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文檔簡介
1、* 會計師事務(wù)所 人力資源管理制度目 錄第一章總則 第二章員工招聘 第三章人員素質(zhì) 第四章業(yè)績評價 第五章專業(yè)勝任能力 第六章職業(yè)發(fā)展 第七章薪酬設(shè)置 第八章晉升 第九章人員需求預(yù)測 第十章項目組的委派 第十一章附則* 會計師事務(wù)所 人力資源管理制度第一章 總則第一條為加強 * 會計師事務(wù)所(以下簡稱“ 事務(wù)所”)人力資源管理,提升會計師事務(wù)所競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,根據(jù)* 會計師事務(wù)所章程、*會計師事務(wù)所質(zhì)量控制制度 ,制定本制度。第二條 本制度的目標(biāo)是,合理保證擁有足夠的具有必要素質(zhì)和專業(yè)勝任 能力并遵守職業(yè)道德規(guī)范的人員,以使事務(wù)所和項目負(fù)責(zé)人能夠按照法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)
2、定執(zhí)行業(yè)務(wù),并出具恰當(dāng)?shù)膱蟾妗5谌龡l人力資源管理應(yīng)當(dāng)貫徹依法管理,公開、公正、公平和績效優(yōu)先的原則。第四條 本制度解決的人事問題包括: (1)員工招聘;( 2)人員素質(zhì);(3)業(yè)績評價;(4)專業(yè)勝任能力;(5)職業(yè)發(fā)展;(6)薪酬設(shè)置;(7)晉升;(8)人員需求預(yù)測;(9)項目組的委派。第二章 員工招聘第五條事務(wù)所員工招聘程序的目標(biāo)是選擇正直的、通過發(fā)展能夠具備執(zhí)行業(yè)務(wù)所需的必要素質(zhì)和專業(yè)勝任能力的人員。招聘工作在滿足各部門人員需求的基礎(chǔ)上,考慮事務(wù)所管理和戰(zhàn)略發(fā)展的 需要,統(tǒng)籌事務(wù)所的人力資源,招募和儲備后備人才。招聘工作應(yīng)致力于從事務(wù)所整體上改善學(xué)歷結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu),促進(jìn)專業(yè)多 元化和行業(yè)
3、背景多元化。第六條 事務(wù)所實行統(tǒng)一招聘。 人力資源部門根據(jù)經(jīng)所長辦公會批準(zhǔn)的招 聘計劃,負(fù)責(zé)組織招聘工作。員工招聘具體工作由人力資源部門和各用人部門共同實施。第七條 員工招聘過程中,應(yīng)考慮以下選拔因素:(一)滿足該崗位的任職條件;(二)綜合素質(zhì);(三)與事務(wù)所的適應(yīng)性;(四)綜合考慮學(xué)歷、專業(yè)、院校、經(jīng)驗、年齡和性別等綜合因素。第八條 招聘方式分為應(yīng)屆畢業(yè)生招聘和非應(yīng)屆畢業(yè)生招聘兩種方式。在招聘過程中人力資源部門和各用人部門應(yīng)按照事務(wù)所的選拔標(biāo)準(zhǔn),對招聘的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),挑選適合事務(wù)所企業(yè)文化,具有相應(yīng)專業(yè)勝任能力的員工。第九條 應(yīng)屆畢業(yè)生招聘一般包括以下環(huán)節(jié):1.制定招聘計劃 2.刊登招聘
4、公告 3.收集簡歷 4.初步篩選 5.初試 6.復(fù)試 7.實習(xí) 8. 達(dá)成錄用意向 9. 擬錄用人員體檢 10.簽訂就業(yè)協(xié)議 11.新員工人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移 12.新員工報到 第十條 非應(yīng)屆畢業(yè)生招聘一般包括以下環(huán)節(jié):1.制定招聘計劃 2. 刊登招聘公告 3. 收集簡歷 4. 初步篩選 5. 初試 6. 復(fù)試 7.達(dá)成錄用意向8.擬錄用人員體檢 9.簽訂勞動合同 10.試用 第十一條 非應(yīng)屆畢業(yè)生招聘應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘人員所應(yīng)聘的崗位,確定不同 的篩選程序。第三章 人員素質(zhì) 事務(wù)所制定的招聘政策,對各級別員工的人員素質(zhì)應(yīng)有明確 第十二條 的要求。第十三條 事務(wù)所對人員素質(zhì)的總體要求體現(xiàn)為以下三個方面:(
