會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件(第6章)

1、第六章 報(bào)表管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第六章 報(bào)表管理的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本章主要內(nèi)容報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì) 報(bào)表管理的基本概念 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 報(bào)表公式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 報(bào)表數(shù)據(jù)處理的詳細(xì)設(shè)計(jì) 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì) 一、報(bào)表管理的功能模塊劃分 二、報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 三、報(bào)表處理的基本流程 本節(jié)主要內(nèi)容哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)報(bào)表概括了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，是關(guān)心企業(yè)情況的單位、上級(jí)主管部門(mén)、政府和個(gè)人了解

2、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果以及資金流動(dòng)和運(yùn)用情況的主要信息來(lái)源。同時(shí)它也是企業(yè)內(nèi)部管理人員進(jìn)行管理的重要參考資料。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)報(bào)表分為對(duì)外報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表，對(duì)外報(bào)表是指企業(yè)必須采用統(tǒng)一的格式，按規(guī)定的日期對(duì)外報(bào)送的報(bào)表，報(bào)表格式相對(duì)固定，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等；內(nèi)部報(bào)表是為了滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理需要而設(shè)計(jì)的，內(nèi)容和格式都不固定，根據(jù)需求不斷變化。雖然對(duì)外報(bào)表的格式相對(duì)固定，但是也不是一成不變的，它的內(nèi)容和格式也會(huì)隨著會(huì)計(jì)制度的改變而發(fā)生變化。所以在進(jìn)行報(bào)表處理設(shè)計(jì)時(shí)，要盡可能地提供可靈活設(shè)置的功能。 哈爾濱工業(yè)大學(xué)

3、 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì) 在會(huì)計(jì)軟件中，對(duì)于報(bào)表的處理通常采用兩種方法： 第一種方法是對(duì)每一個(gè)報(bào)表，編制一個(gè)專(zhuān)門(mén)的程序來(lái)生成報(bào)表格式和數(shù)據(jù)，這種方法的優(yōu)點(diǎn)是使用方便、可操作性強(qiáng)，其弊端是程序維護(hù)量大，這種方法適用于自行開(kāi)發(fā)的專(zhuān)用軟件，本單位具有維護(hù)系統(tǒng)和編程能力；哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì) 第二種方法是報(bào)表的格式和報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源都要用戶(hù)定義，由通用程序根據(jù)定義生成報(bào)表。 這種方法的優(yōu)點(diǎn)是通用性強(qiáng)，其缺點(diǎn)是可操作性差，對(duì)用戶(hù)素質(zhì)要求很高，該方法要求用戶(hù)定義報(bào)表格式和報(bào)表數(shù)據(jù)的生成公式，僅就定義報(bào)表的數(shù)

4、據(jù)生成公式，就要求用戶(hù)了解所有報(bào)表的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)是由那些數(shù)據(jù)基表、那些記錄、那些字段、經(jīng)過(guò)那些運(yùn)算而產(chǎn)生的，因此，這種方法的實(shí)質(zhì)是把一部份系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)交給了最終用戶(hù)，以此來(lái)?yè)Q取系統(tǒng)的通用性。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì) 針對(duì)上述兩種方法的不足，設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用、可操作性強(qiáng)的會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者尋求解決的問(wèn)題之一。 會(huì)計(jì)軟件的通用性與可操作性之間具有互斥性。第一種方法，雖然系統(tǒng)維護(hù)量大、通用性差，但是操作簡(jiǎn)單，易于掌握；第二種方法，雖然通用性強(qiáng)，但操作復(fù)雜，不便于掌握。本章將闡述一種簡(jiǎn)單實(shí)用，并且操作方便的會(huì)計(jì)報(bào)表處理方法。當(dāng)

5、前，采用報(bào)表組件結(jié)合編程工具進(jìn)行開(kāi)發(fā)是一種主流方式。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 利用通用的報(bào)表定義可以靈活的定義各種報(bào)表格式及報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源，報(bào)表管理還具有數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、匯總等功能。通過(guò)設(shè)計(jì)報(bào)表格式，定義報(bào)表的數(shù)據(jù)關(guān)系，可以方便地從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出有關(guān)發(fā)生額或余額數(shù)據(jù)生成報(bào)表。 在報(bào)表管理中具有兩種報(bào)表文件，即表樣文件和數(shù)據(jù)文件。報(bào)表軟件大都提供自定義生成表樣文件和模板生成表樣文件，報(bào)表處理軟件根據(jù)表樣文件的格式和數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)公式自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)文件。哈爾濱

6、工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 報(bào)表管理系統(tǒng)的主流開(kāi)發(fā)平臺(tái)包括：.Net、PB、VB、VC等。專(zhuān)門(mén)針對(duì)開(kāi)發(fā)報(bào)表管理系統(tǒng)而設(shè)計(jì)組件主要有Formula One、Cell、China Excel以及EtCell等。本章將結(jié)合用友公司的UFO報(bào)表軟件來(lái)研究報(bào)表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 由于其他系統(tǒng)的報(bào)表都需要用報(bào)表管理系統(tǒng)來(lái)定義生成

7、，因此，報(bào)表管理系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)良好的數(shù)據(jù)接口，使其能夠讀取各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。報(bào)表管理的功能模塊劃分如圖6-1。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分報(bào)表管理系統(tǒng)表樣公式定義表樣格式定義報(bào)表數(shù)據(jù)處理哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分1表樣格式定義 包括：表樣基本格式定義、報(bào)表打印、表樣瀏覽等。 表樣的格式設(shè)計(jì)功能完成表名、行數(shù)、列數(shù)等報(bào)表基本架構(gòu)定義，設(shè)計(jì)表樣的文

