項(xiàng)目二編輯與設(shè)置文本ppt課件

1、 2021演示文稿制造案例教程在幻燈片中添加文本編輯文本義務(wù)一義務(wù)二工程二 編輯與設(shè)置文本設(shè)置文本的字符格式義務(wù)三設(shè)置文本的段落格式義務(wù)四運(yùn)用工程符號(hào)與編號(hào)義務(wù)五一、運(yùn)用文本框添加文本二、添加特殊符號(hào)義務(wù)一 在幻燈片中添加文本一、運(yùn)用文本框添加文本運(yùn)用“繪圖組中的文本框工具靈敏地在幻燈片的任何位置輸入文本。 在“幻燈片窗格中選中要添加文本的幻燈片，然后單擊“開場選項(xiàng)卡上“繪圖組中的“文本框按鈕 ，然后在要插入文本框的位置按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，即可繪制一個(gè)文本框。 假設(shè)單擊“繪圖組中的“垂直文本框按鈕 ，那么可繪制一個(gè)豎排文本框，在其中輸入的文本將豎排放置。選擇文本框工具后，假設(shè)在需求插入文本

2、框的位置單擊，可插入一個(gè)單行文本框。在單行文本框中輸入文本時(shí)，文本框可隨輸入的文本自動(dòng)向右擴(kuò)展。假設(shè)要換行，可按【Shift+Enter】鍵，或按【Enter】鍵開場一個(gè)新的段落。選擇文本框工具后，假設(shè)利用拖動(dòng)方式繪制文本框，那么繪制的是換行文本框。在換行文本框中輸入文本時(shí)，當(dāng)文本到達(dá)文本框的右邊緣時(shí)將自動(dòng)換行，此時(shí)假設(shè)要開場新的段落，可按【Enter】鍵。 在PowerPoint中繪制的文本框默許是沒有邊框的，要為文本框設(shè)置邊框，可首先單擊文本框邊緣將其選中，然后單擊“開場選項(xiàng)卡上“繪圖組中的“外形輪廓按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇邊框顏色和粗細(xì)等。二、添加特殊符號(hào)要在演示文稿中輸入

3、鍵盤上沒有的符號(hào)，如單位符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、幾何圖形等，可利用“符號(hào)對(duì)話框進(jìn)展。要將插入符置于要插入特殊符號(hào)的位置，然后在“插入選項(xiàng)卡上單擊“符號(hào)組中的“符號(hào)按鈕 ，翻開“符號(hào)對(duì)話框，在“字體下拉列表中選擇字體，然后在下方的符號(hào)列表中選擇要插入的符號(hào)，單擊“插入按鈕，即可將其插入插入符所在的位置，單擊“封鎖按鈕封鎖“符號(hào)對(duì)話框即可。 在“符號(hào)對(duì)話框的“字體下拉列表中選擇不同的字體，下方的符號(hào)列表中的符號(hào)也會(huì)有所不同義務(wù)二 編輯文本一、選擇文本二、挪動(dòng)與復(fù)制文本三、查找與交換文本一、選擇文本假設(shè)要設(shè)置文本框或占位符中一切文本的格式，可單擊文本框或占位符邊緣將其選中。二、挪動(dòng)與復(fù)制文本在PowerPo

4、int 2021中，我們可以利用拖動(dòng)方式，或“剪切、“復(fù)制、“粘貼命令來挪動(dòng)或復(fù)制文本。要利用拖動(dòng)方式挪動(dòng)文本，可首先選中要挪動(dòng)的文本，然后按住鼠標(biāo)左鍵此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?外形并拖動(dòng)，到新位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，所選文本即從原位置挪動(dòng)到了新位置。 假設(shè)在拖動(dòng)過程中按住【Ctrl】鍵，那么鼠標(biāo)指針顯示為 外形，此時(shí)挪動(dòng)操作變?yōu)閺?fù)制操作，原位置仍保管復(fù)制的對(duì)象。要利用命令挪動(dòng)或復(fù)制文本，可在選中要挪動(dòng)或復(fù)制的文本后，單擊“開場選項(xiàng)卡“剪貼板組中的“剪切表示挪動(dòng)操作或“復(fù)制按鈕，然后將插入符置于目的位置，單擊“剪貼板組中的“粘貼按鈕。 剪切、復(fù)制和粘貼命令的的快捷鍵分別為【Ctrl+X】、【Ctrl+C】

