用IT技術(shù)打造智慧碧桂園課件

1、用IT技術(shù)打造智慧碧桂園碧桂園20載發(fā)展歷程1994年五人創(chuàng)辦從收購一個“碧桂園”項目開始2007年上市2013年銷售上了1,000億2016年銷售應(yīng)在2,200億以上80,000名員工300座城市500個項目全產(chǎn)業(yè)鏈碧桂園“森林城市”理念2012年走出國門落地馬來西亞、澳大利亞等國森林城市：綠色、環(huán)保、智慧、產(chǎn)城一體化，希望成為未來城市的榜樣；面向客戶：全球；開發(fā)周期：20-30年；是一個“一帶一路”項目，列為全球重點(diǎn)。集團(tuán)概況：強(qiáng)管控、多板塊、跨國多地域、快速增長的企業(yè)組織規(guī)模：全集團(tuán)財務(wù)核算單位預(yù)計1,700多家，房地產(chǎn)板塊劃分32個區(qū)域和9個一二線城市公司，包括馬來西亞、澳大利亞等海外

2、區(qū)域，并在印尼、美國等區(qū)域考察中；業(yè)務(wù)板塊：地產(chǎn)、物業(yè)、酒店、學(xué)校、建安等10多個業(yè)務(wù)板塊；公司類型：有上市公司、非上市公司。1,700+核算單位地產(chǎn)40%+物業(yè)30%+酒店4%+學(xué)校3%+建安3%+其他板塊企業(yè)發(fā)展對財務(wù)管理提出新的挑戰(zhàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對財務(wù)管理提出更高要求和更大挑戰(zhàn)；財務(wù)管理的核心是現(xiàn)金流管理，現(xiàn)金流是企業(yè)生命線;現(xiàn)金流管理需要“快、準(zhǔn)、全”地完成信息歸類;需要：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、層級化及反腐防貪；去年做出重大決策，調(diào)整組織架構(gòu)，成立：財務(wù)共享中心。過去，我們只需關(guān)注公司財務(wù)數(shù)字現(xiàn)在，我們不但是股東價值的守望者，即財務(wù)會計工作 還是公司業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略顧問，即財務(wù)外資管理 還是績效官，

3、即績效管理 還是價值創(chuàng)造，即價值管理越是現(xiàn)代企業(yè)，以上職責(zé)就越突出；如何突圍，只有依托互聯(lián)網(wǎng)才能發(fā)揮重大作用。世界級企業(yè)的財務(wù)管理格局碧桂園財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略碧桂園未來5-10年財務(wù)戰(zhàn)略積極配合公司發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)揮資源配置作用構(gòu)成主要數(shù)據(jù)，為決策提供重要支持在變化的資本市場，捕捉機(jī)會，發(fā)揮助力作用在稅務(wù)、并購及價值創(chuàng)造上，積極發(fā)揮專業(yè)作用國內(nèi)外共同構(gòu)建及發(fā)展，財務(wù)融為一個平臺重視現(xiàn)金流管理，通過資金池、境內(nèi)外打通，融為一體，同時降低融資成本123456對共享服務(wù)的理解和解讀通過對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)和流程的有效整合，將所屬公司會計核算、資金結(jié)算及報表編制業(yè)務(wù)分離出來，統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心按照統(tǒng)一流程、統(tǒng)一

4、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中處理的管理模式，通過專業(yè)化分工、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、自動化處理的會計工廠模式，提高工作效率、工作質(zhì)量和用戶滿意度。公司A資金結(jié)算費(fèi)用報銷工程核算報表編制總賬處理往來處理其他公司B資金結(jié)算費(fèi)用報銷工程核算報表編制總賬處理往來處理其他財務(wù)人員財務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)流程有效整合人員精簡、集中專業(yè)化會計服務(wù)核算、結(jié)算集中、業(yè)務(wù)處理流水化財務(wù)共享服務(wù)中心碧桂園共享服務(wù)中心的總體設(shè)計和構(gòu)想碧桂園財務(wù)共享服務(wù)中心總體構(gòu)想：壓縮基礎(chǔ)財務(wù)人員數(shù)量，增加業(yè)務(wù)財務(wù)人員數(shù)量，引導(dǎo)財務(wù)人員將主要精力投入到預(yù)算執(zhí)行與控制、稅務(wù)籌劃、經(jīng)營分析等財務(wù)管理工作中，讓成員單位財務(wù)管理水平得到顯著提高?？蓪?nèi)、對外提供：財務(wù)基礎(chǔ)人員培訓(xùn)

