工程竣工資料編制（58頁(yè))ppt課件

1、開(kāi)工資料講解.講解內(nèi)容第一部分：檔案案卷編制要求第二部分：設(shè)備檔案編制要求第三部分：意見(jiàn)建議.第一部分：檔案案卷編制要求一.紙質(zhì)檔案編制二.電子檔案編制三.聲像檔案編制.一.紙質(zhì)檔案編制紙質(zhì)檔案的整理是將工程過(guò)程中產(chǎn)生的文件按照要求進(jìn)展搜集、分類(lèi)、陳列，并按照檔案有關(guān)要求進(jìn)展組卷，確保文件完好、準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)的任務(wù)過(guò)程。紙質(zhì)檔案經(jīng)整理后，每一冊(cè)的外觀陳列順序?yàn)椋和夥馄ひ恢掠喼茻o(wú)酸牛皮紙打印內(nèi)封皮卷內(nèi)目錄文件卷內(nèi)備考表。以下一一引見(jiàn)。裝訂采用線裝裝訂。.一外封皮要求外封皮款式工程稱(chēng)號(hào)宋二號(hào)檔號(hào)宋四號(hào)文件文種宋小二號(hào)立卷單位等宋三號(hào).外封皮的編寫(xiě) 1. 第一行填寫(xiě)大的工程稱(chēng)號(hào)，本次工程稱(chēng)號(hào)為：“

2、西氣東輸江都如東天然氣管道工程 2.第二行應(yīng)填寫(xiě)“單項(xiàng)工程+單位工程 本次單項(xiàng)工程稱(chēng)號(hào)為江都-如東天然氣管道工程一期工程，由于稱(chēng)號(hào)太長(zhǎng)又與第一行反復(fù)， 簡(jiǎn)約點(diǎn)就用“工程一期工程作為單項(xiàng)工程，詳細(xì)單位工程稱(chēng)號(hào)，嚴(yán)厲按照“工程劃分填寫(xiě)； 注：?jiǎn)挝还こ倘缡蔷€路工程，應(yīng)反映出標(biāo)段起止樁號(hào)。 . 3.第三行填寫(xiě)“文件文種，按照填寫(xiě)； 4.第四行填寫(xiě)“必要文字闡明是在同一案卷為多冊(cè)時(shí)，為從封面區(qū)分冊(cè)內(nèi)內(nèi)容而做的必要文字闡明，如：“施工記錄卷中，每一冊(cè)封面就要寫(xiě)明本冊(cè)詳細(xì)包含的施工記錄稱(chēng)號(hào)；. 5.“立卷單位填寫(xiě)編制單位全稱(chēng)，與內(nèi)封皮蓋章的稱(chēng)號(hào)完全一致； 6.“起止日期填寫(xiě)本冊(cè)包含文件的最早日期及最晚日期，

3、與本冊(cè)卷內(nèi)目錄反映的最早最晚日期一致，日期表示方法： “2021年1月2日2021年9月1日. 7.“保管期限按照“規(guī)定填寫(xiě)，本次開(kāi)工資料的保管期限為“永久 8.“密級(jí)可不填寫(xiě)。 注：外封皮要求填寫(xiě)規(guī)范，文字居中，以美觀大方為準(zhǔn)。.一內(nèi)封皮要求內(nèi)封皮款式工程稱(chēng)號(hào)前宋二號(hào)、后小二號(hào)編制人等宋小二號(hào)編制人等宋小二號(hào)編制單位日期宋小二號(hào)詳細(xì)單位日期宋三號(hào).內(nèi)封皮的編寫(xiě)1 .“工程稱(chēng)號(hào)填寫(xiě)單位工程稱(chēng)號(hào)即可；2 .“編制人、“審核人、“技術(shù)擔(dān)任人、“單位擔(dān)任人都是對(duì)施工單位而言，由相關(guān)人員手簽，不允許代簽；3 . 第 一 卷 共 五 卷 第 一 冊(cè) 共 一 冊(cè) 第 分冊(cè) 共 分冊(cè) 以上是第一卷第一冊(cè)文件

