加強(qiáng)物資計(jì)劃管理 推進(jìn)物資集中采購

1、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理 推進(jìn)物資集中采購隨著油田各單位的物資管理由傳統(tǒng)分散模式向集中采購模式的轉(zhuǎn)變，如何從 基礎(chǔ)工作入手，著眼于加強(qiáng)過程控制、優(yōu)化工作程序，通過集中資源，把實(shí)業(yè)公 司資源和信息賦予采購平臺運(yùn)營，使其擁有更多、更充分的資源和更大的空間， 在陽光交易平臺上操作；努力通過建立有效的管理機(jī)制，使物資采購工作在統(tǒng)一 的框架、模式和規(guī)則下運(yùn)行，推進(jìn)高質(zhì)量的物資集中采購工作就顯得十分重要。1、凝聚共識，充分認(rèn)識實(shí)施集中采工作的現(xiàn)實(shí)性和必要性經(jīng)過多年的實(shí)踐證明，實(shí)施集中采購是降低綜合運(yùn)營成本，提升物資保障能 力的有效途徑。通過對物資計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一集中管理，可以充分匯總一定時(shí)間內(nèi)的 物資需求，形成批量采

2、購，更好地發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢；可以利用資源，改進(jìn)庫存 結(jié)構(gòu)，做到合理儲備，避免積壓和浪費(fèi)；可以為采購工作選擇有利的采購時(shí)機(jī)， 制定合理的集中采購策略，在保障生產(chǎn)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)降低采購成本，最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng) 一計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購和高效采購。以電子信息技術(shù)為載體，按照集中決策、分散實(shí)施的模式大力推動企業(yè)集中 采購工作，順應(yīng)了物資管理的發(fā)展潮流，增強(qiáng)了企業(yè)推進(jìn)集中采購的信心和決心。 因此，加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理，努力形成物資計(jì)劃定期上報(bào)制度，才能有效規(guī)范物 資集中采購管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購綜合效益的最大化。實(shí)施集中采購的意義可 以用七個有利于進(jìn)行概括：（1）集中采購有利于獲得規(guī)模優(yōu)勢，降低進(jìn)貨成本和物流成

3、本；（2）有利于鞏固與供應(yīng)商的合作關(guān)系，獲得供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、 售后服務(wù)等方面的支持；（3）有利于避免多頭采購，實(shí)現(xiàn)資源集中管理，避免物資的重復(fù)儲備和管 理上的重復(fù)勞動；（4）有利于提高獲得產(chǎn)品的性價(jià)比；（5）有利于提高物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，促進(jìn)資源共享。（6）有利于專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，培育核心競爭能力；（7）有利于推進(jìn)招標(biāo)、集體決策等采購方式，有效防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生等 諸多優(yōu)勢。2、實(shí)施集中采購的做法公司結(jié)合集團(tuán)和油田物資管理部門的要求和自身特點(diǎn)，在實(shí)踐中逐步摸索出 一套行之有效的物資計(jì)劃管理工作方式。2.1構(gòu)建有利于集中管理、統(tǒng)一實(shí)施的管理體制我們建立了物資采購計(jì)劃的集中管

4、理部門。要求所有物資需求計(jì)劃由各用料 單位上報(bào)物資管理部，管理部門匯總分類平衡后，屬一級采購目錄的物資計(jì)劃報(bào) 集團(tuán)進(jìn)行集中采購，屬于實(shí)業(yè)公司管理的物資由公司統(tǒng)一匯總實(shí)施。2.2加強(qiáng)全過程管理，不斷提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性（1）突出源頭控制。推行基層單位申報(bào)、綜合部門審核把關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)審 批的管理模式，注重發(fā)揮物資專業(yè)人員在選型階段的作用，有效提高物資計(jì)劃的 準(zhǔn)確性。（2）加強(qiáng)過程控制。針對公司重點(diǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)新物資保障制度和管理模式。 成立物資供應(yīng)保障小組，選派專人現(xiàn)場把關(guān)，及時(shí)掌控工程物資需求和工程進(jìn)度， 協(xié)助項(xiàng)目部做好計(jì)劃編制上報(bào)和跟蹤執(zhí)行，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)系，做好催 交催運(yùn)。定期召開物資計(jì)

