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文檔簡介

1、7S管理培訓(xùn)手冊2013年10月6日.第1頁,共87頁。我們有下列“癥狀”嗎? 急等要的東西找不到,心里特別煩燥 桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感 沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間 工作臺面上有一大堆東西,理不清頭緒 每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻 環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳 制訂好的計劃,事務(wù)一忙就“延誤”了 材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品,占用大量空間; 生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備灰塵很厚,長時間未清掃,有用和無用的物品同時存放,活動場所變得很??; 生產(chǎn)車道路被堵塞,行人、搬運無法通過。 如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就

2、會受到影響,大大降低工作效率 解決上述“癥狀”的良方推行7S 管理.第2頁,共87頁。不良現(xiàn)象造成的浪費1.資金浪費:機器設(shè)備保養(yǎng)不當;物品隨意擺放;工具亂擺放等造成;2.場所的浪費:機器設(shè)備擺放不當;物品亂擺放等造成;3.人員的浪費:因生產(chǎn)效率降低而造成;4.士氣的浪費:儀容不整;坐姿不當,機器設(shè)備保養(yǎng)不當造成;5.形象的浪費:儀容不整;坐姿不當,機器設(shè)備保養(yǎng)不當造成;6.效率浪費:機器、物品、工具亂擺放,運料通道不當,坐姿不當造成;7.品質(zhì)的浪費:機器設(shè)備保養(yǎng)不當,物品亂擺放等造成;8.成本的浪費:機器設(shè)備保養(yǎng)不當,物品亂擺放等造成。.第3頁,共87頁。什么是7S?(7S說明書)7S為“廣

3、譜抗菌藥”,能有效治療各種情形的疾病。長期服用能夠提高免疫力,預(yù)防疾病的發(fā)生。本品無任何副作用。成分整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。適用范圍生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所;公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理等;社會道德、人員思想意識的管理。.第4頁,共87頁。什么是7S?(7S說明書)作用消除各種問題(隱患),強壯體魄,提高免疫力。主要作用于以下6種:1.7S讓客戶留下深刻的印象;2.用7S可以節(jié)約成本;3.用7S可以縮短交貨期;4.用7S可以使我們的工作場所的安全系數(shù)增大;5.7S可以推進標準化的建立;6.通過7S可以提高全體員工的士氣。用法內(nèi)外兼服用量遵醫(yī)囑。注意事項

4、:一旦開始服藥,請不要中途停止。.第5頁,共87頁。7S的起源:7S起源于5S。5S起源于日本,第二次世界大戰(zhàn)后,日本企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)管理手法,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。5S內(nèi)容: 整理(Seiri) 整頓(Seition) 清掃(Seiso) 清潔(Seiketsu) 素養(yǎng)(Shiasake)因為在日文發(fā)音中五個單

5、詞的第一個字母都是S,故稱5S。.第6頁,共87頁。根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的公司在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約(Save)及安全(Safety)這兩個要素,形成了“7S”;也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S”.但是萬變不離其宗,所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。 7S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。7S的發(fā)展:.第7頁,共87頁。 7S的含義7S項目基本含義整理就是區(qū)分必需和非必需品,

6、現(xiàn)場不放置非必需品。整頓合理安排物品放置的位置和方法,并進行必要的標識,能在 最短的時間內(nèi)找到要找的東西。清掃將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。清潔將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。 素養(yǎng)對于規(guī)定了的事,大家都要認真地遵守執(zhí)行。 安全 安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象。節(jié)約 就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識,主動落實到人及物。.第8頁,共87頁。用以下的簡短語句來描述7S整理:要與不要,一留一棄;整頓:科學(xué)布局,取用快捷;清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;安全:安全操作,生命第一;清潔:形成制度,貫徹到底;素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。節(jié)約:消除不良,杜絕浪

