會計人員如何適應(yīng)電腦化環(huán)境(1)

1、管帳職員怎樣順應(yīng)電腦化環(huán)境(1)一、管帳電腦化環(huán)境的特性管帳是電子盤算機(jī)貿(mào)易應(yīng)用最早的范疇之一。這是由于，管帳作為“為了使信息利用者可以或許作出有按照的斷定和決議而確認(rèn)、計量和通報經(jīng)濟(jì)信息的步伐(AAA，1966)，就其技能本質(zhì)來說是信息的處置懲罰歷程，信息技能的新生長天然要引起管帳操縱方法的變革。管帳盤算機(jī)化或管帳電腦化，就是指把電子盤算機(jī)應(yīng)用于管帳的總稱。管帳盤算機(jī)化或管帳電腦化不但僅是盤算東西的改變。由于電子盤算機(jī)強盛的盤算本領(lǐng)、海量存貯和隨機(jī)存取等特點，管帳電腦化已引起管帳操縱要領(lǐng)和操縱環(huán)境的一系列變革。比方：1、管帳信息的實時性、正確性大大進(jìn)步我們知道，在財政管帳處置懲罰的很多環(huán)節(jié)，

2、公認(rèn)管帳原那么和管帳準(zhǔn)那么都容許在幾種處置懲罰要領(lǐng)間選擇一種。要領(lǐng)的選擇一方面夸大要從管帳信息的質(zhì)量要求動身，另一方面又不克不及違犯本錢效益原那么。假設(shè)某一種要領(lǐng)所帶來的管帳信息質(zhì)量的進(jìn)步不敷以補償所費本錢，那么該法也在摒棄之列。以是，在手工管帳下之以是選擇一些管帳處置懲罰要領(lǐng)，重要是思量到人力、手工運算的限定及本錢效益原那么的束縛。在辦理管帳方面，環(huán)境更是云云。很多數(shù)學(xué)要領(lǐng)由于算法龐大、盤算量大，在實務(wù)中底子不被接納。而在盤算機(jī)用于管帳處置懲罰以后，一方面大大進(jìn)步了數(shù)據(jù)加工的速率，另一方面，由于盤算機(jī)不會產(chǎn)生手工盤算、整理、謄錄的不對，只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，在手工條件下難以舉行的龐大盤算由盤算機(jī)

3、運行步伐，剎時就可得到正確的效果，從而進(jìn)步了信息的正確性和實時性。這些都改變著管帳信息的本錢效益比擬，使得要領(lǐng)的選擇不再受技能上的限定，選擇的余地大大地拓展了。2、管帳核算步伐的簡化和信息提供方法的改變由于盤算機(jī)的強盛盤算本領(lǐng)，只要數(shù)據(jù)存貯于盤算機(jī)中，盤算機(jī)可隨時、快速地對數(shù)據(jù)舉行任那邊置懲罰。以是，管帳實現(xiàn)盤算機(jī)化以后，可以只保存最根本的憑據(jù)數(shù)據(jù)，而不保存任何中央效果，像科目匯總表或匯總記帳憑據(jù)，乃至連明細(xì)帳、日志帳和總帳都可以不保存。假設(shè)必要，可以在任何時間運行步伐，將從記帳憑據(jù)開始的登記和通報步伐實行一遍直到天生總帳，并表現(xiàn)恣意一項中央效果。也就是說，帳簿可以動態(tài)地天生；只要報表的數(shù)據(jù)天