5、劃供應(yīng)工作例會，按季度發(fā)布物資計(jì)劃執(zhí)行情況考核結(jié) 果，及時(shí)解決了計(jì)劃在執(zhí)行過程中的問題。建立現(xiàn)場用料和工程進(jìn)度周報(bào)制度， 定期編制物資運(yùn)行大表，依據(jù)輕重緩急，及時(shí)安排訂貨和余缺調(diào)劑。（3）夯實(shí)管理基礎(chǔ)。對主要材料物資計(jì)劃提前開展工作，為計(jì)劃編制和落 實(shí)贏得了時(shí)間，把物資計(jì)劃準(zhǔn)確率列為考核指標(biāo)，實(shí)行嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，落實(shí)工 作責(zé)任。2.3優(yōu)化程序，提高采購效率，降低采購成本對用量較大并逐步消耗的常用物資，合并一定時(shí)期的用量，通過合并總量的 方式，減少合同簽訂和招議標(biāo)的次數(shù)。通過招標(biāo)或競價(jià)方式共同確定一些信譽(yù)好、 性價(jià)比高的廠家，經(jīng)審批后直接領(lǐng)用，統(tǒng)一結(jié)算，實(shí)行超市化管理。將不同品質(zhì) 的物資放在不同

6、平臺上進(jìn)行比值比價(jià)，提高物資使用綜合效益。建立完善價(jià)格管 理機(jī)制，及時(shí)分析市場，掌握市場動態(tài)，利用信息系統(tǒng)，對歷史采購價(jià)格和重要 物資的成本構(gòu)成進(jìn)行分析，有的放矢地進(jìn)行價(jià)格談判。積極利用社會資源，選擇 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠、信譽(yù)好、服務(wù)佳的供應(yīng)廠商建立物資供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)，在減少庫存 資金占用的同時(shí)，解決了部分臨時(shí)急用物資的供應(yīng)保障問題。通過上述措施，主要取得了以下三方面成效。（1）降低了采購成本，提高了物資采購質(zhì)量，物資質(zhì)量抽檢合格率保持在99% 以上。（2）加速了庫存周轉(zhuǎn)，提高了資金使用效率。促進(jìn)了公司加大平衡利用庫存 力度，合理安排到貨時(shí)間，建立完善的物資儲備定額，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，庫存物資 量始終保持

7、在合理范圍內(nèi)，未出現(xiàn)庫存上漲的情況。（3）統(tǒng)一庫存管理，有效減少物資儲備成本。集中采購可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一庫存 管理。統(tǒng)一的庫存儲備，可有效降低公司生產(chǎn)運(yùn)營成本和財(cái)務(wù)成本。通過實(shí)行集 中采購，使公司多頭采購、多方儲備現(xiàn)象得到了有效控制，凸顯集約化優(yōu)勢。3、認(rèn)識和打算結(jié)合公司物資管理的新要求和實(shí)業(yè)公司發(fā)展的新變化，今后一個時(shí)期，我們 將著重從以下幾個方面繼續(xù)加強(qiáng)物資管理工作。（1）緊密圍繞公司又好又快建發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)持以生產(chǎn)建設(shè)為中心， 全面做好物資供應(yīng)保障。（2）根據(jù)上級要求，深入推進(jìn)集中采購、分級管理、分段實(shí)施，全面實(shí)現(xiàn) 保障供應(yīng)的各項(xiàng)目標(biāo)。（3）通過加強(qiáng)計(jì)劃、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量、合同等關(guān)鍵方面和環(huán)節(jié)的管理， 不斷提高物資管理的效率和效