5、和【Ctrl+V】。粘貼文本后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)按鈕 ，單擊該按鈕，可從展開的列表中選擇目的文本采用的格式。 短間隔挪動(dòng)或復(fù)制文本，常用鼠標(biāo)拖動(dòng)法；假設(shè)要在不同程序、不同演示文稿或幻燈片中挪動(dòng)或復(fù)制文本，那么采用剪切、復(fù)制和粘貼命令。假設(shè)要?jiǎng)h除文本，可將插入符移至要?jiǎng)h除的文本處，此時(shí)按【BackSpace】鍵可刪除插入符左側(cè)的文本，按【Delete】鍵可刪除插入符右側(cè)的文本；也可在選中文本后，按【Delete】鍵或【BackSpace】鍵將其一次性刪除。 三、查找與交換文本查找文本：假設(shè)要從某張幻燈片開場查找演示文稿的特定內(nèi)容，可切換到該幻燈片，并在相應(yīng)的位置單擊，單擊“開場選項(xiàng)卡上“編輯

6、組中的“查找按鈕 ，或按【Ctrl+F】組合鍵，翻開“查找對(duì)話框，在“查找內(nèi)容編輯框中輸入要查找的內(nèi)容， 單擊“查找下一個(gè)按鈕，系統(tǒng)將從插入符處開場查找，然后停在第一次出現(xiàn)查找內(nèi)容的位置，查找到的內(nèi)容會(huì)呈藍(lán)色底紋顯示。 “區(qū)分大小寫復(fù)選框：選中該復(fù)選框可在查找時(shí)區(qū)分英文大小寫。“全字匹配復(fù)選框：限制查找到的內(nèi)容與指定查找的內(nèi)容完全一致，主要針對(duì)英文。例如，查找“fat，不選擇此項(xiàng)，那么“father也會(huì)被查找到?！皡^(qū)分全/半角復(fù)選框：查找時(shí)區(qū)分全半角。例如，查找“時(shí)間,，假設(shè)不選擇此項(xiàng)，那么“時(shí)間，也會(huì)被查找到?！敖粨Q按鈕：單擊該按鈕將翻開“交換對(duì)話框，在該對(duì)話框中，可用指定的文本交換查找到的

7、文本。繼續(xù)單擊“查找下一個(gè)按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找，并停在下一個(gè)出現(xiàn)查找內(nèi)容的位置。查找終了，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框，在該對(duì)話框中單擊“確定按鈕，終了查找操作，然后在“查找對(duì)話框中單擊“封鎖按鈕，封鎖該對(duì)話框。交換文本：在“編輯組中單擊“交換按鈕 ，或按【Ctrl+H】組合鍵，翻開“交換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，如“將項(xiàng)，在“交換為編輯框中輸入要交換為的內(nèi)容，單擊“查找下一個(gè)按鈕，系統(tǒng)將從插入符所在的位置開場查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字“將項(xiàng)的位置，并以藍(lán)色底紋顯示查找到的文字，單擊“交換按鈕，將該處的“將項(xiàng)交換為“獎(jiǎng)項(xiàng)，同時(shí)，下一個(gè)要被交換的內(nèi)容以藍(lán)色底紋顯示。假設(shè)不需交換查找

8、到的文本，可單擊“查找下一個(gè)按鈕繼續(xù)查找；單擊“全部交換按鈕，可一次性交換演示文稿中一切符合查找條件的內(nèi)容。完成交換操作后，在出現(xiàn)的提示對(duì)話框中單擊“確定按鈕，然后封鎖“交換對(duì)話框即可。義務(wù)三 設(shè)置文本的字符格式一、運(yùn)用功能區(qū)設(shè)置二、運(yùn)用對(duì)話框設(shè)置一、運(yùn)用功能區(qū)設(shè)置運(yùn)用“開場選項(xiàng)卡上“字體組中的按鈕，可快速地設(shè)置文本的字符格式。選中要設(shè)置字符格式的文本或文本所在文本框占位符，然后單擊“開場選項(xiàng)卡的“字體組中的相應(yīng)按鈕即可。二、運(yùn)用對(duì)話框設(shè)置利用“字體對(duì)話框不僅可以完成“字體組中的一切字符設(shè)置功能，還可以分別設(shè)置中文和西文字符的格式。選中要設(shè)置字符格式的文本或文本所在文本框占位符， 然后單擊“開