7、費。.第9頁,共87頁。推行7S的目的1改善和提高企業(yè)形象, 2促成效率的提高3改善零件在庫周轉(zhuǎn)率4減少直至消除故障,保障品質(zhì)5保障企業(yè)安全生產(chǎn)6降低生產(chǎn)成本 7改善員工精神面貌,使組織活力化8縮短作業(yè)周期,確保交貨期.第10頁,共87頁。推行7S是為了1.提供一個舒適的工作環(huán)境3.提高員工的 工作情緒7.塑造良好的 公司形象5.穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)水準4.提高現(xiàn)場的生產(chǎn)效率2.提供一個安全 的工作場所6.增加設(shè)備的使用壽命8.創(chuàng)造一個能讓親友參觀的廠房.第11頁,共87頁。7S是推行精益化生產(chǎn)的基礎(chǔ)1.虧損為零7S為最佳的推銷員2.不良為零7S是品質(zhì)零缺陷的護航者 3.浪費為零7S是節(jié)約能手4.故

8、障為零7S是交貨期的保證5.切換產(chǎn)品時間為零7S是高效率的前提6.事故為零7S是安全的軟件設(shè)備7.投訴為零7S是標準化的推動者8.缺勤率為零7S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位.第12頁,共87頁。推行7S的作用哪些公司是世界級的?您心目中的一流、二流和三流的公司是什么樣子的?.第13頁,共87頁。三流企業(yè) !每個人都隨處亂扔垃圾而沒有人揀起來.第14頁,共87頁。二流企業(yè)由專人將別人亂扔的垃圾揀起來.第15頁,共87頁。一流企業(yè)每個人都自覺維護環(huán)境的清潔,沒人亂扔垃圾!.第16頁,共87頁。7S之間的關(guān)系只有整理沒整頓,物品真難找得到只有整頓沒整理,無法取舍亂糟糟;整理整頓沒清掃,物品使用不可靠;3

9、S之效果怎保證?清潔出來先一招;保準作業(yè)練素養(yǎng),安全生產(chǎn)最重要;日節(jié)月累勤改善,公司管理水平高。.第17頁,共87頁。(一) 整理 (Seiri)含義:將必需物品與非必需物品區(qū)分開來,在崗位上只放置必需物品目的: (1)騰出空間,以便更充分地利用空間。 (2)防止誤送(送錯地方),誤用(無用的或不良的)。 (3)減少庫存量。 (4)創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境。特別說明: 如果你的工作崗位堆滿了非必需物品,就會導(dǎo)致你的必需物品無處擺放;你可能希望加一張工作臺來堆放必需品,這樣一來就造成了浪 費。.第18頁,共87頁。整理的“三清”原則1)清理-區(qū)分需要品和不需要品(馬上用的,暫時不用的區(qū)分開,一時用不到

10、甚至長期不用的區(qū)分開)2)清除-清理不需品(將必需品的量降到最低程度) 3)清爽-層別管理需要品(對可有可無物品,無論有多貴重,只要用不著,堅決清理).第19頁,共87頁。整理的對象 無使用價值的物品:損壞的物品、過期變質(zhì)、過期的報表、資料、檔案、枯死的花卉 不使用的物品:多余的辦公桌桌椅、安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇等 造成營運不便的物品:包裝箱、包裝盒、由于搬運(傳遞)需要經(jīng)常開關(guān)的門、需要繞行的隔墻多余的物件、零件 占據(jù)工場重要位置的閑置設(shè)施 滯銷商品.第20頁,共87頁。整理的作用 可以使現(xiàn)場無雜物 ,行道通暢,增大作業(yè)空間面積,提高工作效率; 減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;

