研發(fā)中心科技成果管理制度

1、1 、 每年 12 月底前由研發(fā)管理中心組織并協(xié)同各分中心制定下一年的專利申請、論文發(fā)表的年度研發(fā)中心科技成果管理制度第一章 總則一、 目的為規(guī)范#集團研發(fā)中心科技成果的對外申報、登記、評價、證書管理及歸檔管理相關工作，逐步構建自主知識產(chǎn)權體系，以及充分調(diào)動廣大研發(fā)人員的積極性、創(chuàng)造性，促進科技成果轉化，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于#集團研發(fā)中心各類內(nèi)外部科研項目中所形成的科技成果的對外申報與內(nèi)部管理。三、定義本制度所規(guī)定的研發(fā)中心科技成果，是指研發(fā)人員完成的職務創(chuàng)新成果，包括：、專利，含發(fā)明專利、實用新型專利、外觀專利；2、論文，對外投稿并錄用后發(fā)表的論文，含學術期刊論文、學術

2、會議論文；3、標準，包括國際標準、國家標準、行業(yè)標準、團體標準、企業(yè)標準的制修訂及備案登記；科技成果證書，指企業(yè)執(zhí)行各級各類科技計劃項目完成的科技成果報經(jīng)浙江省科技廳審核并完成備案登記后頒發(fā)的證書；5、科技獎項，是指由各級政府科技主管部門、行業(yè)協(xié)會等組織開展的科技類獎項的申報，如省/市 / 區(qū)級科技進步獎。6、科學作品著作權登記（軟件著作權等）。除上述 6 類科技成果以外，其他在項目研發(fā)、技術改造、精益管理等工作中產(chǎn)生的成果，如技術標準、技改成果等，不屬于本制度的研發(fā)中心科技成果管理對象。四、 職責、科技成果的歸口管理部門為研發(fā)中心下屬研發(fā)管理中心。2、研發(fā)管理中心，負責組織開展研發(fā)中心的各項

3、科技成果對外申報、登記、評價、證書歸檔、臺賬管理、科技成果統(tǒng)計分析等。3、研發(fā)各分中心，負責開展本中心需申報、登記、評價等科技成果的相關材料編撰，并及時響應研發(fā)管理中心的科技成果組織工作進行材料提報。第二章 管理規(guī)定科技成果的對外申報、評價等工作及其要求，因成果類型不同而有所區(qū)別，各項科技成果的管理規(guī)定具體如下：一、 專利、論文研發(fā)中心科技成果管理制度第 頁共5頁目標計劃，并報研發(fā)總監(jiān)及公司審批同意后，分解確定年度目標分解實施計劃予以執(zhí)行。2、依據(jù)目標實施進度要求，每月由研發(fā)管理中心統(tǒng)一組織開展專利及論文的撰寫、內(nèi)審、報批、 對外申請、證書辦理、歸檔管理等事宜。二、標準1、企業(yè)標準：各研發(fā)分中

4、心根據(jù)成果轉化需求、客戶需求等提出企業(yè)標準制修訂需求，由研發(fā) 管理中心組織需求評估、聯(lián)絡政府主管部門咨詢與溝通，并報研發(fā)總監(jiān)審核同意后組織實施。2、國家標準、行業(yè)標準、團體標準：由研發(fā)管理中心協(xié)同各分中心通過聯(lián)絡相關標準技術委員會、行業(yè)協(xié)會及相關主管部門官方網(wǎng)站信息檢索等方式，每周開展1次信息采集，并對所收集信息進行咨詢洽談、解讀與分析，并報研發(fā)總監(jiān)及公司審批同意后組織參與。3、研發(fā)管理中心統(tǒng)一負責標準制修訂項目的進度管控、工作協(xié)調(diào)、備案登記、標準文本及證書的歸檔管理與等事宜。 三、科技成果證書1、科技成果證書的申報由研發(fā)管理中心每季度末統(tǒng)一組織實施，科技項目人員、專利發(fā)明人協(xié)同開展項目研制報

