萬科全套項目經(jīng)理部管理標(biāo)準(zhǔn)管理制度

1、-. z.*全套項目經(jīng)理部管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度項目經(jīng)理部的架構(gòu)與建制項目經(jīng)理部的定位項目經(jīng)理部是在公司的領(lǐng)導(dǎo)下代表企業(yè)履行施工承包合同，按合同要求完成項目建設(shè)任務(wù)的項目管理機構(gòu)。項目經(jīng)理部是一個組織體，協(xié)調(diào)部門之間、管理人員之間的關(guān)系，發(fā)揮每個人的崗位作用；溝通協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與公司各部門，政府主管部門、供應(yīng)商、指定分包單位等關(guān)系。項目經(jīng)理部的崗位劃分及人員配備項目經(jīng)理部下設(shè)八個崗位，即項目經(jīng)理、項目經(jīng)理助理、工程主管、配套主管、土建工程師、配套工程師、園林工程師、項目秘書。項目總經(jīng)理人選的確定采用公司直接任命或競爭上崗的辦法。人員配備：1、13萬平米以；項目經(jīng)理、工程主管1人、土建工程師2人、配

2、套工程師1人；項目秘書（可考慮臨聘），5人；2、15萬至20萬：項目經(jīng)理、工程主管1人、土建工程師3至4人、配套工程師2人；項目秘書（可考慮臨聘），7人3、22萬至30萬：項目經(jīng)理、經(jīng)理助理1人，工程主管（配套）2人、土建工程師4至6人、配套工程師2人；項目秘書（可考慮臨聘），10至12人；考慮到公司的可持續(xù)發(fā)展，各專業(yè)工程師必須要求本科以上學(xué)歷，可塑性好，責(zé)任心強，以便在最短時間可培養(yǎng)成復(fù)合型項目管理者。項目經(jīng)理部在人員配備時，實行一職多崗，全面管理。全部崗位職責(zé)必須覆蓋項目建設(shè)的全過程，不留死角，同時要避免職責(zé)交叉重疊。每個標(biāo)段設(shè)一名地盤主任，由專業(yè)工程師擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)各專業(yè)施工的管理協(xié)調(diào)

3、工作。項目經(jīng)理部工作容1.項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)工程實施過程的控制、管理、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商實施過程的合同履約管理和監(jiān)控，協(xié)調(diào)工程實施過程中的外部的關(guān)系。按公司經(jīng)營計劃和合同要求確保工程的工期、質(zhì)量，按目標(biāo)成本要求控制項目成本。項目經(jīng)理部總經(jīng)理承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；公司工程管理部承擔(dān)指導(dǎo)、評估和監(jiān)控職責(zé)。2.項目經(jīng)理部是項目建造成本的控制中心，項目經(jīng)理部經(jīng)理對項目建造成本的控制承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；公司成本管理部承擔(dān)指導(dǎo)、評估和監(jiān)控職責(zé)。3.項目經(jīng)理部是項目建造成本的控制中心，項目經(jīng)理部總經(jīng)理對項目建造成本的控制承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；公司成本管理部承擔(dān)指導(dǎo)、評估和監(jiān)控職責(zé)。項目經(jīng)理部工作職責(zé)1.實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，

4、在小區(qū)建設(shè)過程中認(rèn)真貫徹國家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策和法令，特別是關(guān)于質(zhì)量的方針、政策和法令，確保小區(qū)建設(shè)規(guī)劃部署的各項施工任務(wù)全面完成。2.組織設(shè)計、施工、公共事業(yè)、園林綠化建設(shè)等各參建部門有關(guān)人員，為創(chuàng)建優(yōu)秀小區(qū)密切配合，團結(jié)協(xié)作。3.有較強管理、服務(wù)意識，本著對用戶負(fù)責(zé)的精神，正確處理經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益三者的關(guān)系。4.堅持管理標(biāo)準(zhǔn)，以質(zhì)量管理為核心，對創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程、提高工程質(zhì)量、降低工程成本、縮短工期，提高企業(yè)經(jīng)濟效益起到積極作用。5.對工程質(zhì)量、進度及合同管理負(fù)直接責(zé)任；嚴(yán)格執(zhí)行工程簽證、設(shè)計變更、工程洽商管理制度，協(xié)助成本管理部做好工程成本控制工作；6.與項目發(fā)展部、設(shè)計部