11、消除混料差錯; 有利于減少庫存,節(jié)約資金; 使員工心情舒暢,工作熱情高漲.第21頁,共87頁。推進整理的步驟:第一步:現(xiàn)場檢查第二步:區(qū)分必需品和非必須品第三步:清理非必須品第四步:非必須品的處理第五步:每天循環(huán)整理.第22頁,共87頁。整理的實施要領(lǐng) 對自己的工作場所(范圍)全面整理,包括看得見和看不見的地方(如設(shè)備內(nèi)部、腳踏板、辦公桌、文件柜、工具柜、工作臺底下)。 辦公桌、文件柜、工具柜、工作臺內(nèi)置物品要分類整理。 將不要物品及時清除工作現(xiàn)場。 確定“要”和“不要”的基準。.第23頁,共87頁。 (二)整頓(Seition) 含義:合理安排物品放置的位置和方法,并進行必要的標識。將必須物

12、品置于任何人能立即取道和立即放回的狀態(tài)。目的: (1)工作場所一目了然。 (2)減少或消除找尋物品的時間。 (3)創(chuàng)造井井有條的工作秩序。 (4)消除過多的積壓物品特別說明:整頓其實也是研究提高效率的科學(xué)。它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快,它會讓你的尋找時間加快。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。.第24頁,共87頁。整頓的作用: 提高工作效率; 將尋找時間減少為零; 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn); 非擔當者也能明白要求和做法; 不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標準化)。.第25頁,共87頁。

13、推行整頓的步驟第一步:分析現(xiàn)狀 第二步:物品分類 第三步:決定儲存方法(三定原則) 整頓的三定原則:定品 (限制物品擺放的種類)定位(定容)(限制物品擺放的位置和容器) 定量 (限制物品擺放的數(shù)量).第26頁,共87頁。整頓的實施方法 必需品和非必需品判別法 定點攝影法 紅牌作戰(zhàn)法 尋寶活動.第27頁,共87頁。整頓的三要素場所 方法 標識放置場所:生產(chǎn)現(xiàn)場只允許放置生產(chǎn)需要的物品。物品放置場所原則上要達到100%定置物品擺放要定點、定容(定位)、定量.第28頁,共87頁。放置方法: 物品定置場所依循作業(yè)流程布置,鳳操作使用便利、快 捷、易用取的原則定置物品擺放區(qū)域。 物品放置區(qū)域、容器、器具

14、架、柜采用定點、定容、定量不得超出所規(guī)定的范圍。辦公桌抽屜放置的用具及工具箱內(nèi)工具,最好以形跡管理,制作凹形模定位擺放。工作箱、工作臺、更衣柜、辦公下棋、資料柜內(nèi)置物品,按定置圖分門別類擺放。關(guān)鍵件、重要件必須用專用工位器具存放,定置率達100%.第29頁,共87頁。標識方法標識方法 定置區(qū)域紅、定位紅標識可采用彩色地標線紙或不同顏色油漆、區(qū)域紅(60mm)、定位線(30mm)放置場所和物品原則上一對一表示,且牌物相符,以防混放。 物品擺放場所、區(qū)域指示信息標牌統(tǒng)一式樣制作。 在標識方法上多下工夫,達到易取易送的目的。.第30頁,共87頁。啟示:“整頓”是一門“擺放” 、“標識”的技術(shù) 物品的

15、標識要達到以下目的: 看了能夠立即明白物品是什么,即在實物上進行標識,具體指出物品名稱、使用時期、使用場所、現(xiàn)有狀態(tài)(有用、無用、合格品或不合格品) 物品可以立即取出,使用后能正確放回原位,不會忘記也不會放錯,即使忘記或放錯了,也能很容易辨別出來。根據(jù)物品的不同類型,可遵循不同的分類規(guī)則進行分類標識管理,具體規(guī)則如下: 有用物品或無用物品; 消耗品或固定資產(chǎn); 需長期保存物品或非長期保存物品; 合格品或不合格品; 反復(fù)使用物品或非反復(fù)使用物品; 專用物品或通用物品等。.第31頁,共87頁。 (三)清掃(Seiso) 含義:徹底清除工作場所的垃圾、灰塵和污跡。將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔,

