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文檔簡介
1、學(xué)會(huì)(xuhu)與人溝通 大學(xué)生心理健康主題班會(huì)15會(huì)計(jì)學(xué)1班共三十四頁一、 溝通(gutng)的基礎(chǔ)相愛容易 、相處(xingch)難!相處容易、 理解難!理解容易 、溝通難!溝通容易 、開口難!共三十四頁3溝通(gutng)的意義 溝通是指運(yùn)用語言、文字或一些(yxi)特定的非語言行為(指外表、臉部表情、肢體動(dòng)作),把自己的想法、要求等等表達(dá)給對(duì)方,是一個(gè)信息傳遞和交換的過程共三十四頁4一、溝通(gutng)基本原理概述 1、溝通的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)溝通的特點(diǎn):溝通是一種具有反饋功能的程序被傳送的不僅是語言文字,還包括動(dòng)作、行為,以及思想、觀點(diǎn)、態(tài)度和其它各種情報(bào)目的是在于增進(jìn)彼此雙方的了解,增進(jìn)
2、群體和諧溝通形式(xngsh):對(duì)話、書信、肢體語傳達(dá)的主要內(nèi)容:信息、感情、思想共三十四頁5成功(chnggng)的因素85%溝通(gutng)與人際關(guān)系15%專業(yè)知識(shí)和技術(shù)共三十四頁成功失敗溝通最大的失敗,來自不愿意(yun y)溝通人類(rnli)最偉大的成就來自溝通共三十四頁不可或缺的領(lǐng)導(dǎo)和管理才能使人擁有邁向卓越成功的力量溝通(gutng):共三十四頁8溝通(gutng)的重要性使思想一致、產(chǎn)生(chnshng)共識(shí)減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見分歧疏導(dǎo)負(fù)面情緒、消除心理困擾使成員了解組織環(huán)境、減少變革阻力使管理者洞悉真相、排除誤解增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力共三十
3、四頁參與(cny)溝通,要有兩方當(dāng)事人發(fā)訊人傳送方受訊人接收方你要讓對(duì)方確定你真正(zhnzhng)了解溝通的內(nèi)容,才算達(dá)到溝通的目的。共三十四頁即我來比劃你來猜每組六人,只有第一個(gè)人看過詞條,用肢體語言轉(zhuǎn)述給下一個(gè)同學(xué),依次傳遞,期間只能有一人做動(dòng)作,一個(gè)人看,第六名同學(xué)宣布所猜結(jié)果心有靈犀游戲(yux)二共三十四頁溝通(gutng)漏斗原理溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢(shì),因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟凇奥?。?duì)溝通者來說,是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開會(huì)(ki hu)的場(chǎng)合用語言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說出來的只剩下80%了。而
4、當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí),由于文化水平、知識(shí)背景等關(guān)系,只存活了60%。實(shí)際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動(dòng)時(shí),已經(jīng)變成20%了;一定要掌握一些溝通技巧,爭(zhēng)取讓這個(gè)漏斗漏的越來越少。共三十四頁溝通(gutng)重要原則平等(pngdng):平等待人,溝通和人際關(guān)系的前提和基礎(chǔ)信用:既是溝通的原則也是做人的根基互利:物質(zhì)上和精神上的互利共贏:真誠合作共三十四頁13用詞錯(cuò)誤,辭不達(dá)意咬文嚼字,過于啰嗦不善言辭,口齒不清只要(zhyo)別人聽自己的態(tài)度不正確對(duì)接收方反應(yīng)不靈敏溝通的主要障礙(zhng i)(傳遞方)共三十四頁14經(jīng)過(jng