5、一)事業(yè)心、責(zé)任感、職業(yè)道德、團(tuán)隊合作精神。(二)相關(guān)工作經(jīng)驗、工作勝任能力及員工形象、行為舉止等符合事務(wù)所 的有關(guān)要求;(三)會計審計準(zhǔn)則、審計流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的掌握程度。第十四條 全體專業(yè)人員應(yīng)恪守客觀、公正的原則,保持專業(yè)勝任能力 和應(yīng)有的關(guān)注,并對執(zhí)業(yè)過程中獲知的信息保密。第十五條 全體專業(yè)人員應(yīng)具備團(tuán)結(jié)合作的精神,勤勉盡責(zé)的品質(zhì),以 應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度貫穿鑒證業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)項目的始終。第十六條 全體專業(yè)人員應(yīng)以誠實、守信為執(zhí)業(yè)之本,鞏固和發(fā)展事務(wù) 所的客戶資源,自覺維護(hù)事務(wù)所的品牌。第十七條 全體專業(yè)人員應(yīng)自覺接受后續(xù)教育,注重自身素質(zhì)提高,以 達(dá)到并保持履行其職責(zé)所必需的專業(yè)勝
6、任能力。第十八條 事務(wù)所通過下列途徑提高人員素質(zhì)和專業(yè)勝任能力:(一)職業(yè)教育,包括職業(yè)道德、職業(yè)知識和職業(yè)技能等方面的教育。(二)職業(yè)發(fā)展,通過設(shè)定職業(yè)發(fā)展階梯,為相應(yīng)級別的員工提供相應(yīng)培 訓(xùn)。(三)通過參與項目獲取相應(yīng)的工作經(jīng)驗。(四)通過高級別人員對低級別人員的指導(dǎo)(即項目中督導(dǎo))。(五)將保持與提高人員素質(zhì)作為考核評價的一項重要內(nèi)容。第十九條 事務(wù)所對全體專業(yè)人員進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn),并提供必要的培訓(xùn)資 源和幫助,以使人員能夠發(fā)展和保持必要的素質(zhì)和專業(yè)勝任能力。第二十條 事務(wù)所人力資源部門對全體專業(yè)人員建立執(zhí)業(yè)檔案,其中包 括職業(yè)道德規(guī)范執(zhí)行情況和有關(guān)獨立性的信息,以保證對職業(yè)道德規(guī)范的遵循。
7、第四章 業(yè)績評價 第二十一條 事務(wù)所采用專業(yè)的員工發(fā)展及考評制度幫助員工各盡所能,評估員工的表現(xiàn)。 業(yè)績評價分為定量和定性考核。在員工的使用過程中, 各部門應(yīng)對其進(jìn)行定期或不定期考核,考核結(jié)果作為對員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)動、獎懲、辭 退等的重要依據(jù)。第二十二條 業(yè)績評價對象為全體員工。第二十三條 業(yè)績評價包括項目考核評價和年度考核評價。(一)項目評價執(zhí)行程序是項目負(fù)責(zé)人對項目人員進(jìn)行考核,部門經(jīng)理和 主管所長對總的考核結(jié)果進(jìn)行審核,考核結(jié)果最終在人力資源部門匯總分析。(二)年度考核執(zhí)行程序是部門經(jīng)理、項目經(jīng)理對審計人員進(jìn)行考核、經(jīng)理對項目經(jīng)理考核、 所長和主管所長對部門經(jīng)理考核。力資源部門。年度考核
8、結(jié)果需要報送人第二十四條 各級專業(yè)人員的項目評價內(nèi)容包括:基本表現(xiàn)和業(yè)務(wù)表現(xiàn),其中包括質(zhì)量控制制度的執(zhí)行情況。第二十五條各級專業(yè)人員的年度考核評價內(nèi)容包括:工作態(tài)度及個人品質(zhì)、職業(yè)道德、基本素質(zhì)、專業(yè)知識技能與工作績效。第二十六條 考核分為四個等級: A/優(yōu)秀、 B/良好、 C/稱職、 D/不稱職。第二十七條 考核結(jié)果作為晉級、 原級別留用、 降級、降職和不續(xù)簽勞動合同依據(jù)。對于考評等級未達(dá)到良好的員工,不能晉級;對于被評定為不稱職者,根據(jù)情況給予降級降職、中止或不續(xù)簽勞動合同。第五章 專業(yè)勝任能力 第二十八條 專業(yè)勝任能力,是指全體專業(yè)人員能夠在實務(wù)工作環(huán)境中按 照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。