4、生要領(lǐng)是結(jié)實的，乃至報表也可以動態(tài)地主動天生。以是，盤算機(jī)化的管帳體系不必要帳簿，人工對帳天然也無需要。管帳信息的利用者不必比及期末才氣得到所需信息，而可以在劃定權(quán)限范疇內(nèi)，隨時舉行查詢。3、內(nèi)部辦理和操縱方法的改變手工條件下重要是通過對管帳職員的事變要領(lǐng)(如制證、記帳、改正錯誤的要領(lǐng))、管帳資料的通報步伐和管帳職員的分工管束等方法來包管核算事變的順?biāo)炫e行。管帳盤算機(jī)化后，由于軟件完成了大部分?jǐn)?shù)據(jù)處置懲罰事變，以是軟件自己的數(shù)據(jù)寧靜非常緊張。比方，為了防范數(shù)據(jù)被不法修改，必要在軟件中舉行權(quán)限的設(shè)置和查抄，任何職員不得越權(quán)修改數(shù)據(jù)或濫用自己的權(quán)限。別的，還要訂定機(jī)房辦理制度和呆板操縱規(guī)矩，包管機(jī)

5、房溫度、濕度、電源等呆板事變條件的相宜，使呆板處于正常狀態(tài)，如遇阻礙應(yīng)能盡快去除，防范呆板裝備及軟件的報酬粉碎和數(shù)據(jù)喪失。由于利用盤算機(jī)舞弊的危害很大，而且不易被人創(chuàng)造，因此盤算機(jī)條件下必需強化內(nèi)部操縱制度的設(shè)立和實行。比年來主動化消費體系、信息化企業(yè)辦理、電子商務(wù)等見解的出現(xiàn)和生長，表白信息技能已滲出到企業(yè)供、產(chǎn)、銷及謀劃辦理的各個環(huán)節(jié)。在這種環(huán)境下，管帳體系成為盤算機(jī)化企業(yè)辦理信息體系的一個子體系。先輩的盤算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能不但可以把企業(yè)內(nèi)各本能機(jī)能部分聯(lián)結(jié)起來，共享信息；還可以保持企業(yè)外的供給商、客戶、工商稅務(wù)及主管部分的盤算機(jī)體系。在這種把生意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生點、信息處置懲罰中央和信息的利用點

6、通過通訊線路相連的環(huán)境下，管帳數(shù)據(jù)的網(wǎng)羅和管帳信息的報送均可實現(xiàn)主動化?？傊緛硎止l件下管帳職員從事的記帳、算帳和報帳事變，電腦化后都可由盤算機(jī)步伐完成，而且大大地進(jìn)步了管帳事變的服從，管帳職員的事變環(huán)境和事變性子無疑已產(chǎn)生了質(zhì)的變革。在一些樂成推行管帳電腦化的企業(yè)，管帳職員的人數(shù)已鐫汰到本來的三分之一，乃至更少。管帳電腦化已使管帳職業(yè)面對著亙古未有的挑釁。因此，研究管帳職員怎樣順應(yīng)這種信息新技能環(huán)境，不但干系到寬大管帳實務(wù)事變者的生長時機(jī)和就業(yè)遠(yuǎn)景，而且將鞭策管帳電腦化的真正推行和效益發(fā)揮。二、影響我國管帳電腦化生長的非技能因素我國近20年“管帳電算化的研究和理論作育了將盤算機(jī)和管帳相結(jié)

7、合的趨勢，并在管帳軟件的制作方面獲得了很大成績。從80年代行政推廣，到90年代商品化管帳軟件的生長，管帳軟件的成效，已從初期的人為核算，漸漸生長到帳務(wù)體系、報表體系，又很快生長為具有本錢、質(zhì)料、販賣核算和辦理等全套成效的集成管帳軟件。如今，商品化管帳軟件已達(dá)近二百種。從相應(yīng)的硬件支持來看，已從單機(jī)生長到盤算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，輸入輸出裝備也從鍵盤、屏幕和打印機(jī)生長到多媒體的利用。但是，我們應(yīng)該看到，管帳軟件的用戶企業(yè)應(yīng)用管帳軟件的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落伍于管帳軟件自己的生長。很多管帳軟件成效齊備，但在企業(yè)現(xiàn)實利用時只能完成少部分成效；有些企業(yè)管帳職員在運行管帳軟件歷程中面對出現(xiàn)的不測題目不知所措，爽性棄而不消；也有不