5、gu)他人傳遞而誤會(huì)環(huán)境選擇不當(dāng)溝通時(shí)機(jī)不當(dāng)有人破壞、挑釁溝通(gutng)的主要障礙(傳遞管道)共三十四頁15先入為主(第一印象)聽不清楚選擇性地傾聽偏見(刻板印象)光環(huán)(gunghun)效應(yīng)(暈輪效應(yīng))情緒不佳沒有注意言外之意溝通的主要(zhyo)障礙(接收方)共三十四頁16引起對(duì)方的注意和興趣讓對(duì)方了解話中的意思使對(duì)方邊聽邊接受發(fā)訊者的主張,同時(shí),產(chǎn)生(chnshng)行動(dòng)的意識(shí)。 口頭(kutu)溝通三要素除了三要素之外,還要根據(jù)當(dāng)時(shí)的氣氛,考慮說話的目的、內(nèi)容,以及話的長短。 共三十四頁17先過濾:把要表達(dá)的資料過濾,濃縮成幾個(gè)要點(diǎn)。一次一個(gè):一次表達(dá)一個(gè)想法(xing f)、訊息,
6、講完一個(gè)才講第二個(gè)。觀念相同:使用雙方都能了解的特定字眼、用語。長話短說:要簡明、中庸、不多也不少。要確認(rèn):要確定對(duì)方了解你真正的意思。 口頭溝通,提升(tshng)表達(dá)力的方法共三十四頁18舉出具體的實(shí)例提出證據(jù)以數(shù)字來說明運(yùn)用專家或證人(zhng ren)的供詞訴諸對(duì)方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺 無往不勝(w wng b shng)的說服法溝通的最終目的是說服他人采取積極正確的行動(dòng)。共三十四頁19哇!你好厲害(l hi)哦!哇!太棒了!哇!你真是不簡單!哇!你真行!PS:避免說些負(fù)面刺傷別人的口頭禪!口頭溝通時(shí),多說些正面贊美(znmi)別人的口頭禪共三十四頁20少用情緒性的字眼批評(píng)別人
7、。少用情緒性的字眼拒絕別人的好意。PS:講話帶刺是不當(dāng)(b dn)的溝通。 注意(zh y)自己的措詞,多使用事實(shí)陳述共三十四頁21少講些譏笑的話,多講些贊美的話。少講些批評(píng)的話,多講些鼓勵(lì)的話。少講些帶情緒性的話,多講些就事就事的話。少講些模棱兩可(m lng ling k)的話,多講些語意明確的話。少講些了破壞性的話,多講些建議性的話。 進(jìn)行(jnxng)口頭溝通時(shí),要注意用語口頭溝通想要表達(dá)得好,最有效的方法,就是在開口前,先把話想好。共三十四頁22溝通的四種(s zhn)基本型態(tài)傾聽聽閱讀讀說話說書寫寫共三十四頁23二、 傾聽(qngtng)的藝術(shù) 自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊? 兩只耳朵.
8、也就是讓我們多聽少說。 蘇格拉底 首先細(xì)心傾聽他人的意見。松下幸之助 如果你能夠多花點(diǎn)時(shí)間多多傾聽一下你的下屬們的意見,比你呆在辦公室里抓一天頭皮有用得多。 飛利浦創(chuàng)始人之安頓 權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查表明:公司(n s)管理者的時(shí)間分配:25%的時(shí)間在思考與寫,30%的時(shí)間在說,45%的時(shí)間在聽。共三十四頁 溝通的四大媒介(聽、說、讀、寫)中,花費(fèi)時(shí)間最多的是在聽別人說話。 有人統(tǒng)計(jì):工作中每天有四分之三的時(shí)間花在言語溝通上,其中有一半(ybn)以上的時(shí)間是用來傾聽的。 絕大多數(shù)人天生就有聽力(聽得見聲音的能力),但聽得懂別人(birn)說話的能力,則是需要后天學(xué)習(xí)才會(huì)具備。 傾 聽是成功的右手,說服是
