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文檔簡介
1、細節(jié)龍湖-2010版最新工程項目管理規(guī)劃全揭秘(絕對猛料) 目錄工程項目管理規(guī)劃概述1工程項目管理規(guī)劃的內容2工程項目管理規(guī)劃案例4工程項目管理規(guī)劃的編制33Back精選ppt3.1 工程項目管理規(guī)劃概述 規(guī)劃是指一項綜合性的、完整的、全面的總體計劃。它包含目標、政策、程序、任務的分配、采取的步驟、使用的資源及為完成既定行動所需要的其他因素。 項目管理規(guī)劃是對項目管理的各項工作進行的綜合性的、完整的、全面的總體計劃。主要內容包括:項目管理目標的研究與目標的細化;項目的范圍管理和項目的結構分解;項目管理實施組織策略的制定;項目管理工作程序;項目管理組織和任務的分配;項目管理所采用的步驟、方法;項
2、目管理所需資源的安排和其他問題的確定等。3.1.1 工程項目管理規(guī)劃的定義精選ppt (1)項目管理規(guī)劃是對項目構思、項目目標更為詳細的論證。在項目的總目標確定后,通過項目管理規(guī)劃可以分析研究總目標能否實現,總目標確定的費用、工期、功能要求是否能得到保證,是否能夠達到綜合平衡。 (2)規(guī)劃結果是許多更細、更具體的目標的組合,是各個階段的責任及中間決策的依據。 (3)規(guī)劃是項目管理實際工作的指南和項目實施控制的依據。即規(guī)劃是對項目管理實施過程進行監(jiān)督、跟蹤和診斷的依據,是評價和檢驗項目管理實施成果的尺度,是對各層次項目管理人員業(yè)績評價和獎勵的依據。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述3.1.2 工程項目
3、管理規(guī)劃的作用精選ppt (4)為業(yè)主和項目的其他方面(如投資者)提供需要了解和利用的項目管理規(guī)劃信息。在現代工程項目中,沒有周密的項目管理規(guī)劃,或項目管理規(guī)劃得不到貫徹和保證,就不可能取得項目的成功。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述精選ppt(1)目標的研究與分解 管理規(guī)劃是為保證實現項目管理總目標而做的各種安排,因此目標是規(guī)劃的靈魂,必須詳細地分析項目總目標,弄清總任務,并與相關各方就總目標達成共識。如果對目標和任務理解有誤,或不完全,必然會導致項目管理規(guī)劃的失誤。這是工程項目管理的最基本要求。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述3.1.3 工程項目管理規(guī)劃的要求精選ppt(2)符合實際 項目管理規(guī)劃
4、的制定和執(zhí)行過程中應進行充分的調查研究,以保證規(guī)劃的科學性和實用性。 符合環(huán)境條件。大量的環(huán)境調查和充分利用調查結果,是制定正確計劃的前提條件。 反映項目本身的客觀規(guī)律。按工程規(guī)模、質量水平、復雜程度、工程項目自身的邏輯性和規(guī)律性做計劃,不能過于強調壓縮工期、降低費用和提高質量。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述精選ppt 反映項目管理相關各方的實際情況。包括業(yè)主的支付能力、設備供應能力、管理和協(xié)調能力;承包商的施工能力、勞動力供應能力、設備裝備水平,生產效率和管理水平,過去同類工程的經驗;承包商現有在手工程的數量,對本工程能夠投入的資源數量;設計單位、供應商、分包商等完成相關項目任務的能力和組織能
5、力等。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述精選ppt(3)全面性 項目管理規(guī)劃必須包括項目管理的各個方面和各種要素,必須對項目管理的各個方面做出安排,提供各種保證,形成一個非常周密的多維的系統(tǒng)。特別要考慮項目的設計和運行維護,考慮項目的組織及項目管理的各個方面。與過去的工程項目計劃和項目的規(guī)劃不同,項目管理規(guī)劃更多地考慮項目管理的組織、項目管理系統(tǒng)、項目的技術定位、功能策劃、運行準備和運行維護,以使項目目標能夠順利實現。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述精選ppt(4)內容的完備性和系統(tǒng)性 由于項目管理對項目實施和運營的重要作用,項目管理規(guī)劃的內容十分廣泛,涉及項目管理的各個方面。通常包括項目管理的目標分解