9、專業(yè)勝任能力是以全體專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)為基礎(chǔ) 的。第二十九條 專業(yè)素質(zhì),是指全體專業(yè)人員為實現(xiàn)專業(yè)勝任能力而應(yīng)當(dāng)具 有的專業(yè)知識、職業(yè)技能、職業(yè)價值觀、道德與態(tài)度。對處于不同職業(yè)階段的全體專業(yè)人員, 其專業(yè)素質(zhì)的水平存在差異,且需要通過終身學(xué)習(xí)加以培養(yǎng)、保持和提高。第三十條 涉及證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)符合以下條件:(一)在事務(wù)所從事審計工作5 年以上(含 5 年);(二)擔(dān)任過至少一項證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)或五項大型企業(yè)年度報表審計業(yè)務(wù) 的項目負(fù)責(zé)人;(三)具有良好的執(zhí)業(yè)質(zhì)量、職業(yè)道德記錄,在近三年中沒有因執(zhí)業(yè)質(zhì)量、職業(yè)道德問題受過刑事、民事處罰或行政處罰。第一節(jié) 專業(yè)知識 第三十一條 全
10、體專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備足夠的專業(yè)知識,以便能夠在日益復(fù)雜、不斷變化的職業(yè)環(huán)境中勝任工作。第三十二條 全體專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)知識包括:(一)會計、審計、財務(wù)、稅務(wù)、相關(guān)法律及相關(guān)知識;(二)組織和企業(yè)知識;(三)信息技術(shù)知識。第三十三條 全體專業(yè)人員需要具備的專業(yè)知識是不斷變化和擴展的,從事特定環(huán)境或行業(yè)所需要的專業(yè)知識也存在差異,知識。全體專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)更新其專業(yè)第二節(jié) 職業(yè)技能 第三十四條 全體專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備在職業(yè)環(huán)境中能夠合理、有效地運用專業(yè) 知識,并保持職業(yè)價值觀、道德與態(tài)度的各類職業(yè)技能。第三十五條 全體專業(yè)人員需要的職業(yè)技能包括下列四類:(一)智力技能;(二)技術(shù)和應(yīng)用技能;(三
11、)人際和溝通技能;(四)組織和企業(yè)管理技能。第三十六條 職業(yè)技能可以通過普通教育、 職業(yè)教育和實務(wù)經(jīng)歷等多種途徑獲 得,并通過終身學(xué)習(xí)不斷拓展。第三十七條 在審計業(yè)務(wù)中,全體專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)格外重視對下列高層次職業(yè)技 能的培養(yǎng):能夠應(yīng)用相關(guān)審計準(zhǔn)則;(一)(二)能夠評價被審計單位對相關(guān)財務(wù)報告準(zhǔn)則的應(yīng)用情況;(三)能夠進(jìn)行調(diào)查和抽象邏輯思維,并以質(zhì)疑的態(tài)度進(jìn)行分析;(四)保持職業(yè)懷疑態(tài)度;(五)能夠運用職業(yè)判斷;(六)具備承受和解決沖突的能力;(七)熟練掌握事務(wù)所質(zhì)量控制政策和程序。第三節(jié) 職業(yè)價值觀、道德與態(tài)度 第三十八條 全體專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵循的基本職業(yè)價值觀、道德與態(tài)度,按照職 業(yè)道德規(guī)范執(zhí)行
12、。第三十九條職業(yè)價值觀、 道德與態(tài)度的培養(yǎng)需要通過課程學(xué)習(xí)(特別是專門課程)和實務(wù)經(jīng)歷實現(xiàn)。 職業(yè)價值觀、 道德與態(tài)度的培養(yǎng)貫穿于全體專業(yè)人員 職業(yè)生涯的始終,并作為全體專業(yè)人員終身學(xué)習(xí)的內(nèi)容。第四十條 職業(yè)價值觀、道德與態(tài)度的培養(yǎng)目標(biāo)包括:(一)維護(hù)公眾利益,保持對社會責(zé)任的敏感;(二)不斷進(jìn)取和終身學(xué)習(xí);(三)珍視自身信譽,負(fù)責(zé)任,守時,有涵養(yǎng)以及尊重他人;(四)遵守法律法規(guī)。第四十一條 在審計、審閱和其他鑒證業(yè)務(wù)中, 全體專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)特別重視基本道德原則在職業(yè)環(huán)境中的實現(xiàn)途徑和運用、解決途徑。不道德行為的后果以及道德困境的第四十二條 全體專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在執(zhí)業(yè)過程中始終關(guān)注可能存在的新的道德