16、將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好,創(chuàng)造一個一塵不染得環(huán)境。目的和作用:使質(zhì)量保持穩(wěn)定。維持儀器及設(shè)備的精度。持機器設(shè)備的穩(wěn)定性,減少故障發(fā)生。保持良好的工作情緒,達到零故障、零損耗,營造清潔的工作場所。特別說明:經(jīng)過整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。所以,清掃就是對環(huán)境和設(shè)備的維護和點檢。.第32頁,共87頁。清掃的步驟第一步:準備工作第二步:從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵第三步:清掃點檢機器設(shè)備第四步:整理在清掃中發(fā)現(xiàn)問題的地方第五步:查明污染的發(fā)生源(跑、冒、滴、漏),從根本上解決問題.第33頁,共87頁。清掃的“三掃”原則 1)掃漏(從設(shè)備中溢出

17、的機油、壓縮空氣油污等雜物)2)掃怪(不對勁之處) 3)掃黑(從設(shè)備上及天花、墻面等落下的臟物、雜物).第34頁,共87頁。清掃的實施要領(lǐng)建立清潔標準,落實責任人、檢查人責任人每日按清潔標準,對所負責的區(qū)域物品進行清潔工作現(xiàn)場所有物品要始終保持最佳良好狀態(tài)注意:清掃不是掃除。如果僅是將地、物表面擦得光亮無比,卻沒有發(fā)現(xiàn)任何不正常的地方,只能稱為掃除。啟示:“清掃”要堅持經(jīng)?;藴驶?、制度化.第35頁,共87頁。(四)清潔(seiketsu)含義:將整理、整頓、清掃進行到底,并維持成果。將上面3S實施的做法制度化,標準化,規(guī)范化。目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝凇R赃_到管理規(guī)范

18、化、標準化.第36頁,共87頁。清潔的作用 維持作用:將整理、整頓、清掃后取得的良好作用持續(xù)下去,成為公司的制度; 改善作用:對已取得的良好成績,不斷進行持續(xù)改善,使之達成更高的境界.; 注意點:強化制度化管理是規(guī)范整理、整頓、清掃的重要保證.第37頁,共87頁。推進清潔的特別說明:要成為一種制度,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標準化,從而獲得堅持和制度化的條件,提高工作效率。7S是標準化的基礎(chǔ);通過導(dǎo)入7S并堅持不懈,良好的企業(yè)文化開始形成.第38頁,共87頁。推進清潔的步驟 第一步:對推進人員進行教育 第二步:整理區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品 第三步:向作業(yè)者進行確認說明 第四步:撤走各崗位的

19、非必需品 第五步:整頓規(guī)定必需物品的擺放場所 第六步:規(guī)定擺放方法 第七步:進行標識第八步:將放置方法對作業(yè)者進行說明第九步:清掃并在地板上劃出區(qū)域線,明確各負責區(qū)和負責人.第39頁,共87頁。清潔的三項原則:1)維持(不制造臟亂);2)保持(不擴散臟亂); 3)堅持(不恢復(fù)臟亂);.第40頁,共87頁。(五)素養(yǎng)(Shitsuke) 要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事前4S工作的習(xí)慣,使前4S的要求成為日常工作中的自覺行為。含 義:對于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣目 的:營造團隊精神。 讓員工遵守規(guī)章制度 培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才作 用:提升人員的品質(zhì),改善工作意識 .第41頁

20、,共87頁。推進素養(yǎng)的步驟第一步:制定共同的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則第二步:制定服裝、儀容、識別證標準第三步:制定禮儀守則第四步:教育訓(xùn)練(新進人員強化7S教育、實踐)第五步:推動各種精神提升活動(晨會,禮貌運動等) .第42頁,共87頁。素養(yǎng)的三準則(三守):1)守紀律 2)守時間 3)守標準.第43頁,共87頁。素養(yǎng)的實施要點培養(yǎng)自主、自立型員工1、思考問題的原則不逃避問題,能積極面對問題不依賴、不等、不靠反省自身的問題,不簡單指責別人對自己不斷提出新的要求相信對方,并真誠地給予對方支援2、解決問題的原則不問題時間、發(fā)生產(chǎn)問題立即解決解決問題時,盡量從對方優(yōu)先的立場出發(fā);解決問題時行動要迅速;集中、