6、、環(huán)境調查、項目范圍管理和結構分解、項目實施策略、項目組織和項目管理組織設計,以及對項目相關工作的總體安排(如功能策劃、技術設計、實施方案和組織、建設、融資、交付、運行的全部)等。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述精選ppt(5)集成化 項目管理規(guī)劃所涉及的各項工作之間應有很好的接口。項目管理規(guī)劃體系應反映規(guī)劃編制的基礎工作,規(guī)劃的各項工作,以及規(guī)劃編制完成后的相關工作之間的系統(tǒng)聯(lián)系,主要包括: 各個相關計劃的先后次序和工作過程關系; 各相關計劃之間的信息流程關系; 計劃相關各個職能部門之間的協(xié)調關系; 項目各參加者(如業(yè)主、承包商、供應商、設計單位等)之間的協(xié)調關系。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述精
7、選ppt(6)有彈性,留有余地 由于項目管理規(guī)劃的執(zhí)行過程中會受到許多因素的干擾,編制時要留足空間。需要調整的有: 市場變化,環(huán)境變化,氣候的影響,使原目標和規(guī)劃內容不符合實際,必須做調整; 投資者的情況的變化,新的主意、新的要求; 其他方面的干擾,如政府部門的干預、新的法律的頒布; 可能存在計劃、設計考慮不周、錯誤或矛盾,造成工程量的增加、減少或方案的變更,以及由于工程質量不合格而引起返工。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述精選ppt(7)風險分析 規(guī)劃中必須包括相應的風險分析的內容,對可能發(fā)生的困難、問題和干擾作出預測,并提出預防措施。3.1 工程項目管理規(guī)劃概述精選ppt3.2 工程項目管理規(guī)
8、劃的內容 項目管理目標分析的目的是為了確定適合建設期項目特點和要求的項目目標體系。項目管理規(guī)劃是為了保證項目管理目標的實現,目標是項目管理規(guī)劃的靈魂。 項目立項后,項目的總目標已經確定。通過對總目標的研究和分解即可確定階段性的項目管理的目標。在這個階段還應確定編制項目管理規(guī)劃的指導思想或策略,使各方面的人員在計劃的編制和執(zhí)行過程中有總的指導方針。3.2.1 工程項目管理目標的分析精選ppt 項目環(huán)境分析是項目管理規(guī)劃的基礎性工作。在規(guī)劃工作中,掌握相應的項目環(huán)境信息,是開展各個工作的前提和重要依據。通過環(huán)境調查,確定項目管理規(guī)劃的環(huán)境因素和制約條件,收集影響項目實施和項目管理規(guī)劃執(zhí)行的宏觀和微
9、觀的環(huán)境因素的資料。特別要注意盡可能利用以前同類工程項目的總結和反饋信息。 3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容3.2.2 工程項目實話環(huán)境分析精選ppt (1)根據項目管理的目標,分析和劃定項目的范圍。 (2)對項目范圍內的工作進行研究和分解,即工作的系統(tǒng)的結構分解。 工作結構分解在國外稱為WBS(Work Breakdown Structure),指把工作對象(工程、項目、管理等過程)作為一個系統(tǒng),將它們分解為相互獨立、相互影響(制約)和相互聯(lián)系的活動(或過程)。通過分解,有助于項目管理人員更精確地把握工程項目的系統(tǒng)組成,并為建立項目組織、進行項目管理目標的分解、安排各種職能管理工作提供依據。3
10、.2 工程項目管理規(guī)劃的內容3.2.3 工程項目范圍的劃定和工作結構分解精選ppt 進行工程施工和項目管理(包括編制計劃、計算造價、工程結算等),應進行工作結構分解;進行施工項目目標管理,也必須進行工作結構分解。編制施工項目管理規(guī)劃的前提就是項目結構分解。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt 工程項目實施方針和組織策略的制定就是確定項目實施和管理模式總的指導思想和總體安排,包括: (1)如何實施該項目,業(yè)主如何管理項目,控制到什么程度; (2)采用的發(fā)包方式,采取的材料和設備供應方式; (3)由自己組織內部完成的管理工作,由承包商或委托管理公司完成的管理工作,準備投入的管理力量。3.2 工