4、的卷冊(cè)反映方式，要求第和共兩列文字要兩端對(duì)齊，規(guī)范美觀；沒(méi)有分冊(cè)仍保管該行。.內(nèi)封皮的編寫(xiě)4 .“編制單位 填寫(xiě)施工單位全稱(chēng)，與所蓋公章的稱(chēng)號(hào)完全一致；5 .“編制日期為立卷完成日期，此日期要晚于冊(cè)內(nèi)一切文件的日期，日期表示方法：“2021年9月18日；注：公章蓋在“編制單位和“編制日期上，可蓋工程部公章。.一卷內(nèi)目錄要求卷內(nèi)目錄款式卷內(nèi)目錄仿宋_GB2312 二號(hào)序號(hào)等仿宋_GB2312 小三號(hào)序號(hào)以下15行宋體 小四號(hào).一卷內(nèi)目錄要求卷內(nèi)目錄款式進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置如下“卷內(nèi)目錄行距為1.66cm“序號(hào)行距為2cm，“序號(hào)以下15行(行距為1.56cm).卷內(nèi)目錄的編寫(xiě)1 .“序號(hào)欄填寫(xiě)每件文件在

5、本冊(cè)中的排序；2 .“文件編號(hào)欄填寫(xiě)每件文件的編號(hào)，沒(méi)有編號(hào)的文件可空下，不填寫(xiě)；3 .“責(zé)任者欄填寫(xiě)每件文件的編制單位，責(zé)任者為多家單位時(shí)，填寫(xiě)文件的主要責(zé)任者或直接責(zé)任者；.卷內(nèi)目錄的編寫(xiě)4 .“文件題名欄填寫(xiě)每件文件的詳細(xì)題名，要求與文件題名一致，原文件題名不清時(shí)，要進(jìn)展完善，以可以清楚反映文件內(nèi)容為準(zhǔn)；5 .“日期欄填寫(xiě)每件文件的構(gòu)成日期，一份文件上有多個(gè)日期時(shí)，以最終簽署日期為準(zhǔn)，日期用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年月日中間用“.分隔；題名一樣的多份文件，可用時(shí)間區(qū)段反映，表示方法見(jiàn)模板；.6 .“頁(yè)號(hào)欄填寫(xiě)每件文件的起止頁(yè)碼以整冊(cè)流水頁(yè)碼為準(zhǔn)，位于冊(cè)內(nèi)中間的文件為一頁(yè)時(shí)，就填寫(xiě)一個(gè)頁(yè)碼，如

6、5，位于最后一頁(yè)的文件，要填寫(xiě)首尾頁(yè)碼，如17-17；7 .“備注欄可不填寫(xiě)，如某份文件有需求闡明的情況時(shí)，在其后備注欄闡明。.注：卷內(nèi)目錄嚴(yán)厲按照格式填寫(xiě)，列距可根據(jù)需求適當(dāng)調(diào)整，行距不能調(diào)整，均為固定值，“卷內(nèi)目錄行距為1.66cm，“序號(hào)行距為2cm，序號(hào)以下15行(行距為1.56cm)，頁(yè)卷內(nèi)目錄可填寫(xiě)15個(gè)文件，冊(cè)內(nèi)文件少于15個(gè)時(shí)，多余行可不填寫(xiě)，空下，但不能刪除，當(dāng)冊(cè)內(nèi)文件多于15個(gè)要添加卷內(nèi)目錄時(shí)，之后每頁(yè)卷內(nèi)目錄都要有表頭，表頭不能省略詳細(xì)參見(jiàn)卷內(nèi)目錄款式。.一卷內(nèi)備考表要求卷內(nèi)備考表款式卷內(nèi)備考表仿宋_GB2312 二號(hào)闡明部分仿宋_GB2312 四號(hào)立卷人等仿宋_GB23

7、12 四號(hào).卷內(nèi)備考表的編寫(xiě)1 .卷內(nèi)備考表起到對(duì)本冊(cè)組卷內(nèi)容進(jìn)展補(bǔ)充闡明的作用，普通要反映本冊(cè)的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、復(fù)印件原件的所在地、頁(yè)碼調(diào)整的情況等等；2 .立卷人、檢查人都由案卷編寫(xiě)單位的相關(guān)人員手簽； 日期及日期表示方法同“內(nèi)封皮編寫(xiě)日期，也要手簽。 注：“立卷人 、 “檢查人欄要調(diào)整到本頁(yè)最右下角。.二文件整理要求 開(kāi)工檔案必需與工程建立同步。開(kāi)工檔案是施工活動(dòng)的真實(shí)記錄，應(yīng)確保真實(shí)性，不得后補(bǔ)，也不得超前，更不能編造。開(kāi)工檔案必需與工程實(shí)踐相符，技術(shù)數(shù)據(jù)必需準(zhǔn)確，不得弄虛作假，隨意修正，要在工程建立中聚集和構(gòu)成。開(kāi)工檔案的審核責(zé)任制簽字手續(xù)必需完備，確保開(kāi)工檔案的原始性、完好性、真實(shí)性、