21、有效地解決問題,不拖泥帶水;持續(xù)跟進,解決后有效跟進并確認效果。.第44頁,共87頁。素養(yǎng)活動培育的內(nèi)容1.上、下班方面的行為素養(yǎng)2.交往方面的行為素養(yǎng)3.出席會議方面的行為素養(yǎng)4.接洽公務(wù)方面的行為素養(yǎng)5.公共場所的行為素養(yǎng).第45頁,共87頁。素養(yǎng)的表現(xiàn)1.全員嚴格遵守規(guī)章制度,認真按照標準作業(yè)時間觀念強,遵守出勤和會議時間規(guī)定工作認真、無不良言行衣著得體、規(guī)范,正確佩戴工牌、工作證,待人接物誠懇,有禮貌互相尊重,互相服務(wù)2.遵守社會公德3.富有責任感,關(guān)心他人.第46頁,共87頁。素養(yǎng)活動的實施方法持續(xù)推行前4s活動,全員形成習(xí)慣制定規(guī)章制度(工作服穿著標準看板)教育培訓(xùn)積極開展各種精神

22、提升活動培養(yǎng)員工熱情和責任感實施素養(yǎng)活動應(yīng)做的工作規(guī)范晨會制度舉辦各種激勵活動制定服裝、工牌識別標準制定相關(guān)規(guī)則、守則開展員工教育,學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度 .第47頁,共87頁。(六)安全(safety)含義:安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象。消除隱患,排除險情,預(yù)防事故的發(fā)生。目的: 目的是保障員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進行,同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。.第48頁,共87頁。企業(yè)常見的安全問題員工的安全思想松懈,工作馬虎,存在安全漏洞安全工作難以日常化、制度化安全管理意識淡薄,對建立和實施管理體系的意義和作用理解不夠,工作隨意安全與生產(chǎn)地位倒置,片面追求

23、經(jīng)濟效益,無形中變“安全第一”為“生產(chǎn)或營運第一”.第49頁,共87頁。安全的作用讓員工放心,更好的投入工作;沒有安全事故,生產(chǎn)更順暢;沒有傷害,減少經(jīng)濟損失;有責任有擔當,萬一發(fā)生時能夠應(yīng)付;管理到位,客戶更信任和放心。.第50頁,共87頁。安全的內(nèi)容人的安全物的安全環(huán)境的安全-安全管理的組織結(jié)構(gòu)(委員會小組直接責任人)-安全管理的責任制(層級安全管理責任制)-安全制度規(guī)范與安全標示和教育.第51頁,共87頁。推進安全的特別說明讓員工放心,更好的投入工作;沒有安全事故,生產(chǎn)更順暢;沒有傷害,減少經(jīng)濟損失;有責任有擔當,萬一發(fā)生時能夠應(yīng)付;管理到位,客戶更信任和放心。.第52頁,共87頁。推進

24、安全的步驟第一步:制定現(xiàn)場安全作業(yè)基準第二步:規(guī)定員工的著裝要求第三步:預(yù)防火災(zāi)的措施第四步:應(yīng)急措施第五步:日常作業(yè)管理.第53頁,共87頁。(七)節(jié)約(Save)含義:就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識,主動落實到人及物;目的:提高經(jīng)濟效益, 降低管理成本。作用: 合理利用發(fā)揮最大效能。 物盡其用。 .第54頁,共87頁。節(jié)約的推進重點本著不浪費公司任何資源的觀念,在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,再行節(jié)省,降低公司成本。比如節(jié)約用人、用水、用電、用紙善用現(xiàn)代化資訊溝通工具即善用公司網(wǎng)絡(luò)資源。另外,部分資料可利用公司區(qū)域網(wǎng)共享功能進行存儲,而減少書面用紙,盡力朝無紙化辦公。.第55頁,共87頁。公司廢棄物的

