供應(yīng)商評(píng)審及分級(jí)

1、供應(yīng)商評(píng)審及分級(jí)辦法1目的為了提高產(chǎn)品質(zhì)量，穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。2范圍本辦法適用于向公司供應(yīng)原輔材料，零部件及提供配套服務(wù)的廠商和供應(yīng)商。3定義供應(yīng)商評(píng)審：對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，檢測(cè)能力，服務(wù)能力等進(jìn)行的考評(píng)，以判斷其是否 滿足公司的要求。分級(jí)制度：技術(shù)質(zhì)量部結(jié)合供應(yīng)商實(shí)力和供貨情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行的等級(jí)劃分。追溯索賠：因供應(yīng)商原因用戶要求本公司賠償?shù)?，本公司有?quán)通過(guò)制造部采購(gòu)室向供應(yīng) 商追溯責(zé)任及相關(guān)賠付。4職責(zé)采購(gòu)室負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料，同供應(yīng)商簽署協(xié)議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查和評(píng)審?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批。5程序5.1采購(gòu)物資的分類5.

2、1.1根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)和影響產(chǎn)品質(zhì)量、性能的重要程度分為：一類物資為對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能有直接重大影響的主要材料和重要的外購(gòu)件。如：（視各公 司情況而定）二類物資為對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能有較大影響的主要材料和重要的外購(gòu)件。如：（視各公司情 況而定）三類物資為除一、二類物資以外的用于產(chǎn)品生產(chǎn)的輔助用料、一般外購(gòu)件和生產(chǎn)維修用 料等其他物資。如：（視各公司情況而定）單筆采購(gòu)金額在5000 （含）元人民幣以上的為A類物資；單筆采購(gòu)金額在1000 （含） 4999元人民幣的為B類物資；單筆采購(gòu)金額在999元人民幣以下的為C類物資。5.1.3原則上，A、B、C類的管理控制方法對(duì)應(yīng)等同于一、二、三類物資。以下如遇物

3、資類 別，一、二、三類均對(duì)應(yīng)包含A、B、C類。5.2供應(yīng)商評(píng)審流程5.2.1采購(gòu)室根據(jù)生產(chǎn)需要選擇合適的供應(yīng)商作為候選，并要求其填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表。5.2.2采購(gòu)室將供應(yīng)商調(diào)查表交技術(shù)質(zhì)量部，由技術(shù)質(zhì)量部對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行核實(shí)并 判斷是否需對(duì)其進(jìn)一步的評(píng)審，評(píng)審結(jié)果通知采購(gòu)室。一、二類物資供應(yīng)商在獲得技術(shù)質(zhì)量部的批準(zhǔn)后由采購(gòu)室通知其送樣或小批量試用。一、二類物資送樣或小批量試用經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)，如合格，由技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān) 部門填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)審表；如不合格，通知廠商重新送樣。若連續(xù)三次送樣不合格，取消其 供應(yīng)資格。5.2.5三類物資原則上不需送樣或小批量試用，但需技術(shù)質(zhì)量部及相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行評(píng)審并

4、 填寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)審表。5.2.6評(píng)審?fù)瓿珊?，技術(shù)質(zhì)量部將供應(yīng)商評(píng)審表呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3供應(yīng)商考核流程5.3.1供應(yīng)商通過(guò)評(píng)審且供貨半年后，由技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)其供貨狀況和檢驗(yàn)記錄等填寫(xiě)供 應(yīng)商考核表。5.3.2對(duì)一、二類物資供應(yīng)商的考核方法產(chǎn)品質(zhì)量占60分產(chǎn)品質(zhì)量分?jǐn)?shù)=進(jìn)廠合格率X30+出廠合格率X30產(chǎn)品交貨期占30分交貨期分?jǐn)?shù)=供應(yīng)商及時(shí)交付率（按批次計(jì)算，不按件數(shù)）X30 協(xié)調(diào)性占10分衡量廠商能否及時(shí)交貨及對(duì)我公司提出的問(wèn)題是否給予及時(shí)回復(fù)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為：配合不足4分，配合稍不足5分，配合一般6分，配合較好8分，配合密 切10分?？己丝偡諲90分的，采購(gòu)室應(yīng)在訂貨時(shí)優(yōu)先考慮；80W總分V90

