會(huì)議活動(dòng)合同范本參考

1、會(huì)議活動(dòng)合同范本會(huì)議活動(dòng)合同范本12/12會(huì)議活動(dòng)合同范本整體會(huì)議活動(dòng)服務(wù)協(xié)議甲方： 乙方： 公司（以下簡稱甲方）與 公司（以下簡稱乙方）就 會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議，以共同遵守： 一、甲方將此次會(huì)議的廣告搭建、會(huì)議晚宴、會(huì)后考察等相關(guān)內(nèi)容交予乙方負(fù)責(zé)，乙方保證會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量及各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，確保達(dá)到協(xié)議制定的條款。 二、乙方所提供的服務(wù)簡列如下，各執(zhí)行單項(xiàng)詳見本合同附件：1、會(huì)場廣告搭建部分及晚宴搭建部分（含音頻視頻設(shè)備）活動(dòng)布展時(shí)間：2009年8月31日活動(dòng)撤展時(shí)間：2009年9月3日甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間廣告搭建項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)；乙方按照甲方確認(rèn)的樣稿進(jìn)入后期制作與安裝；乙方負(fù)責(zé)廣告搭建

2、及現(xiàn)場管理項(xiàng)目具體實(shí)施（包工包料，所有的服務(wù)項(xiàng)目及物料清單見合同附件）乙方必須保證所有物料的質(zhì)量，必須在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成并安裝，如在制作和安裝過程中出出現(xiàn)質(zhì)量問題，由乙方負(fù)責(zé)更換，因此造成的損失由乙方自己承擔(dān)；如果是由于甲方設(shè)計(jì)稿的原因?qū)е沦M(fèi)用的增加，由甲方承擔(dān)?；顒?dòng)結(jié)束后乙方將所有設(shè)備拆卸清場完畢后，甲方視為乙方已履行完本合同中乙方的責(zé)任。乙方確保酒店在制作籌備及現(xiàn)場施工過程中給予支持，提供本次活動(dòng)進(jìn)場安裝時(shí)間上的允許、通道上的便利及搭建所需的電源要求，有關(guān)方面保證提供的電源安全、穩(wěn)定。 甲方至少在8月27日前將設(shè)計(jì)稿交由乙方制作完成；如果因甲方設(shè)計(jì)稿交付時(shí)間拖延，導(dǎo)致工程不能按時(shí)完成，

3、由甲方負(fù)責(zé)。2、晚宴部分：晚宴時(shí)間：9月2日晚晚宴地點(diǎn)：天域酒店二區(qū)D、E廳甲方將晚宴節(jié)目、燈光、音響交由乙方負(fù)責(zé)，乙方負(fù)責(zé)晚宴節(jié)目的流程控制。具體節(jié)目內(nèi)容及設(shè)備將甲乙雙方共同協(xié)商形成詳細(xì)合同附件，乙方按合同附件約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。演員彩排時(shí)間由乙方負(fù)責(zé)與甲方協(xié)商完成。3、會(huì)議服務(wù)：乙方為為甲方提供相關(guān)的會(huì)議服務(wù)，監(jiān)督所負(fù)責(zé)項(xiàng)目供應(yīng)商的服務(wù),提供足夠的工作人員進(jìn)行服務(wù)，對(duì)所有乙方工作人員進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)所有乙方工作人員會(huì)議期間的食宿、往返交通等相關(guān)費(fèi)用，甲方不再另行支付。 三、會(huì)議服務(wù)費(fèi)：乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)，按會(huì)議費(fèi)用總額，收取 %服務(wù)費(fèi)及 %稅金。四、臨時(shí)增加：本次會(huì)議甲方的有效簽單人為：