5、接口，全面負(fù)責(zé)進行項目前期報批報建工作；7.負(fù)責(zé)組織竣工驗收、規(guī)劃驗收、業(yè)主入住驗收等工作。配合物業(yè)房屋維修。項目總經(jīng)理工作職責(zé)1.項目總經(jīng)理作為公司代表，對施工過程中的所有問題向公司負(fù)最終責(zé)任。2.根據(jù)公司項目組織機構(gòu)編制要求，確定項目組織機構(gòu)和人員安排，落實各管理人員職責(zé)，組織項目經(jīng)理部開展工作。3.負(fù)責(zé)建立項目的合同管理體系，嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)，處理好與乙方的合同爭議和糾紛；4.主持選擇施工總包單位、施工監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作；5.全面控制施工質(zhì)量、進度、成本，完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù)；6.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度，并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實施職責(zé)；7.執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令，接受公司各業(yè)務(wù)

6、部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督；8.負(fù)責(zé)組織工程實施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作；9.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項目實施的情況報告。項目總經(jīng)理工作權(quán)限1.有對總價在10萬元以下零星工程合同的簽署或否定權(quán)；2.在與人力資源部協(xié)商的基礎(chǔ)上，有選擇專業(yè)工程師聘用權(quán)、員工辭退權(quán)；3.有獎金分配權(quán)，以及按部門管理制度對員工的獎懲權(quán)；4.有員工升職、加薪建議權(quán)。項目經(jīng)理部主管工程師職責(zé)1.全面協(xié)調(diào)各專業(yè)施工的管理協(xié)調(diào)工作。2.開工前負(fù)責(zé)向施工單位移交場地，并組織辦理有關(guān)手續(xù)。3.審核各階段進度計劃并監(jiān)控其實施。4.對工程質(zhì)量進行監(jiān)督，對重點部位及易出

7、現(xiàn)通病部位組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理進行專項驗收，并對各分項組織抽驗。5.組織專業(yè)工程師和監(jiān)理對已完單位工程進行驗評。6.對施工中的不合格品或材料、設(shè)備提出處理意見。7.定期或不定期組織各專業(yè)工程師對施工單位進行進度、質(zhì)量、安全、文明施工、場容場貌等方面的考核。8.竣工后組織有關(guān)人員對工程的實施和管理進行總結(jié)，為后施項目提供借鑒。專業(yè)工程師崗位職責(zé)1.土建工程師：1）掌握圖紙容工藝要求、材料的選用要求，負(fù)責(zé)本專業(yè)圍工程圖紙的全面審核；2）掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運用專業(yè)知識技巧，使建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計要求、裝飾美觀、使用方便；3）能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知

8、識，并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識，能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求；4）掌握建筑工程的規(guī)要求，并能夠合理的運用；5）能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊的工作，確保工程進度，工程質(zhì)量達(dá)到整體工程的進度要求；6）協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗收，從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作；7）嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算圍，對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)；8）負(fù)責(zé)圍：土建的全部工程。2.給排水工程師：1）掌握本專業(yè)的工程圖紙容工藝要求，材料的選用要求，負(fù)責(zé)本專業(yè)圍工程圖紙的全部審核；2）掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系，能夠合理的運用水、暖專業(yè)知識

9、技巧，使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便；3）能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識，并熟悉相關(guān)工程知識，能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求；4）掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識，熟悉政府相關(guān)部門對水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定；5）負(fù)責(zé)完成水、煤、消防等專業(yè)確定方案，負(fù)責(zé)組織施工單位進場，實施過程協(xié)調(diào)管理。6）掌握水、煤、消防系統(tǒng)工程的規(guī)并熟悉相關(guān)電氣法規(guī)，并能夠合理的運用；7）具有組織本專業(yè)施工的能力，能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊的安裝，確保工程進度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進度要求；8）協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收，從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與

10、物業(yè)公司的交接工作；9）嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算圍，對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)；10）負(fù)責(zé)圍：上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程、暖通工程，配合作好室外配套工程。3.電氣工程師：1）掌握本專業(yè)的工程圖紙容工藝要求，材料的選用要求，負(fù)責(zé)本專業(yè)圍工程圖紙的全面審核；2）掌握電氣工程（供電、通訊、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）與相關(guān)土建、水、采暖工程之間的關(guān)系，能夠合理的運用電氣專業(yè)知識及技巧，使電氣系統(tǒng)的安裝合理、美觀、使用方便；3）能夠掌握電氣系統(tǒng)的專業(yè)知識，熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識，能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達(dá)到電氣系統(tǒng)的功能、品質(zhì)要求；4）掌握電氣系統(tǒng)工程相關(guān)的配套知識