8、少管帳職員對盤算機(jī)持猜疑態(tài)度，仍對峙手工核算。以是，固然如今不少企業(yè)購置了盤算機(jī)和管帳軟件，管帳職員也顛末操縱培訓(xùn)，但真正實驗管帳電腦化的企業(yè)卻占少數(shù)。按照筆者觀察，上述環(huán)境通常不是技能題目引起，而是人的不雅念因素所影響。管帳電腦化是一揚變革，勿庸置疑，在這揚變革中管帳職員和管帳構(gòu)造都將受到宏大的打擊。構(gòu)造舉動學(xué)的研究以為，一樣平常說來，不管是小我私家和構(gòu)造都市只管制止不確定的環(huán)境出現(xiàn)。而變革會增長不確定性，由于本來的東西釀成了未知。要順應(yīng)未知的環(huán)境就要求有一個重新學(xué)習(xí)的歷程生長和試驗新的舉動方法、新的態(tài)度、新的人際干系和事變步伐。管帳電腦化正置管帳職員于如許的田地。面對挑釁，管帳職員要放棄大

9、概經(jīng)多年練就的本領(lǐng)，重新學(xué)習(xí)新的知識和技能，不然就會被鐫汰。而我國由于舊體制的影響，管帳職員的本質(zhì)普及偏低，汲取新知識困難較大。因此來自管帳職員阻擋管帳電腦化的阻力不該被無視。與步伐化的呆板差異，人具有主動性和制造性，也有抵抗性。l9世紀(jì)大呆板消費傾軋了工人，工人起來搗毀呆板。當(dāng)盤算機(jī)對管帳職員的職位產(chǎn)生威脅時，豈非不成能引起抵抗性舉動?而假設(shè)管帳職員阻擋管帳電腦化，可以接納很多本領(lǐng)。如在信息需求觀察時不互助；在創(chuàng)立管帳電腦化體系后施行粉碎也并不困難，一次錯誤的操縱便大概使體系陷入雜亂場面，乃至趨于癱瘓。這些非技能因素經(jīng)常是導(dǎo)致企業(yè)管帳電腦化失敗的緊張緣故原由?？傊?，管帳電腦化不但僅是技能題目

10、，它涉及到管帳職員的事變方法、管帳構(gòu)造的辦理情勢等各方面的變革。因此管帳電腦化應(yīng)獲得企業(yè)重要向?qū)У钠髦睾偷綀黾肮軒ぢ殕T的積極互助；在企業(yè)購入硬件和軟件之前，軟件開拓者應(yīng)協(xié)同企業(yè)向?qū)e行可行性研究，在充實相識技能、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和職員生理等各方面因素的底子上，訂定管帳電腦化的目的和舉措籌劃(包羅職員培訓(xùn)籌劃)。別的，我國管帳電腦化理論在盤算機(jī)與人的干系、人的舉動因素方面的研究至今照舊空缺，這使得諸多造成管帳電腦化失敗的埋伏緣故原由不被熟悉。上述研究涉及人機(jī)工程學(xué)、舉動學(xué)和辦理學(xué)等等，這無疑是擺在管帳電腦化研究者眼前的新課題。三、管帳職員怎樣順應(yīng)電腦化環(huán)境正如前面指出的，管帳電腦化不但僅是技能題目。在

11、現(xiàn)實事變中，很多企業(yè)都裝備了盤算機(jī)專業(yè)技能人才，軟件公司也提供完備的售后辦事，必要管帳職員辦理技能題目的環(huán)境并不多見。對付管帳職員，更緊張的是對一些根天性題目要有準(zhǔn)確的熟悉，實時變化不雅念，才氣在管帳電腦化事變中變被動為主動，而且負(fù)擔(dān)起管帳電腦化體系的闡發(fā)、方案和辦理事變，充實利用信息新技能進(jìn)步自己的事變服從，而不致遭受鐫汰。(一)準(zhǔn)確熟悉管帳信息體系和管帳電腦化的目的管帳信息體系是企業(yè)辦理信息體系(簡稱為IS)的子體系。IS是為企業(yè)辦理決議辦事的，聽從于企業(yè)的目的。在整個企業(yè)中，險些每小我私家都涉及到管帳數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，險些每個辦理者都涉及到管帳信息的利用，以是管帳信息體系是一個最大、最關(guān)鍵的子