11、程項目管理規(guī)劃的內容3.2.4 工程項目實施方針和組織策略的制定精選ppt 工程項目實施總計劃包括: (1)工程項目總體的時間安排,重要的里程碑事件安排; (2)工程項目總體的實施順序; (3)工程項目總體的實施方案,如施工工藝、設備、模板方案,給(排)水方案等;各種安全和質量的保證措施;采購方案;現場運輸和平面布置方案;各種組織措施等。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容3.2.5 工程項目實施總計劃精選ppt 工程項目組織設計的主要內容是確定項目的管理模式和項目實施的組織模式,建立建設期項目組織的基本架構和責權利關系的基本思路。(1)項目實施組織策略 采用的分標方式,采用的工程承包方式,項目可采
12、用的管理模式。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容3.2.6 工程項目組織設計精選ppt(2)項目分標策劃 對項目結構分解得到的項目活動進行分類、打包和發(fā)包,考慮哪些工作由項目管理組織內部完成,哪些工作需要委托出去。(3)招標和合同策劃工作 包括招標策劃和合同策劃兩部分。(4)項目管理模式的確定 業(yè)主所采用的項目管理模式,如設計管理模式、施工管理模式,是否采用監(jiān)理制度等。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(5)項目管理組織設置 按照項目管理的組織策略、分標方式、管理模式等構建項目管理組織體系。 部門設置。管理組織中的部門,是指承擔一定管理職能的組織單位,是某些具有緊密聯(lián)系的管理工作和人員的集合
13、,它分布在項目管理組織的各個層次上。部門設置的過程,實質上就是進行管理工作的組合過程,即按照一定的方式,遵循一定的策略和原則,將項目管理組織的各種管理工作加以科學分類、合理組合,進而設置相應的部門來承擔,同時授予該部門從事這些管理業(yè)務所必需的各種職權。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt 部門的職責分工。繪制項目管理責任矩陣,針對項目組織中某個管理部門,規(guī)定其基本職責、工作范圍、擁有權限、協(xié)調關系等,并配備具有相應能力的人員以適應項目管理的需要。 管理規(guī)范的設計。為了保證項目組織結構能夠按照設計要求正常地運行,需要項目管理規(guī)范,這是項目組織設計中制度化和規(guī)范化的過程。管理規(guī)范包含的內容較多
14、,在大型建設項目管理規(guī)劃階段,管理規(guī)范設計主要著眼于項目管理組織中各部門的責任分工及項目主要管理工作的流程設計。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt 主要管理工作的流程設計。項目中的管理工作流程,按照其涉及的范圍大小,可以劃分為不同的層次。在項目管理規(guī)劃中,主要研究部門之間在具體管理活動中的流程關系,流程設計的成果是各種主要管理工作的工作流程圖。工作流程圖的種類很多,有箭頭圖、矩陣框圖(表格式)和程序圖等。(6)項目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃 對新的大型的項目,必須對項目管理的信息系統(tǒng)作出總體規(guī)劃。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(7)其他 根據需要,項目管理規(guī)劃還會有許多內容,但它們會因
15、不同的對象而異,這在下節(jié)中可以看出。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(1)項目概況 包括:項目產品的構成、基礎特征、結構特征、建筑裝飾特征、使用功能、建設規(guī)模、投資規(guī)模、建設意義等。(2)項目實施條件分析 包括:合同條件、現場條件、法規(guī)條件及相關市場、自然和社會條件等的分析。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容3.2.7 項目管理規(guī)劃大綱和項目管理實施規(guī)劃的內容3.2.7.1 項目管理規(guī)劃大綱的內容精選ppt(3)項目管理目標 包括:質量、成本、工期和安全的總目標及其所分解的子目標;施工合同要求的目標,承包人自己對項目的規(guī)劃目標。(4)項目組織結構 包括:擬選派的項目經理,擬建立的項目經理部
