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文檔簡介
1、項目二:走近貨物盤點出入庫作業(yè)實務(wù)學習目的1理解盤點的概念和意義2掌握盤點檢查的內(nèi)容和方法3會制訂盤點的工作程序4會制訂盤點時使用的各類表格5能夠根據(jù)盤點結(jié)果進行處理項目概述貨物在儲存過程中,因其本身性質(zhì)、自然條件的影響、計量器具的合理誤差或人為的原因,易造成貨物數(shù)量和質(zhì)量的變化。為及時了解和掌握貨物在儲存過程中的這些變化,就需要經(jīng)常地進行盤點和檢查。工作人員在盤點任務(wù)五:處理盤點差異項目二:貨物盤點任務(wù)描述在吳玲的主持下,倉庫如期進行了盤點作業(yè)。盤點的結(jié)果顯示:有若干貨物出現(xiàn)盤盈,若干貨物出現(xiàn)盤虧,還有若干貨物出現(xiàn)變質(zhì)或殘損。問題一:出現(xiàn)盤點差異的原因有哪些?問題二:對于盤點損溢或殘損該如何
2、處理?知識準備盤點差異的原因分析1計賬員素質(zhì)不高,登錄數(shù)據(jù)時發(fā)生錯登、漏登等情況; 2賬務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善,導致貨物數(shù)據(jù)不準確; 3盤點時發(fā)生漏盤、重盤、錯盤現(xiàn)象,導致盤點結(jié)果出現(xiàn)錯誤; 4盤點前數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未結(jié)清,使賬面數(shù)不準確; 5出入庫作業(yè)時產(chǎn)生誤差; 6由于盤點人員不盡責導致貨物損壞、丟失等后果;7貨物因氣候影響發(fā)生腐蝕、硬化、結(jié)塊、變色、銹爛、生霉、變形以及受蟲鼠嚙食等,致使貨物生數(shù)量短缺或無法再使用;8衡器或量具不準或使用方法不當及檢驗方面的問題引起數(shù)量或質(zhì)量上的差錯;9由于自然災害造成的非常損失和非常事故發(fā)生的毀損;10由于供方裝箱裝桶時,每箱每桶數(shù)量有多有少,而在驗收時
3、無法每箱每桶進行核對,所造成的短缺或盈余。盤點結(jié)果的處理1規(guī)定標準內(nèi)的盈虧2超過標準的盈虧3此多彼少,總數(shù)相符,屬于同一品種,不同規(guī)格的可經(jīng)貨主同意后進行規(guī)格間的數(shù)量調(diào)整4質(zhì)量變化5積壓物資盤點調(diào)整表 貨 物 名 稱 貨 物 編 號 包 裝 單 位盤點調(diào)整表年 月 日賬面現(xiàn)結(jié)存數(shù)增 加 數(shù)減 少 數(shù)調(diào)整后結(jié)存數(shù)調(diào)整原因說明避免盤點差異的方法 盤點盈虧根本表現(xiàn)在貨物的損溢,其歸根結(jié)底是由于員工平時工作疏忽、責任心不強,不嚴格按照規(guī)程操作造成的。1從根本上要增強工作責任心2嚴格控制進貨關(guān)和銷售關(guān) 3檢查各類度量衡器具,保證計量準確無誤。 4加強報表單據(jù)各環(huán)節(jié)的復核與控制。 5加強盜竊的各類防范活動,減少因此帶來的暗損失。盤點報告各盤點負責人在盤點結(jié)束后及時總結(jié)盤點全過程,填寫有關(guān)盤點報告,出具書面盤點總結(jié);盤點報告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰明了,不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行。 盤點報告一般由財務(wù)人員、盤點負責人、盤點小組成員共同簽字確認后上交有關(guān)部門任務(wù)實施任務(wù)四中“任務(wù)實施”的資料,分小組填制“盤點調(diào)整表”
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