11、，熟悉政府相關(guān)部門對電氣系統(tǒng)的管理辦法，掌握相關(guān)的法規(guī)規(guī)定；5）負(fù)責(zé)完成水、煤、消防等專業(yè)確定方案，負(fù)責(zé)組織施工單位進場，實施過程協(xié)調(diào)管理；6）掌握電氣系統(tǒng)工程的規(guī)要求，并能夠合理的運用；7）具有組織、選擇本專業(yè)的施工單位的能力，能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的安裝，確保工程進度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進度要求；8）協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收，從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作；9）嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算圍，對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)；10）負(fù)責(zé)圍：供電工程、通訊工程、有線電視工程、對講、可視對講工程并配合作好室外配套工程。4.環(huán)境工程師：1）掌握負(fù)責(zé)項目所有環(huán)境配套相關(guān)任務(wù)，包括道路、路燈

12、、園林綠化、圍欄、施工現(xiàn)場整體形象等；2）負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計、辦理各種施工審批手續(xù)，到組織施工單位進場前后的管理等一切事宜；3）協(xié)助施工單位開展工作，監(jiān)督進度和質(zhì)量，并確保工期；4）協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收，并完成與物業(yè)公司的交接工作；5）嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本，對分管部分成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)；6）從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作；7）由項目經(jīng)理部總經(jīng)理統(tǒng)一安排，分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作。項目經(jīng)理部工程管理程序目的規(guī)項目經(jīng)理部的管理，確保項目的施工過程處于受控狀態(tài)，保證各個項目經(jīng)理部管理的協(xié)調(diào)一致性，每個項目經(jīng)理部自身工程管理的連貫性。圍本程序適用于本公司開發(fā)的所有項目

13、在施工準(zhǔn)備及施工階段的質(zhì)量、進度、成本、安全及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等的管理和控制。職責(zé)項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位等各供應(yīng)商履行合同，協(xié)調(diào)與項目有關(guān)的外部周邊關(guān)系及公司各職能部門關(guān)于本項目的工作，完成公司關(guān)于項目的質(zhì)量目標(biāo)和進度目標(biāo)，協(xié)助成本管理部完成目標(biāo)成本控制。主要容4.1施工準(zhǔn)備管理4.1.1相關(guān)手續(xù)的辦理項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的三通一平”（水通、電通、路通、場地平整），辦理施工臨水、臨電、場地臨時排水及施工路口手續(xù)的工作。根據(jù)項目發(fā)展計劃并按照政府有關(guān)的規(guī)定及程序負(fù)責(zé)辦理工程報建工作。4.1.2施工組織設(shè)計審查在施工單位中標(biāo)后，項目經(jīng)理部應(yīng)要求總包單位在進一步熟悉施工圖及現(xiàn)場實際情況的基礎(chǔ)上

14、，有針對性地編制施工組織設(shè)計，報監(jiān)理單位、項目經(jīng)理部成本管理部、工程管理部審查。施工組織設(shè)計審查要點詳見管理文件：SHVK-EMD-PM-B-0074.1.3監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則的審核項目部督促監(jiān)理單位及時提交監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則，并認(rèn)真審核。4.1.4施工圖紙交底與會審項目經(jīng)理部必須在工程開工前組織施工圖紙交底和會審的工作，設(shè)計部、成本管理部、工程管理部參加，必要時由工程管理部外請專家咨詢。對于三邊”工程，應(yīng)分期、分批及時進行4.1.5開工報告的審批主體工程開工前，項目經(jīng)理部應(yīng)要求施工單位向監(jiān)理單位提出開工申請報告，具備下列條件方可批準(zhǔn)開工：A 施工圖已交底、會審；B 施工組織設(shè)計已審批