5、告、成果登記表等相關申報材料編寫。2、科技成果證書的申報范圍：（1）各類政府科技計劃項目（須完成項目驗收或成果鑒定）；（2）企業(yè)自主立項項目（須召開項目驗收或成果鑒定會議并結題）；（3）獲授權的發(fā)明專利。四、科技獎項1、由研發(fā)管理中心每周開展申報通知 /文件的信息監(jiān)控與采集， 并根據(jù)申報通知/文件所規(guī)定的時 間、申報條件組織實施。2、科技獎項的申報選題，由研發(fā)管理中心組織各研發(fā)分中心評估已獲科技成果證書的技術創(chuàng)新性、 經(jīng)濟社會效益情況等進行篩選初定，上報研發(fā)總監(jiān)審核后組織實施。2、科技獎項申報材料的編寫，由研發(fā)管理中心牽頭組織項目負責人、研發(fā)人員進行編撰， 并協(xié)調(diào)財務部門配合提供經(jīng)濟效益證明材

6、料。第三章業(yè)務程序研發(fā)中心開展科技成果的對外申報、登記、評價及證書管理等工作，遵照如下程序：1、計劃制定：研發(fā)管理中心組織各研發(fā)分中心于每年12月明確制定專利/論文/科技獎項/科技成果證書/標準的申報計劃，報研發(fā)總監(jiān)批示后制定分解實施計劃，予以組織實施。2、費用預算：以上科技成果管理中涉及費用的為新專利申請、專利年費繳納、論文錄用發(fā)表、 標準制修訂，由研發(fā)管理中心協(xié)同各研發(fā)分中心進行費用預算編制與提交。3、科技成果材料編撰：根據(jù)分解實施計劃，由研發(fā)管理中心組織各級研發(fā)人員進行成果申報的 選題、材料編撰。4、內(nèi)審修訂：由研發(fā)管理中心組織進行材料的審核與修訂，報經(jīng)研發(fā)總監(jiān)審核后方可對外申報。4、對

7、外申報：由研發(fā)管理中心統(tǒng)一負責科技成果的對外申報，及其進度跟蹤、審查答辯、證書辦理、費用繳納等申報過程中的各項事宜。5、費用支付：涉及費用支付的各項科技成果的支付時間、方式分別說明如下：1）專利：由研發(fā)管理中心統(tǒng)籌進行專利代理機構洽談與費用報批、合同簽訂事宜；2）論文：論文發(fā)表后錄用刊印費用，由研發(fā)人員先行墊付后，研發(fā)管理中心每半年統(tǒng)計匯總一次并組織向公司請示報批后予以報銷；3）標準制修訂：參與國際標準、國家標準、行業(yè)標準、團體標準、企業(yè)標準制修訂所涉及的費用， 以專項請示報告形式報請公司審批后予以支付。第四章歸檔管理1、各項科技成果的原始申報材料、標準文本、審查文書及證書等由研發(fā)管理中心組織

8、進行分類歸檔，并依據(jù)#跺團檔案管理制度現(xiàn)行有效版本，將歸檔后檔案轉交行政部保管備案。2、本制度所明確的各項科技成果均屬于職務創(chuàng)新成果，其所有權歸屬于#集團所有，屬于公司員工手冊中保密管理范疇。3、因公務辦理需使用科技成果證書原件，包括但不限于企業(yè)資質認定、職稱申報、ISO體系審核、政府優(yōu)惠政策申報等，由研發(fā)管理中心審核后，依據(jù)#集團檔案管理制度現(xiàn)行有效版本，統(tǒng)一向集團行政部登記借閱。由借閱人向研發(fā)管理中心填寫科技成果證書借閱登記表后予以借閱，并按 照檔案管理制度要求做好借閱期間的檔案原件管理工作。4、任何人不得因處理個人事務向外部任何機構/個人提供上述科技成果證書及相關文件資料。5、在科技成果的規(guī)劃、申報及成果獲取等環(huán)節(jié)，涉及需與集團生產(chǎn)中心等職能部門溝通協(xié)調(diào)的，由研發(fā)管理中心協(xié)調(diào)各研發(fā)分中心進行對接處理。第五章附則1、本制度由研發(fā)管理中心制定并負責解釋.2、自公布之日起施行。第六章附表附件1:科技成果證書借閱登記表歸口管理