8、字格式和字體風(fēng)格等。此外，還需提供表樣文件與HTML文件、XML文件、TXT文件、EXCEL文件等之間的相互轉(zhuǎn)換功能。 表樣打印功能完成表樣的打印設(shè)置、打印預(yù)覽等。表樣格式定義還提供系統(tǒng)預(yù)置表樣供用戶(hù)使用。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分2表樣公式定義 根據(jù)用戶(hù)需求從數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)，包括：數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)公式定義、表頁(yè)內(nèi)部函數(shù)定義、常用函數(shù)定義等。數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)公式是表樣公式定義的重要組成部分，由報(bào)表管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)的，用來(lái)實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)科目發(fā)生額和余額、外幣發(fā)生額和余額、部門(mén)發(fā)生

9、額和余額、往來(lái)戶(hù)發(fā)生額和余額、項(xiàng)目發(fā)生額和余額等基表中讀取數(shù)據(jù)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 表樣內(nèi)部公式定義以及常用函數(shù)定義與EXCEL的公式定義相似。 表樣內(nèi)部公式定義確定單元格之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。 常用函數(shù)定義提供報(bào)表處理過(guò)程中經(jīng)常用到的一些函數(shù)。 表頁(yè)內(nèi)部函數(shù)和常用函數(shù)是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)固化在系統(tǒng)中的，不提供自定義功能。 常用的數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)公式也是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)固化在系統(tǒng)中的，以滿(mǎn)足絕大多數(shù)用戶(hù)的基本需求。同時(shí)，系統(tǒng)也提供自定義數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)函數(shù)功能。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院

10、 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分3報(bào)表數(shù)據(jù)處理 其功能包括報(bào)表生成、報(bào)表瀏覽、報(bào)表打印、報(bào)表匯總等功能。 在報(bào)表數(shù)據(jù)處理中，系統(tǒng)執(zhí)行定義的數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)函數(shù)，將從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出的數(shù)據(jù)填寫(xiě)到表樣制定的單元格中，并根據(jù)定義的表頁(yè)內(nèi)部函數(shù)和常用函數(shù)計(jì)算表頁(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)函數(shù)的實(shí)際運(yùn)行機(jī)制是通過(guò)SQL的Select語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)的。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 報(bào)表數(shù)據(jù)生成就是從有

11、關(guān)發(fā)生額與余額基表取出相關(guān)余額或發(fā)生額數(shù)據(jù)，根據(jù)報(bào)表公式定義生成報(bào)表數(shù)據(jù)。因此，所涉及到的數(shù)據(jù)基表主要有表樣基表、報(bào)表文件基表、科目字典、其他各種數(shù)據(jù)字典、各種發(fā)生額與余額基表、用戶(hù)及其權(quán)限設(shè)置基表等。其中絕大部分基表在第二章“系統(tǒng)管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)”中已經(jīng)給出，在此需要設(shè)計(jì)的是表樣基表和報(bào)表文件基表。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分1表樣基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 其名稱(chēng)為Byjb。該基表存儲(chǔ)所有報(bào)表模板。該基表各賬套公用，各賬套可報(bào)表模板生成本賬套的報(bào)表文件，對(duì)于生成的報(bào)表文件可

12、根據(jù)需要進(jìn)行修改。報(bào)表模板文件也可以不存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而將其另存為特定格式的報(bào)表文件。這也是目前各報(bào)表管理系統(tǒng)采用較為廣泛的一種形式。表樣基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如教材表6-1。需要說(shuō)明的數(shù)據(jù)項(xiàng)如下。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分（1）取數(shù)函數(shù)標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該表樣文件是否已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)函數(shù)。（2）跨公司標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該表樣文件的取數(shù)函數(shù)是否需從下屬子公司取數(shù)。（3）國(guó)際報(bào)表標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該表樣文件是境內(nèi)報(bào)表，還是國(guó)際報(bào)表。（4）報(bào)表性質(zhì)標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該表樣文件是一次性使用還是多次使用。（5

13、）聯(lián)合編制標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該表樣文件是由一個(gè)還是多個(gè)用戶(hù)編制的。（6）表樣使用等級(jí)：標(biāo)識(shí)該表樣文件是提供給哪個(gè)級(jí)別的人員使用的。（7）表樣使用部門(mén)：標(biāo)識(shí)該表樣是提供給哪個(gè)具體部門(mén)使用的。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 （8）只讀標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該表樣文件是否是只讀狀態(tài)。 （9）表樣生成日期：記錄該表樣文件的生成日期。 （10）表樣修改次數(shù)：記錄該表樣文件累計(jì)修改次數(shù)。 （11）表樣最后保存日期：存儲(chǔ)該表樣文件最后一次保存的日期。 （12）表樣最后保存用戶(hù)：存儲(chǔ)最后一次保存的用戶(hù)姓名

14、。 （13）累計(jì)編輯時(shí)間：存儲(chǔ)編輯該表樣文件所用的累計(jì)時(shí)間。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分2報(bào)表文件基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 其名稱(chēng)為Bbwjjb，該基表存儲(chǔ)生成的報(bào)表文件。其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如教材表6-2。需要說(shuō)明的數(shù)據(jù)項(xiàng)如下。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分（1）報(bào)表性質(zhì)：標(biāo)識(shí)該報(bào)表文件是外部報(bào)表還是內(nèi)部報(bào)表。（2）報(bào)表公布標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該報(bào)表文件是否已經(jīng)對(duì)外公

15、布。（3）當(dāng)前分期報(bào)表標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該報(bào)表文件數(shù)據(jù)是否當(dāng)前會(huì)計(jì)期數(shù)據(jù)。（4）跨公司標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該報(bào)表文件是否包括下屬子公司數(shù)據(jù)。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分（5）國(guó)際報(bào)表標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該報(bào)表文件是境內(nèi)報(bào)表還是國(guó)際報(bào)表。（6）報(bào)表使用等級(jí)：標(biāo)識(shí)該報(bào)表文件是提供給哪個(gè)級(jí)別人員使用的。（7）報(bào)表使用部門(mén)：標(biāo)識(shí)該表樣是提供給哪個(gè)部門(mén)使用的。（8）只讀標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)該報(bào)表文件是否只讀狀態(tài)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理

