案例22制作員工培訓機試試卷ppt課件

1、案例2.2制造員工培訓機試試卷工程2.培訓管理1.1.1 企業(yè)工程導入對員工進展計算機運用培訓后，如何對培訓效果進展考核呢？如何評價員工培訓之后的效果呢？當然可以進展一場考試，但是組織一場考試，把幾十份試卷修正出來，是需求用不少人力和時間的。能否運用Excel 2003的相關(guān)功能制造一份上機試卷，使得問題迎刃而解呢？2.1.2 工程義務(wù)分析 員工培訓試卷只需求單項選擇題，用Excel制造機試試卷，首先需求方案表的標題行有些什么條目。需求思索如何讓出題的人更容易了解這個表格的格式；在哪一列放什么類型的數(shù)據(jù)；輸入的數(shù)據(jù)需求放在一行中還是多行中；要讓答題的人輸入答案時不會由于規(guī)范問題，如大小寫錯誤、

2、答案中不小心輸入了空格、字符全角/半角不正確等緣由使“得分不夠準確，致使考試結(jié)果不客觀、不真實。3.1.3 工程實際目的分析分析知識目的：機試試卷的根本編制 數(shù)據(jù)表的維護 Excel中模板的運用 分析技藝目的：掌握運用Excel編制機試試卷的根本方法了解并掌握機試試卷的條件設(shè)置及編制技巧 掌握Excel中模板的運用方法4.知識點1.數(shù)據(jù)錄入格式 講解示范模擬練習5.講解示范新建任務(wù)薄 員工培訓試卷只需求單項選擇題，用Excel制造機試試卷，首先需求方案表的標題行有些什么條目。題號 內(nèi)容 選項 答案 備注 標答 分值 6.步驟一：試卷的款式設(shè)計 “工號和“姓名寫在表格的右上角，由于左上角要放“題

3、型闡明文字。“工號和“姓名比普通文字大一點，字體用“黑體會比較顯眼，不容易忽略而忘記填寫。在表格左上角位置上寫“題型：單項選擇題，也用“黑體字體。講解示范新建任務(wù)薄 7.步驟二：設(shè)計“分值合理的計算規(guī)那么“分值的計算：由IF函數(shù)進展條件斷定，假設(shè)“答案與“標答一樣，“分值=100標題數(shù)量，否那么“分值為0?！?00標題數(shù)量的意思是把100分平均分給每個標題，不論標題有多少，總分值都是100分。“得分的計算：在表格的下方的某處寫上“得分：，將每題的得分加起來就行了。講解示范函數(shù)的運用 8.講解示范數(shù)據(jù)錄入 9.用 IF 和 COUNTA 函數(shù)計算分值 在第一題“分值處計算此題能否得分 函數(shù)：=I

4、FD7=F7，100/COUNTA$F$7:$F$37,0“=IF為條件分支函數(shù)，斷定條件為“D7=F7，把“答案與“標答進展比較。假設(shè)條件滿足，在當前單元格中填寫的數(shù)據(jù)是“100/COUNTA$F$7:$F$107此題得分的分值，否那么在當前單元格中填寫的結(jié)果是0不得分。 COUNTA函數(shù)：統(tǒng)計選定區(qū)域中非空單元格的個數(shù)。 格式：= COUNTA需求統(tǒng)計的區(qū)域 講解示范函數(shù)的運用 10.講解示范函數(shù)的運用 11.有效性的運用：如何實現(xiàn)只用鼠標答卷假設(shè)希望在做這套試卷的時候，答題者可以只用鼠標就能完成答卷，這里用到的功能就是“有效性。模擬練習講解示范有效性的運用 12.步驟一：框選如下圖表格中

5、D7：D37單元格區(qū)域。步驟二：選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)/有效性命令，在彈出的“有效性對話框中選擇“設(shè)置選項卡，在“允許下拉列表中選擇“序列，然后在“來源下面的文本框中輸入A，B，C，D，如圖11- 8所示，最后單擊確定按鈕。講解示范有效性的運用 13.講解示范有效性的運用 14.“格式/單元格菜單的運用標題的格式設(shè)定表頭的格式設(shè)定單元格字體的設(shè)定 模擬練習講解示范對試卷進展美化15.講解示范對試卷進展美化16.自動計算得分：SUM函數(shù)重現(xiàn)步驟一：在C110單元格中輸入“得分：。步驟二：單擊單元格D110，輸入“=SUMG7：G107，如下圖，然后按“Enter鍵，由于還沒有答題，此時“得分：為0

6、。講解示范自動計算得分 17.知識點2.數(shù)據(jù)表的維護講解示范模擬練習18.鎖定單元格：限制只需“答案能更改步驟一：按組合鍵“Ctrl + A，將一切單元格區(qū)域選定。步驟二：單擊“格式/單元格菜單命令，在彈出的“單元格格式對話框中，切換至“維護選項卡，然后勾選“鎖定前的復(fù)選框，如下圖。接著單擊“確定按鈕。此時一切單元格區(qū)域全部被鎖定。講解示范鎖定單元格 19.步驟三：框選單元格區(qū)域D7:D107答案填寫區(qū)，按住“ctrl鍵不放，框選E3:E4工號和姓名填寫區(qū)域單元格區(qū)域，放開“Ctrl鍵。步驟四：選擇“格式/單元格，在所彈出的“單元格格式對話框中選擇“維護選項卡，然后去除“鎖定前面的復(fù)選框里對勾

7、，然后單擊“確定按鈕。此時單元格區(qū)域D7：D107和E34：E4被解鎖鎖定。這些單元格區(qū)域是答題者要輸入文字和答案的地方，不能被鎖定。講解示范鎖定單元格 20.隱藏行和列如今我們要把F列標答、分值個得分隱藏起來，不讓答題者看到。模擬練習講解示范隱藏行和列21.單元格區(qū)域被鎖定之后，并不會馬上生效，需求啟用“維護任務(wù)表后鎖定才真正起作用。 模擬練習講解示范維護任務(wù)表22.步驟一：單擊“工具/維護/維護任務(wù)表菜單命令，彈出 “維護任務(wù)表對話框。步驟二：在“維護任務(wù)表對話框中進展如下圖設(shè)置，在“取消任務(wù)表維護時運用的密碼的文本框中輸入密碼，單擊“確定，在彈出的對話框中再次輸入密碼，單擊“確定按鈕。講

8、解示范維護任務(wù)表23.如何在表中添加標題步驟一：撤銷任務(wù)表的維護 步驟二：添加標題步驟三：鎖定且維護任務(wù)表模擬練習講解示范在表中添加標題 24.知識點3.運用模板完善機試試卷講解示范模擬練習25.向表格中添加闡明文字，讓運用機試試卷的同事更容易掌握表格的格式要求。 講解示范更好地完成義務(wù)26.這樣一個機試試卷有能夠以后經(jīng)常會用到，為了以后運用方便，可以將本表格保管為“模板。 模擬練習講解示范將機試試卷保管成“模板27.選擇“文件/另存為，在彈出的“另存為對話框中，在“保管類型右邊的列表中選擇“模板*.xlt，單擊“保管按鈕。此時，“員工培訓機試試卷就曾經(jīng)另存為一份模板。 講解示范將機試試卷保管成“模板28.課堂實際P：Practice實際目的設(shè)計并制造一份員工機試試卷學生演示學生練習29.檢查反響E：Examine：教師點評常見問題易出現(xiàn)的錯誤已出現(xiàn)的問題問題評析30.課堂小結(jié)本次案例中，經(jīng)過