16、的主要成員、部門設置和人員數量等。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(5)質量目標和施工方案 包括:招標文件(或發(fā)包人)要求的質量目標及其分解,保證質量目標實現的主要技術組織措施;重點單位工程或重點分部工程的施工方案,包括工程施工程序和流向,擬采用的施工方法、新技術和新工藝,擬選用的主要施工機械,勞動的組織與管理措施。(6)工期目標和施工總進度計劃 包括:招標文件(或發(fā)包人)的總工期目標及其分解,主要的里程碑事件及主要施工活動的進度計劃安排;施工進度計劃表,保證進度目標實現的措施。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(7)成本目標 包括:總成本目標和總造價目標,主要成本項目及成本目標
17、分解;人工及主要材料用量,保證成本目標實現的技術措施。(8)項目風險預測和安全目標 包括:根據工程的實際情況對施工項目的主要風險因素作出預測,相應的對策措施,風險管理的主要原則;安全責任目標,施工過程中的不安全因素,安全技術組織措施;專業(yè)性較強的施工項目,應當編制安全施工組織設計,并采取安全技術措施。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(9)項目現場管理和施工平面圖 包括:項目現場管理目標和管理原則,項目現場管理主要技術組織措施;承包人對施工現場安全、衛(wèi)生、文明施工、環(huán)境保護、建設公害治理、施工用地和平面布置方案等的規(guī)劃安排,施工現場平面特點,施工現場平面布置原則,施工平面圖及其說明。(1
18、0)投標和簽訂施工合同 包括:投標和簽訂合同總體策略,工作原則,投標小組組成,簽訂合同談判組成員,談判安排,投標和簽訂施工合同的總體計劃安排。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(11)文明施工及環(huán)境保護 主要根據招標文件的要求,現場的具體情況,考慮企業(yè)的可能性和競爭的需要,對發(fā)包人作出現場文明施工及環(huán)境保護方面的承諾。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(1)工程概況 包括:工程特點,建設地點特征,施工條件,項目管理特點及總體要求。(2)施工部署 包括:該項目的質量、進度、成本及安全總目標;施工程序;項目管理總體安排,即組織、制度、控制、協(xié)調、總結分析與考核;擬投入的最高人數和平均人
19、數;分包規(guī)劃,勞動力吸納規(guī)劃,材料供應規(guī)劃,機械設備供應規(guī)劃等。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容3.2.7.2 項目管理實施規(guī)劃的內容精選ppt(3)施工方案 包括:施工流向和施工程序;施工段劃分;施工方法和施工機械選擇;安全施工設計等。(4)施工進度計劃 如果是建設項目施工,應編制施工總進度計劃;如果是單項工程或單位工程施工,應編制單位工程施工進度計劃。(5)資源供應計劃 包括:勞動力供應計劃,主要材料和周轉材料供應計劃,機械設備供應計劃,預制品訂貨和供應計劃,大型工具、器具供應計劃等。編制的每種計劃應明確分類、數量和需用時間,宜用表格表示。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(6)施工準
20、備工作計劃 包括:施工準備工作組織及時間安排;技術準備;施工現場準備;作業(yè)隊伍和管理人員的組織準備;物資準備;資金準備等。(7)施工平面圖 包括:施工平面圖說明,包括設計依據、設計說明、使用說明;擬建工程各種臨時設施、施工設施及圖例;施工平面圖管理規(guī)劃等。 施工平面圖必須按現行繪圖標準和制圖要求進行繪制,不得有隨意性。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(8)施工技術組織措施計劃 包括:保證進度目標的措施;保證質量目標的措施;保證安全目標的措施;保證成本目標的措施;保護環(huán)境的措施;文明施工措施;保證季節(jié)施工的措施等。 各項施工技術組織措施計劃均宜包括技術措施、組織措施、經濟措施及合同措施。
21、(9)項目風險管理 包括:風險因素識別一覽表;風險可能出現的概率及損失值估計;風險管理重點;風險防范對策;風險管理責任等。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt(10)技術經濟指標的計算與分析 根據所編制的項目管理實施規(guī)劃,列出以下規(guī)劃指標:總工期;分部工程及單位工程達到的質量標準,單項工程和建設項目質量水平;總造價和總成本,單位工程造價和成本,成本降低率;總用工量,平均人數,高峰人數;勞動力不均衡系數,單位面積用工;主要材料消耗量及節(jié)約量;主要大型機械使用數量、臺班量及利用率。 對以上指標的水平高低作出分析和評價。 針對實施難點提出對策。3.2 工程項目管理規(guī)劃的內容精選ppt3.3 工程
