應(yīng)用文寫作-函-PPT課件

1、函1情境導(dǎo)入 小李是合景地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室主任老李給她布置了一項寫作任務(wù)，主題是向甌江區(qū)國土局申請購買位于南山腳下的一塊土地。2小李的擬稿如下： 關(guān)于購買南山腳下地皮的請示 甌江區(qū)國土局: 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請求將南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。 妥否，請批示。 合景地產(chǎn)公司(公章） 二九年十月十日3 老李過目后很生氣，認為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小李，讓她認真重擬。4Help! SOS!難道請求事項不是用“請示” 嗎 #*&* 5 為什么這里不能用請示？如果不能的話，又該用什么文種呢？6 函是平行機關(guān)、不相隸屬機

2、關(guān)之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復(fù)問題，征詢意見，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時使用的公文。 大多數(shù)函是平行公文。一、什么是函7函的適用范圍可分成以下四個方面：1平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項；3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項；4.機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。 8大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點9二、函的特點1、平等性和溝通性 函主要用于平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系。2、靈活性和廣泛性 一是行文關(guān)系靈

3、活，除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文。二是格式靈活。3、單一性 函的內(nèi)容必須單純，一份函只宜寫一件事項。101.商洽函2.詢答函3. 批請函按內(nèi)容和用途分4.告知函三、函的種類11 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函河北大學(xué)文學(xué)院： 據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實用文書寫作等課程。我集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個培訓(xùn)項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高我集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費

4、，將按時如數(shù)撥付。 望函復(fù)。 卓達集團（印章） 二一年七月二日商洽函12天津市塑料二廠關(guān)于詢問TK一89型自動考勤打卡機 維修事宜的函 上海市海威企業(yè)有限公司： 我廠于兩年前購進貴公司組裝生產(chǎn)的TK一89型自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計維修費用多少，以及付款方式等。 特此函達。 XX市塑料二廠（公章） 二一年四月二十日詢問函13上海市海威企業(yè)有限公司 關(guān)于自動考勤打卡

5、機維修問題的復(fù)函 天津市塑料二廠 ： 貴廠4月20日關(guān)于 TK89型自動考勤打卡機維修事宜的詢問函（X塑函200111 號）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK89型自動考勤打卡機。 特此函復(fù)。 XX市海威企業(yè)有限公司（公章） 二一年五月五日答復(fù)函14石家莊市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函市財政局： 我局原有132平方米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。 特此函請，請審批。 石家莊市統(tǒng)計局（印章）

6、 二一年九月八日請批函15按行文方向分去函：主動制發(fā)的函。 復(fù)函 ：回復(fù)對方來函的函 。三、函的種類16按性質(zhì)不同分公函 便函三、函的種類17國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在國家版圖意識教育宣傳畫上使用國旗、國徽圖案的復(fù)函國辦函200576號18江西省發(fā)展改革委：你委關(guān)于非住宅交易過程中能否收取抵押手續(xù)費問題的請示（贛發(fā)改商價字20071365號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：國家計委、建設(shè)部關(guān)于規(guī)范住房交易手續(xù)費有關(guān)問題的通知（計價格2002121號）規(guī)定，“住房交易手續(xù)費包括住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費和住房租賃手續(xù)費，除住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費和住房租賃手續(xù)費外，不得以任何名義收取其他費用”。同時明確，“住房以外的其他房地產(chǎn)

7、交易手續(xù)費收費標(biāo)準(zhǔn)由各省、自治區(qū)、直轄市價格主管部門會同建設(shè)（房地產(chǎn)）行政主管部門參照本通知規(guī)定制定”。19 應(yīng)邀函親愛的先生：承蒙盛情邀請共進晚餐，甚為感謝。您提出的兩個日期，如能定在月日，對我將合適。我期待著同您愉快的見面。祝您身體健康。（簽字） 一九年月日于 便函是信函的一種，是各級機關(guān)、單位互相進行日常交往時使用的一種簡便公函。 20標(biāo)題主送機關(guān)正文生效標(biāo)識 函 的 結(jié) 構(gòu)四、函的寫法21（發(fā)文單位）事由文種函的標(biāo)題通常由組成。深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽同志調(diào)動工作事宜的函 函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情

8、況。（一）標(biāo) 題關(guān)于請求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函（二）主送機關(guān)例深圳市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函22正 文（三）函的正文發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。說明致函事項。用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。 “請即復(fù)函”、“特此函復(fù)“23發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號.交代根據(jù)，說明緣由。 說明致函事項。用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。 “現(xiàn)將有關(guān)問題說明（函復(fù)）如下”等過渡“特此函達”、“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”（三）復(fù)函的正文24（四）生效標(biāo)識 單一機關(guān)行文不用落款 ，蓋印章

9、生效。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。 25五、函的寫作要求 1.正確使用文種。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。2.一事一函。3.內(nèi)容簡潔。開門見山，不要問候、喧寒、客套。4.用語得體。26練習(xí)一、填空題1.函的主要特點是 和 。 2.按行文方向不同，函可分成 和 二種類型。 3.按性質(zhì)不同，函可分成 和 二種類型。27練習(xí)二、選擇題1.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用( )。A請示 B報告 C函 D請示報告2.向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，用（ ）：A、請示 B、函 C、報告 D、通知3.商洽性文件的主要文種是（）。