13、 要求及其與自身工作的沖突, 并對行業(yè)組織和社會公眾有關(guān)全體專業(yè)人員職業(yè)道 德的最新期望保持敏感。第四節(jié) 實務(wù)經(jīng)歷 第四十三條 全體專業(yè)人員應(yīng)通過參與業(yè)務(wù)獲取實務(wù)經(jīng)歷,獲得執(zhí)行類似性質(zhì) 和復(fù)雜程度業(yè)務(wù)的勝任能力:(一)通過參與業(yè)務(wù)增進(jìn)對組織、企業(yè)運作及工作關(guān)系的理解;(二)能夠?qū)嫻ぷ髋c其他企業(yè)職能及活動相聯(lián)系;(三)熟悉客戶所處的行業(yè);(四)培養(yǎng)在實務(wù)環(huán)境中運用專業(yè)知識、職業(yè)技能,并保持職業(yè)價值觀、道德與態(tài)度的能力;(五)有機會在工作中承擔(dān)逐步增大的責(zé)任。第六章 職業(yè)發(fā)展 第四十四條 事務(wù)所重視員工的職業(yè)發(fā)展, 為不同類別員工設(shè)置相應(yīng)的職業(yè)發(fā) 展階梯。第四十五條 事務(wù)所員工分為行政管理類和
14、審計類員工:行政管理類員工職業(yè)發(fā)展階梯:助理 審計類員工職業(yè)發(fā)展階梯:審計助理- 主管- 經(jīng)理助理 - 經(jīng)理;- 注冊會計師 - 項目經(jīng)理 - 經(jīng)理第四十六條 事務(wù)所的職業(yè)發(fā)展管理模式如下:(一) 人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時更新。各授權(quán)經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,授權(quán)經(jīng)理為輔導(dǎo)人。如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位, 則新(二) 實行新員工與授權(quán)經(jīng)理談話制度。新員工加入事務(wù)所后三個月內(nèi),由 授權(quán)經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話, 主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資 質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資 源部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。
15、談話記錄納入人力資源人員管理檔案。(三) 進(jìn)行個人特長及技能評估。包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興 趣情況等內(nèi)容。(四) 事務(wù)所負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實際情況填寫。 事務(wù)所負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門制訂年度培訓(xùn)計劃時,參考員工培訓(xùn)需求。(五) 各授權(quán)經(jīng)理在年度考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向, 談話記錄納入人力資源人員管理檔案。(六)員工根據(jù)個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。(七)職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展
16、規(guī)劃表、錄、培訓(xùn)記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第七章 薪酬設(shè)置培訓(xùn)需求記錄、 年度考核記第四十七條 薪酬設(shè)置取決于本事務(wù)所整體經(jīng)營業(yè)績的完成程度及同行業(yè)的 整體工資水平,事務(wù)所遵循公正、 公平的原則,依據(jù)員工的價值創(chuàng)造能力 (才能)、在價值創(chuàng)造過程中的位置(責(zé)任與風(fēng)險承諾)與表現(xiàn)(工作態(tài)度)以及價值創(chuàng)造 的結(jié)果(貢獻(xiàn))給予員工合理的薪酬。第四十八條 員工的薪酬包括崗位工資和獎金兩部分。崗位工資根據(jù)員工的崗位級別設(shè)置,獎金根據(jù)員工所在項目和部門考核情況分配。第四十九條 事務(wù)所崗位工資級別的設(shè)定為四級十檔,具體包括:助理(A、B)、注冊會計師( A 、B、C)、中層領(lǐng)導(dǎo)( A、B)、高層領(lǐng)