22、項目管理規(guī)劃的編制 項目管理規(guī)劃大綱的編制依據為: (1)招標文件及發(fā)包人對招標文件的解釋; (2)對招標文件的分析研究結果; (3)工程現場情況; (4)發(fā)包人提供的工程信息和資料; (5)有關競爭信息; (6)企業(yè)決策層的投標決策意見。3.3.1 編制依據精選ppt 項目管理實施規(guī)劃的編制依據為: (1)項目管理規(guī)劃大綱; (2)項目管理目標責任書; (3)合同及相關文件; (4)項目經理部的管理水平; (5)項目經理部掌握的有關信息。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt 以上介紹項目管理規(guī)劃內容的先后順序,亦應是它們的編制程序。這個程序不能顛倒,因為后一項內容的編制必須利用前項內容已
23、產生的資料,且實現前項內容的有關要求。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制3.3.2 編制程序精選ppt(1)工作分解結構的概念 工作分解結構是一種層次化的樹狀結構,是將項目按一定的方法劃分為可以管理的項目單元,通過控制這些單元的費用、進度和質量目標,使它們之間的關系協(xié)調一致,從而達到控制整個項目目標的目的。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制3.3.3 工作分解結構3.3.3.1 工作分解結構的概念和目的精選ppt 工作分解結構可以滿足各級別的項目參與者的需要。工作分解結構可與項目組織結構有機地結合在一起,有助于項目經理根據各個項目單元的技術要求,賦予項目各部門和各職員相應的職責。同時,項目計劃人員也可
24、以對WBS中的各個單元進行編碼,以滿足項目控制的各種要求。 例如,大型工程項目在實施階段的工作內容相當多,其工作分解結構通??梢苑纸鉃榱?。一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程;四級為任務;五級為工作包;六級為工作或活動。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt 第一級工程項目由多個單項工程組成,這些單項工程之和構成整個工程項目。每個單項工程又可以分解成單位工程(第三級),這些單位工程之和構成該單項工程。以此類推,一直分解到第六級(或認為合適的等級)。 一般,前三級由業(yè)主做出規(guī)定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進度進行控制。工作分解結構中的每一級都有其重要作用:第一
25、級用于授權,第二級用于編制項目預算,第三級用于編制里程碑事件進度計劃。這三個級別是復合性的工作,與特殊的職能部門無關。再往下的三個級別用于承包商的施工控制。工作包或工作應分派給某個人或某個作業(yè)隊,由其唯一負責。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt 工作分解結構將項目依次分解成較小的項目單元,直到滿足項目控制需要的最低層次,這就形成了一種層次化的樹狀結構。這一樹狀結構將項目合同中規(guī)定的全部工作分解為便于管理的獨立單元,并將完成這些單元工作的責任賦予相應的具體部門或人員,從而在項目資源與項目工作之間建立了一種明確的目標責任關系,這就形成了一種職能責任矩陣。如圖3.1所示。 這種結構或框架具有層
26、次性,簡單的項目只需分成三層,即項目、子項目、工作;復雜的或大型的項目,為清晰起見,則分成五至六層。工作分解結構中,每下降一級表示項目單元的描述逐漸變得詳細。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(2)工作分解結構的目的 將整個項目劃分為相對獨立、易于管理的較小的項目單元,這些較小的項目單元有時也稱為工作或活動; 將這些工作或活動與組織機構相聯(lián)系,將完成每一工作或活動的責任賦予具體的組織或個人,這就是組織或個人的目標; 對每一工作或活動作出較為詳細的時間、費用估計,并進行資源分配,形成進度目標和費用目標;3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt 可以將項目的每一工作或活動與公司的財務賬目相聯(lián)