10、A.請示B.通知C.函D.通報28練習(xí)4.隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的加快，城市社區(qū)在經(jīng)濟社會發(fā)展中的地位越來越重要，社區(qū)居民對社區(qū)服務(wù)的需求越來越多，要求越來越高。做好社區(qū)服務(wù)工作對于提高居民生活質(zhì)量、擴大就業(yè)、化解社會矛盾、促進和諧社會建設(shè)都具有重要意義。國務(wù)院就加強和改進社區(qū)服務(wù)工作發(fā)文，文種是（ ）。A.決定 B.通知 C.意見 D.決議29練習(xí)5.天津市教委關(guān)于核定南開大學(xué)現(xiàn)代遠程教育藝術(shù)類專業(yè)學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)給天津市物價局和天津市財政局發(fā)文，文種是（ ）。A.請示 B.報告 C.通知 D. 函6.天津市教委關(guān)于重新核定大學(xué)英語四、六級考試收費標(biāo)準(zhǔn)給天津市物價局和天津市財政局發(fā)文

11、，文種是（ ）。A.請示 B.報告 C.通知 D. 函7.國務(wù)院辦公廳答復(fù)教育部的問題，用（ ）。A. 通知 B.函 C.批復(fù) D.決定30練習(xí)8.引用公文應(yīng)當(dāng)（ ）A、先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號C、只引發(fā)文字號D、只引標(biāo)題31練習(xí)9.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個領(lǐng)域，以下事項不適應(yīng)使用函件這一形式的有（ ）A、北京市人民政府就發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進行指示32練習(xí)10.“函”的結(jié)束用語一般用（

12、 ）A、請審批 B、請批復(fù) C、請批示 D、請函復(fù)33練習(xí)11.大學(xué)向市稅務(wù)局了解納稅的有關(guān)情況，行文應(yīng)用( )。 A.商洽函 B.申請書 C.請批函 D.詢問函 12集團公司向校聯(lián)系借用該校運動場舉辦職工運動會，行文應(yīng)用( )。 A.商洽函 B.申請書 C.請批函 D.詢問函34練習(xí)13.小學(xué)向縣國土局請求用校內(nèi)十地建房，行文應(yīng)用 ( )。 A.商洽函 B.申請書 C.請批函 D.詢問函14請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)某事項，應(yīng)用( )行文。 A.商洽函 B.申請書 C.請批函 D.請示35練習(xí)三、判斷題1有一份回復(fù)函的開頭寫道：“貴局勞發(fā)32號請示收悉?！? ) 2某縣教育局行文請求縣財政局增撥希

13、望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。( ) 3縣信訪辦答復(fù)群眾來信，應(yīng)該使用的文種是通知。( )4集團公司擬行文到大學(xué)了解本公司員工進修情況，應(yīng)該使用函行文。 ( )36練習(xí)5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。 ( )6不相隸屬機關(guān)之間商洽、詢問、答復(fù)問題可用函行文。( )7函的格式?jīng)]有明確的制作規(guī)范。 ( )8復(fù)函標(biāo)題的文種前應(yīng)寫上“復(fù)”字。 ( )9復(fù)函的致函緣由應(yīng)引述來函的標(biāo)題和發(fā)文字號。 ( )10函的發(fā)文字號中機關(guān)代字后一般應(yīng)加“函”字。 ( )37練習(xí)四、病例析改試指出下面兩文的毛病，并加以修改。 38練習(xí)病文 關(guān)于聯(lián)系教師進修的函河北師范大學(xué)教務(wù)處： 首先讓我們以石家莊市公關(guān)學(xué)校

14、的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。39練習(xí) 原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派位年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但位教師進修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴處如能解決我校進修教師住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。 致以崇高的敬禮 石家莊市公關(guān)學(xué)校(印章) 2011年8月6日40練習(xí)五、寫作訓(xùn)練 1991

15、年10月8日，河北省高級人民法院向最高人民法院寫了一份關(guān)于保險單能否抵押的請示發(fā)文字號是“冀法經(jīng)19916號”。最高人民法院接到請示后，以公函的形式于1992年4月2日進行了答復(fù)，財產(chǎn)保險單不能用于抵押，該函發(fā)文字號為“法函199247號”。該函答復(fù)說，財產(chǎn)保險單是保險人與被保險人訂立保險合同的書面證明，并不是有價證券，也不是可以折價或者變賣的財產(chǎn)。依照中華人民共和國民法通則第八十九條第（2）項的規(guī)定，抵押物應(yīng)當(dāng)是特定的、可以折價或者變賣的財產(chǎn)。 依據(jù)上述材料，寫一回復(fù)函。41給下面標(biāo)題填寫文種 1 韶關(guān)市關(guān)于幾起重大交通事故的_。 A.通知 B.通報 C.通告 D.公告 2、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請增加財政撥款的_。 A