16、的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 報(bào)表處理分為三個(gè)組成部分，即表樣格式定義、表樣公式定義和報(bào)表數(shù)據(jù)處理。 表樣格式定義需定義表樣尺寸、行高、列寬、單元屬性、組合單元。 表樣公式定義需定義報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源，用數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)公式定義。 格式定義和公式定義互為依托，只有格式?jīng)]有數(shù)據(jù)的報(bào)表不能為信息使用者提供信息；只有數(shù)據(jù)沒(méi)有格式的報(bào)表不能為用戶(hù)所理解。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 首先登錄報(bào)表管理系統(tǒng)，輸入用戶(hù)名和口令，連接數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行身份驗(yàn)證；其次進(jìn)行報(bào)表

17、文件的初始化，設(shè)定報(bào)表的各項(xiàng)參數(shù)；第三按照規(guī)定的報(bào)表格式設(shè)計(jì)表樣；第四用數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)函數(shù)定義報(bào)表取數(shù)公式，以及表內(nèi)公式定義；最后生成報(bào)表，基本處理流程如圖6-2。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)登錄報(bào)表管理系統(tǒng)表樣格式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表表樣文件報(bào)表數(shù)據(jù)文件報(bào)表輸出哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 報(bào)表處理的具體步驟如下。 第一步：進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，建立新的表樣文件 用“新建表樣”輸

18、入表樣文件的基本信息（表樣名稱(chēng)、行數(shù)、列數(shù)、表樣文件的說(shuō)明性信息）。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 第二步：報(bào)表格式設(shè)計(jì) （1）設(shè)置報(bào)表尺寸：定義報(bào)表行、列數(shù)。 （2）定義行高和列寬 （3）輸入文字說(shuō)明單元格內(nèi)容 （4）設(shè)置組合單元 （5）設(shè)置單元格風(fēng)格，確定單元格字體、字號(hào)等 （6）表格畫(huà)線(xiàn) 可用系統(tǒng)提供的報(bào)表模板生成表樣，如果生成的表樣不符合用戶(hù)的需要，則可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第一節(jié) 報(bào)表管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要

19、內(nèi)容報(bào)表管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)表處理的基本流程報(bào)表管理的功能模塊劃分 第三步：報(bào)表公式定義 表頁(yè)內(nèi)部公式和數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)公式定義。內(nèi)部公式定義用來(lái)進(jìn)行表樣內(nèi)部不同單元格數(shù)據(jù)的匯總，數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)公式定義則建立數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)字段與報(bào)表單元格之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 第四步：報(bào)表的數(shù)據(jù)處理 選擇賬套和表樣文件，生成報(bào)表。 第五步：輸出報(bào)表 打印報(bào)表，或發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。 第六步：退出系統(tǒng)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 一、基本概念 二、基本描述 本節(jié)主要內(nèi)容哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概

20、念1格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 系統(tǒng)將報(bào)表分為兩種狀態(tài)，即格式設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)處理。在UFO中狀態(tài)切換用“格式/數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)間切換。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念 （1）格式狀態(tài)：進(jìn)行報(bào)表格式設(shè)計(jì)，包括表的尺寸、行高和列寬、單元格屬性、單元格風(fēng)格、組合單元格、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。UFO中包括三類(lèi)公式：?jiǎn)卧?、審核公式、舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)報(bào)表所有表頁(yè)都起作用。但在格式狀態(tài)不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算。 （2）數(shù)據(jù)狀態(tài)：進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)管理，包括輸入數(shù)據(jù)，增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖、數(shù)據(jù)

21、匯總、報(bào)表合并等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，可以看到報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括：格式和數(shù)據(jù)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念2單元和單元類(lèi)型 （1）單元：?jiǎn)卧墙M成報(bào)表的最小單位，單元名稱(chēng)可以由其所在行、列組合來(lái)標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字1-9999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。例如：E25表示第5列第25行所定位的單元格。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念 （2）單元類(lèi)型：具有三種類(lèi)型。 數(shù)值單元：15位有效數(shù)字，可直接輸入或由單元公式運(yùn)算生成。 字符單元：可

22、以是漢字、字母、數(shù)字及各種可輸入的符號(hào)，長(zhǎng)度255個(gè)字符。字符單元的內(nèi)容可由單元公式生成； 表樣單元：是定義一個(gè)空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁(yè)都有效。表樣單元在格式狀態(tài)下編輯。一個(gè)單元中最多可輸入255個(gè)字符。一般為表頭、表尾或表標(biāo)題。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念 （3）組合單元：由相鄰的多個(gè)單元格組成，這些單元必須屬于同一種單元類(lèi)型，組合單元視為一個(gè)單元。組合單元的名稱(chēng)可以用區(qū)域名稱(chēng)或區(qū)域中單元的名稱(chēng)來(lái)表示。如B1到B3定義為一個(gè)組合單元，則該組合單元可

23、以用“B1”、“B3”或“B1:B3”表示。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念3表頁(yè)和區(qū)域 （1）表頁(yè)：最多可容納99,999張表頁(yè)，每張表頁(yè)由許多單元組成。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)是不同的。表頁(yè)在報(bào)表中的序號(hào)在表頁(yè)的下方以標(biāo)簽形式出現(xiàn)，稱(chēng)為“頁(yè)標(biāo)”，可用“第1頁(yè)”-“第99999頁(yè)”表示。 （2）區(qū)域：區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元的方形矩陣。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念4多維表 確

24、定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱(chēng)為維?？赏ㄟ^(guò)行和列找到二維表中的數(shù)據(jù)，如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的要素需增加表頁(yè)號(hào)，這一疊表稱(chēng)為一個(gè)三維表。如果將多個(gè)不同的三維表放在一起，要從中找到一個(gè)數(shù)據(jù)需增加表名。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念5固定區(qū)及可變區(qū) 固定區(qū)是指行數(shù)和列數(shù)都固定的區(qū)域?？勺儏^(qū)是指行數(shù)或列數(shù)是不固定的區(qū)域，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。 在一個(gè)報(bào)表中只能設(shè)置一個(gè)可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)。行可變區(qū)其行數(shù)是可變的；列可變區(qū)其列數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后，只顯示可變區(qū)的第