15、；C 施工現(xiàn)場已具備施工條件D 施工單位的各項準(zhǔn)備工作已就緒E 監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則已審核4.2合同管理4.2.1施工監(jiān)理合同管理4.2.1.1項目部專業(yè)工程師必須全面掌握監(jiān)理合同基本容，對監(jiān)理人員的資質(zhì)要求、監(jiān)理單位的工作任務(wù)、監(jiān)理的工作容、開展工作的方式方法、對監(jiān)理單位的獎懲措施、甲方應(yīng)配合的工作都應(yīng)該非常熟悉，并嚴(yán)格按此操作。4.2.1.2對進場開展工作的監(jiān)理人員進行資質(zhì)審查，及時調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。4.2.1.3審核監(jiān)理單位提交的各種文件報告，并簽署意見；監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對施工單位提交的各種文件報告的審核情況。4.2.1.4經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解工程實體質(zhì)量，檢查監(jiān)理單位的旁站、巡視

16、、檢測、隱蔽驗收等工作是否滿足合同及規(guī)的要求。4.2.1.5定期檢查監(jiān)理單位的各種業(yè)資料，是否滿足合同和有關(guān)規(guī)的要求，是否及時、完整、正確。4.2.1.6協(xié)助監(jiān)理單位解決施工中出現(xiàn)的問題，樹立監(jiān)理單位的威信，為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造外部環(huán)境，按合同規(guī)定及時支付監(jiān)理費4.2.1.7督促監(jiān)理單位定期進行工作總結(jié)，分析產(chǎn)生問題的原因，提出解決問題的辦法和采取預(yù)防的措施，為以后的項目總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4.2.2施工合同管理4.2.2.1項目經(jīng)理部的每份施工合同必須落實責(zé)任人，合同責(zé)任人必須熟悉合同相關(guān)條款，嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按合同的規(guī)定對施工單位進行質(zhì)量、進度、成本、安全文明等的控制。4.2.2.2項目部定期

17、對施工合同履約情況進行檢查，每年度和合同履行完成后進行對供應(yīng)商進行履約評估。4.2.2.3每份合同應(yīng)收集相關(guān)的管理資料，由合同責(zé)任人負(fù)責(zé)，文件原件交項目秘書歸檔。當(dāng)合同責(zé)任人改變時，應(yīng)辦理好交接手續(xù)，并且經(jīng)其直接上司確認(rèn)。4.2.3合同管理其它規(guī)定詳見項目經(jīng)理部合同管理制度文件號：SHVK-EMD-PM-B-0064.3質(zhì)量控制4.3.1項目經(jīng)理部作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu)，應(yīng)重視質(zhì)量控制工作。在施工過程中按照合同規(guī)定和規(guī)的要求督促監(jiān)理單位和施工單位認(rèn)真履行合同，實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。4.3.2施工預(yù)控：項目經(jīng)理部各分部分項開工前主要是督促監(jiān)理單位檢查施工單位的各項準(zhǔn)備工作，檢查監(jiān)理單位的準(zhǔn)備工作

18、4.3.2.1檢查監(jiān)理單位對施工方案、施工技術(shù)交底等審核情況4.3.2.2督促檢查監(jiān)理單位認(rèn)真執(zhí)行樣板引路制的實施。4.3.2.3審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理實施細(xì)則。4.3.3過程控制4.3.3.1加強對測量及定位放線的監(jiān)控工作，監(jiān)督監(jiān)理單位按合同要求的儀器對測量定位進行復(fù)核。4.3.3.2項目部每周定期召開協(xié)調(diào)會，及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。4.3.3.3對重要材料設(shè)備要檢查、監(jiān)督監(jiān)理單位是否按合同和有關(guān)規(guī)的要求進行進場驗收、抽樣、取樣復(fù)試。不定期地抽查材料的準(zhǔn)用證、質(zhì)保書、合格證、檢驗報告等質(zhì)保材料。4.3.3.4項目經(jīng)理部應(yīng)堅持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度，對隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序（如樁基工程、防水工

19、程、裝修工程等）要會同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場進行檢查。4.3.3.5督促監(jiān)理單位負(fù)責(zé)進行中間驗收，項目經(jīng)理部組織進行竣工驗收。4.3.4事后控制4.3.4.1滲漏的有關(guān)工序，在工序交接工前要督促監(jiān)理單位100檢查驗收，并落實整改。4.3.4.2對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題要進行歸納總結(jié)，分析產(chǎn)生問題的原因，提出采取預(yù)防的辦法，并報工程管理部歸檔。.3督促監(jiān)理單位加強成品保護的管理工作。4.3.5質(zhì)量管理的其它規(guī)定詳見工程質(zhì)量控制及管理辦法文件號：SHVK-EMD-PM-B-0094.4進度管理4.4.1總施工進度計劃的編制項目經(jīng)理部根據(jù)項目發(fā)展計劃及施工圖紙，充分考慮施工工藝、周邊環(huán)境、季節(jié)影響等因素，編制

