會議舉辦流程PPT課件（會議前中后）

1、會議舉辦流程20XX介紹人：某某某目錄會議期間會議后期會前準(zhǔn)備123PART1會前準(zhǔn)備Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly。會議策劃人員負(fù)責(zé)會議主題、具體流程的策劃統(tǒng)籌，所需經(jīng)費的統(tǒng)計預(yù)算，解決籌備過程中具體問題。宣傳資料人員負(fù)責(zé)會議文件材料的收集打印，相關(guān)PPT和影音素材的制作、選取、整理，會議的宣傳、通知等相關(guān)事項。會場布置人員負(fù)責(zé)會場的管理，會議室鑰匙的收管，會議所需物品的準(zhǔn)備與擺放，會議現(xiàn)

2、場儀器的調(diào)試準(zhǔn)備。1.會務(wù)人員安排明確會議主題、名稱，名稱盡量簡潔明晰，切合主題。注意會議時間的確定勿與其他會議時間沖突，協(xié)調(diào)各方，盡量安排在正常上班時間。策劃會議流程、主要內(nèi)容，若會議議程較多時長較長，可適當(dāng)安排中場休息時間。2.確定會議主題、流程、時間確定參會人員名單時，如有需要，注意區(qū)分參會人員角色。按照參會人員角色劃分準(zhǔn)備簽到表、人員通訊錄及會議所需分發(fā)的文件材料，文件材料較多時注意裝訂整齊有條理。準(zhǔn)備好會議所需PPT、影音資料等，放在電腦醒目位置確保能在需要展示時第一時間找到。2.確定會議主題、流程、時間考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少，安排適當(dāng)?shù)臅h場所，確保當(dāng)天可用并滿足會議流程需

3、求。會議通知包括簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點。按照需求選擇通知方式：電話通知，書面、郵件通知。如有需與會人員發(fā)言等需與會人員準(zhǔn)備材料的環(huán)節(jié)，提前發(fā)布通知，提出要求：發(fā)言從那些角度寫、應(yīng)該寫什么、什么時間上報稿子、審核等事項。4.安排會議場所、發(fā)布會議通知準(zhǔn)備好各項會議記錄工具，會議記錄本、相機等，可帶適量紙筆防止參會人員忘記攜帶。注意茶葉紙杯帶夠，攜帶熱水，杯中茶葉量注意不要過多或過少，盡量每杯平均。提前進行會場布置，注意桌子的擺放，如需席卡等注意擺放位置，會前調(diào)試好投影儀、麥克風(fēng)等器材，注意確認(rèn)會議所需材料能正常播放演示。5.準(zhǔn)備會議所需物品，進行會場布置PART2會議期

4、間Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly。會議主持負(fù)責(zé)會議的主持工作，會議流程控制，會場秩序管理。禮儀接待負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場參會人員的簽到、引領(lǐng)，未及時到場的與會人員的聯(lián)絡(luò)工作，會前及會間供應(yīng)茶水等服務(wù)工作，相關(guān)物品的保管工作?，F(xiàn)場拍攝負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場照片拍攝，保證現(xiàn)場拍攝設(shè)備電量充足，拍攝出清晰符合要求的影片資料。設(shè)備調(diào)控負(fù)責(zé)現(xiàn)場儀器設(shè)備的調(diào)控，空調(diào)、燈光、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備的管理調(diào)控，保證設(shè)備正常運行，

5、保證會議的正常進行。會議記錄負(fù)責(zé)會議各項議程的記錄，參會人員發(fā)言、討論等的記錄工作。1.會務(wù)人員安排1234提前到達會場，會前注意參會人員的簽到及引領(lǐng)，會議即將開始前注意再次通知尚未到場人員。提醒參會人員手機調(diào)成震動或靜音，會中注意維持會場秩序。注意給領(lǐng)導(dǎo)倒茶順序，一般茶水不能倒?jié)M，會議進行中注意給領(lǐng)導(dǎo)加水及加水時間，加水時拿起水杯，切勿在桌面上直接添加。會中安排專人拍攝，照片切忌模糊，應(yīng)多角度拍攝，適當(dāng)拍攝特寫。2.會議開始及進行中注意事項PART3會議后期Please replace text, click add relevant headline, modify the text co