25、一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨需要而增減。有可變區(qū)的報(bào)表稱(chēng)為可變表；沒(méi)有可變區(qū)的表稱(chēng)為固定表。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念6關(guān)鍵字 游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下設(shè)置，其值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。UFO共提供六個(gè)關(guān)鍵字。 （1）單位名稱(chēng)：字符（最大28個(gè)字符），為報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱(chēng)。 （2）單位編號(hào)：字符（最大10個(gè)字符），為報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào)。 （3）年：數(shù)值型（19

26、802099），為報(bào)表表頁(yè)的年度。 （4）季：數(shù)值型（14），為報(bào)表表頁(yè)的季度。 （5）月：數(shù)值型（112），為報(bào)表表頁(yè)的月份。 （6）日：數(shù)值型（131），為報(bào)表表頁(yè)的日期。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念 除此之外，可自定義關(guān)鍵字，關(guān)鍵字可用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。7篩選和關(guān)聯(lián) （1）篩選：在執(zhí)行命令或函數(shù)時(shí)，根據(jù)指定的篩選條件，對(duì)報(bào)表中每一個(gè)表頁(yè)或每一個(gè)可變行（列）進(jìn)行判斷，只處理符合篩選條件的表頁(yè)或可變行（列）。篩選條件分為表頁(yè)篩選條件和可變區(qū)篩選條件。篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“For ”來(lái)表示。哈爾濱工業(yè)

27、大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念 （2）關(guān)聯(lián)：報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立存在的，一張報(bào)表中不同表頁(yè)的數(shù)據(jù)或多個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)可能存在著多種多樣的勾稽關(guān)系。若要根據(jù)這種對(duì)應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“Relation ”來(lái)表示。如果有篩選條件，則關(guān)聯(lián)條件應(yīng)跟在篩選條件的后面。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念8業(yè)務(wù)函數(shù)和應(yīng)用服務(wù) 應(yīng)用服務(wù)用于提取數(shù)據(jù)。具體提取方法通過(guò)定義“業(yè)務(wù)函數(shù)”或“取數(shù)函數(shù)”來(lái)提取

28、符合條件的數(shù)據(jù)。這些函數(shù)可以用于單元公式、命令窗、批命令中。 U8軟件“應(yīng)用服務(wù)”是一種強(qiáng)化的“取數(shù)函數(shù)”。可以從各個(gè)模塊中提取數(shù)據(jù)，主要函數(shù)分布狀況如教材表6-3。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念1行列描述 （1）行：用“#”表示，行號(hào)為1-9999之間的數(shù)字。 （2）最大行：用#表示當(dāng)前表頁(yè)的最大行。 （3）列：用“”或“!”表示。列標(biāo)為A-IU之間的字母。列號(hào)為1-255之間的數(shù)字。如“!3”（等同于C）。 （4）最大列：用“!”表示當(dāng)前表頁(yè)的最大列。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第

29、二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念2單元描述 （1）單元的完整描述為：“報(bào)表名”-表頁(yè)號(hào)。 當(dāng)表頁(yè)號(hào)省略時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為單元在指定報(bào)表的第1頁(yè)上。 單元在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上時(shí)，報(bào)表名可以省略。 單元在當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁(yè)上時(shí)，報(bào)表名和表頁(yè)號(hào)可以省略。 （2）單元名稱(chēng)：?jiǎn)卧Q(chēng)可以用下面幾種形式表示： ；#；!#； !#：表示當(dāng)前表頁(yè)的最大單元。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念3區(qū)域描述 （1）區(qū)域的完整描述為：“報(bào)表名”-表頁(yè)號(hào)。 當(dāng)表頁(yè)號(hào)省略時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)區(qū)域在指定報(bào)表的第1頁(yè)上。 區(qū)域在當(dāng)

30、前報(bào)表時(shí)，報(bào)表名可以省略。 區(qū)域在當(dāng)前表頁(yè)時(shí)，報(bào)表名和表頁(yè)號(hào)可以省略。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念 （2）區(qū)域名稱(chēng)：可以用以下幾種方式表示： :：用區(qū)域?qū)蔷€(xiàn)的兩個(gè)單元名稱(chēng)表示，不分先后順序； 區(qū)域：如：“#7”表示第7行所有單元組成的區(qū)域?！?”表示表頁(yè)中最后一行所有單元組成的區(qū)域； 區(qū)域：如：“C”或“!3”表示C列所有單元組成的區(qū)域。“!”表示表頁(yè)中最后一列所有單元組成的區(qū)域；哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念 :之間的區(qū)域

31、：如：“#3:#7”表示第3行到第7行所有單元組成的區(qū)域?！?1:#”表示整個(gè)表頁(yè)區(qū)域； :之間的區(qū)域：如：“B:D”或“!2:!4”或“B:!4”或“!2:D”表示B列到D列所有單元組成的區(qū)域。“A:!”或“!1:!”表示整個(gè)表頁(yè)區(qū)域。 注意：描述區(qū)域時(shí)，在“:”兩邊的單元名稱(chēng)應(yīng)統(tǒng)一，不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念4可變區(qū)描述 可變區(qū)中的行、列、單元、區(qū)域可以同樣用行、列、單元、區(qū)域的絕對(duì)地址表示。UFO中的可變區(qū)還有另外一套特殊的表示方法，即用“V_”表示。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管

32、理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念5表頁(yè)和報(bào)表 （1）表頁(yè)：以“”表示，表頁(yè)號(hào)為1-99999之間的數(shù)字。 （2）當(dāng)前表頁(yè)：以“”表示。 （3）最大表頁(yè)：以“”。 （4）報(bào)表：報(bào)表名必須用 括起來(lái)。當(dāng)報(bào)表名用來(lái)表示數(shù)據(jù)的位置時(shí)，在報(bào)表名的后面應(yīng)跟減號(hào)和大于號(hào)。如：表示利潤(rùn)表中第10頁(yè)的D5單元時(shí)，應(yīng)該用“利潤(rùn)表-D510”表示。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念6運(yùn)算符 （1）邏輯運(yùn)算符：AND（與）、OR（或）、NOT（非）。與其他內(nèi)容連接時(shí)必須至少有