27、系,及時進行財務分析; 確定項目需要完成的工作內容、質量標準和項目各項工作或活動的順序; 估計項目全過程的費用; 可與網絡計劃技術共同使用,以規(guī)劃網絡圖的形態(tài)。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制圖3.1 矩陣管理方法示意圖 Back精選ppt 建立工作分解結構是根據項目的具體內容將項目(或系統(tǒng))分解為一些子項目或組成單元。這些子項目或組成單元是一些既相互關聯(lián),又相對獨立于項目其他部分的單項工程、單位工程、分部工程或分項工程。相互關聯(lián)是指這些工作同屬于一個項目,在工作順序安排上有先后之分;而相對獨立則是指這些工作可以單獨去管理和實施,在管理和實施期間是相對獨立
28、的。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制3.3.3.2 建立工作分解結構的步驟精選ppt 工作分解結構包括了項目所要實施的全部工作,建立工作分解結構就是將項目實施的過程、項目的成果和項目組織有機地結合在一起。工作分解結構劃分的詳細程度要視具體的項目而定。建立工作分解結構的步驟為:(1)確定項目總目標 根據項目技術規(guī)范和項目合同的具體要求,確定最終完成項目需要達到的項目總目標。(2)確定項目目標層次 確定項目目標層次就是確定工作分解結構的詳細程度(即WBS的分層數)。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(3)劃分項目建設階段 將項目建設的全過程劃分成不同的、相對獨立的階段。如設計階段、施工階段等。
29、(4)建立項目組織結構 項目組織結構中應包括參與項目的所有組織或人員,以及項目環(huán)境中的各個關鍵人員。(5)確定項目的組成結構 根據項目的總目標和階段性目標,將項目的最終成果和階段性成果進行分解,列出達到這些目標所需的硬件(如設備、各種設施和結構)和軟件(如信息資料和服務),實際上是按工程內容對子項目或項目的組成部分進一步分解形成的結構圖表。 3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt 這一過程簡述如下: 識別項目的主要組成部分 a.可作為獨立的可交付成果。獨立的可交付成果是指其具有相對獨立性,一旦建成,可馬上移交給業(yè)主使用或投產運營。 b.便于實際管理。即考慮如何管理每個組成部分。因此,在確定各
30、個可交付成果(或子項目)的開始和完成時間時,應注意在可行的情況下,先完成的可交付成果(或子項目)應能相對獨立地投產運營。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt 確定該級別的每一單元是否可以恰當地估算費用和工期。不同的單元可以有不同的分解級別,這就是“恰當”的含義。 識別每一可交付成果的組成單元。這些單元在完成后可產生切實的、有形的成果,以便實施進度測量。 證實分解的正確性??赏ㄟ^回答下列問題,進一步證明項目分解的正確性: a.目前所分解的層次對完成所分解的單元是否很必要且足夠詳細?否則,必須修改組成單元(增加單元、刪除單元或重新定義);3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt b.是否清晰和
31、完整地定義了每一個事項?否則,必須修改有關工作描述并增加描述內容; c.能否恰當地確定每個事項的起止時間和作出費用估算?這個事項是否已分派給某一部門(小組或個人)?他們是否愿意承擔完成該事項的全部責任?否則,應作出修改,以進行有效的管理控制。 圖3.2為可行性研究的工作分解結構。(6)建立工作分解結構 以公司現有財務圖表為基礎,建立項目工作分解結構的編碼體系。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(7)編制總網絡計劃 將上述(3)(6)項結合在一起,即形成了工作分解結構。(8)編制總網絡計劃 根據工作分解結構的第二或第三層,編制項目總體網絡計劃??傮w網絡計劃可以再利用網絡計劃的一般技術(如關
32、鍵線路法)進行細化。總體網絡計劃確定了項目的總進度目標和關鍵子目標。在項目實施過程中,項目總體網絡計劃用于向項目的高級管理層報告項目的進展狀況,即完成進度目標的情況。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(9)建立職能矩陣 分析工作分解結構中各個子系統(tǒng)或單元與組織機構之間的關系,用以明確組織機構內各部門應負責完成的項目子系統(tǒng)或項目單元,并建立項目系統(tǒng)的責任矩陣。如圖3.1所示。(10)建立項目財務圖表 將工作分解結構中的每一個項目單元進行編碼,形成項目結構的編碼系統(tǒng)。此系統(tǒng)與項目的財務編碼系統(tǒng)相結合,即可對項目實施財務管理,制作各種財務圖表,建立費用目標。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選p
