設(shè)備采購管理工作制度

1、設(shè)備采購管理工作制度為加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購活動(dòng)的監(jiān)督與管理，增加采購過程的透明度，有效預(yù)防采購活動(dòng)中違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定本制度。 一、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研用儀器設(shè)備及醫(yī)用器械、衛(wèi)生材料，統(tǒng)一由醫(yī)院采購。二、醫(yī)院成立醫(yī)院裝備管理委員會(huì)。由院長擔(dān)任主任委員，書記及副院長擔(dān)任副主任委員，其它委員由醫(yī)務(wù)科主任、審計(jì)科科長、器械科科長、臨床醫(yī)技科等相關(guān)專家教授組成。裝備管理委員會(huì)委員負(fù)責(zé)設(shè)備購置計(jì)劃的評(píng)審和論證，闡明購置設(shè)備的必要性、先進(jìn)性和可行性。器械科形成年度設(shè)備預(yù)算，經(jīng)裝備管理委員會(huì)評(píng)審、證論、批準(zhǔn)后才能進(jìn)行采購。三、設(shè)備申購制度1.科室申請(qǐng)購置或急購補(bǔ)充更新的10萬元以下5仟元以上的醫(yī)療設(shè)備、器械

2、和衛(wèi)生材料，由各科室填寫申請(qǐng)購置醫(yī)療設(shè)備，器械科經(jīng)對(duì)使用科室的申請(qǐng)需求審核后，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，器械科組織招標(biāo)采購。2.購置10萬元以上50萬元以下醫(yī)療設(shè)備由院長批準(zhǔn)后，器械科負(fù)責(zé)送市衛(wèi)計(jì)委審批。采取招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的方式，在財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)的參與、監(jiān)督下，遵循公開、公正、公平的原則進(jìn)行。 3、購置大型醫(yī)療設(shè)備必須經(jīng)由政府采購中心組織公開招標(biāo)。四、招標(biāo)工作制度1、采購應(yīng)該遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則，嚴(yán)格按法律規(guī)定規(guī)范采購程序，合法采購。需購買的醫(yī)療設(shè)備，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)先七天公示招標(biāo)采購儀器設(shè)備，五天預(yù)先通知招標(biāo)時(shí)間，組織公開招標(biāo)。投標(biāo)院標(biāo)書必須有產(chǎn)品設(shè)備型號(hào)、產(chǎn)品書面報(bào)

3、價(jià)、授權(quán)書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、售后服務(wù)承諾等資料。醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)組成人員必須有使用科室主任、監(jiān)察、審計(jì)科、器械科、財(cái)務(wù)科人員的參與下組成評(píng)標(biāo)小組，實(shí)行競爭性公開評(píng)標(biāo)。招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程必須有現(xiàn)場文字記錄，評(píng)標(biāo)人都在記錄上親筆簽名。對(duì)建議中標(biāo)選定的儀器設(shè)備或中標(biāo)方報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保證新購設(shè)備價(jià)格合理，售后服務(wù)好，各項(xiàng)技術(shù)性能優(yōu)良，滿足使用科室需要，采購中標(biāo)醫(yī)療設(shè)備必須有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。衛(wèi)生材料可采取邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商招標(biāo)方式采購。2.合同簽訂、履行：根據(jù)中華人民共和國合同法以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)中標(biāo)需簽訂合同的雙方經(jīng)協(xié)商，就采購醫(yī)療設(shè)備事宜，簽定書面合同。合

4、同具有設(shè)備的名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等詳見明細(xì)表（配置清單），配置清單是本合同的一部分。供應(yīng)商應(yīng)隨貨提供設(shè)備的技術(shù)文件，包括相應(yīng)的圖紙、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、質(zhì)量保證文件、服務(wù)指南等。在符合*相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，供貨商所供醫(yī)療產(chǎn)品應(yīng)與標(biāo)書一致。甲方驗(yàn)收合格后，雙方在驗(yàn)收合格單上簽字確認(rèn)。五、采購執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)1.各類計(jì)劃均有購置申請(qǐng)，均經(jīng)過審批同意，大型儀器設(shè)備均通過設(shè)備管理委員會(huì)討論通過。2.招標(biāo)采購前，器械科對(duì)擬購置設(shè)備的基本信息進(jìn)行調(diào)查，包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明，銷售院的相關(guān)情況、原招標(biāo)中標(biāo)的價(jià)格、配置、數(shù)量。3.合同的簽署：合同條款合理、合法，均經(jīng)過法律顧問的審核，報(bào)審計(jì)科審

5、核，院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可執(zhí)行合同。 六、驗(yàn)收保管的評(píng)價(jià)1.儀器設(shè)備到貨后，由使用科室人員會(huì)同器械科和采購員共同進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試。2.設(shè)備驗(yàn)收合格后，根據(jù)合同，對(duì)照發(fā)票辦理出入庫手續(xù)。3.、醫(yī)院組織多部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期核對(duì)。 七、采購經(jīng)辦人及相關(guān)人員要妥善保管原始計(jì)劃書、合同書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、票據(jù)等有關(guān)材料，不得涂改、丟失或銷毀。相關(guān)手續(xù)辦完后，要將以上資料原件交采購員存檔。八、應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理物資設(shè)備的暫付款、報(bào)銷和固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，杜絕先購后審現(xiàn)象的發(fā)生。參與采購的單位或個(gè)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購供應(yīng)的有關(guān)規(guī)章制度，自覺接受黨辦、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科等部門的監(jiān)督檢查。有下列違規(guī)違紀(jì)行為的，醫(yī)院將依照有關(guān)規(guī)定，給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的*、*處分；構(gòu)成犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。1.不按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)或業(yè)務(wù)談判，徇私舞弊，干擾采購活動(dòng)正常秩序的。2.與投標(biāo)者或供貨單位相互串通，高估冒算，有意多付貨款的。3.不認(rèn)真履行職責(zé)，購進(jìn)的貨物屬以次充好、價(jià)高質(zhì)次或假冒偽劣的。4.采購過程中，接受供貨方貴重禮品、回扣或有價(jià)證劵等各種好處費(fèi)而不上交的。5.揮霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購貨款的。6.以各種理由化整為零，逃避上述條款約束的。7.采購過程拒絕監(jiān)督，對(duì)違法違紀(jì)行為有意包庇的。 九、器械科初審匯總材料，形成預(yù)采