5、分的廠商應(yīng)按正常程 序訂貨；總分80分的，應(yīng)暫停供應(yīng)資格，且針對(duì)相應(yīng)問(wèn)題要求供應(yīng)商限期整改，經(jīng)技術(shù)質(zhì) 量部評(píng)審合格后恢復(fù)其供應(yīng)資格，限期未能達(dá)到改善要求的取消其供應(yīng)資格。5.3.3對(duì)三類物資供應(yīng)商評(píng)定由采購(gòu)室直接評(píng)定“優(yōu)、良、中、差”四個(gè)等級(jí)。在評(píng)定“優(yōu)”的供應(yīng)商采購(gòu)室在訂貨 時(shí)優(yōu)先考慮，在評(píng)定為“良”與“中”的供應(yīng)商采購(gòu)應(yīng)按正常程序訂貨，評(píng)定“差”的供應(yīng) 商采購(gòu)室取消此合格供應(yīng)商資格。5.3.4對(duì)已納入“合格供應(yīng)商名單”的供應(yīng)商，欲增加其提供物資種類時(shí)，經(jīng)小批量試用（一、 二類）或技術(shù)質(zhì)量部直接評(píng)定（三類）承認(rèn)合格后，技術(shù)質(zhì)量部將承認(rèn)資料收入該供應(yīng)商檔 案。5.3.5采購(gòu)原材料時(shí)必須滿足政府

6、對(duì)有毒、危險(xiǎn)物品的限制要求和安全規(guī)定。5.3.6若客戶指定供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)室應(yīng)對(duì)指定的供應(yīng)商進(jìn)行資料收集，仍應(yīng)按該辦法要求進(jìn) 行考核，若判定不合格，將情況通知客戶。若客戶堅(jiān)持從指定供應(yīng)商處采購(gòu)，須提供書(shū)面要 求或合同中注明，并且由此引發(fā)的質(zhì)量問(wèn)題及相關(guān)費(fèi)用由客戶承擔(dān)。5.3.7客戶指定的供應(yīng)商不能免除其對(duì)零件、材料和服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。5.3.8對(duì)供應(yīng)商的考核每半年進(jìn)行一次，并在次月第十個(gè)工作日前完成。對(duì)供應(yīng)商的考核結(jié) 果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4工序委外加工過(guò)程控制當(dāng)需要選擇將某些工序過(guò)程委托給外部進(jìn)行加工生產(chǎn)，且這些委外過(guò)程會(huì)影響產(chǎn)品特性 要求時(shí)，也應(yīng)由采購(gòu)室及相關(guān)部門按5.1-5.3對(duì)外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行

7、評(píng)估和考核。5.5為確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求，技術(shù)質(zhì)量部等相關(guān)部門應(yīng)至少半年一次 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。考核的過(guò)程和結(jié)果記錄于供應(yīng)商考核表，以作為對(duì)供應(yīng)商過(guò)程控制的 依據(jù)。如遇重大質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)隨時(shí)執(zhí)行。5.6當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審或考核的結(jié)果不符合公司要求時(shí)，由技術(shù)質(zhì)量部填寫(xiě)糾正/預(yù)防措 施表，按糾正和預(yù)防措施控制程序要求供應(yīng)商進(jìn)行原因分析或提出改善對(duì)策，根據(jù)供應(yīng) 商執(zhí)行糾正與預(yù)防或改善的進(jìn)度，進(jìn)行效果驗(yàn)證，確認(rèn)直到此問(wèn)題得到有效解決方可恢復(fù)其 供應(yīng)資格。經(jīng)多次糾正改善仍無(wú)效者，則按本辦法規(guī)定對(duì)其予以取消供應(yīng)資格，通知采購(gòu)室 重新尋找新的供應(yīng)商。5.7供應(yīng)商分級(jí)技術(shù)質(zhì)量部結(jié)合供應(yīng)商實(shí)力和

