材料員主要工作內(nèi)容和工作流程

1、材料員主要工作內(nèi)容和工作流程工程材料員指的是建筑施工企業(yè)的關(guān)鍵崗位，建筑施工企業(yè)關(guān)鍵崗位必須持證上崗，即在崗或轉(zhuǎn)崗人員均須取得相應(yīng)的崗位證書方可上崗，因此材料員需參加材料員職業(yè)考試才能上崗執(zhí)業(yè)。一、工作內(nèi)容1、認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。2、根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度，協(xié)助施工員（項目經(jīng)理）編制材料申請計劃。3、按照施工組織設(shè)計（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。4、嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度，各項領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責(zé)任制，努力降低材料的消耗。5、積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材

2、料供應(yīng)，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。6、搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。7、實行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟核算制。對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、工作流程由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右，因此，一個建筑企業(yè)（包括工程處、棟號）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為

3、重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。一般來說，材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員，但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個中心，并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應(yīng)到施工現(xiàn)場”的基本程序，加強供、管、用三個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。現(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下：1、編制計劃 建筑企業(yè)的材料計劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)（工程處、單位、項目、棟號）施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、

4、質(zhì)量和時間的要求進(jìn)行編制。同時，要加強核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。1）按用途劃分：即材料需用計劃，材料供應(yīng)計劃，材料申請計劃，材料訂貨計劃（亦稱訂貨明細(xì)表），材料采購計劃。2）按時間劃分：即年度計劃，季度計劃，月度計劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計劃，臨時追加材料計劃。3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計劃，雙革、技措、維修等用料計劃，機械制造用料計劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計劃。4）在上述各類計劃中，材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時間的依據(jù)，所以，必須認(rèn)真進(jìn)行編制。5）材料需用計劃匯總表的具體編

5、制過程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計、施工三家會審圖紙；三是計算分部分項實物工程 量；四是按分項實物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料，編制材料需用計劃。2、計算材料用量 編制需用材料計劃時，由于條件和技術(shù)資料不同， 采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。1）直接計算法：一般是以單位工程為對象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會審后，根據(jù)施工圖計算分部分項實物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下： 某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量*某材料消耗定額（分預(yù)算定額或施工定額）2）間

6、接計算法：用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實，但由于設(shè)計尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種：巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的項目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為；某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方） 材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)工程任務(wù)不具體，只有計劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為：3）某材料計劃需用量=各類工程任務(wù)計劃總投資*每萬元工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)4）在編制材料供應(yīng)計劃時，要掌握好四個要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)

7、儲備量和材料供應(yīng)量。其計算公式為：材料供應(yīng)計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲備量做好材料計劃工作更重要的是，平時要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強、可靠性好的經(jīng)驗資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，掌握實際數(shù)據(jù)，摸清任務(wù)，核準(zhǔn)材料需用量與庫存量，搞好調(diào)劑利用，從而保證工程進(jìn)度。3、材料采購 材料采購是在商品市場中進(jìn)行的一項經(jīng)濟活動。它涉及面廣，既復(fù)雜又繁重，既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購任務(wù)，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。采購材料時， 既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場商情，對市場經(jīng)濟信息進(jìn)行搜集、整理、

8、分析，為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。采購工作主要是組織材料資料。其主要途徑是：直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請訂貨，建設(shè)單位供料，市場采購，協(xié)作調(diào)劑，加工改制， 清倉挖潛及回收利用等。1）建筑材料的特點是種類繁多，常用的有1000多種，而且規(guī)格、品種復(fù)雜，生產(chǎn)分散，經(jīng)營網(wǎng)點多，許多產(chǎn)品質(zhì)量無保證，價格又不統(tǒng)一， 同時貨源不穩(wěn)定，故受市場供求和價值規(guī)律的影響較大。這些特點，決定市場物資供應(yīng)的渠道多、采購方式多樣化， 增加了采購工作的難度。但對需用單位來說，選擇的余地較大，而且主動性較強。這樣，在保證材料質(zhì)量的前提下，采購材料的關(guān)鍵就在于采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。采購人員在日常工作中應(yīng)堅持“三比一算”（比質(zhì)

9、量、比價格、比距離、算成本）進(jìn)行比較分析，從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家，并編制材料供應(yīng)單位一覽表，以便選擇。2）對包工不包料或分別供料的工程項目，建設(shè)單位應(yīng)該采取實物形態(tài)的供應(yīng)方式，把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運、供應(yīng)的。對這兩種情況，無論是供料是實用實銷，還是按施工圖預(yù)算包干使用，施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算，由建設(shè)單位補撥。除現(xiàn)貨采購?fù)猓M織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。因此，材 料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的

10、方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。4、運輸管理 在材料運輸管理中，必須貫徹“及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟”的原則，采用正確的運輸方式而經(jīng)濟合理地組織運輸，用最少的勞動消耗、最短的時間和里程，把材料從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點，以滿足工程需要。1）目前，我國有六種基本運輸方式，即：鐵路運輸，公路運輸，水路運輸，航空運輸，管道運輸，民間群運。這六種運輸方式各有其優(yōu)缺點和適用范圍，在選擇運輸方式時，要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應(yīng)要求和運費等因素?fù)駜?yōu)錄用。2）材料運到后應(yīng)及時提貨，以免交付暫存費。3）材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后，運輸工作人員應(yīng)立即輸運貨的結(jié)算手續(xù)。然后，將有關(guān)托運、

11、實物交接、到貨驗收等有關(guān)運輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運輸表和運輸計劃執(zhí)行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個運輸工作過程便告一段落。5、倉儲管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。1）材料驗收入庫：驗收入庫的基本要求是：準(zhǔn)確、及時、嚴(yán) 格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即：憑證手續(xù)不全不收， 規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗收質(zhì)量和數(shù)量后，按實收數(shù)及時辦理材料入庫驗收單，及時登賬做卡。在驗收材料過程 中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。2

12、）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。3）倉庫儲存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位（即定倉庫 號、貨架號、架層號、貨位號）和五五化（即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼）。4）材料的維護(hù)保養(yǎng)，必須堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，在工作實踐中做到：根據(jù)材料不同的性能，采取不同的保管條件；做好堆碼及防潮防損工作；嚴(yán)格控制溫度和濕度；經(jīng)常檢查，隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并采取有效的補救措施；嚴(yán)格控制材料儲存期限；搞好倉庫衛(wèi)

13、生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，加強安全及保衛(wèi)工作；5）倉庫和料場的材料必須定期進(jìn)行盤點，以便準(zhǔn)確地掌握實際庫存量，了解材料儲備定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。6）材料出庫：材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié)，是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟責(zé)任的界線。因此，材料出庫必須做到及時、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫的程序是：準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運力量。核證：要認(rèn)真審核發(fā)料地點、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量，并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無誤后，才能發(fā)料。而對外調(diào)材料，必須先辦理財務(wù)手續(xù)，財務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。備料：按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料，除指明批號外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。復(fù)核：為防止誤差，事后必須復(fù)查，然后再下賬、改卡。點交：不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，都要當(dāng)面一次點交清楚，以便劃清責(zé)任。最后填寫材料出庫憑證。7）倉庫材料管理員在做好上述工作的同時，