25、分類:公司廢棄物分類為:可回收廢棄物、一般廢棄物和特殊廢棄物三類。1)可回收廢棄物:一般指物品外包裝上的紙皮、紙箱、塑料、木板、報廢金屬塊等。2)一般廢棄物:一般指生產(chǎn)上產(chǎn)生的零碎包裝物或生活垃圾。3)特殊廢棄物:一般指帶有原材料的物品或原材料本身;對環(huán)境產(chǎn)生影響的國家明文規(guī)定不能隨便排放的廢棄物,例如:機油、柴油等有機污染物。.第56頁,共87頁。常見浪費現(xiàn)象原材料與供應(yīng)品的浪費機械設(shè)備和工具的浪費人力的浪費時間的浪費空間的浪費.第57頁,共87頁。廢棄物的放置廢棄物的放置:1)可回收廢棄物:由于可以回收出賣,集中分類放置于指定廢料區(qū)。2)一般廢棄物:沒有利用價值,可以直接倒入垃圾區(qū)報廢。3

26、)特殊廢棄物:材料類經(jīng)報廢后,由倉庫放置于指定廢料區(qū);有機類油類,由設(shè)備部集中處理放置于固定區(qū)域。.第58頁,共87頁。廢棄物的處理1)可回收廢棄物:由倉庫通知采購部定期作廢品進行賣掉處理。2)一般廢棄物:每日倒入公司大院垃圾箱處理。3)特殊廢棄物:材料類由生產(chǎn)計調(diào)員按照報廢程序報采購部進行處理;機油、柴油等有機污染物由設(shè)備部報行政部找環(huán)保機構(gòu)進行處理.第59頁,共87頁。7S的推進體制 推行7S應(yīng)經(jīng)歷三個階段: 形式化 行事化 習(xí)慣化心態(tài)變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變(附圖).第60頁,共87頁。培養(yǎng)員工良好的7S習(xí)慣,是推行7S的最終目的,是成功推行7S的標志。

27、.第61頁,共87頁。.第62頁,共87頁。.第63頁,共87頁。對7S的認識誤區(qū)誤區(qū) 1我們公司已經(jīng)做過7S了 誤區(qū) 27S就是把現(xiàn)場搞干凈 誤區(qū) 37S活動看不到經(jīng)濟效益 誤區(qū) 4工作太忙,沒有時間做7S 誤區(qū) 5我們是搞技術(shù)的,做7S是浪費時間 誤區(qū) 6我們這個行業(yè)不可能做好7S 誤區(qū) 7我們的員工素質(zhì)差,搞不好7S .第64頁,共87頁。誤區(qū)1我們公司已經(jīng)做過7S了 誤區(qū)說明: 所謂做過了,有兩種可能性: 一種可能性是,說這話的人本身并不了解7S,認為7S只是階段性的項目,做一次就可以一勞永逸了。 另一種可能性是,曾經(jīng)做過但是現(xiàn)在沒有堅持,或者說沒有做出效果,失敗了。 正確認識: 7S

28、是一項持續(xù)推進的工作,只有進行時,沒有過去時和完成時的概念。 7S與大掃除的最大區(qū)別在于,7S是一項需要長期堅持的工作,絕不能像大掃除那樣需要(客戶參觀或領(lǐng)導(dǎo)檢查)的時候做一次。 .第65頁,共87頁。誤區(qū)27S就是把現(xiàn)場搞干凈誤區(qū)說明:不了解7S活動的真正意義,混淆了7S和大掃除之間的關(guān)系。 正確認識: 7S和大掃除是有根本區(qū)別的,7S活動不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的活動能夠使得現(xiàn)場7S水平達到一定的高度,并且養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 .第66頁,共87頁。誤區(qū)37S活動看不到經(jīng)濟效益誤區(qū)說明: 來自企業(yè)高層的疑問: 做7S到底能夠給我?guī)硎裁葱б嫔系暮锰? 有些人的借口:既然7S并

