辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)（31頁)ppt課件

1、辦公室6S規(guī)范.目 錄ONTENTSC16S定義2辦公室6S要求 4辦公室6S方針政策及目的 5辦公室6S的意義3各辦公室6S擔(dān)任人.1 6S的定義整理整頓清掃清潔平安6S素養(yǎng)什么是6S？.1整理SEIRI將任務(wù)場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他 的都消 除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清新的任務(wù)場所。234素養(yǎng)SHITSUKE每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)那么做事培育積自動的精神也稱習(xí)慣性。目的：培育有好習(xí)慣、遵守規(guī)那么的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。平安SECURITY注重成員平安教育，每時(shí)每都有平安第一觀念，防備于未然。 目的：建立起平安消費(fèi)的環(huán)境，一

2、切的任務(wù)應(yīng)建立在平安的前提下。56整頓SEITON把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。目的：任務(wù)場所一目了然，消除尋覓物品的時(shí)間，整整齊齊的任務(wù)環(huán)境，消除過多的積壓物品。清潔SEIKETSU將整理、清掃進(jìn)展究竟，并且制度化，經(jīng)常堅(jiān)持環(huán)境外在美觀的形狀。目的：發(fā)明明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。清掃SEISO將任務(wù)場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，堅(jiān)持任務(wù)場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定質(zhì)量，減少工業(yè)損傷。1.1 6S的定義.1.2 6S的相互關(guān)系整理清掃清潔素養(yǎng)態(tài)度行為平安整頓構(gòu)成化行事化習(xí)慣化6S的相互關(guān)系.2 辦公室6S要求 什么是整理？要的留下，分類歸檔留棄不要的棄，

3、及時(shí)清理.2.1 辦公室6S要求 舉例：電腦桌面的整理。許多小同伴的桌面上滿是快捷方式、暫時(shí)文檔、圖片、待處置文件等，滿滿當(dāng)當(dāng)，讓人眼花繚亂。桌面一直堅(jiān)持清新整潔.2.2 辦公室6S要求 那么如何保證利用快捷方式的便利以節(jié)省珍貴的時(shí)間呢？秘訣在于自動隱藏的文件夾，詳細(xì)效果如下。詳細(xì)操作：1、在桌面上新建一個(gè)文件夾，命名為“快捷方式。2、將常用的快捷方式都挪動到“快捷方式文件夾里保管。3、用鼠標(biāo)拖動該文件夾至桌面的頂端或側(cè)邊即可在頂端或側(cè)邊顯示。4、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自動隱藏選項(xiàng)即可。分享.2.3 辦公室6S要求 什么是整頓？固定擺放，明確標(biāo)示科學(xué)規(guī)劃，取用快捷.2.4 辦公室6S要求 整頓的

4、三要素場所、方法、標(biāo)識.2.5 辦公室6S要求 整頓的三步驟1.歸類2.確定場所3.定位標(biāo)識其運(yùn)用頻率如何？放在什么地方最好劃定定點(diǎn)標(biāo)識.2.6 辦公室6S要求 辦工桌定制原那么.2.7 辦公室6S要求 定置要求：1、顯示器、主機(jī)擺放接近通道邊。2、擺放左手邊方向；筆筒擺放右手邊方向；抽屜柜擺放在文件座的下放位置。3、渣滓簍擺放靠通道邊座椅后方，防止擺放通道上，有礙觀瞻。4、假設(shè)有私人手提包可放在抽屜的最下層。5、文件夾放在左上角。注：以上普通辦工桌物品擺放作業(yè)原那么，在實(shí)踐任務(wù)中，如遇以上原那么不相符時(shí)，以實(shí)踐高效操守為準(zhǔn)。例如：擺放左邊，這樣在聽時(shí)左手接聽，右手便可記錄，單有人是左手寫字，