20、項目總施工進度計劃。并將項目總進度計劃分解為月度施工進度計劃，關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵節(jié)點可另行編制詳細(xì)計劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。4.4.2項目總進度計劃的評審項目總進度計劃編制完成后，項目經(jīng)理部應(yīng)組織部門對計劃進行討論和評審，以保證計劃的可行性和嚴(yán)肅性。4.4.3總施工進度控制計劃的調(diào)整除非項目發(fā)展計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化，否則一般不對項目總施工進度控制計劃給予調(diào)整。若調(diào)整，進度計劃必須經(jīng)工程總監(jiān)批準(zhǔn)，并將調(diào)整后的計劃報工程管理部備案4.4.4施工進度計劃執(zhí)行針對影響進度的因素前瞻性地采取措施，及時辦理報批報建等手續(xù)，及時解決圖紙供應(yīng)、甲方分包、甲供（包括甲控）材料等甲方要協(xié)助的問題。監(jiān)督監(jiān)理

21、單位檢查施工單位的月進度計劃及完成情況，檢查現(xiàn)場勞動力安排、機械設(shè)備、材料的到位情況，對周、月及總進度控制計劃與實際進度進行對比，分析進度滯后的原因，提出追趕進度的方法，督促監(jiān)理單位落實各項工作。4.4.5項目總施工進度計劃審定后，項目經(jīng)理部根據(jù)項目總施工進度計劃制訂承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃以及甲供材料進場計劃，并分別抄送設(shè)計部、成本管理部、工程管理部等，以便各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在每月的工程月報中對下月需要職能部門的成的工作列出時間清單，前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。4.4.6進度管理詳見工程進度控制及管理辦法文件號：SHVK-EMD-

22、PM-B-0104.5設(shè)計變更和工程簽證管理4.5.1現(xiàn)場主辦工程師必須熟悉合同中關(guān)于工程簽證管理的具體辦法，特別注意分清是否在合同規(guī)定的乙方責(zé)任的圍。4.5.2工程簽證必須及時辦理，每月進行匯總。4.5.3監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對工程簽證的審核情況，主辦工程師必須認(rèn)真進行復(fù)查。4.5.4辦理工程簽證管理程序，文件號：SHVK-EMD-PM-B-0174.6.安全文明施工管理4.6.1督促監(jiān)理單位做好安全文明施工的監(jiān)控管理，定期對各標(biāo)段進行安全檢查，并追蹤了解整改情況，給予監(jiān)理單位必要的支持。4.6.2嚴(yán)格要求施工單位按照合同和有關(guān)的規(guī)規(guī)定作好標(biāo)化工地的工作，督促監(jiān)理單位落實相關(guān)合同條款4.6.3對

23、于政府及公司工程管理部檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題，要監(jiān)理跟蹤落實。4.6.4具體規(guī)定詳見文明工地標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)，文件號：SHVK-EMD-PM-B-4.7工程物資采購管理4.7.1設(shè)計部負(fù)責(zé)確定材料設(shè)備設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)4.7.2工程管理部健全采購材料設(shè)備及合格供應(yīng)商信息庫4.7.3工程管理部建設(shè)材料設(shè)備樣品間4.7.4工程管理部負(fù)責(zé)采購材料設(shè)備分類4.7.5成本管理部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購目標(biāo)成本控制4.7.6工程管理部制定材料設(shè)備采購目標(biāo)管理總體計劃4.7.7工程管理部負(fù)責(zé)材料設(shè)備上網(wǎng)招標(biāo)采購及合同簽約4.7.8項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)材料設(shè)備進場檢驗與試驗4.7.9其他詳見材料設(shè)備管理制度，文件號：SHVK