4、。所有會(huì)議費(fèi)用及臨時(shí)增加費(fèi)用由有效簽單人簽字有效，甲方將按照有效簽單人的簽字支付乙方款項(xiàng)。五、付款方式：甲方于 月 日前，雙方確認(rèn)此合同及其附件1（簽字蓋章）并支付總費(fèi)用人民幣￥ 的 %即人民幣￥ 作為預(yù)付款；在整體活動(dòng)結(jié)束經(jīng)甲乙雙方結(jié)算并確認(rèn)后,第二日即 月 日，依據(jù)雙方確認(rèn)的結(jié)算清單，所支付的余款相應(yīng)的增加或減少。六、本協(xié)議所涉及的服務(wù)具有排他性：甲方不得交由協(xié)議外的任何第三方從事同樣的服務(wù)，乙方不得將此會(huì)議的接待服務(wù)轉(zhuǎn)交給任何第三方。七、不可抗力：活動(dòng)中如遇暴雨、臺(tái)風(fēng)或其他自然災(zāi)害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方責(zé)任，雙方共同協(xié)商解決方案。八、保密條款：對(duì)于活動(dòng)涉及的甲方的會(huì)議機(jī)

5、密及甲方需要乙方保密的內(nèi)容，乙方對(duì)任何第三方保密。九、雙方具體服務(wù)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)要求等,雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，具備同等法律效力,由雙方有效簽字人簽字。新增項(xiàng)目可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，所有簽訂之協(xié)議傳真件有效，會(huì)議執(zhí)行前交換原件。十、雙方嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容及雙方約定的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何一方違約，將按照有關(guān)法律和國家有關(guān)法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。十一、未盡事宜，雙方通過友好協(xié)商解決。十二、本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，自雙方確認(rèn)、簽字蓋章后生效。十三、附件： 作為合同的有效組成部分，具同等法律效力。十四、預(yù)付款及余款甲方匯入乙方以下賬戶戶 名： 帳 號(hào)：開戶行： 甲方： 乙方： 代表： 代

6、表： 電話： 電話： 傳真： 傳真： 簽署：年 月 日 簽署：年 月 日活動(dòng)合同書甲方: 乙方： 為了發(fā)展我國文藝文化事業(yè)，繁榮文化市場，為乙方提供便捷、有益的交易機(jī)會(huì)以及維護(hù)乙方合法利益，甲乙雙方本著自愿、平等、公平、互利的原則，根據(jù)中華人民共和國合同法、著作權(quán)法及相關(guān)法律、法規(guī)實(shí)施條約的規(guī)定，經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：乙方委托甲方全權(quán)策劃執(zhí)行 活動(dòng)?；顒?dòng)時(shí)間： 年 月 日活動(dòng)地點(diǎn)： 付款方式及期限：1、在合同簽訂前，甲方制作詳細(xì)報(bào)價(jià)表給乙方，即本次策劃制作所需所有款項(xiàng)為 元（大寫： ）。注：甲方制作報(bào)價(jià)表不包含全案所需稅費(fèi)。2、在合同簽訂時(shí)，乙方支付所有款項(xiàng)的40%給甲方，在節(jié)目策劃制

7、作完成驗(yàn)收之時(shí)給付剩余60%。3、全案所需稅費(fèi)由乙方全部承擔(dān)。甲方責(zé)任和義務(wù)甲方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)策劃、音響、燈光、舞美及現(xiàn)場執(zhí)行；甲方保證活動(dòng)現(xiàn)場的音響、燈光、舞臺(tái)舞美效果，以及現(xiàn)場執(zhí)行正常；甲方在活動(dòng)執(zhí)行過程中因自身原因引起的外界糾紛概由甲方負(fù)責(zé)；乙方責(zé)任和義務(wù)乙方應(yīng)全力配合甲方工作，保證合同正常執(zhí)行。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織，宣傳及流程安排。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的場地使用，以及安保工作。若乙方未能按事先約定，配合甲方做相關(guān)所有事宜，所致后果由乙方自行承擔(dān)。解約及違約責(zé)任若發(fā)生違背合同條款的違約事項(xiàng)時(shí)，違約方需向另一方支付合同總額的20%作為違約金；合同簽訂后，雙方均不得無故解除本合同；若乙方未按約定付款，甲