8、供貨情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)劃分，擁有高等級(jí)資格的供應(yīng) 商在供貨檢驗(yàn)、付款方式、供貨份額上擁有較多的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也有機(jī)會(huì)成為產(chǎn)品免檢供應(yīng)商。 如果供應(yīng)商在供貨管理和質(zhì)量方面出現(xiàn)較大問(wèn)題或頻繁出現(xiàn)小問(wèn)題，技術(shù)質(zhì)量部將降低該供 應(yīng)商的等級(jí)直至取消供應(yīng)資格。注：等級(jí)劃分只針對(duì)在冊(cè)的合格供應(yīng)商。具體劃分規(guī)則為：A級(jí)：供應(yīng)商考核表得分連續(xù)兩次超過(guò)90分的；B級(jí)：供應(yīng)商考核表得分連續(xù)兩次超過(guò)85分，但未能連續(xù)兩次超過(guò)90分的；C級(jí)：供應(yīng)商考核表得分連續(xù)三次低于85分，但均在80分之上的。5.7.1對(duì)于A、B級(jí)供應(yīng)商，采購(gòu)室視供貨管理情況，在供貨檢驗(yàn)、付款方式、供貨份額等方 面給與一定的優(yōu)惠政策，同時(shí)適當(dāng)提升供應(yīng)

9、商等級(jí)。5.7.2對(duì)于C級(jí)供應(yīng)商，采購(gòu)室需發(fā)出整改通知，提出改進(jìn)要求，如果沒(méi)有改進(jìn)效果的，取 消其供應(yīng)商資格。5.8質(zhì)量索賠及索賠申述5.8.1因供應(yīng)商原因用戶要求本公司賠償?shù)模竟居袡?quán)通過(guò)采購(gòu)室向供應(yīng)商追溯責(zé)任及相 關(guān)賠付。5.8.1.1對(duì)于在保修期內(nèi)的免檢產(chǎn)品，我方派人前去客戶處維修，賠付應(yīng)包括下述項(xiàng)目：差 旅費(fèi)，人工費(fèi)，購(gòu)買更換器件費(fèi)用等。供應(yīng)商派人前去維修的，賠付應(yīng)包括下述項(xiàng)目：用戶 提出的因供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的扣除費(fèi)用，并追加罰款。5.8.1.2對(duì)于供應(yīng)商提供的零部件在檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。賠付應(yīng)包括下述項(xiàng)目：檢 驗(yàn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)，檢驗(yàn)設(shè)備折舊費(fèi)。其中檢驗(yàn)費(fèi)包括：委托檢驗(yàn)費(fèi)+試驗(yàn)費(fèi)+人工費(fèi)。對(duì)于大 件還應(yīng)加收保管費(fèi)。5.8.1.3對(duì)于按不合格品控制程序判斷的讓步接受零部件。按實(shí)際情況應(yīng)降價(jià)5%-15%。 每季度單個(gè)供應(yīng)商讓步接受次數(shù)不得超過(guò)3次。超過(guò)3次的，除降價(jià)外，超過(guò)部分還需每次 考核500-1000元。5.8.2索賠申述5.8.2. 1供應(yīng)商在接到賠付清單后超過(guò)5個(gè)工作日不做任何回應(yīng)的視為認(rèn)同賠償，管理 部按賠付清單執(zhí)行。5.8.2.2供應(yīng)商在接到賠付清單后5個(gè)工作日內(nèi)，向我公司采購(gòu)室提供相關(guān)資料進(jìn)行申 述。采購(gòu)室根據(jù)相關(guān)資料是否有足夠的說(shuō)服力，證明免于賠償或降低賠償。采購(gòu)室向總經(jīng)理請(qǐng)示維持索賠、降低索賠或