24、-EMD-PM-0114.8文檔管理4.8.1項目文檔收集整理由項目秘書負(fù)責(zé)，各主辦工程師協(xié)助。4.8.2項目發(fā)文采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號的原則，文件進出按規(guī)定的流程進行閱處。4.8.3項目文檔由三部分組成，項目部管理文檔、監(jiān)理單位資料、施工單位竣工資料。4.8.4文檔管理詳見項目經(jīng)理部文檔管理制度項目經(jīng)理部合同管理制度目的規(guī)合同管理程序，落實合同管理責(zé)任，保證合同得到嚴(yán)格執(zhí)行。監(jiān)理合同管理2.1監(jiān)理合同管理的指導(dǎo)思想2.1.1監(jiān)理單位是現(xiàn)場質(zhì)量、進度、安全文明管理和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位，并協(xié)助開發(fā)商進行成本控制，項目經(jīng)理部依據(jù)監(jiān)理合同（包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書）、經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)行的法

25、規(guī)和規(guī)，對監(jiān)理單位進行有效管理和監(jiān)控是一項特別重要的工作，是保證項目管理正常進行的重要保證。2.1.2現(xiàn)場工程師要經(jīng)常與監(jiān)理人員進行有效溝通，使其了解*的管理思路、工作方式，盡快與項目部合拍。2.1.3現(xiàn)場工程師要樹立監(jiān)理單位的威信，充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用，為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2.2監(jiān)理人員的資質(zhì)審查2.2.1項目經(jīng)理部應(yīng)對進場的監(jiān)理人員進行資格審查，核對監(jiān)理人員是否與監(jiān)理合同相符，檢查和了解監(jiān)理人員的學(xué)歷證書、職稱證書、書、工作簡歷是否真實可靠；并對進場的監(jiān)理人員進行面試，符合要求才能進場開展監(jiān)理工作。2.2.2項目經(jīng)理部應(yīng)定期對現(xiàn)場開展工作的監(jiān)理人員進行考核（作好記錄），

26、及時調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。2.2.3項目經(jīng)理部應(yīng)及時將長駐現(xiàn)場的監(jiān)理人員、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、書名稱、進出時間等情況登記在施工現(xiàn)場監(jiān)理人員登記表上。2.3審核監(jiān)理單位提交的文件2.3.1開工前督促監(jiān)理單位及時提交監(jiān)理規(guī)劃，簽署審核意見。2.3.2督促監(jiān)理單位分階段提交監(jiān)理實施細(xì)則，及時進行審核。2.3.3審核監(jiān)理單位提交的監(jiān)理月報，簽署審核意見。2.3.4重視監(jiān)理單位發(fā)出的監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知單，認(rèn)真研究監(jiān)理單位提交的專題報告，并對上述文件進行追蹤檢查。2.3.5監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位提交的總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃的審核情況，督促監(jiān)理單位分析工程進度滯后的原因，提出追趕進度的

27、方法，并嚴(yán)格要求施工單位按此執(zhí)行。2.3.6監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計、施工方案、施工技術(shù)交底的審核情況。2.3.7監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位的工期簽證、工程簽證、技術(shù)核定、工程付款的審核情況。2.3.8審核監(jiān)理單位提交的工程評估報告，并簽署意見2.4 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的現(xiàn)場控制2.4.1督促監(jiān)理單位認(rèn)真審查施工單位在開工前的準(zhǔn)備工作，包括人員、材料、機械等。2.4.2督促監(jiān)理單位落實樣板制的工作。2.4.3監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對隱蔽工程驗收的控制情況，對重要的部位（特別是易引起投訴的問題），現(xiàn)場工程師要參與隱蔽工程驗收。2.4.4經(jīng)常檢查監(jiān)理單位的旁站、巡視等工作是否滿足現(xiàn)場施工的需要。

28、2.4.5監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對施工材料的進場檢查、見證取樣和送樣情況。2.4.6督促監(jiān)理單位定期進行安全文明施工的檢查。2.4.7深入現(xiàn)場檢查工程實體質(zhì)量，定期對監(jiān)理單位的工作效果進行評估，及時發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位開展工作的問題，并及時解決。2.4.8協(xié)助監(jiān)理單位進行中間驗收和竣工初驗。2.5 檢查監(jiān)理單位的業(yè)資料2.5.1定期檢查監(jiān)理單位的業(yè)資料情況，審核資料的及時性、完整性、準(zhǔn)確性。2.5.2定期檢查監(jiān)理工作日記的記錄情況，材料質(zhì)保資料和復(fù)試資料等。2.5.3檢查監(jiān)理單位對現(xiàn)行施工規(guī)、國家和政府部門發(fā)布的指令性法規(guī)。施工合同管理3.1施工合同管理的指導(dǎo)思想3.1.1項目經(jīng)理部應(yīng)該合理安排每份合同的執(zhí)

