附Access開發(fā)環(huán)境

1、第7章 附1 Access 2000開發(fā)環(huán)境Access 2000的特點Access數(shù)據(jù)庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)Access 2000用戶界面數(shù)據(jù)庫對象的創(chuàng)建數(shù)據(jù)的導入和導出數(shù)據(jù)庫安全1Access 2000： 桌面型、面向應用的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Microsoft Office套件之一。Access數(shù)據(jù)庫由許多獨立的對象組成，對象要獨立創(chuàng)建。Access 2000數(shù)據(jù)庫也可以做得很大，作為在主機和其他網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫上存儲數(shù)據(jù)的訪問前端。一、 Access 2000功能與特點存儲文件單一：一個Access數(shù)據(jù)庫對應一個.MDB文件。包含數(shù)據(jù)表、查詢及其他對象。可處理多種數(shù)據(jù)信息：如文本文件以及其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的

2、數(shù)據(jù)庫文件。 1. Access數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點2提供編程語言VBA(Visual Basic for Applications)，以及全面開放的對象類型庫，可創(chuàng)建高性能的桌面信息管理系統(tǒng)。具有網(wǎng)絡功能：可通過Internet網(wǎng)發(fā)布。組織數(shù)據(jù)：Access表對象用于組織數(shù)據(jù)，可將各種類型的數(shù)據(jù)放在一個表中，可定義各個表之間的關系。從而將整個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)有機地聯(lián)系在一起。建立查詢：通過創(chuàng)建查詢可查找符合指定條件的數(shù)據(jù)、更新或刪除記錄，或?qū)?shù)據(jù)執(zhí)行各種計算。設計窗體：可創(chuàng)建窗體來直接查看、輸入和更改表中的數(shù)據(jù)。窗體在DBS中的應用可提高數(shù)據(jù)操作的安全性、豐富用戶操作界面。 2. Access的功能3

3、輸出報表：報表可用來分析數(shù)據(jù)或打印數(shù)據(jù)。共享數(shù)據(jù)：Access提供了與其他應用程序的接口，即數(shù)據(jù)的導入和導出?？蓪⑵渌到y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導入Access數(shù)據(jù)庫中，也可將Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導出到其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。支持超級鏈接：可將一個字段的數(shù)據(jù)類型定義成超級鏈接，并將Internet網(wǎng)絡或局域網(wǎng)中的某個對象賦予它，當用戶在數(shù)據(jù)表或窗體中雙擊超級鏈接字段時就可以啟動瀏覽器，并轉(zhuǎn)向該鏈接所指向的對象。建立應用系統(tǒng)：Access2000提供了宏和VBA，可用于將各種數(shù)據(jù)庫和對象連接起來，形成一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。還提供了“切換面板管理器”，可將已經(jīng)建立的各種數(shù)據(jù)庫對象連接起來，形成應用系統(tǒng)。 4二

4、、 Access數(shù)據(jù)庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)Access數(shù)據(jù)庫由表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等對象組成，Access 2000增加了新對象：數(shù)據(jù)訪問頁。 查詢表報表窗體宏模塊控制流數(shù)據(jù)流5Access各種對象的關系：表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎，存放全部數(shù)據(jù)；報表、查詢和窗體都從表中獲得數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)用戶特定的需要，如查找、計算統(tǒng)計、打印、編輯等；窗體可提供良好的用戶界面，可用來直接或間接地調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預覽、計算等功能，也可修改數(shù)據(jù)表。表：Access數(shù)據(jù)庫最主要的組成部分。一個表對象是由行、列數(shù)據(jù)組成的一張二維表格。數(shù)據(jù)都存儲在表中 查詢 、窗體和報表等對象最終的數(shù)據(jù)來源都是表，它們是操縱表

5、中數(shù)據(jù)的不同形式每個表都有一列或幾列作為關鍵字、惟一地標識記錄 1. 表6表內(nèi)可定義索引，以便快速查詢。一個數(shù)據(jù)庫文件可包含多個表，可建立表間的關聯(lián)。 表中可進行查找、替換、排序、篩選等各種操作。字段的數(shù)據(jù)類型可以是文本、數(shù)字、日期、貨幣、OLE對象(聲音、圖像)，以及超級鏈接等。7查詢：按規(guī)則建立的動態(tài)數(shù)據(jù)集合。查詢可按預先設定的規(guī)則有選擇地顯示一個或多個表中的數(shù)據(jù)。 在運行查詢對象時，Access自動動態(tài)地建立規(guī)則所選中的表中的數(shù)據(jù)集合，再進行相應的操作。 2. 查詢8窗體對象：提供用戶與Access數(shù)據(jù)庫之間的交互界面窗體主要功能：編輯數(shù)據(jù)、接受數(shù)據(jù)、顯示信息和控制應用程序的流程等，窗體