8、準(zhǔn)確性。參見(jiàn) 以以下舉一二。.二文件整理要求 1 .組卷的文件要求完好、準(zhǔn)確、整潔。2 .開(kāi)工檔案卷、冊(cè)、分冊(cè)的劃分原那么：每一專(zhuān)業(yè)的開(kāi)工檔案組卷均按內(nèi)容以卷、冊(cè)、分冊(cè)的方式劃分，每卷、冊(cè)、分冊(cè)厚度不得超越30毫米。即：假設(shè)一卷中文件厚度超越30毫米那么劃分為冊(cè)；假設(shè)一冊(cè)中文件厚度超越30毫米，那么劃分為分冊(cè)。 3 . 開(kāi)工檔案均應(yīng)采用國(guó)標(biāo)A4紙張，其紙張質(zhì)量至少到達(dá)70g/m2。沒(méi)有運(yùn)用A4紙張編輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預(yù)留裝訂間隔；大于A4紙的，按照A4紙幅折成手風(fēng)琴式。 .二文件整理要求4 .原資料質(zhì)量證明文件要明晰。5 .手工簽署姓名、日期、鑒定或

9、驗(yàn)收意見(jiàn)時(shí)，字體必需工整，不得潦草。6 .開(kāi)工資料套數(shù)：正本一套，副本一套。 .三常見(jiàn)問(wèn)題提示1 .責(zé)任者的填寫(xiě)問(wèn)題：各單位資質(zhì)證書(shū)責(zé)任者為發(fā)證單位，原資料質(zhì)量證明文件責(zé)任者為原資料消費(fèi)廠家，懇求批復(fù)文件責(zé)任者為批復(fù)單位，一個(gè)文件上多個(gè)單位簽字蓋章的，責(zé)任者視情況而定，比如第二卷綜合資料中的開(kāi)、完工報(bào)告，質(zhì)量綜合評(píng)定表，工程設(shè)計(jì)變卦懇求，圖紙會(huì)審記錄，地貌恢復(fù)證明等等見(jiàn)綜合資料的卷內(nèi)目錄.三常見(jiàn)問(wèn)題提示綜合資料卷內(nèi)目錄填寫(xiě).三常見(jiàn)問(wèn)題提示 2 .資質(zhì)文件要提供掃描彩打頁(yè)3 .“編制闡明要對(duì)工程情況進(jìn)展簡(jiǎn)介，主要引見(jiàn)開(kāi)工資料編制過(guò)程、需求對(duì)案卷闡明的部分及整個(gè)案卷的組成.三常見(jiàn)問(wèn)題提示4 .原資

10、料質(zhì)量證明文件匯總表：甲供、自購(gòu)資料要分別匯總，原資料質(zhì)量證明文件要明晰。原資料的粘貼方法5 .日期、頁(yè)碼核對(duì)6 .橫幅文件的擺放：表頭在訂口邊7 .復(fù)印頁(yè)頁(yè)碼的反映：18-18 .錯(cuò)頁(yè)時(shí)的處置方法：錯(cuò)的很多時(shí)，不用重新打頁(yè)碼，變通，并在卷內(nèi)備考表闡明.三常見(jiàn)問(wèn)題提示9 .開(kāi)工圖：首先采用完好的未運(yùn)用過(guò)的有效圖紙。責(zé)任者為施工單位，日期以開(kāi)工圖章上日期為準(zhǔn)。開(kāi)工圖目錄、闡明書(shū)、資料表、設(shè)備表不用加蓋開(kāi)工圖章；.三常見(jiàn)問(wèn)題提示開(kāi)工圖章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄上方或者左側(cè)空白處以上兩個(gè)地方無(wú)法蓋章，那么在標(biāo)題欄反面即圖紙左下角加蓋開(kāi)工圖章，圖章不得壓字文字、數(shù)字或者線條，圖章要蓋正。開(kāi)工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)