29、不能帶來什么經(jīng)濟效益,不參與也罷。正確認識: 7S活動的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場管理水平的提升、員工意識的改進和企業(yè)形象的改善上,并不能很快找到直接的互為因果的關(guān)系。 盡管7S活動并不能帶來效益上立竿見影的效果,但是可以肯定,只要長期堅持這項活動,要著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,作用是可以期待的。.第67頁,共87頁。誤區(qū)4工作太忙,沒有時間做7S誤區(qū)說明: 這是把7S與工作對立起來的錯誤認識。 工作太忙了,根本沒有時間做7S。還有的甚至說,有 時間做7S的話,還不如多生產(chǎn)一些產(chǎn)品。 這種認識最容易傳染,危害性極大。 說話者始終強調(diào)的是生產(chǎn)的重要性,聽起來好像無可挑剔,因此危害性極大。正確認識: 首先就要

30、摒棄錯誤的認識。 其次認真對待7S活動,把它當做工作的一部分而且是十分重要的部分。.第68頁,共87頁。誤區(qū)說明: 首先是缺少平等意識,認為清掃之類的粗活理應(yīng)由清潔工或員工來完成。讓設(shè)計人員做7S是很大的浪費,設(shè)計人員的工資是清潔工工資的好多倍。 其次,沒有認識到7S對自身工作效率提升的作用。正確認識: 7S是所有員工工作的一部分,良好的工作習(xí)慣和問題意識也是技術(shù)人員素養(yǎng)提升的重要內(nèi)容,必須像對待技術(shù)工作一樣對待7S。誤區(qū)5我們是搞技術(shù)的,做7S是浪費時間.第69頁,共87頁。誤區(qū)6我們這個行業(yè)不可能做好7S 誤區(qū)說明: 這個行業(yè)就是這樣臟亂不堪(有特定的發(fā)生源),無法做好7S。如所說: “我

31、們是做切屑加工的,地上有油污不可避免”; “我們這個行業(yè)不可能把7S做得很好”; “我們廠的情況已經(jīng)比同行業(yè)的其他廠好多了”等等。正確認識: 7S適用于所有行業(yè),正因有各種各樣原因(發(fā)生源)使得現(xiàn)場變得臟污,才需要持續(xù)不斷的7S活動來解決問題。 他們只認識到了現(xiàn)場臟污的原因(發(fā)生源),卻沒有認識到所有的發(fā)生源都是可以改善和治理的。 設(shè)想一下,如果有一個做切屑加工的企業(yè)真的做到地面干凈整潔的話,它就一定能夠比滿地油污的企業(yè)更有競爭優(yōu)勢,就能夠給客戶更多的信心。 .第70頁,共87頁。誤區(qū)說明: 認為員工的素質(zhì)太差,做不好7S。正確認識: 事實上,做不好7S的根本原因不是員工的素質(zhì)差,而是管理者自

32、身出了問題。 推進7S活動的過程就是使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣的過程。7S活動本身最重要的目的之一就是提升員工素養(yǎng)水平,使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。現(xiàn)在沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并不說明將來就不能夠養(yǎng)成良好的習(xí)慣。所以,能否讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣重要的不取決于員工的受教育程度的高低。 誤區(qū)7我們的員工素質(zhì)差,搞不好7S.第71頁,共87頁。7S管理知識30問 1、員工穿著不整齊或儀容不整潔有什么壞處? 答:影響工作場所氣氛; 缺乏一致性,不易塑造團隊精神; 看起來懶散,影響工作士氣; 不易識別,妨礙溝通協(xié)調(diào)。 給參觀者以良好的印象,提升企業(yè)形象。 .第72頁,共87頁。 2、如果你和同事共同使用的機器和工具,應(yīng)怎樣