33、一個(gè)前置空格和一個(gè)后置空格。 （2）算數(shù)運(yùn)算符：優(yōu)先順序如下：（平方）、*（乘）和/(除)、+(加)和-(減)。 （3）比較運(yùn)算符：=（等于）、（大于）、（小于）、（不等于）、=（大于或等于）、=（小于或等于）。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念7表達(dá)式 （1）算術(shù)表達(dá)式：運(yùn)算符、區(qū)域和單元、常數(shù)、變量、關(guān)鍵字、非邏輯類(lèi)函數(shù)以及算術(shù)表達(dá)式的組合，其結(jié)果為一個(gè)確定值。表達(dá)式中括號(hào)嵌套應(yīng)在 5層以下。分單值表達(dá)式和多值表達(dá)式。 單值算術(shù)表達(dá)式：其結(jié)果為一個(gè)數(shù)值，可將其賦值給一個(gè)單元； 多值算術(shù)表達(dá)式：其結(jié)果為多個(gè)數(shù)值，

34、可將其運(yùn)算結(jié)果賦值給多個(gè)單元。如：C1:C10=A1:A10+B1:B10，等號(hào)后面的式子即為多值算術(shù)表達(dá)式。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第二節(jié) 報(bào)表管理的基本概念 本小節(jié)主要內(nèi)容 基本描述基本概念 （2）條件表達(dá)式：又稱(chēng)邏輯表達(dá)式（與眾多編程語(yǔ)言中的判斷條件類(lèi)似），利用比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和算術(shù)表達(dá)式形成的判定條件，其結(jié)果只有兩個(gè)，即1（真），0（假）。如：“月=6”表示比較關(guān)鍵字“月”的值和數(shù)字“6”，如果關(guān)鍵字“月”的值小于或等于6，則條件表達(dá)式為真，否則為假。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 一、表樣格式定

35、義 二、表樣格式定義實(shí)例本節(jié)主要內(nèi)容哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 表樣是報(bào)表數(shù)據(jù)存在的基礎(chǔ)，沒(méi)有格式，報(bào)表數(shù)據(jù)無(wú)明確意義，只有把這些數(shù)據(jù)放入相應(yīng)的報(bào)表表樣格式中，才能用文字說(shuō)明其意義所在。設(shè)計(jì)報(bào)表的格式就是繪制報(bào)表的表格，填入報(bào)表的說(shuō)明性文字。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 定義時(shí)，如果表樣文件已經(jīng)存在，則允許修改原有的表樣文件，如果表樣文件不存在，則需用表樣設(shè)計(jì)功能設(shè)計(jì)一張全新的表樣。表樣格式

36、定義的主要功能有：設(shè)置報(bào)表尺寸、設(shè)置報(bào)表標(biāo)題、設(shè)置報(bào)表表頭、表體、表尾、報(bào)表內(nèi)各單元格的屬性和風(fēng)格等，并可輸出設(shè)計(jì)完成的表樣文件。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義1表樣參數(shù)設(shè)置 定義新表樣文件的基本信息，主要參數(shù)有：文件名，文件說(shuō)明，初始行列數(shù)。 （1）表樣名稱(chēng)：25字之內(nèi)，是數(shù)據(jù)庫(kù)中該表樣的標(biāo)示，也作為新表樣的頁(yè)簽名的默認(rèn)值，頁(yè)簽名可在表樣設(shè)計(jì)中修改，但表樣名稱(chēng)并不改變，表樣名稱(chēng)單獨(dú)存儲(chǔ)在表樣基表的表樣名稱(chēng)字段中，頁(yè)簽名是報(bào)表管理軟件的內(nèi)置屬性，隨同報(bào)表軟件保存在表樣文件字段中。哈爾濱工業(yè)大學(xué)

37、管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 （2）表樣說(shuō)明：100字之內(nèi)，說(shuō)明表樣文件的具體內(nèi)容，便于表樣的使用者正確理解表樣文件的用途。表樣說(shuō)明信息存儲(chǔ)在表樣基表的表樣說(shuō)明字段中。 （3）表樣行數(shù)：系統(tǒng)默認(rèn)22行，最多65535行，可根據(jù)需要設(shè)定。打開(kāi)表樣設(shè)計(jì)窗口時(shí)按指定的行數(shù)生成表樣，此行數(shù)作為內(nèi)置參數(shù)保存在表樣基表的表樣文件字段中。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 （4）表樣列數(shù)：系統(tǒng)默認(rèn)4列，最多255列，可根據(jù)需要設(shè)

38、定。打開(kāi)表樣設(shè)計(jì)窗口時(shí)按指定的列數(shù)生成表樣，此列數(shù)作為內(nèi)置參數(shù)保存在表樣基表的表樣文件字段中。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義2表樣格式設(shè)計(jì) 系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的基本信息生成一張指定行列數(shù)的空白表，初始的頁(yè)簽名稱(chēng)為用戶(hù)在表樣相關(guān)參數(shù)設(shè)置窗口設(shè)定的表樣名稱(chēng)。 表樣設(shè)計(jì)的功能較多，要求方便操作，所有常用的功能都設(shè)計(jì)在工具欄內(nèi)，留下絕大部分空間作為表樣設(shè)計(jì)區(qū)域。表樣設(shè)計(jì)具有文件、編輯、格式、視圖、行、列、表頁(yè)、數(shù)據(jù)、窗口等功能。如圖6-5。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式