11、整齊、清楚，不得代簽。開(kāi)工圖公用章應(yīng)運(yùn)用不褪色紅印油加蓋。.三常見(jiàn)問(wèn)題提示開(kāi)工圖：一個(gè)圖紙檔案號(hào)單獨(dú)一冊(cè)裝訂，外封皮要不僅反映圖紙檔案號(hào)，還要反映詳細(xì)本冊(cè)的圖紙內(nèi)容如圖.開(kāi)工圖外封皮款式.二.電子檔案編制 1 .開(kāi)工檔案電子文件與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔，且與紙質(zhì)文件一一對(duì)應(yīng)，卷、冊(cè)、分冊(cè)陳列完全一致。每一案卷的電子文件創(chuàng)建一個(gè)文件夾，每一冊(cè)的電子文件創(chuàng)建一個(gè)二級(jí)文件夾，每一分冊(cè)的電子文件創(chuàng)建一個(gè)三級(jí)文件夾；文件夾的命名與相應(yīng)的紙質(zhì)文件卷、冊(cè)、分冊(cè)的案卷題名堅(jiān)持一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤(pán)采用SONY金盤(pán)，要求一式二套。2 .電子文件格式要求：1文本電子文件以DOC、XML、PDF為通用格式。2圖

12、紙電子文件：以CAD為通用格式 3數(shù)碼照片以JPEG為通用格式。4視頻和多媒體電子文件以MPEG、WMV為通用格式。3 .光盤(pán)包裝：要求用通用塑料寬盒，并附光盤(pán)標(biāo)識(shí)，見(jiàn)下頁(yè)。.光盤(pán)標(biāo)識(shí)光盤(pán)標(biāo)識(shí).紙質(zhì)文件數(shù)字化要求4 .紙質(zhì)文件數(shù)字化的要求：搜集整理的紙質(zhì)文件假設(shè)沒(méi)有一樣內(nèi)容的電子版，均須經(jīng)過(guò)掃描，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的數(shù)字化。如：重要文件的手簽字、蓋章頁(yè)；原資料質(zhì)量證明文件。.紙質(zhì)文件數(shù)字化要求紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原那么上以掃描后的圖像明晰、完好、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種方式對(duì)檔案進(jìn)展掃描時(shí)，其分辨率選擇大于或等于200dpi。特殊情況下，如文字偏小、

13、密集、明晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。采用黑白二值方式掃描的圖像文件，普通采用多頁(yè)TIFFG4或PDF格式存儲(chǔ)。采用灰度方式和彩色方式掃描的文件，普通采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的緊縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像明晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)那么。保管多頁(yè)TIFF或PDF文件時(shí)，要留意核對(duì)好頁(yè)碼順序，不得缺漏頁(yè)。也可以運(yùn)用WORD的插入圖片功能來(lái)保管多頁(yè)圖像文件。.三.聲像檔案編制參建單位應(yīng)提交反映工程概略和建立過(guò)程的聲像資料，如：重要場(chǎng)所、重要事件、重要情景、施工前地貌、施工后地貌恢復(fù)、質(zhì)量事故、艱苦設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等過(guò)程要保管聲像資料。施工單位要求每一道工序提供5-7張照片。每一承建單

14、位工程的公司必需提交一套反映所承當(dāng)工程全過(guò)程的不少于30分鐘的攝像資料。 一數(shù)碼照片整理二錄像資料整理.一數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片只提供光盤(pán)，不需打印出紙制照片。數(shù)碼照片要按照專(zhuān)題進(jìn)展整理，反映同一事件的照片為一個(gè)專(zhuān)題。各參建單位可按照實(shí)踐情況搜集照片，專(zhuān)題數(shù)量不限。照片整理時(shí)，每個(gè)專(zhuān)題要有專(zhuān)題總闡明，專(zhuān)題內(nèi)的照片要有分闡明，分闡明包括照片編號(hào)、拍攝人、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)按照行政區(qū)域劃分的稱(chēng)號(hào) 、 拍攝內(nèi)容事件等。照片上不允許顯示拍攝時(shí)間。.一數(shù)碼照片的整理一級(jí)文件夾下的文件.一數(shù)碼照片的整理二級(jí)文件夾下的文件圖示.一數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片專(zhuān)標(biāo)題錄(圖示.一數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片專(zhuān)題闡明(圖示).一

