng)常性檢查。好的保留，不好的要堅決改掉5.把表撥快5分鐘，以便每天提早工作6.在衣服口袋中，要準(zhǔn)備5-10頁小卡片，以便隨時記錄有價值的資料，供以后使用7.按時間順序，排列一