檔案學(xué)2ppt課件

1、第一章 檔案概念及屬性第一節(jié) 檔案概念的由來(lái)一、檔案何時(shí)產(chǎn)生？ 檔案是人類社會(huì)開展到一定歷史階段的產(chǎn)物，它來(lái)源于人類社會(huì)的實(shí)際，與文字、文書的產(chǎn)生，與階級(jí)、國(guó)家的出現(xiàn)有著親密的關(guān)系。 文字的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的重要條件之一。階級(jí)、國(guó)家的出現(xiàn)，“國(guó)家進(jìn)展管理任務(wù)需求比較有條理的文書。世界上現(xiàn)存最古老的檔案是我國(guó)商代的甲骨檔案和西亞古巴比倫時(shí)代的泥版檔案。二、“檔案一詞的出現(xiàn)及其演化情況 據(jù)現(xiàn)有史料記載，“檔案一詞在我國(guó)最早出現(xiàn)于清代。 在國(guó)外，檔案一詞來(lái)源于古希臘文“Archeion。英文中，Archives、records、files都具檔案的涵義，國(guó)際上較通用的是Archives。.第二節(jié) 林林

2、總總的檔案界說(shuō)一、中國(guó)檔案界關(guān)于檔案定義的表述二、國(guó)外關(guān)于檔案定義的表述三、中外檔案定義的啟示 綜觀國(guó)內(nèi)外關(guān)于檔案的種種定義，使 我們了解到檔案定義的歷史嬗變。這些定義給我們?nèi)缦聠⑹尽?第一，檔案定義是多要素的復(fù)合體。 第二，檔案定義記錄了時(shí)代的烙印。 第三，認(rèn)識(shí)是不斷深化的。.第三節(jié) 檔案定義及屬性一、檔案的屬概念 檔案的屬概念，也就是檔案的上位概念。關(guān)于檔案的屬概念，有多種說(shuō)法，如文件說(shuō)、記錄說(shuō)、資料說(shuō)、信息說(shuō)等?！拔募f(shuō)，即以文件或文件資料作為檔案的屬概念“記錄說(shuō)，包括“原始記錄或“歷史記錄“資料說(shuō)，即把“資料作為檔案的屬概念“信息說(shuō) ，即把信息作為檔案的屬概念. 我們以為，應(yīng)把檔案置于

3、“文獻(xiàn)范疇，即應(yīng)將“文獻(xiàn)作為檔案的屬概念。 其一，文獻(xiàn)主要由知識(shí)、信息內(nèi)容和物質(zhì)載體方式兩大要素組成，是知識(shí)信息與其物質(zhì)載體的一致體。 其二，“文獻(xiàn)的外延涵蓋了“檔案的外延。 其三，檔案是有史以來(lái)最早產(chǎn)生的文獻(xiàn)之一，也是現(xiàn)代社會(huì)文獻(xiàn)信息的重要門類。 以“文獻(xiàn)作為檔案的屬概念，還有助于把檔案任務(wù)納入文獻(xiàn)任務(wù)范疇，把檔案事業(yè)納入文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，有利于檔案文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用和各類文獻(xiàn)資源的共享。.二、檔案的本質(zhì)屬性是什么？ .我們以為檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性一從檔案的產(chǎn)生與構(gòu)成看：檔案產(chǎn)生與構(gòu)成的客觀性決議二從檔案的方式和內(nèi)容來(lái)看：檔案的方式和內(nèi)容上往往保管著原始記錄，表現(xiàn)出高度的原始記錄性。

4、從檔案事物所具有的本質(zhì)屬性中，我們可以認(rèn)識(shí)到檔案與其它類型的文獻(xiàn)存在著一定的區(qū)別，主要表如今： 第一，它是特定的構(gòu)成者直接運(yùn)用的各種文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)化物，客觀地反映了人類社會(huì)實(shí)際活動(dòng)的過程與容顏，不是事后編寫或另外搜集的文獻(xiàn)。 第二，檔案一經(jīng)構(gòu)成之后，不能進(jìn)展內(nèi)容上的修飾、涂改、刪除和物理形狀的改動(dòng)，否那么會(huì)破壞其歷史容顏，使檔案失真。 第三，檔案不是指漫無(wú)邊沿的文獻(xiàn)，而是指以備查考利用而歸檔保管的那一部分。 .關(guān)于檔案本質(zhì)屬性還有沒有其他說(shuō)法？構(gòu)造性備以查考性三屬性交集.三 檔案定義及其含義檔案定義:檔案是記錄和反映國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人任務(wù)、消費(fèi)、科研、學(xué)習(xí)等活動(dòng)原貌的，按一定規(guī)那么組合起來(lái)以備

5、查考利用的各種文獻(xiàn)。檔案定義包括以下含義：檔案構(gòu)成者的廣泛性國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人檔案構(gòu)成過程的客觀性活動(dòng)原貌檔案內(nèi)容的豐富性任務(wù)、消費(fèi)、科研、學(xué)習(xí)等活動(dòng)檔案方式和載體的多樣性以備查考利用的各種文獻(xiàn) .掌握檔案的本質(zhì)屬性對(duì)實(shí)踐檔案任務(wù)有什么指點(diǎn)意義？ 1. 便于認(rèn)識(shí)檔案的真實(shí)性與可靠性 2. 便于了解檔案與文件的聯(lián)絡(luò)與區(qū)別 3. 便于掌握檔案與圖書情報(bào)等其他文獻(xiàn)信息的聯(lián)絡(luò)和區(qū)別.四、檔案的普通屬性 1、文化性 2、知識(shí)性 3、信息性 4、有機(jī)聯(lián)絡(luò)性.第一章思索題 1、中外檔案定義給我們哪些啟示？他對(duì)這些定義是怎樣認(rèn)識(shí)的？ 2、檔案的屬概念有幾種不同的看法？他是怎樣認(rèn)識(shí)的？ 3、他以為檔案的本質(zhì)屬性是什么？為什么？怎樣了解電子檔案的原始記