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文檔簡介
1、*有限責(zé)任公司代加工產(chǎn)品采購方案一、代加工產(chǎn)品采購方案按照IS09000要求,我們?cè)O(shè)立供方管理、價(jià)格管理、采購管理模塊和對(duì)應(yīng)管理制度,使得選擇、定價(jià)、下單三種采購權(quán)限分立,各模塊人員配置彼此獨(dú)立,互相監(jiān)督。合格代加工廠商評(píng)審、訂單分配、合格太陽能應(yīng)用產(chǎn)品清單評(píng)審等重要環(huán)節(jié)通過采購管理中心、倉儲(chǔ)運(yùn)營管理中心、財(cái)務(wù)管理中心等多部門組成的評(píng)審委員會(huì)集體評(píng)議的方式進(jìn)行管控。采購定價(jià)通過歷史比價(jià)、價(jià)格合理性分析、多供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較并最終由采購、財(cái)務(wù)、物流等部門聯(lián)合組成的公司“采購委員會(huì)”集體決策確定,做到交叉監(jiān)督和定價(jià)的客觀透明。所有代加工產(chǎn)品采購過程設(shè)立完備的文檔保存制度,以便追蹤檢查監(jiān)督。1、供方管理
2、(詳見供方管理程序文件)(1)、通過科學(xué)、嚴(yán)格程序建立合格代加工廠商清單,采購只允許給合格廠商下單。(2)、供方供貨業(yè)績考核、綜合能力復(fù)評(píng)、年度考核通過業(yè)績考核、綜合能力復(fù)評(píng)、年度考核的結(jié)果適當(dāng)調(diào)整供貨比例,淘汰不合格代加工廠商。(3)、供貨比例調(diào)整的制定根據(jù)價(jià)格、付款方式、到貨質(zhì)量、到貨及時(shí)率等,按季度召開合格代加工生產(chǎn)廠商供貨比例調(diào)整會(huì)議。2、價(jià)格管理(詳見采購價(jià)格管理規(guī)定)通過詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格合理性分析等步驟獲得最優(yōu)價(jià)格以及付款條件。(1)、詢價(jià)、比價(jià)a)與歷史價(jià)格對(duì)比:對(duì)于所有代加工采購的應(yīng)用產(chǎn)品記錄,采購員可通過ERP系統(tǒng)或合同文件查詢歷史采購價(jià)格進(jìn)行比價(jià)。b)按照“貨比三家”原則的
3、進(jìn)行比價(jià)流程,全方位的比價(jià)(包括質(zhì)量、售后服務(wù)、付款條件、交貨時(shí)間和產(chǎn)品的總成本)。c)通過價(jià)格合理性分析比價(jià)。(2)、價(jià)格合理性分析通過對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的和理性分析,確定價(jià)格談判的策略,對(duì)于計(jì)劃采購的代加工產(chǎn)品,廠商需提供代加工產(chǎn)品涉及費(fèi)用報(bào)表,具體內(nèi)容如下:a)產(chǎn)品的制作方法與所涉及的重要生產(chǎn)工藝。b)直接和間接的人工成本。c)直接和間接的材料成本及工藝費(fèi)用。d)制造費(fèi)用。e)管理費(fèi)用及稅收f)供應(yīng)商的預(yù)期利潤。g)太陽能應(yīng)用產(chǎn)品專利申請(qǐng)及認(rèn)證費(fèi)用h)涉及政府補(bǔ)貼相關(guān)費(fèi)用成本價(jià)格的計(jì)算公式:P二X*A+Y+B-CP:代表物資價(jià)格X:代加工采購產(chǎn)品需求量A:采購單價(jià)(采購單價(jià)包括產(chǎn)品制造的材料成本+工藝成本+人工成本+制造費(fèi)用+管理費(fèi)用)Y:增值稅費(fèi)B:專利申請(qǐng)及認(rèn)證費(fèi)用C:政府補(bǔ)貼費(fèi)用(3)、代加工廠商的選擇、產(chǎn)品定價(jià)、不同廠商生產(chǎn)比例分配最終由“采購委員會(huì)”集體決策確定。3、采購管理(詳見采購管理程序文件)1)、采購合同(訂單)的評(píng)審、簽訂與實(shí)施。2)、編制和實(shí)施采購預(yù)算。3
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