39、定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 （1）文件功能 主要包含：文件的打開(kāi)和新建；另存為模板、保存、另存為等保存功能；數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入；打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印等。 打開(kāi)文件、新建文件、另存為模板、保存和另存為功能：對(duì)于基于報(bào)表組件開(kāi)發(fā)的報(bào)表管理系統(tǒng)，這些功能可以通過(guò)軟件開(kāi)發(fā)工具結(jié)合調(diào)用專(zhuān)門(mén)報(bào)表控件的接口函數(shù)實(shí)現(xiàn)。在設(shè)計(jì)表樣時(shí)，既可從頭開(kāi)始按部就班的定義表樣，也可用系統(tǒng)提供的報(bào)表模板生成需要的表樣。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教

40、授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 打開(kāi)文件功能可以打開(kāi)以特定報(bào)表格式（例如:*.cll；*.rep等）為后綴的表樣模板文件，通過(guò)此功能可以打開(kāi)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者（或軟件提供商）為用戶(hù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的表樣模板。這些文件一般內(nèi)置在報(bào)表管理軟件的安裝目錄中。如果表樣模板文件不能完全適應(yīng)用戶(hù)的實(shí)際需要，則可做相應(yīng)的修改。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 用“另存為”將設(shè)計(jì)完成的表樣文件存為模板文件；或者通過(guò)表樣設(shè)計(jì)的“保存”將其保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中；用“另存為模板”將

41、其保存為以特定報(bào)表文件格式為后綴的文件（例如:*.cll；*.rep等文件）。表樣文件即可以保存在用戶(hù)使用的客戶(hù)端計(jì)算機(jī)上，也可以保存在局域網(wǎng)內(nèi)其他客戶(hù)端計(jì)算機(jī)上，或者局域網(wǎng)的服務(wù)器上。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 保存的特定報(bào)表格式文件以獨(dú)立文件形式存取，這就實(shí)現(xiàn)了在不同客戶(hù)端或者局域網(wǎng)之間對(duì)表樣模板的共享。用“保存”可將表樣保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)將表樣文件連同表樣參數(shù)一同保存到表樣基表中，表樣文件保存到表樣基表的表樣文件字段中，表樣編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，表樣編號(hào)保存在表樣基表的表樣編

42、號(hào)字段中。這樣只有局域網(wǎng)內(nèi)部的合法用戶(hù)才能通過(guò)報(bào)表管理系統(tǒng)共享表樣。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 “另存為”界面如圖6-6，其他功能界面同“另存為”功能界面類(lèi)似。包括UFO在內(nèi)的各種報(bào)表管理軟件可以保存的文件類(lèi)型有：本系統(tǒng)的報(bào)表文件（后綴.rep）、文本文件（后綴.txt）、ACCESS文件（后綴.mdb）、MS EXCEL文件（后綴.xls）、LOTUS 1-2-3（4.0版）文件（后綴.wk4）。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主

43、要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 導(dǎo)入、導(dǎo)出功能：相應(yīng)的功能也可通過(guò)代碼調(diào)用報(bào)表控件的文件函數(shù)實(shí)現(xiàn)。不同報(bào)表管理系統(tǒng)提供給用戶(hù)表樣模板文件是以不同文件類(lèi)型為后綴的特定文件（例如：Cell組件的文件類(lèi)型為.cll；UFO系統(tǒng)使用的文件類(lèi)型為.rep），因此，使用打開(kāi)文件功能也只能打開(kāi)各個(gè)報(bào)表管理系統(tǒng)所支持的文件類(lèi)型。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 報(bào)表管理存在眾多數(shù)

44、據(jù)轉(zhuǎn)換問(wèn)題。因此，1998年由用友公司倡導(dǎo)并制定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的接口規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，即“文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出”功能。工作流程是：首先將本軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為“標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”（包括*.ini配置文件和*.txt文本文件），然后另一方可以將其導(dǎo)入并轉(zhuǎn)換為自己的數(shù)據(jù)。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 通過(guò)導(dǎo)入功能可以將文本文件、HTML文件、XML文件、EXCEL文件等格式的表樣導(dǎo)入到表樣設(shè)計(jì)窗口。如果導(dǎo)入的表樣符合用戶(hù)需要，則通過(guò)保存功能可以將導(dǎo)入的表樣文件保存到服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中，供局域網(wǎng)內(nèi)部的系統(tǒng)合法

45、用戶(hù)使用。如果導(dǎo)入的表樣不能完全符合用戶(hù)需要，則用戶(hù)可對(duì)其進(jìn)行必要的修改。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 通過(guò)導(dǎo)出功能，可將表樣文件導(dǎo)出為文本文件、HTML文件、XML文件、EXCEL文件等格式。如果將表樣導(dǎo)出為EXCEL文件，則可用EXCEL進(jìn)行編輯，編輯后的表樣可用導(dǎo)入功能重新導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 導(dǎo)出其他文件格式的表樣以獨(dú)立文件的形式保存在報(bào)表管理系統(tǒng)之外的存儲(chǔ)介質(zhì)上。導(dǎo)入的表樣即可以保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以獨(dú)立文件的形式保存在客戶(hù)機(jī)上。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HI

46、T 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 打印功能：打印功能包括頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印輸出等。對(duì)于使用開(kāi)發(fā)工具結(jié)合報(bào)表組件開(kāi)發(fā)的報(bào)表管理系統(tǒng)，打印功能一般通過(guò)調(diào)用報(bào)表組件提供的打印及打印預(yù)覽接口函數(shù)實(shí)現(xiàn)。打印功能需要提供靈活的打印范圍選擇，以適合用戶(hù)的實(shí)際需求。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 頁(yè)面設(shè)置窗口中打印內(nèi)容設(shè)定標(biāo)簽頁(yè)的主要功能包括打印范圍設(shè)定、打印行標(biāo)列標(biāo)設(shè)定、縮放設(shè)定以及輔助打印參數(shù)設(shè)定等。 選擇全表頁(yè)則打印整個(gè)工作表，利用指定范圍功能可以只打