8、方有權(quán)終止本合同，所致一切后果由乙方自行承擔(dān)；若因乙方未盡通知義務(wù)延期或終止活動(dòng)，所致后果由乙方自行承擔(dān)；甲方若未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方有權(quán)終止本合同。所致后果由甲方承擔(dān)；若因乙方單方面原因?qū)е禄顒?dòng)無法如期進(jìn)行，所致后果由乙方自行承擔(dān)；若因不可抗力因素（戰(zhàn)爭、地震等）導(dǎo)致活動(dòng)終止，本合同自動(dòng)終止，甲方不承擔(dān)一切責(zé)任。其他本合同若出現(xiàn)與國家法律法規(guī)相違背的事項(xiàng)，遵從國家法律法規(guī)；本合同履行過程中，甲乙雙方就本合同未盡事宜及需進(jìn)行變更的內(nèi)容，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的一部分，與本合同具有同等的法律效力。本合同自雙方簽字（蓋章）時(shí)生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力

9、。甲方： 乙方:年 月 日 年 月 日 委托協(xié)議甲 方： （以下簡稱“甲方”）地 址： 法定代表人： 乙 方： （以下簡稱“乙方”）地 址： 法定代表人： 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方策劃并實(shí)施 項(xiàng)目。根據(jù)中華人民共和國合同法的規(guī)定，甲乙雙方本著平等互利原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第1條 活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)活動(dòng)名稱： 活動(dòng)時(shí)間： 活動(dòng)地點(diǎn)： 第2條 協(xié)議期限本協(xié)議有效期為：自雙方簽字蓋章之日起至 年 月 日終止。第3條 義務(wù)和責(zé)任甲方責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供各項(xiàng)目的策劃方案給予確認(rèn)或提出修改意見；甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)包括但不限于以下事宜：甲方負(fù)責(zé)來賓邀請工作；甲方負(fù)責(zé)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的邀請及相

10、關(guān)安排；甲方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)提出明確的目標(biāo)以及相關(guān)要求甲方負(fù)責(zé)直接向第三方支付活動(dòng)中的部分款項(xiàng)：場地部分。乙方責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)的策劃方案，并提交甲方確認(rèn)；乙方根據(jù)甲方書面確認(rèn)后的策劃方案組織實(shí)施；乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)包括但不限于以下事宜：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場整體效果的策劃、設(shè)計(jì)、制作及搭建乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需設(shè)備的租賃乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場音頻和視頻設(shè)備的安裝（現(xiàn)場電力和網(wǎng)絡(luò)安裝由場地方負(fù)責(zé)）；。乙方負(fù)責(zé)第三條第3款中其所負(fù)責(zé)事項(xiàng)的安全執(zhí)行及使用相關(guān)設(shè)備、場地、儀器設(shè)備等的責(zé)任。第4條 合同金額及支付方式具體費(fèi)用及內(nèi)容：此次活動(dòng)金額為人民幣 元（大寫人民幣： 元整）；附件一列明此次活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算清單；附件二列明此次活

11、動(dòng)的工作時(shí)間進(jìn)度表；活動(dòng)實(shí)施應(yīng)按照甲方確認(rèn)后的策劃方案進(jìn)行，如策劃方案根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，需事先經(jīng)甲方書面確認(rèn)，雙方將根據(jù)調(diào)整后的預(yù)算，并依據(jù)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算。甲方如提出調(diào)整，應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，并由雙方確定此項(xiàng)調(diào)整的相應(yīng)費(fèi)用變動(dòng)，如甲方未以書面形式提出并確定費(fèi)用情況，或者甲方提出的調(diào)整實(shí)際上不能操作（包括時(shí)間上的不夠充分），乙方有權(quán)按照原定方案執(zhí)行并收取先前約定金額。支付方式：甲方于合同簽署后的10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向乙方支付預(yù)付款，計(jì)人民幣 元（大寫人民幣： 元整）甲方于活動(dòng)結(jié)束后的15個(gè)自然日內(nèi)結(jié)算此次活動(dòng)的全部剩余款項(xiàng)，計(jì)人民幣 元（大寫人民幣： 元整）甲方可選擇以電匯或支票方式向