29、行人，盡量讓每份合同從招投標(biāo)開始到工程結(jié)束由一人負(fù)責(zé)。3.1.2充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用，監(jiān)督檢查的監(jiān)理單位監(jiān)控情況。3.1.3合同完成后必須進行總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，交工程管理部歸檔。3.2施工合同管理3.2.1施工合同責(zé)任人在工程開工至竣工期間應(yīng)每半月填寫合同半月報，及時反映每階段工程進展情況。3.2.2合同責(zé)任人在合同負(fù)責(zé)期間，要按合同規(guī)定的條款嚴(yán)格要求施工單位，并督促監(jiān)理單位。3.2.3半月報主要包括以下容：A 本周工程主要部位的進度情況B 監(jiān)理公司的工作情況描述。C 工程款支付數(shù)額及合同累計付款及付款比例。D 施工現(xiàn)場勞動力和施工機械配備情況。E 工程質(zhì)量的評估意見。F 本周成本情況反饋。（

30、設(shè)計變更、技術(shù)核定、工程簽證匯總）3.2.4半月報的審核以主辦工程師的直接上司為主，項目總經(jīng)理了解，項目秘書歸檔。3.2.5項目經(jīng)理部必須對每份合同進行評審，竣工驗收以后先由合同責(zé)任人提交一份竣工報告，包括進度和成本分析：實際情況與合同計劃進行比較，分析產(chǎn)生偏差的原因，提出今后以后解決的辦法；并對工程質(zhì)量進行評估，由項目部工程質(zhì)量進行評審。3.2.6每份合同應(yīng)收集相關(guān)的管理資料，由合同責(zé)任人負(fù)責(zé)，文件原件交項目秘書歸檔。當(dāng)合同責(zé)任人改變時，應(yīng)辦理好交接手續(xù)，并且經(jīng)其直接上司確認(rèn)。交接記錄單包括：移交的資料清單，已完部分的情況描述，遺留的問題和注意的事項。項目經(jīng)理部文檔管理制度目的為統(tǒng)一各項目經(jīng)

31、理部的文件歸檔， 便于文件檢索及工作交接，明確項目完工后移交資料容，完善文件責(zé)任制度。職責(zé)工程管理部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋，項目經(jīng)理部實施。容文件的歸檔分類：A冊：公司管理規(guī)：區(qū)域*工程管理控制文件一套（A1）項目經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表（A2）B冊：合同文件：施工合同文件（B1）監(jiān)理合同文件（B2）材料采購合同文件（B3）合同登記匯總表（B4）施工合同半月報（B5）C冊：公司部來往文件：發(fā)文：送公司報告（C01）發(fā)工程管理部文（C02）發(fā)設(shè)計部文（C03）發(fā)成本管理部文（C04）收文：工程管理部來文（C10）設(shè)計部來文（C20）成本管理部來文（C30）D冊：監(jiān)理公司往來文件監(jiān)理人員登記表及證明資

32、料（D1）監(jiān)理規(guī)劃（D2）監(jiān)理細(xì)則（D3）監(jiān)理例會紀(jì)要（D4）監(jiān)理備忘錄及專題報告（D5）監(jiān)理月報及審核意見（D6）發(fā)監(jiān)理單位文件（D7）E冊：與施工單位來往文件施工組織設(shè)計（E1）施工方案（E2）工程聯(lián)系單（E3）報告及函件（E4）F冊：設(shè)計變更和工程簽證設(shè)計變更（F1）技術(shù)核定單（F2）工程簽證（F3）G冊：計劃管理總進度控制計劃及評審記錄（G1）施工圖紙交付計劃（G2）承包單位進場計劃（G3）甲供材料進場計劃（G4）資金使用計劃（G5）總進度計劃（施工單位）（G6）月計劃（施工單位）（G7）周計劃（施工單位）（G8）H冊：作業(yè)指導(dǎo)書工程管理指導(dǎo)書（H1）成本管理指導(dǎo)書（H2）技術(shù)交底記錄（H3）冊：材料設(shè)備管理封樣登記一覽表（I1）收（調(diào)）料單（I2）設(shè)備調(diào)試驗收記錄（I3）J冊：進度款支付工程進度款審批單（J1）物資進度款