5、； 財務(wù)共享人才培訓(xùn)； 財務(wù)信息化人才培訓(xùn)； 業(yè)務(wù)咨詢、共享咨詢等。價值追求：規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)；提升信息獲取的及時性、準(zhǔn)確性；通過信息加強(qiáng)風(fēng)險管控；降低運(yùn)營管理成本。費(fèi)用、應(yīng)付、收入、資金、核算支付共享2015.12.302016.4.302016.6.302017.8.3020202022咨詢選型完畢籌備組5人咨詢方案交付儲備及骨干10人專業(yè)服務(wù)60人 全面共享專業(yè)服務(wù)150人+ 培訓(xùn)、咨詢專業(yè)服務(wù)200人+ 風(fēng)險防控及拓展管理會計職能更多. . .共享咨詢共享建設(shè)及運(yùn)營（對內(nèi)：業(yè)務(wù)支撐、經(jīng)營輔助、決策支持）共享拓展（對外服務(wù)）本階段工作計劃試點(diǎn)驗(yàn)收全部接收123456最終，公司有運(yùn)營、獨(dú)立收

6、支、專業(yè)化服務(wù)。碧桂園共享服務(wù)中心的創(chuàng)新實(shí)踐提升財務(wù)價值支持企業(yè)擴(kuò)展顯著降低運(yùn)營成本硬收益軟收益降低成本降低成本是建立共享中心最原本的訴求,事實(shí)上也體現(xiàn)出最顯著的收益提高效率借助流程再造和信息技術(shù)手段,共享中心在提升財務(wù)運(yùn)作效率和快速支持經(jīng)營需求方面成效顯著提升質(zhì)量通過完整的績效控制手段和統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)控,財務(wù)核算的及時性準(zhǔn)確性明顯提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)通過完整的績效控制手段和統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)控,財務(wù)核算質(zhì)量可得到明顯提高支撐財務(wù)轉(zhuǎn)型財務(wù)的職責(zé)角色將逐漸向業(yè)務(wù)伙伴方向轉(zhuǎn)型,共享服務(wù)在基礎(chǔ)工作的專業(yè)支撐,使財務(wù)角色的拓展成為可能加強(qiáng)風(fēng)險管控通過全公司統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程,統(tǒng)一的制度與信息系統(tǒng),統(tǒng)一的資金管控與調(diào)

7、度,降低風(fēng)險,加強(qiáng)管控支撐企業(yè)擴(kuò)張由于共享服務(wù)顯著的規(guī)模效應(yīng),在企業(yè)迅速擴(kuò)張的過程中,共享服務(wù)起到至關(guān)重要的作用碧桂園共享服務(wù)中心的創(chuàng)新實(shí)踐-試點(diǎn)區(qū)域數(shù)據(jù)71家組織范圍莞深區(qū)域（32）、佛肇區(qū)域（27）江蘇區(qū)域（6）、職能中心（6）采購、成本、費(fèi)用、營銷、銷售收入、收款、對公支付、對私支付、總賬、多組織批量審批流、工作流、業(yè)務(wù)流10大業(yè)務(wù)范圍42個系統(tǒng)流程107個單據(jù)模板NC模板、移動模板、審批模板、Portal模板正式用戶（1883）、外包用戶（22）費(fèi)用、成本、營銷、收入、采購、總賬1941系統(tǒng)用戶3491張有效單據(jù)5次業(yè)務(wù)培訓(xùn)莞深現(xiàn)場1次、佛肇1次、江蘇1次、集團(tuán)現(xiàn)場2次總部、區(qū)域、項目明源、BIP、BPM、售樓、投資、商管52個掃描點(diǎn)7個系統(tǒng)接口32家組織結(jié)賬成功完成第一批32家上線組織的第一次結(jié)賬工作最高128個并發(fā)用戶，平均峰值121人218個并發(fā)用戶截止到7月，項目組已協(xié)助完成莞深區(qū)域財務(wù)共享項目上線工作及7月財務(wù)結(jié)賬工作，具體如下業(yè)務(wù)對接人、信管對接人、用友顧問、影像廠商48人駐場支持共享服務(wù)有效支撐碧桂園財務(wù)轉(zhuǎn)