47、印表樣的部分內(nèi)容； 選擇打印行標(biāo)或者打印列標(biāo)，則在打印表樣時(shí)同時(shí)打印行標(biāo)和列標(biāo)； 調(diào)整縮放比例，可以將頁(yè)面較大的表樣縮小打印，便于整體掌握表樣的格式，也可以將頁(yè)面較小的表樣擴(kuò)大打??；哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 選擇打印表格線(xiàn)功能則在打印時(shí)連同表樣格式和表格線(xiàn)一同打印，否則只打印表樣格式而不打印表格線(xiàn)； 選擇單色打印功能則用黑色打印，否則打印與表樣設(shè)置窗口相同的彩色，此功能需用彩色打印機(jī)； 打印3D屬性功能則打印出3D效果； 打印所有單元格功能實(shí)現(xiàn)打印可變區(qū)的隱藏單元。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院

48、 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 頁(yè)眉和頁(yè)腳功能是設(shè)置打印的頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以選擇居左、居中或居右，頁(yè)眉和頁(yè)腳可以直接輸入，通過(guò)插入頁(yè)號(hào)、插入日期、插入時(shí)間、插入總頁(yè)數(shù)、插入表名等功能實(shí)現(xiàn)?？稍O(shè)定頁(yè)眉和頁(yè)腳的字體屬性以及起始頁(yè)號(hào)。 頁(yè)邊距功能用來(lái)設(shè)定打印的左、右、上、下邊距，垂直居中打印或者豎直居中打印。當(dāng)組合單元格跨頁(yè)時(shí)，需設(shè)定是每頁(yè)打印組合單元格相應(yīng)的部分，還是每頁(yè)打印整個(gè)組合單元格。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 表頭

49、、表尾、表左和表右功能用于設(shè)置在每頁(yè)中重復(fù)打印的內(nèi)容，并分別位于表格的頭部、尾部、左部和右部。只需在表頭行號(hào)、表尾行號(hào)、表左列標(biāo)和表右列標(biāo)分別對(duì)應(yīng)的編輯框中輸入表樣的說(shuō)明信息即可，但要注意其內(nèi)容可以超過(guò)一行或者一列，但必須連續(xù)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 表頁(yè)選項(xiàng)功能設(shè)定此次頁(yè)面設(shè)置是針對(duì)某一張表頁(yè)，還是針對(duì)所有表頁(yè)。應(yīng)該指出的是，表樣同表頁(yè)的關(guān)系如同EXCEL中工作簿同表頁(yè)的關(guān)系，一個(gè)表樣可以包括多張表頁(yè)，通過(guò)表頁(yè)選項(xiàng)功能可以對(duì)不同的表頁(yè)設(shè)置不同的打印參數(shù)。UFO中打印頁(yè)面設(shè)置功能如圖6-

50、7。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 （2）編輯和視圖功能 編輯功能包括：撤銷(xiāo)、重做、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼、刪除、查找、替換、定位、設(shè)置超級(jí)鏈接、全選、清除、區(qū)域填充、格式數(shù)據(jù)視圖切換等。 視圖功能主要包括：工具欄、行標(biāo)、列標(biāo)、頁(yè)簽、垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條等。 編輯功能：該功能同其他通用表格處理軟件的編輯功能類(lèi)似，在此主要介紹查找、替換、清除、填充等功能。哈爾濱工業(yè)大

51、學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 基于報(bào)表組件開(kāi)發(fā)的報(bào)表管理系統(tǒng)中的查找、替換功能通過(guò)調(diào)用報(bào)表組件的查找、替換函數(shù)實(shí)現(xiàn)，其功能是在表樣中找尋指定的字符或者文字。采用編程工具直接開(kāi)發(fā)的報(bào)表管理系統(tǒng)（如：UFO）中相應(yīng)功能使用編程語(yǔ)言直接編寫(xiě)相應(yīng)的算法。 查找功能中的方向設(shè)置包括從表樣的當(dāng)前位置向上查找或者向下查找；搜索方式設(shè)置包括按行搜索和按列搜索；搜索范圍設(shè)置包括只搜索當(dāng)前表頁(yè)和搜索所有表頁(yè)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例

52、表樣格式定義 如果只搜索小寫(xiě)字符或者只搜索大寫(xiě)字符，可通過(guò)大小寫(xiě)敏感功能實(shí)現(xiàn)。如果選擇在單元公式中查找選項(xiàng)，則允許在單元格公式中搜索指定內(nèi)容，如在替換下拉列表中輸入字符或者文字，則找到指定的內(nèi)容后，用替換功能將其內(nèi)容替換為用戶(hù)指定的內(nèi)容，可全部替換。查找功能如圖6-8。其他功能類(lèi)同。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 清除功能可通過(guò)調(diào)用報(bào)表組件的單元格函數(shù)實(shí)現(xiàn)。主要包括清

53、除指定單元格中的文字、格式、公式、超級(jí)鏈接以及清除指定單元格中的全部?jī)?nèi)容等。 填充功能是指在當(dāng)前選定的單元格中按第一個(gè)單元格的內(nèi)容向左、向右、向上、向下填充，以及根據(jù)需要填充等差序列、等比序列和自定義序列等。填充功能可以通過(guò)調(diào)用報(bào)表組件的填充函數(shù)以及相應(yīng)對(duì)話(huà)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 視圖功能：凡是在表樣設(shè)計(jì)窗口中顯示的相關(guān)視圖，在視圖菜單相應(yīng)的子菜單首部都以“”標(biāo)示。用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置是否顯示行標(biāo)、列標(biāo)、工具欄、垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條和頁(yè)簽等，以設(shè)定適合自己個(gè)人風(fēng)格的表樣設(shè)計(jì)界

54、面。對(duì)于基于報(bào)表控件開(kāi)發(fā)的報(bào)表管理系統(tǒng)而言，該功能可通過(guò)調(diào)用報(bào)表組件的表頁(yè)函數(shù)接口實(shí)現(xiàn)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義（3）行列和表頁(yè)設(shè)置功能 行、列功能：實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前單元格所在的行或列之前插入一行或一列、多行或多列，在表樣最后一行或最后一列的后面追加一行或一列、多行或多列。根據(jù)需要設(shè)定行高和列寬。 插入多行功能需在“請(qǐng)輸入插入的行數(shù)”編輯框中輸入插入的行數(shù)即可，插入列功能類(lèi)似?？梢酝ㄟ^(guò)調(diào)用相應(yīng)報(bào)表組件的表格函數(shù)實(shí)現(xiàn)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)