33、pt(11)編制關鍵線路網絡計劃 前述的步驟完成后,形成了一個完整的工作分解結構,它是制定詳細網絡計劃的基礎,因為工作分解結構本身不涉及項目的具體工作、工作的時間估計、資源使用及各項工作間的邏輯關系,因此,項目的進度控制還須使用詳細網絡計劃。詳細網絡計劃一般采用關鍵線路法(CPM)編制,它是對工作分解結構中的項目單元作進一步細分后產生的,可用于直接控制生產或施工活動。詳細網絡計劃確定了各項工作的進度目標。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(12)建立工作順序系統(tǒng) 根據工作分解結構和職能矩陣,建立項目的工作順序系統(tǒng),以明確各職能部門所負責的項目子系統(tǒng)或項目單元何時開始,何時結束,同時,也明
34、確了項目子系統(tǒng)或項目單元間的前后銜接關系。(13)建立報告和控制系統(tǒng) 根據項目的整體要求、工作分解結構及總體和詳細網絡計劃,即可以建立項目的報告體系和控制系統(tǒng),以核實項目的執(zhí)行情況。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制圖3.2 可行性研究工作分解結構Back精選ppt3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制圖3.1 矩陣管理方法示意圖 Back精選ppt(1)樹型結構圖 樹型結構圖如圖3.3所示。其中每一個單元又統(tǒng)一被稱為項目結構單元,它表達了項目總體的結構框架。(2)項目結構分析表 項目結構分析表是將項目結構圖用表來表示,它的結構類似于計算機文件的目錄路徑。例如,圖3
35、.3的項目結構圖可以表示為表3.1。 3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制3.3.3.3 工作分解結構的結果精選ppt 表3.1是項目的工作范圍文件,如果項目是一份合同,它就是合同的工作范圍文件。在上述結構的基礎上應用文件對各項工作進行說明,可確保項目的各項活動滿足項目范圍所定義的要求。 對上述分解成果,應全面審查工作范圍的完備性、分解的科學性、定義的準確性,并通過決策人批準,作為項目實施的執(zhí)行文件。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制圖3.3 項目結構圖Back精選ppt(1)按項目產品分解 根據習慣,工程項目可按項目產品進行分類,其樹形結構圖見圖3.4所示。 建
36、設項目。指按一個總的設計意圖,由一個或幾個單項工程所組成,經濟上實行統(tǒng)一核算,行政上實行統(tǒng)一管理的建設單位。一般以一個企業(yè)、事業(yè)單位或獨立的工程作為一個建設項目。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制3.3.3.4 工程工作分解結構的方法精選ppt 單項工程。指具有獨立的設計文件,可以獨立施工,建成后能夠獨立發(fā)揮生產能力或效益的工程。如工業(yè)項目的生產車間、辦公樓、影劇院、教學樓等。單項工程是建設項目的組成部分。 單位工程。指具有獨立設計,可以獨立組織施工,但完成后不能獨立發(fā)揮效益的工程。它是單項工程的組成部分。如一個車間可以由土建工程和設備安裝工程兩類單位工程組成。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選p
37、pt 分部工程。分部工程是單位工程的組成部分。建筑工程按主要部位劃分,如基礎工程、墻體工程、地面與樓面工程、門窗工程、裝飾工程和屋面工程等;設備安裝工程由設備組別組成,按照工程的設備種類和型號、專業(yè)等劃分為建筑采暖工程、煤氣工程、建筑電氣安裝工程、通風與空調工程、電梯安裝工程等。 分項工程。分項工程是建設項目的基本組成單元,是由專業(yè)工種完成的中間產品。它可通過較為簡單的施工過程生產出來,可以有適當的計量單位。它是計算工料消耗、進行計劃安排、統(tǒng)計工作、實施質量檢驗的基本構造因素,如內墻砌磚、外墻砌磚、墻面抹水泥砂漿等,都稱作分項工程。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(2)按承擔任務的組織