17、導(dǎo)( A、B、C)員工薪酬調(diào)整原則上參照同行業(yè)的工資水平,并結(jié)合事務(wù)所的實際經(jīng)營情況,以使事務(wù)所薪酬在行業(yè)內(nèi)具有競爭力。展情況和員工業(yè)績考核結(jié)果確定。員工崗位工資調(diào)整根據(jù)事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)第八章 晉升 第五十條 事務(wù)所晉升遵循以下原則:(一)德能和業(yè)績并重的原則。 晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及 在工作中取得的成績。(二)逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級晉升。員工一般逐級晉升, 為事務(wù)所做(三)能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。第五十一條 員工晉升應(yīng)同時滿足以下條件的具備崗位晉升資格:(一)年度考核結(jié)果: 達(dá)到良好以上的員工可以晉升;考核
18、結(jié)果為優(yōu)秀的員工可以考慮晉升兩級。(二)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合任職資格條件;(三)能夠按照法律法規(guī)、 職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行業(yè)務(wù),并遵 守事務(wù)所的質(zhì)量控制程序。第五十二條 員工晉升履行以下程序:(一)人力資源部門根據(jù)事務(wù)所經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,每年至少組織一次年 度考核。(二)各授權(quán)經(jīng)理依據(jù)員工項目考核及年度考核成績,以及結(jié)合該員工培訓(xùn) 情況,確定擬晉升員工的名單,填寫職位調(diào)整審批表,交至人力資源部門審核。具體程序為: 員工每年初對上一年度的工作進(jìn)行總結(jié)并填寫年度考核審批表;部 門經(jīng)理簽署考核評價意見, 報主管副所長; 主管副所長簽署考核評價意見后,報人力資源部門; 人
19、力資源部門進(jìn)行匯總整理;升人員;所長簽署文件下發(fā)執(zhí)行。交由所長辦公會研究討論, 確定晉第九章 人員需求預(yù)測 第五十三條 人力資源部門應(yīng)對人力資源進(jìn)行合理預(yù)測和規(guī)劃,通過制定科學(xué) 合理的人力需求預(yù)測,滿足事務(wù)所經(jīng)營管理的需要。第五十四條 人力資源需求預(yù)測遵循以下原則:(一)長遠(yuǎn)考慮未來人力供求;(二)立足事務(wù)所現(xiàn)有人力資源;(三)整合事務(wù)所人力資源。第五十五條 事務(wù)所人力資源部門應(yīng)定期或不定期地評價事務(wù)所總體人員需 求,并根據(jù)現(xiàn)有人員的數(shù)量及層次結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有客戶數(shù)量、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、預(yù) 期業(yè)務(wù)增長率、人員流動率和晉升變化等因素,確定招聘目標(biāo)和方案。第五十六條 事務(wù)所人員需求預(yù)測程序如下:(一)根
20、據(jù)職位分析的結(jié)果,確定職位、級別和人員配置。(二)進(jìn)行人力資源盤點, 統(tǒng)計出人員的缺、 超以及是否符合職位資格要求 , 確定現(xiàn)實人力資源需求。(三)根據(jù)事務(wù)所發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作目標(biāo)。(四)根據(jù)工作目標(biāo)的增長情況, 確定各部門還需增加的職位及人數(shù),并進(jìn) 行匯總統(tǒng)計,確定未來人力資源需求。(五)根據(jù)歷史數(shù)據(jù), 對預(yù)測期內(nèi)可能發(fā)生的離職情況以及退休的人員進(jìn)行 預(yù)測,確定未來流失人力資源需求。(六)現(xiàn)實人力資源需求、 未來人力資源需求和未來流失人力資源匯總,即 為事務(wù)所整體人力資源需求預(yù)測。第五十七條 人力資源部在人員需求預(yù)測的基礎(chǔ)上, 制定事務(wù)所整體人力資源 需求預(yù)測表,于每年 1 月底之前上報所長辦公會審批。第十章項目組的委派 第五十八條 事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對每項業(yè)務(wù)至少委派一名項目負(fù)責(zé)人,并要求:(一)將項目負(fù)責(zé)人的身份和作用告知客戶管理層和治理層的關(guān)鍵成員;(二)項目負(fù)責(zé)人具有履行職責(zé)必要
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