6、ntent, also can copy your content to this directly。會場整理人員負(fù)責(zé)會議結(jié)束后會場的清掃清理，設(shè)備的檢查、關(guān)閉，會議材料、物品的整理收納。會議總結(jié)人員負(fù)責(zé)會議文件材料的整理備案，會議記錄 的完善總結(jié)，會議總結(jié)及相關(guān)新聞稿的撰寫發(fā)布與備案。影音編輯人員負(fù)責(zé)會場影音資料的整理、選取、上傳、歸檔。1.會務(wù)人員安排維護好參會人員出場秩序。完成會議記錄，內(nèi)容應(yīng)包括：會議議程各項內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。關(guān)閉會場投影儀、燈光、空調(diào)等，收納好麥克風(fēng)、儀器線路等相關(guān)器材，確保器材完好。整理攜帶好所有會議材料及會前準(zhǔn)備的物品，關(guān)好門窗，及

7、時歸還會前借用物品。2.會場整理及時總結(jié)梳理會議籌辦過程中的優(yōu)缺點，為下次工作提供經(jīng)驗。及時撰寫會議總結(jié)及相關(guān)新聞稿件，報領(lǐng)導(dǎo)審批后及時發(fā)布。完成會議記錄，內(nèi)容應(yīng)包括：會議議程各項內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進行備案。3.會議總結(jié)單擊輸入您的文字內(nèi)容，或復(fù)制粘貼具體文本，語言精練概括的說明你所要闡明的觀點單擊輸入您的文字內(nèi)容，或復(fù)制粘貼具體文本，語言精練概括的說明你所要闡明的觀點單擊輸入您的文字內(nèi)容，或復(fù)制粘貼具體文本，語言精練概括的說明你所要闡明的觀點單擊輸入您的文字內(nèi)容，或復(fù)制粘貼具體文本，語言精練概括的說明你所要闡明的觀點01020

8、304基于演示設(shè)計的一站式在線演示、素材銷售服務(wù)交易系統(tǒng)基于演示設(shè)計的一站式在線演示、素材銷售服務(wù)交易系統(tǒng)基于演示設(shè)計的一站式在線演示、素材銷售服務(wù)交易系統(tǒng)基于演示設(shè)計的一站單擊編輯標(biāo)題基于演示設(shè)計的一站式在線演示、素材銷售服務(wù)交易系統(tǒng)基于演示設(shè)計的一站式在線演示、素材銷售服務(wù)交易系統(tǒng)基于演示設(shè)計的一站式在線演示、素材銷售服務(wù)交易系統(tǒng)基于演示設(shè)計的一站單擊編輯標(biāo)題點擊輸入簡要文字內(nèi)容，文字內(nèi)容需概括精煉，言簡意賅的說明分項內(nèi)容點擊添加標(biāo)題點擊輸入簡要文字內(nèi)容，文字內(nèi)容需概括精煉，言簡意賅的說明分項內(nèi)容點擊添加標(biāo)題點擊輸入簡要文字內(nèi)容，文字內(nèi)容需概括精煉，言簡意賅的說明分項內(nèi)容點擊添加標(biāo)題點擊輸

9、入簡要文字內(nèi)容，文字內(nèi)容需概括精煉，言簡意賅的說明分項內(nèi)容點擊添加標(biāo)題單擊輸入您的文字內(nèi)容，或復(fù)制粘貼具體文本，語言精練概括的說明你所要闡明的觀點設(shè)計DESIGN單擊輸入您的文字內(nèi)容，或復(fù)制粘貼具體文本，語言精練概括的說明你所要闡明的觀點演示DESIGN備用圖表BEIYONGTUBIAO請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly.459,769K請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容Please replace

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