38、進行分解 按承擔任務的組織進行分解的樹型圖見圖3.5所示。 如果由項目經理部承擔建設項目的施工及管理,則子項目經理部可以承擔單項工程或單位工程的施工及管理,作業(yè)隊可承擔單位工程或分部工程的施工及管理,班組只承擔分部工程或分項工程的施工。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(3)按管理目標分解 建筑業(yè)企業(yè)承攬任務后,可以根據目標管理(MBO)的需要,按WBS的要求自上而下進行目標分解(或目標展開)。分解的目的是為了自下而上保證目標的實現(見圖3.6及圖3.7所示)。 由于管理目標有多種,有質量、進度、成本和安全目標,故可以對每類目標進行專業(yè)分解,也可結合項目管理組織機構的職責分工進行綜合分解
39、。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制圖3.4 項目按產品分解結構Back精選ppt3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制圖3.5 項目按組織體分解結構Back精選ppt3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制圖3.6 目標分解程序Back精選ppt3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制圖3.7 目標分解體系Back精選ppt(1)業(yè)主的項目管理規(guī)劃 業(yè)主的任務是對整個工程項目進行總體的控制。在工程項目被批準立項后,業(yè)主應根據工程項目的任務書對項目的管理工作進行規(guī)劃,以保證全面完成工程項目任務書規(guī)定的各項任務。 業(yè)主的項目管理規(guī)劃的內容、詳細程度、范圍,與業(yè)主所采用的項目管理模式有關。
40、 采用“設計施工供應”總承包模式,則項目管理規(guī)劃就比較宏觀、粗略。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制3.3.4 不同層次工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt 采用分專業(yè)分階段平行發(fā)包模式,則必須做比較詳細、具體、全面的項目管理規(guī)劃。 業(yè)主的項目管理規(guī)劃是大綱性質的,對整個項目管理有規(guī)定性,而監(jiān)理單位(項目管理公司)和工程承包商的項目管理規(guī)劃就可以看作業(yè)主的項目管理規(guī)劃的細化。 業(yè)主的項目管理規(guī)劃可以由咨詢公司協(xié)助編制。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(2)監(jiān)理單位(或項目管理公司)的項目管理規(guī)劃 監(jiān)理單位(項目管理公司)為業(yè)主提供項目的咨詢和管理工作。它們經過投標,與業(yè)主簽訂合同,承接業(yè)主的監(jiān)
41、理(項目管理)任務。按照我國的建設工程監(jiān)理規(guī)范,監(jiān)理單位在投標文件中必須提出本工程的監(jiān)理大綱,在中標后必須按照監(jiān)理規(guī)劃大綱和監(jiān)理合同的要求編制監(jiān)理實施規(guī)劃。由于監(jiān)理單位是為業(yè)主進行工程項目管理,則它所編制的監(jiān)理大綱就是相關工程項目的管理規(guī)劃大綱;監(jiān)理實施規(guī)劃就是工程項目管理實施規(guī)劃。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt(3)工程承包商的項目管理規(guī)劃 承包商與業(yè)主簽訂工程承包合同,承接業(yè)主的工程施工任務,則承包商就必須承擔該合同范圍內的工程施工項目的管理工作。按照我國的建設工程項目管理規(guī)范,施工項目管理規(guī)劃應包括兩類文件: 施工項目管理規(guī)劃大綱。施工項目管理規(guī)劃大綱必須在施工項目投標前由投標人進行編制,用以指導投標人進行施工項目投標和簽訂施工合同。3.3 工程項目管理規(guī)劃的編制精選ppt 施工項目管理實施規(guī)劃。施工項目管理實施規(guī)劃必須由施工項目經理組織施工項目經理部在工程開工之前編制完成,用以策劃施工項目目標、管理措施和實施方案,以保證施工項目合同目標的實現。3.3 工程項
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