12、體系，在一些企業(yè)現(xiàn)實上成了IS的焦點。以是，管帳信息體系的改進(jìn)不但影響到企業(yè)管帳事變的服從，而且影響到整個企業(yè)的辦理服從，終極影響到企業(yè)目的的實現(xiàn)。在如今的管帳電算化實務(wù)中，一方面，一些軟件開拓職員由于缺乏對管帳信息體系的準(zhǔn)確明白，器重的是數(shù)據(jù)而不是信息，大概殽雜了兩種差異的見解。他們在開拓管帳軟件時，每每無視信息需求的闡發(fā)，對管帳的相識只限于一些票據(jù)和報表以及此中數(shù)據(jù)的范例、格式、范疇等。只捉住數(shù)據(jù)的外貌特性，無視信息的內(nèi)涵涵義和作用，天然難以全面、正確地把握管帳信息體系的本質(zhì)。另一方面，作為管帳軟件用戶，有些企業(yè)以為管帳電算化不外是用盤算機(jī)取代算盤罷了，目的僅僅是減輕管帳職員的事變負(fù)荷。以

13、是，在這些企業(yè)，管帳電算化事變得不到高層向?qū)У钠髦?。夸大管帳信息體系的目的是為企業(yè)團(tuán)體目的辦事，管帳電算化就應(yīng)安身于對信息如作甚決議辦事的熟悉底子上，對信息需求的研究不克不及范圍于簡樸的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程觀察，而應(yīng)從企業(yè)團(tuán)體目的動身，舉行各方面的信息需求闡發(fā)，相識各辦理階級必要的決議信息。只有在此底子上開拓的管帳軟件，才氣進(jìn)步管帳信息辦事的程度，真正發(fā)揮管帳電算化的效益。(二)準(zhǔn)確熟悉管帳職員在管帳電腦化體系中的作用當(dāng)代化的信息體系是一個由人和盤算機(jī)構(gòu)成的體系，人和盤算機(jī)各有所長。盤算機(jī)固然有處置懲罰速率高、存貯容量大，可以或許舉行龐大盤算和斷定的本領(lǐng)，但假設(shè)沒有人的準(zhǔn)確方案與利用，體系照舊無

14、法正常事變的；人在信息的網(wǎng)羅、處置懲罰、區(qū)分等方面的履歷、直不雅處置懲罰本領(lǐng)和因地制宜本領(lǐng)又是盤算機(jī)所不克不及取代的，以是人和盤算機(jī)應(yīng)該協(xié)同互助，發(fā)揮各自的優(yōu)點。管帳電腦化使管帳體系成為一小我私家機(jī)體系，固然大部分?jǐn)?shù)據(jù)處置懲罰事變都由盤算機(jī)完成，但對體系的維護(hù)、辦理以及利用都離不開人。比方，為了包管管帳信息的質(zhì)量，管帳有一套精細(xì)的內(nèi)部操縱制度，在手工條件下，重要是依賴管帳職員之間互相管束的機(jī)制來實驗。管帳電腦化以后固然有些例行操縱方法可以編成步伐由盤算機(jī)來實行，但是對付破例環(huán)境處置懲罰，照舊離不開人(重要是管帳職員)。人是制度的重要因素，豈論管帳軟件何等先輩，脫離了管帳職員的辦理和維護(hù)就無法樂