9、成功的左手。共三十四頁25給予對(duì)方高度的尊重獲得信息追求樂趣(lq)收集回饋意見增進(jìn)了解傾聽(qngtng)別人說話的目的共三十四頁26增強(qiáng)管理技巧增強(qiáng)解決問題能力增強(qiáng)決策能力增強(qiáng)說服能力大大改善(gishn)人際關(guān)系PS:前美國(mi u)總統(tǒng)柯林頓說:“傾聽用你的雙耳以說服他人”。培養(yǎng)傾聽技巧,可以為個(gè)人帶來好處共三十四頁27外來的干擾以為自己知道對(duì)方(dufng)要說的是什么沒有養(yǎng)成良好的傾聽習(xí)慣聽者的生理狀況聽者的心理狀況聽者的先入為主的觀念傾聽(qngtng)不良的原因共三十四頁28培養(yǎng)主動(dòng)(zhdng)傾聽技巧深呼吸,從一數(shù)到二八。找一個(gè)讓自己一定要注意聽的理由。在腦中把對(duì)方的話轉(zhuǎn)
10、換成自己能了解的話。保持目光接觸:眼睛所在,耳朵(r du)會(huì)相隨。共三十四頁29目光接觸。顯露出興趣八足的模樣。適當(dāng)?shù)匚⑿σ幌隆S醚哉Z響應(yīng)、用聲音參與。說句:哦!哇!、真的?、是?。?、對(duì)!。用肢體語言響應(yīng)。如點(diǎn)頭、身體(shnt)向前傾、面孔朝著說話者,換個(gè)姿勢(shì)。記下一些重要的內(nèi)容。用說明的語句重述說話者剛談過的話。如: 你的意思是不是說 換句話說,就是響應(yīng)一下。在心理回顧一下對(duì)方的話,并整理其中的重點(diǎn),也是個(gè)不錯(cuò)的技巧。例如:你剛剛說的論點(diǎn)都很棒,真的值得學(xué)習(xí)。 處理(chl)方法是:以反應(yīng)知會(huì):以適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)讓對(duì)方知道,你正在專注地聽共三十四頁30培養(yǎng)主動(dòng)傾聽的心態(tài)??桃饩毩?xí)傾聽。營造一個(gè)
11、有利于傾聽的環(huán)境、氛圍。多留意自己的肢體(zht)語言。避免倉促判斷。用同理心來傾聽。 有效培養(yǎng)傾聽(qngtng)能力的六個(gè)秘訣共三十四頁31(僅限8人游戲局,其他人數(shù)配置請(qǐng)參見下文“捉鬼2.0游戲規(guī)則”)1.在場(chǎng)8人中7人拿到同一詞語,剩下1人拿到與之相關(guān)的另一詞語。2.每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語,既不能讓臥底察覺,也要給同伴以暗示。3.每輪描述完畢,所有在場(chǎng)的人投票選出懷疑誰是臥底,得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數(shù)(50%),則沒有人出局。若臥底出局,則游戲結(jié)束。若臥底未出局,游戲繼續(xù)。4.反復(fù)(fnf)2-3流程。若臥底撐到最后一輪(場(chǎng)上剩3人時(shí)),則臥底獲勝,反之,則大部隊(duì)勝利。如果玩的人大于8個(gè),建議有兩個(gè)臥底或一臥底一幫兇。(幫兇見下)其他規(guī)則:“幫兇”,在游戲中加入角色“幫兇”,隸屬于臥底一方。幫兇不知道身份詞,但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。(注:幫兇不能第一個(gè)說話)游戲(yux)二 誰是臥底共三十四頁適時(shí)(shsh)向說話者提出一個(gè)該問的問題。 提問,說聽雙方有問有答,才能更一進(jìn)達(dá)到(d do)雙方溝通、交流互動(dòng)。詢 問 互 動(dòng)處理方法是:共三十四頁33共三十四頁內(nèi)容摘要學(xué)會(huì)與人溝通 大學(xué)生心理健康主題班會(huì)。目的是在于增進(jìn)彼此雙方的了解,增進(jìn)群體和諧。你要讓對(duì)方確定你真正了解溝通的內(nèi)容,。即我
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