55、設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 表頁(yè)功能：包括表頁(yè)尺寸、表頁(yè)保護(hù)、修改頁(yè)簽、增加表頁(yè)、追加表頁(yè)和刪除表頁(yè)等功能?？梢酝ㄟ^(guò)編程工具和調(diào)用報(bào)表組件的相關(guān)表頁(yè)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。 表頁(yè)尺寸功能實(shí)現(xiàn)在表樣設(shè)計(jì)窗口對(duì)表樣的行、列數(shù)重新設(shè)定，根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整在表樣參數(shù)設(shè)置時(shí)對(duì)表樣行列數(shù)的初始設(shè)定值。 表頁(yè)保護(hù)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前表樣修改權(quán)限的鎖定，通過(guò)編程語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)，鎖定密碼保存在表樣基表的密碼字段，口令可以是字母、數(shù)字、符號(hào)的相關(guān)組合，最短為6位字符。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 表樣文件加鎖后，打開(kāi)

56、表樣并修改表樣格式，若保存則必須輸入正確的口令，才能保存，否則只能將修改后的表樣文件另存為其他文件名。 修改頁(yè)簽功能實(shí)現(xiàn)對(duì)表頁(yè)初始頁(yè)簽的修改。首次進(jìn)入表樣設(shè)計(jì)窗口時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張表頁(yè)，并將在表樣參數(shù)設(shè)置時(shí)輸入的表樣名稱(chēng)作為 該表頁(yè)的標(biāo)簽名；插入或者追加表頁(yè)時(shí)默認(rèn)頁(yè)簽名稱(chēng)為：第二頁(yè)，第三頁(yè)等，可用修改頁(yè)簽功能設(shè)置頁(yè)簽。 增加表頁(yè)功能在當(dāng)前表頁(yè)的前面增加一張表頁(yè)，追加表頁(yè)功能在最后一張表頁(yè)后面增加一張表頁(yè)，刪除表頁(yè)功能刪除當(dāng)前表頁(yè)。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義（4）格式功能 設(shè)置單元格屬性：與

57、通用電子表格軟件的格式功能類(lèi)似，主要包括字體設(shè)置、畫(huà)邊框線(xiàn)、設(shè)置組合、設(shè)置單元格文本的顯示方式和設(shè)置單元格內(nèi)文本的對(duì)齊方式等。這些格式功能大都可以通過(guò)調(diào)用報(bào)表組件提供的單元格屬性設(shè)置對(duì)話(huà)框?qū)崿F(xiàn)，也可以通過(guò)獨(dú)立編寫(xiě)算法的方式實(shí)現(xiàn)。設(shè)置單元格屬性如圖6-11。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 單元類(lèi)型標(biāo)簽頁(yè)功能是選擇顯示類(lèi)型，有：數(shù)值、字符和表樣等。選數(shù)值格式，則右側(cè)的小數(shù)

58、位數(shù)設(shè)置、千分位分隔符設(shè)置、百分號(hào)顯示和貨幣符號(hào)變?yōu)榭蛇x。按四舍五入轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)；千分位分隔符設(shè)置是否采用逗號(hào)分隔，有些系統(tǒng)設(shè)計(jì)了逗號(hào)、空格等多種分隔符；若選貨幣格式，則還在顯示中加入人民幣“￥”符號(hào)。有些系統(tǒng)設(shè)計(jì)了多種貨幣符號(hào)，包括：人民幣、美元、歐元等。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 字體圖案設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)功能是設(shè)置當(dāng)前單元格內(nèi)文本的顏色、字號(hào)、字型和字體等。用字號(hào)列表選擇字號(hào)，字號(hào)有：初號(hào)、小初、7、8、9、；用字體列表選擇字體，字體有：宋體、黑體、仿宋等；用字型列表選擇字型，字型有：粗體、斜體、

59、普通、下劃線(xiàn)等。此外，還包括字體的前景色、背景色、背景圖案等。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 對(duì)齊標(biāo)簽頁(yè)功能是設(shè)置所選單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式。水平對(duì)齊下拉列表實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的水平居左、居中、居右、自動(dòng)和分散對(duì)齊的設(shè)定；垂直對(duì)齊下拉列表實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的垂直居上、居中、居下、自動(dòng)和分散對(duì)齊的設(shè)定。 正文顯示下拉列表實(shí)現(xiàn)正文單行顯示和折行顯示。文本方向下拉列表的功能是設(shè)定當(dāng)前單元格內(nèi)的文本水平顯示、垂直向下顯示、垂直向上顯示。如果單元格有背景圖片，可用圖片位置設(shè)定功能設(shè)置背景圖片位置。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管

60、理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義的詳細(xì)設(shè)計(jì) 本小節(jié)主要內(nèi)容 表樣格式定義實(shí)例表樣格式定義 邊框標(biāo)簽頁(yè)功能是設(shè)置當(dāng)前單元格是否有邊框。包括：上下邊框、左右邊框和內(nèi)邊框。同時(shí)需選擇邊框的線(xiàn)條格式。 很多報(bào)表管理系統(tǒng)還提供輸入標(biāo)簽頁(yè)設(shè)置，其功能是設(shè)定在當(dāng)前單元格中允許輸入的內(nèi)容、格式等。 在允許輸入內(nèi)容下拉列表中，可設(shè)置允許輸入的內(nèi)容為無(wú)控制、數(shù)值、整數(shù)、電話(huà)號(hào)碼等； 字符控制下拉列表控制當(dāng)前單元格允許輸入字符。； 大小寫(xiě)控制功能實(shí)現(xiàn)將當(dāng)前單元格輸入的字母全部轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)，或者全部轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)，或者不轉(zhuǎn)換。哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 第三節(jié) 表樣格式定義