15、成地運行。由于管帳軟件開拓未思量人的因素或思量不充實，很多管帳軟件的缺點就在于當(dāng)破例題目產(chǎn)生時軟件與人無法一樣。那種以為管帳電腦化以后管帳職員的事變只剩下開機(jī)、關(guān)機(jī)、輸入和上報的不雅點是完全錯誤的。管帳職員準(zhǔn)確熟悉管帳電腦化后自己的作用和職位，就能充實發(fā)揮其智慧才智，進(jìn)步其創(chuàng)造并辦理題目的主動性。這對管帳電腦化培訓(xùn)的內(nèi)容也提出了更高的要求。如今的培訓(xùn)課程重要包羅技能和操縱知識，對破例題目的處置懲罰、管帳體系的辦理和維護(hù)等方面有待增強。(三)準(zhǔn)確熟悉管帳電腦化對企業(yè)團(tuán)體的影響不管是軟件開拓者，照舊企業(yè)用戶，一種錯誤的見解以為，是否實驗管帳電腦化只是管帳部分的事變。以是在多數(shù)企業(yè)，管帳電腦化的使命

16、由管帳部分負(fù)擔(dān)。且不說企業(yè)向?qū)вH身過同此事，管帳主管親身到場也不多見。因此，職員培訓(xùn)、硬件裝備和管帳軟件選購等等事變，通常是在缺乏同一籌劃和向?qū)У沫h(huán)境下舉行。推行事變不得力，造成耽誤進(jìn)度，乃至中途而廢。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要在競爭中處于不敗之地，必需利用實時、可靠的信息舉行科學(xué)的謀劃決議。管帳信息體系是企業(yè)信息體系最大、最關(guān)鍵的子體系，“辦理職員必要的大部分信息來自管帳體系。各級各部分的辦理職員都大概成為管帳信息的利用者。固然，在手工條件下，由于受核算本領(lǐng)的限定，管帳無法實時提供信息，幫助決議險些是空談。管帳電腦化改進(jìn)了管帳信息處置懲罰的本領(lǐng)，為實現(xiàn)其幫助決議成效提供了大概。因此，管帳電腦化

17、并不但僅與管帳部分的服從有關(guān)，而是干系到整個構(gòu)造辦理服從的進(jìn)步。因此，管帳電腦化應(yīng)在企業(yè)重要向?qū)У耐恢笓]下，從企業(yè)團(tuán)體動身，舉行充實的信息需求闡發(fā)，相識各辦理部分的管帳信息需求。把滿意信息必要作為管帳電腦化的目的，管帳電腦化才會有源源不竭的動力源泉。相應(yīng)地，在創(chuàng)立電腦化管帳信息體系以后，用戶培訓(xùn)不該范圍于管帳職員，而應(yīng)增強各級辦理職員獵取和利用管帳信息本領(lǐng)的作育，引導(dǎo)辦理職員學(xué)會向管帳信息體系提題目，提要求，讓管帳體系為他們提供所需的信息和闡發(fā)資料。只有如許，才氣真正發(fā)揮電腦化管帳體系的效益，從而也進(jìn)步辦理職員利用信息舉行科學(xué)決議的自發(fā)性，終極使整個構(gòu)造的辦理服從得到改進(jìn)。(四)技能和知識預(yù)備美國AAA早在1966年于?根本管帳理論?中指出：“隨著辦理技能、信息處置懲罰本領(lǐng)的生長，種種信息本能機(jī)能之間的同一使信息本能機(jī)能與決議本能機(jī)能之間的邊界趨于模糊。當(dāng)前盤算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能的生長及其在企業(yè)中的深化應(yīng)用，這種模糊化場面已在大量企業(yè)中出現(xiàn)。由于企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)只要把管帳、統(tǒng)計部分等信息機(jī)構(gòu)與決議部分保持起來，共享企業(yè)的信息資源，任何一級的辦理職員就可便利地通過網(wǎng)絡(luò)獵取或加工所需的信息。上述著作中還指出：“緊張的是應(yīng)該熟悉到，管帳職員不到場處置懲罰構(gòu)造體內(nèi)的全部信息，而只對一組財政信息賣力的做法將會碰到困難。信息新技能向管帳職員提出了挑釁，也同時為管帳職員提供了時機(jī)。由于管帳電腦