33、清洗? 答:輪流或共同清洗,也可專人負責。 3、在決定東西應(yīng)放在什么地方時,應(yīng)該考慮什么? 答:在符合通常的安全和工藝規(guī)定要求的前提下,應(yīng)考慮是否經(jīng)常被使用。4、從“7S”管理角度來看第一流的工作場所應(yīng)是什么樣子? 答;在我們的工作場所里,沒有人亂丟東西,每個人都協(xié)助維持場所的清潔。 5、當有專職人員做清掃工作時,你應(yīng)該做 哪些清潔工作? 答:你和你的同事都必須負責衛(wèi)生責任區(qū)的清潔,而清潔工人就可以集中清掃公共場所。 .第73頁,共87頁。6、為了維持整潔的工作環(huán)境,首先應(yīng)采取什么措施? 答:為現(xiàn)場清潔制定出一套保養(yǎng)制度。7、當人們看到你的工作場所和設(shè)備非常骯臟時,是責怪清潔工人的失職呢?還是

34、對你產(chǎn)生很壞的印象?答:當然會對我印象很壞。 8、“7S”中素養(yǎng),對你自己來說,首先應(yīng)著重哪點?答:首先必須了解自己的態(tài)度和習(xí)慣。 .第74頁,共87頁。9、實行“7S”計劃,除了使你更加喜歡你的工作場所,可更有效的完成任務(wù),可確保你和你的同事的安全時,它還有哪些使你及公司受益? 答:在干凈整潔的工作場所中,可制造出更加完美品質(zhì)的產(chǎn)品,降低廢品率,公司效益提高,而最終受益者就是我(收入增加)。 10、實行“7S”計劃,其中最困難的一步是什么? 答:使員工有維持良好整潔的工作場所的“素養(yǎng)”。 11、當你的工作場所已被指定為第三流的工作場所時,應(yīng)該怎么辦? 答:毫不氣餒,認真動手改善工作環(huán)境,迅速

35、改掉壞習(xí)慣。12、推行“7S”的目的有哪些? 答:1改善和提高企業(yè)形象;2促成效率的提高;3改善零件在庫周轉(zhuǎn)率;4減少直至消除故障,保障品質(zhì);5保障企業(yè)安全生;產(chǎn)6降低生產(chǎn)成本; 7改善員工精神面貌,使組織活力化;8縮短作業(yè)周期,確保交貨期。13、推行“7S”活動指導(dǎo)思想是什么? 答:告別昨天、挑戰(zhàn)自我,于細微處入手,規(guī)范現(xiàn)場管理,提高員工素質(zhì)。 .第75頁,共87頁。 14、物品(包括原材料、輔助材料、成品、半成品、在制品、返修品、廢品等)隨意擺放有什么害處?答:容易混料 不易識別數(shù)量和狀態(tài) 增加無效勞動 增加尋找時間 浪費場地 15、若操作一臺不整潔的機器,你會有什么感覺?答:不舒服,影響工作士氣。16、如果對機器設(shè)備保養(yǎng)不講究的人,對產(chǎn)品的質(zhì)量會怎么樣?答:對產(chǎn)品的質(zhì)量也一定不會講究。 17、機器設(shè)備保養(yǎng)不良,對其本身有什么害處?答:影響設(shè)備使用精度和使用壽命。18、工具使用后隨意擺放有何壞處?答:增加找尋時間,工具易損壞和丟失。 .第76頁,共87頁。19、尋找工具時,會增加人員的走動,對工作場所有什么影響? 答:影響工作場所秩序,分散別人的注意力。 20、有人說工作人員座位或座姿不當與“7S”管理無關(guān),你同意嗎?為什么? 答:不同意,它會影響工作士氣,增加工時消耗,易產(chǎn)生疲勞。 21、在整理階段,如果找出了一些不能

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