6、顯示的內(nèi)容可來自表或查詢 3. 窗體子窗體9報表：以特定格式打印或顯示數(shù)據(jù)的方法 報表可基于某一數(shù)據(jù)表，也可基于某一查詢結(jié)果。 利用報表設計器設計報表。 4. 報表子報表計算字段10宏對象:一個或多個操作的集合，其中每個操作實現(xiàn)一個特定的功能。使用宏可以使一些操作任務自動完成 5. 宏模塊對象：將Visual Basic For Application 中聲明和過程作為一個單元進行保存的集合。模塊對象由聲明節(jié)、語句和過程組成 6. 模塊Access2000的新功能，可直接建立Web頁。通過它，可將所有文件作為Web發(fā)布程序存儲到指定的文件夾，或?qū)⑵鋸椭频絎eb服務器上，在網(wǎng)上發(fā)布信息 7. 數(shù)

7、據(jù)訪問頁11三、 Access 2000用戶界面主窗口數(shù)據(jù)庫窗口當前對象設計工具條當前頁對象列表12菜單欄工具條狀態(tài)欄數(shù)據(jù)庫窗口設置：“工具”|“自定義” 自定義對話框|“命令”頁1. 主窗口與菜單13工具條：按數(shù)據(jù)庫窗口對象頁的不同而變化切換對象頁當前頁對象列表2. 數(shù)據(jù)庫窗口143. 數(shù)據(jù)庫打開和關閉15四、 數(shù)據(jù)庫對象的創(chuàng)建1. 新建按鈕與對話框選擇數(shù)據(jù)源選擇創(chuàng)建方式162. 使用向?qū)?chuàng)建對象啟動向?qū)б话悴襟E選擇數(shù)據(jù)源選擇字段布局、樣式等設置保存對象17 3. 對象的設計視圖視圖：對象的不同顯示方式，分別用于設計和使用的不同場合。其中設計視圖用于創(chuàng)建或編輯對象。定義字段當前字段屬性查詢中

8、的字段指定數(shù)據(jù)源18 4. 對象中的表達式表達式：執(zhí)行某些操作。應用于定義基本表中的有效性規(guī)則，如：=0定義查詢中計算字段的算式，如：單價*數(shù)量*0.7指定查詢中的準則，如：Is Not Null定義窗體或報表中計算控件的算式形成表達式選擇算符選擇數(shù)據(jù)源19 5. 對象中的事件處理事件：窗體或報表中，用命令按鈕、文本框等控件實現(xiàn)某些功能。控件常含事件過程，在單擊、聚集等事件發(fā)生后執(zhí)行特定操作。事件過程可以用宏或模塊實現(xiàn)。20五、 數(shù)據(jù)的導入和導出 1. Access的數(shù)據(jù)導入導出功能導入導出功能的意義：可以利用數(shù)據(jù)的導入、導出和鏈接功能，將其他關系型數(shù)據(jù)庫中的表或其他格式的數(shù)據(jù)文件直接添加到A

9、ccess數(shù)據(jù)庫中；或者將Access數(shù)據(jù)庫中的對象復制到其他關系型數(shù)據(jù)庫或其他格式的數(shù)據(jù)文件中。Access2000的導入導出功能：可導入dBASE、Paradox、ODBC數(shù)據(jù)庫表可導入Excel、Word、Exchange、Lotus 1-2-3、Outlook、HTML文件和文本文件?？蓪С龅絊QL Server等數(shù)據(jù)庫，或Excel等文件中。21 2. 導入數(shù)據(jù)22 3. 導出數(shù)據(jù)23 4. Access與其他文件的鏈接 Access使用外部數(shù)據(jù)源的方法：將數(shù)據(jù)導入到當前數(shù)據(jù)庫的新Access表中 導入的數(shù)據(jù)將以表的形式保存一個副本，源表或源文件不會改變。二是將數(shù)據(jù)保留在當前的位置上

10、，以當前格式使用但不導入。這稱為鏈接。鏈接使得Access用戶能夠讀取并更新外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)?？衫^續(xù)使用創(chuàng)建文件的程序來使用它，同時也可使用Access來添加、刪除或編輯它的數(shù)據(jù)。可鏈接的常見外部數(shù)據(jù)源有：網(wǎng)絡、HTML表和HTX表中的Access數(shù)據(jù)庫表；本地intranet或Internet服務器上的列表； SQL Server數(shù)據(jù)庫，以及Excel等文檔。24六、 數(shù)據(jù)庫安全 1. Access的數(shù)據(jù)庫安全功能數(shù)據(jù)庫安全主要包括：保護Access數(shù)據(jù)庫文件； 使用用戶級安全設置保護數(shù)據(jù)庫對象； 保護VBA代碼； 保護數(shù)據(jù)訪問頁； 保護應用程序； 多用戶環(huán)境下的安全機制設置數(shù)據(jù)庫安全的方法： 為數(shù)據(jù)庫設置密碼， 設置用戶級安全，將用戶能夠訪問或更改的權(quán)限控制在一定范圍內(nèi)。將數(shù)據(jù)庫保存為MDE文件，以刪除可編輯的VBA代碼，防止對窗體、報表和模塊的修改。 25 2. 設置數(shù)據(jù)庫密碼密碼：用于在打開數(shù)據(jù)庫時限制非法用戶進入。 關閉數(shù)據(jù)庫加密碼備份數(shù)據(jù)庫以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫選：工具|安全|設置數(shù)據(jù)庫密碼撤消密碼以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫選：工具|