15、數(shù)碼照片的整理專(zhuān)題照片一文件夾下文件數(shù)碼照片光盤(pán)盒外表標(biāo)識(shí)參見(jiàn)電子檔案光盤(pán)標(biāo)識(shí)。.二錄像資料整理1 .錄像資料內(nèi)應(yīng)有配音或字幕講解并刻錄成光盤(pán)提交。2 .錄像資料光盤(pán)內(nèi)同時(shí)辰上錄像資料闡明文檔，并將文字闡明打印在適當(dāng)大的白紙上，并附在光盤(pán)盒內(nèi)。錄像資料闡明應(yīng)包括錄像拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等要素。3 .錄像資料闡明字體采用宋體，小四號(hào)字。4 .錄像帶光盤(pán)盒外表標(biāo)識(shí)參見(jiàn)電子檔案光盤(pán)標(biāo)識(shí)。.講解內(nèi)容第一部分：檔案案卷編制要求第二部分：設(shè)備檔案編制要求第三部分：意見(jiàn)建議.第二部分：設(shè)備檔案的搜集與整理一. 施工單位自采設(shè)備檔案整理要求二. 甲供設(shè)備檔案搜集整理要求.一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要

16、求一自采設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容：1 . 設(shè)備質(zhì)量證明文件施工單位自購(gòu)設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原資料材質(zhì)證明、強(qiáng)度/嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)/鑒定記錄/證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、主要設(shè)備及其備品備件交接清單等 .一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求2 . 設(shè)備安裝、操作、維護(hù)、運(yùn)用闡明書(shū)資料包括：產(chǎn)品安裝闡明書(shū)、維護(hù)、運(yùn)用闡明書(shū)等。歸檔套數(shù)：應(yīng)滿足存檔、運(yùn)轉(zhuǎn)備查、維搶運(yùn)用的需求，據(jù)實(shí)提供。.一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求二施工單位自采設(shè)備檔案歸檔方法1 .設(shè)備質(zhì)量證明文件歸入單位工程施工資料第二卷綜合資料中，之前要有“設(shè)備匯總表，表中注明設(shè)備資料的文件稱(chēng)號(hào)、張數(shù)等。2 .設(shè)備運(yùn)用闡明類(lèi)文件單獨(dú)提交，與

17、單位工程施工資料同時(shí)歸檔，歸檔時(shí)填寫(xiě)設(shè)備資料清單。套數(shù)根據(jù)實(shí)踐需求。.二. 甲供設(shè)備檔案搜集整理要求普通誰(shuí)擔(dān)任采購(gòu)誰(shuí)擔(dān)任歸檔的原那么，由采辦處或采購(gòu)單位委托單位擔(dān)任采購(gòu)的設(shè)備，就由采辦處采購(gòu)單位委托單位擔(dān)任設(shè)備檔案的組卷歸檔任務(wù)。設(shè)備檔案按照合同整理，同類(lèi)設(shè)備歸類(lèi)，移交設(shè)備檔案時(shí)，要有詳細(xì)的設(shè)備檔案清單。一.設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容二.設(shè)備檔案整理要求.一.甲供設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容1 . 采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料 包括：設(shè)備流向表、裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收交接記錄、工具清單、備品備件清單、零部件目錄、有關(guān)技術(shù)重要往來(lái)函件等，國(guó)外設(shè)備還包括提單、原產(chǎn)地證明、數(shù)量、質(zhì)量證明、報(bào)關(guān)單等。歸檔套數(shù)：一套原件2 . 設(shè)備質(zhì)

18、量證明文件包括：質(zhì)量證明文件，包括合格證、質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品原資料材質(zhì)證明、強(qiáng)度/嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)/鑒定記錄/證書(shū)、測(cè)試報(bào)告等歸檔套數(shù)：兩套，一套正本原件，一套副本。3 . 設(shè)備安裝、操作、維護(hù)、運(yùn)用闡明書(shū)同上.二. 甲供設(shè)備檔案整理要求按照合同進(jìn)展整理，提交時(shí)要附本合同的設(shè)備流向表，以便驗(yàn)證歸檔完好性。1 .設(shè)備采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生的文件普通較零散，可按照一定的順序陳列，編制卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表參照前面，打印封皮，線裝裝訂組卷。.二. 甲供設(shè)備檔案整理要求2 .質(zhì)量證明文件可參照第一部分資料整理，單獨(dú)成冊(cè)的文件可單獨(dú)提供。3 . 運(yùn)用闡明類(lèi)文件普通都是單獨(dú)成冊(cè)的，如裝訂方式滿足檔案要求，可保管原樣。注：以上文件封皮都要清楚反映以下內(nèi)容：工程稱(chēng)號(hào)、設(shè)備稱(chēng)號(hào)、文件稱(chēng)號(hào)、消費(fèi)廠家、第一部分注明組