9、場選項(xiàng)卡的“字體組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，翻開“字體對(duì)話框，在其中進(jìn)展相應(yīng)設(shè)置即可。 義務(wù)四 設(shè)置文本的段落格式一、設(shè)置段落的對(duì)齊二、設(shè)置段落的縮進(jìn)、間距和行距三、設(shè)置分欄四、設(shè)置文本方向和文本框一、設(shè)置段落的對(duì)齊在PowerPoint中，段落的對(duì)齊是指段落相對(duì)于文本框或占位符邊緣的對(duì)齊，包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。要快速設(shè)置段落的對(duì)齊方式，可在選中段落后單擊“開場選項(xiàng)卡上“段落組中的相應(yīng)按鈕。假設(shè)要設(shè)置文本框或占位符中的一切文本相對(duì)于占位符或文本框的對(duì)齊方式，可在選中占位符或文本框后單擊“段落組中的“對(duì)齊文本按鈕 ，在展開的列表中選擇一種對(duì)齊方式即可。 二、設(shè)置段落的

10、縮進(jìn)、間距和行距在PowerPoint 2021中，我們普通是利用“段落對(duì)話框來設(shè)置段落的縮進(jìn)、間距和行距。選中要設(shè)置段落的文本或文本所在文本框，接著單擊“開場選項(xiàng)卡上“段落組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，翻開“段落對(duì)話框，在其中進(jìn)展設(shè)置并確定即可。 文本之前：設(shè)置段落一切行的左縮進(jìn)效果。特殊格式：在該下拉列表框中包括“無、“首行縮進(jìn)和“懸掛縮進(jìn)3個(gè)選項(xiàng)，“首行縮進(jìn)表示將段落首行縮進(jìn)指定的間隔；“懸掛縮進(jìn)表示將段落首行外的行縮進(jìn)指定的間隔；“無表示取消首行或懸掛縮進(jìn)。間距：設(shè)置段落與前一個(gè)段落段前或后一個(gè)段落段后的間隔。行距：設(shè)置段落中各行之間的間隔。三、設(shè)置分欄分欄是指將占位符或文本框中的文本以

11、兩欄或多欄方式進(jìn)展陳列。選中要進(jìn)展分欄的文本，單擊“開場選項(xiàng)卡上“段落組中的“分欄按鈕 ，在展開的列表中選擇分欄項(xiàng)；假設(shè)列表中沒有所需的分欄項(xiàng)或希望對(duì)分欄進(jìn)展設(shè)置，可單擊“更多欄項(xiàng)，翻開“分欄對(duì)話框，在“數(shù)字編輯框中輸入分欄數(shù)目，在“間距編輯框中可調(diào)整或設(shè)置欄與欄之間的間隔，設(shè)置終了，單擊“確定按鈕。 四、設(shè)置文本方向和文本框在PowerPoint中，我們可以將文本框或占位符中的文本以豎排、旋轉(zhuǎn)90度等方向陳列。此外，利用“設(shè)置文本效果格式對(duì)話框的“文本框選項(xiàng)卡，還可準(zhǔn)確地設(shè)置文字在文本框中的對(duì)齊方式、方向，以及距文本框邊緣的間隔等。選中文本占位符中的文本，單擊“段落組中的“文字方向按鈕 ，在

12、展開的列表中顯示了系統(tǒng)提供的多種文字陳列方式，用戶可從中選擇需求的選項(xiàng)。假設(shè)單擊列表中的“其他選項(xiàng)項(xiàng)，翻開“設(shè)置文本效果格式對(duì)話框的“文本框選項(xiàng)卡，在“文字方向下拉列表中選擇一種文字的陳列方式，在“程度對(duì)齊方式下拉列表中選擇文本相對(duì)于文本框的對(duì)齊方式，在該對(duì)話框的“自動(dòng)調(diào)整設(shè)置區(qū)可設(shè)置占位符和文本框內(nèi)文本的調(diào)整方式；在“內(nèi)部邊距設(shè)置區(qū)可設(shè)置文本距占位符和文本框邊緣的間隔。義務(wù)五 運(yùn)用工程符號(hào)與編號(hào)一、添加工程符號(hào)二、添加編號(hào)一、添加工程符號(hào)要為文本框或占位符內(nèi)的段落文本添加工程符號(hào)，可將插入符定位在要添加工程符號(hào)的段落中，或選擇要添加工程符號(hào)的多個(gè)段落，單擊“開場選項(xiàng)卡上“段落組中的“工程符號(hào)按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種工程符號(hào)。 假設(shè)列表中沒有需求的工程符號(hào)，或需求設(shè)置符號(hào)的大小和顏色等時(shí)，可單擊列表底部的“工程符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)，翻開“工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框。假設(shè)希望為段落添加圖片工程符號(hào)，可單擊對(duì)話框中的“圖片按鈕，翻開“圖片工程符號(hào)對(duì)話框，在該對(duì)話框中可選擇