建筑工程材料管理課件

1、工程材料管理一、管理目的二、管理范圍三、職能四、管理程序五、材料采購工作的細(xì)節(jié)六、結(jié)算工作一、管理目的1.1確保采購材料（設(shè)備）100符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，符合工程所需。1.2確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場進(jìn)度。1.4嚴(yán)格控制材料采購數(shù)量及使用數(shù)量，符合工程實(shí)際需求，達(dá)到不浪費(fèi)材料、節(jié)約成本。二、管理范圍項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）市場價(jià)格調(diào)查、招標(biāo)工作；對采購材料（設(shè)備）量的進(jìn)度控制；對采購材料（設(shè)備）付款的進(jìn)度控制；對采購材料（設(shè)備）進(jìn)場的組織驗(yàn)收和入庫管理；三、

2、職能3.1采購人員應(yīng)按設(shè)計(jì)單位從建筑設(shè)計(jì)角度考慮提出的采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，及根據(jù)合同約定的甲供材料料清單及驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行材料管理。3.2配合工程部對已采購材料（設(shè)備）進(jìn)行資料審察、質(zhì)量驗(yàn)收以及對應(yīng)相關(guān)合同要求所采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場。3.3采購人員采購前需做好材料采購計(jì)劃、采購審批流程，采購時(shí)做好材料采購記錄（進(jìn)場記錄、交付使用記錄），材料使用后需做好庫存盤點(diǎn)記錄。四、管理程序4.1材料采購前期管理4.2材料采購進(jìn)行管理4.3材料采購后期管理4.1材料采購前期管理成立材料采購招投標(biāo)管理小組擬定材料采購招投標(biāo)管理工作細(xì)則擬定招投標(biāo)文件、采購合同以及投標(biāo)廠商的入

3、圍資格 按經(jīng)審批的入圍資格要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。 按招投標(biāo)管理工作細(xì)則及招投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請審批 4.2材料采購進(jìn)行管理在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，經(jīng)辦人必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和入圍資格要求經(jīng)辦人與監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程保修期結(jié)束檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌、數(shù)量、色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀的尺寸、規(guī)格、型號、配件及輔材等是否齊全、正確等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。 檢查進(jìn)場材料

4、（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。 檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。 檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由經(jīng)辦人書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。 對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，經(jīng)辦人須會同工程部、監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。 進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100，由經(jīng)辦人、工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時(shí)設(shè)計(jì)單位也參加），驗(yàn)收合

5、格后方可支付材料（設(shè)備）款。 4.3材料采購后期管理如施工單位要求延時(shí)交貨，應(yīng)要求其提交書面申請。 公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。項(xiàng)目進(jìn)行中，采購人員每階段匯總各種材料進(jìn)場數(shù)量及使用數(shù)量報(bào)部門經(jīng)理審批。在項(xiàng)目結(jié)束后匯總各種材料總采購進(jìn)場數(shù)量、使用數(shù)量及庫存數(shù)量報(bào)部門經(jīng)理審批。項(xiàng)目結(jié)束后，經(jīng)辦人匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表，報(bào)部門經(jīng)理審批。 五、采購工作的細(xì)節(jié)5.1保密措施5.2投標(biāo)單位情況的了解5.3信息整理及反饋5.4專業(yè)知識釋疑5.5談判技巧5.1保密措施材料采購經(jīng)辦人需進(jìn)行保密措施主

6、要體現(xiàn)： 1、預(yù)算造價(jià)。（即本方心理采購底線） 2、投標(biāo)報(bào)價(jià)。（即各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)） 3、上層領(lǐng)導(dǎo)決策意見。5.2投標(biāo)單位的情況了解商場如戰(zhàn)場，知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。經(jīng)辦人需通過對方、第三方對投標(biāo)單位的情況進(jìn)行摸底，如了解其公司實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品外界評價(jià)、公司信譽(yù)等多方面了解。5.3信息整理及反饋經(jīng)辦人需及時(shí)將工程采購目標(biāo)材料的市場價(jià)格行情、供貨單位情況、供貨周期等信息進(jìn)行整理，并匯總提交部門經(jīng)理審查，由部門經(jīng)理審查后提交總辦審查。5.4專業(yè)知識釋疑對所采購目標(biāo)物的使用方法、使用部位需有一定的了解，對相關(guān)工程專業(yè)知識有疑問的需及時(shí)了解清楚，避免在工作中出現(xiàn)偏差。5.5談判技巧采購中

7、需善于價(jià)格談判，有以下幾點(diǎn)需把握：1、談判前對材料市場價(jià)格進(jìn)行摸底了解2、戒驕戒急、保持良好的心態(tài)。3、對對方產(chǎn)品有一定的了解，挑出其存在缺陷。4、不輕易暴露本方底線，并不斷試探對方底線。六、材料結(jié)算工作1、根據(jù)供貨單位提供經(jīng)甲方代表現(xiàn)場簽證送貨單（客戶聯(lián)）統(tǒng)計(jì)供貨數(shù)量、單價(jià)、造價(jià)形成對賬審批單，走公司審批流程。2、根據(jù)雙方簽訂的采購合同約定付款。個(gè)人道德素養(yǎng) 做好個(gè)人道德素養(yǎng)；不要因?yàn)樨澬”阋耍澮粫r(shí)方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴(yán)都降低了。 因?yàn)橐粋€(gè)人把道德品質(zhì)丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個(gè)人都應(yīng)該尊首道德底線，不應(yīng)敗壞基本道德品質(zhì)。以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、廁所紙

8、巾偷到宿舍去用2、車間應(yīng)急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、公共場所隨意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：惡意損壞公共財(cái)物以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：吃飯不要浪廢食物道德與生活從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義: 倫類別、關(guān)係；理紋理、道理。 倫理人類社會裡種種身分間合理的關(guān)係，行為分際(做人要守本分)。(哪些人際關(guān)係、身分)2、道德的意義: 道道路、道理；德獲得。 道德走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴(yán)、榮譽(yù))人道 (ps.如何批評一個(gè)人罔顧為人?)道德與生活1、利己: 理性認(rèn)識到遵守規(guī)範(fàn)有利於己。(奸商 / 信譽(yù)商人)2、利人: 追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。 (愛人者人恆愛