12、乙方支付款項(xiàng)。收款單位： 開戶行： 帳號(hào)： 第5條 違約責(zé)任甲方不能及時(shí)給出必要指令、確認(rèn)、批準(zhǔn)，不按協(xié)議約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)，以及發(fā)生其他致使協(xié)議無法履行的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，應(yīng)向乙方支付協(xié)議總金額的5%的違約金；因甲方延遲交付乙方所需材料，從而導(dǎo)致乙方延期提交設(shè)計(jì)方案，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)不影響甲方的按期付款；乙方不能按協(xié)議要求提交設(shè)計(jì)方案，或不能按所附工作時(shí)間進(jìn)度表提供服務(wù)、所提供產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與協(xié)議約定不符時(shí)，乙方應(yīng)向甲方支付協(xié)議總金額的5%的違約金；甲方應(yīng)依據(jù)本協(xié)議約定的時(shí)間和結(jié)算方式向乙方支付費(fèi)用，除預(yù)付款外，逾期支付每延遲一天，甲方每天向乙方支付總費(fèi)用的0.03%作為違約

13、金。第6條 不可抗力“不可抗力”是本協(xié)議雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件，該事件妨礙、影響或延遲任何一方根據(jù)協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)。該事件包括政府行為、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭或任何其他類似事件。出現(xiàn)不可抗力事件時(shí)，知情方應(yīng)該在不可抗力發(fā)生之時(shí)起24小時(shí)之內(nèi)以書面形式通知對(duì)方，并告知該類事件對(duì)本協(xié)議可能產(chǎn)生的影響，并應(yīng)當(dāng)在不可抗力發(fā)生之日起10日之內(nèi)提供相關(guān)官方證明。由于以上所述不可抗力事件致使 協(xié)議不能履行或延遲履行，則雙方均不需承擔(dān)任何違約責(zé)任。第7條 不競爭限制本協(xié)議有效期間，乙方不得向甲方的任何直接競爭對(duì)手提供公關(guān)咨詢、策劃及相關(guān)服務(wù)。第8條 保密義務(wù)未經(jīng)許可，任何乙方不得

14、向第三方（有關(guān)法律、法規(guī)、政府部門、證券聯(lián)合交易所或其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，雙方的法律、會(huì)計(jì)、商業(yè)及其他顧問、雇員除外）泄露本協(xié)議條款的任何內(nèi)容以及本協(xié)議的簽訂和履行情況，以及通過簽訂和履行本協(xié)議而獲知的對(duì)方及對(duì)方關(guān)聯(lián)公司的任何信息。乙方承諾對(duì)甲方為履行本協(xié)議所提供的材料（包括來賓的一切個(gè)人資料）及其他商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)，并采取一切合理的措施以使其所接受的材料免于散發(fā)、傳播、披露、復(fù)制、濫用及被無關(guān)人員接觸。但本條的保密義務(wù)不涉及如下信息和資料：非由于乙方的一方的過錯(cuò)而公開的信息和材料；乙方可從第三方在無須承擔(dān)保密義務(wù)的條件下可以獲得的信息；乙方可以證明在簽訂本合同前無須承擔(dān)保密義務(wù)的情況下已

15、經(jīng)知悉的信息。本協(xié)議終止后，本保密條款在三年內(nèi)仍具有法律效力。第9條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)保證其所提供的服務(wù)，包括但不限于宣傳用品，活動(dòng)用品，不侵犯第三方的版權(quán)、專利權(quán)及商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因上述原因，第三方向甲方提出侵權(quán)訴訟，乙方有義務(wù)協(xié)助甲方。如因此給甲方造成損失，乙方同一依法賠償甲方損失。第10條 法律關(guān)系甲乙雙方在此確認(rèn)和同意乙方只作為甲方的獨(dú)立承包商按照本協(xié)議條款向甲方提供服務(wù)。乙方不應(yīng)亦無權(quán)顯示自己為甲方的分支、董事、人員或雇員。本協(xié)議不構(gòu)成或被視為構(gòu)成、任何明示或暗示甲乙雙方之間有勞資、合伙關(guān)系。第11條 爭議解決及適用法律協(xié)議內(nèi)容或其執(zhí)行發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商；協(xié)商未達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)向蘇州市仲裁委員會(huì)申請仲裁。雙方同意接收此約制并執(zhí)行其中仲裁決定，除非有關(guān)費(fèi)用的支付另有裁決，否則敗訴的一方應(yīng)支付仲裁費(fèi)用。在仲裁過程中，除了