5、這樣可以將擺放右邊。.電腦文件擺放整齊有序 公桌面雜亂無章，與任務(wù)無關(guān)的東西亂擺亂放2.8 辦公室6S要求 .辦公區(qū)6S規(guī)范與不符合對比會議室桌椅擺放整齊有序 辦公現(xiàn)場整齊有序2.9 辦公室6S要求 .辦公設(shè)備6S規(guī)范與不符合對比辦公電腦各類線材捆扎整齊有序辦公電腦各類線材雜亂無章 2.10 辦公室6S要求 .2.11 辦公室6S要求 什么是清掃？去除渣滓，堅(jiān)持整潔去除臟污，美化環(huán)境.2.12 辦公室6S要求 .2.13 辦公室6S要求 什么是清潔？貫徹究竟，構(gòu)成制度清凈環(huán)境，構(gòu)成規(guī)范.2.16 辦公室6S要求 辦 公 室 環(huán) 境 衛(wèi) 生 要 求：1地 面 無 污 物 、污 水 、浮 土 ；2

6、門 窗 干 凈、無 塵 土，玻 璃 清 潔，透 明；3四 周 墻 壁 及 其 附 屬 物、裝 飾 品 無 蜘 蛛 網(wǎng)、浮 沉 ；4照 明 燈 、電 風(fēng) 扇、辦 公 桌 、會 議 桌 上 無 浮沉。個(gè) 人工 作 區(qū) 域 環(huán) 境 要 求： 桌 椅 擺 放 端 正，辦 公 桌 上 無 雜 物如 零 食 、化 妝 品 等，物 品擺放有序，重要資料不能隨意散放。 .2.17 辦公室6S要求 辦公設(shè)備的清潔和運(yùn)用要求： 值日人為辦公設(shè)備管理第一責(zé)任人，確保辦公設(shè)備的清潔并按要求運(yùn)用，如打印機(jī)、機(jī)、掃描儀等沒有資料遺留，堅(jiān)持飲水機(jī)的正常任務(wù)形狀，不能出現(xiàn)缺水不斷電的情況。一樓集中辦公室農(nóng)倉支持辦公室.2.1

7、8 辦公室6S要求 清潔的作用1、把好的方法固化與規(guī)范2、可以讓新人更容易掌握3、技術(shù)的積累文化的傳承4、習(xí)慣化的根底.2.19 辦公室6S要求 什么是素養(yǎng)？養(yǎng)成習(xí)慣，堅(jiān)持執(zhí)行注重禮儀，提高素質(zhì).2.19 辦公室6S要求 素養(yǎng)的內(nèi)容辦公室禮儀休憩上下班三分鐘6S活動.2.20 辦公室6S要求 習(xí)慣可以改動嗎？三星總裁李健熙除了老婆孩子，全部都要改動。.2.21 辦公室6S要求 什么是平安？平安第一，預(yù)防為主要尊重生命，杜絕違章.倉儲現(xiàn)場6S不符合2.21 辦公室6S要求 線拖在地上，很危險(xiǎn)的！.3 各辦公室6S管理擔(dān)任人 .方針1規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，全面提升員工的素質(zhì)政策2觀賞或檢查，不需求作任何預(yù)備目標(biāo)3發(fā)明干凈整潔有序的辦公室；零事故零缺點(diǎn)6S 推行方針政策及目的4 辦公室6S方針政策及目的 .改善和提升企業(yè)籠統(tǒng)：提升員工歸屬感，員工以廠為家，員工對本人的任務(wù)盡心盡力，自動改善，和企業(yè)一同生長。效率效益提高：良好的任務(wù)環(huán)境和任務(wù)氣氛,有涵養(yǎng)的任務(wù)同伴,物品擺放有序,有利于員工集中精神任務(wù)。員工心境酣暢,任務(wù)便利，效率自然會提高。質(zhì)量有保證。質(zhì)量來自優(yōu)良的環(huán)境和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜蝿?wù)程序。推行6S還能消除任務(wù)中的不良景象，防止馬虎行事，就可以使產(chǎn)品質(zhì)量有保證。保證平安：6S使任務(wù)場規(guī)范，通道順暢；員工平安認(rèn)識加強(qiáng)，各項(xiàng)平安措施落到實(shí)處。降低本錢：推行6S,可以減少人員,設(shè)備,