項目物資管理培訓課件精品

1、項目(Mu)物資管理. 第一頁，共十八頁。主 要(Yao) 內 容 一、物資管理概述 二、物資管理主(Zhu)要過程 三、物資采購原則及供應管理方式 四、項目物資管理機構與職責 五、項目物資成本控制策劃與實施 六、剩余物資退庫第二頁，共十八頁。一、物資管理(Li)概述. ( 一)物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分。 施工企業(yè)物資部門的主要職責是以盡可能少的人力、物力、資金和費用，及時、齊備、質量良好、經濟合理地組織好物資供應，保證工程的物資需求，同時合理有效(Xiao)地使用物資，搞好物資節(jié)約，降低工程成本。 眾所周知，對于一項鐵路、公路或地下工程，材料成本一般占總成本的40%左右。假如一項

2、工程的總成本為1個億，那么材料費大約占4000萬，如果我們在物資管理過程中通過各種措施和途徑，使材料成本降低1個百分點，那么就可直接獲得40萬的利潤；如果全集團每年完成60億元的產值，僅材料一項就可為集團增加2400萬的利潤。這個數字是相當可觀的。可見物資管理在施工生產過程中的重要性。 . 第三頁，共十八頁。(二)項目經理在現(xiàn)場物資管理工作中的領導作用 1、在現(xiàn)場物資管理工作中，項目經理的領導作用是至關重要的。領導重視物資管理，現(xiàn)場的物資管理過程則處于受控狀態(tài)，材料成本可以不虧甚至降低；不重視或重視不夠的大多(Duo)會造成現(xiàn)場物資管理失控，部分物資流失和浪費，加大材料成本。2、物資管理的主要

3、作用：確定本項目物資管理機構、人員的配備及任職資格；組織制定并批準項目物資管理實施細則；讓項目全體員工充分了解并執(zhí)行物資管理的各項規(guī)定、辦法、程序和文件；提高員工物資管理與物資成本節(jié)約意識。 第四頁，共十八頁。二、物資(Zi)管理過程1.管理體系由四大過程組成：管理職責，資源管理，產品實現(xiàn)，測量、分析與改進。其中(Zhong)產品實現(xiàn)過程是整個管理體系的一個主要過程。在整個項目施工過程一體化管理體系中(Zhong)起著舉足輕重的作用。2.物資管理本身又由一系列的子過程組成；對每個子過程都應從質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方面入手，嚴格按一體化管理體系文件要求進行控制，才能使企業(yè)以最小的投入獲取最

4、大的利潤。第五頁，共十八頁。工程(Cheng)合同物資(Zi)管理過程圖. .物資采購過程進貨驗收、檢驗和試驗過程物資保管過程物資消耗管理過程不合格品控制過程與供方協(xié)商處置物資計劃管理、招標采購、供方評價、簽訂采購合同、實施采購直觀驗證物理和化學性能試驗驗收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放、倉庫設施及安全、物資的搬運裝卸定額管理、成本核算、物資節(jié)約和統(tǒng)計管理工程部根據合同計算計劃期內的材料需用量（上述各過程及其管理內容構成了一個完整的物資管理體系）第六頁，共十八頁。3.各個過程的管理內容： (1)物資采購過程：包括物資計劃管理、招標采購、供方評價、簽訂采購合同、實施采購等。 (2) 進貨驗(Yan)收

5、、檢驗(Yan)和試驗(Yan)過程：包括物資的直觀驗(Yan)證（數量、品種、規(guī)格、技術證件的驗(Yan)收），材料的物理和化學性能試驗(Yan)等。 (3)物資保管過程：主要是物資倉庫管理，包括物資的驗收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放、倉庫設施及安全、物資的搬運裝卸等。 (4)物資消耗管理過程：包括物資的定額管理、成本核算、物資節(jié)約和統(tǒng)計管理等。 (5)工程分包物資管理、物資運輸及材料試驗的外包、采購的不合格品控制等支持性過程。第七頁，共十八頁。三、物資(Zi)采購原則與供應管理方式 物資采購原則 品采購必須有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎

6、上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。 采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購公開招標必須依據招標法實施招標采購；使采購活動達到公開、公平、公正。采管分離物資采購業(yè)務和管理業(yè)務必須分離，也就是采供部門管理人員不得參與采購；多方監(jiān)督對于一個工程項目，必須建立由多方參與的采購監(jiān)督機制(Zhi)，對采供部門的采購活動及采購價格進行監(jiān)督，使采購活動公開化、透明化。 第八頁，共十八頁。四(Si)、項目物資管理結構及職責工程部（指定(Ding)物資管理人員1人）公司采購部現(xiàn)場材料員公司物資采購部門兩級管理采購供應現(xiàn)場

7、管理第九頁，共十八頁。 （一）物資管人員理職責 1、貫徹執(zhí)行工程部制定的各項(Xiang)物資管理規(guī)定； 2 負責甲方供應物資申請計劃的審核、物資采購計劃的審批及工程完工后的材料結算和價差清算； 3、組織對本項目物資管理工作的監(jiān)督、檢查； 4、負責協(xié)調、處理本項目經理部的供需關系。 5、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。 6、入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素; 并設物料卡，標識清楚。 7、.存貨入庫后應及時入賬，準確登記第十頁，共十八頁。 （二）項目地材料員職責 1、貫徹執(zhí)行工程部制定的各項物資管理規(guī)定； 2、負責編制物資申請計劃和受

8、委托采購的物資采購計劃； 3、對驗收物資數量負責，對各項物資質量及價格進行監(jiān)督； 4、負責工地物資驗收、保管、搬運、貯存及發(fā)放管理； 5、負責工地物資核算、定(限)額發(fā)料、節(jié)約降耗及物資統(tǒng)計等工作； 6、負責本單位周轉料的申請、使用、維護、保養(yǎng)、退(Tui)庫等工作。 . 第十一頁，共十八頁。五、項(Xiang)目物資成本控制措施與實施 物資成本是影響整個工程成本的一個重要因素，因此一個工程項目必須重視材料成本管理，才有可能以最小的投入取得最大的經濟效益。(一) 項目物資成本的組成 物資成本包括采購成本、保管成本和材料消耗成本。 1、采購成本包括：價格、進(Jin)貨運雜費、各種手續(xù)費、通訊費

9、以及其他相關費用。 2、保管費：裝卸、搬運、驗收、堆碼費；保管用具、用料費；倉庫房租水電費；保管人員有關費用；保管過程中貨損貨差等支付的費用。 3、材料消耗成本：是指用于施工過程中各個環(huán)節(jié)的材料消耗，包括進入工程主體的，大、小臨和勞保后勤的各項物資。第十二頁，共十八頁。(二) 降低材料成本的途徑 1、采購成本的降低主要是通過物資計劃管理，招標采購管理，達到集中批量、降低采購價格、降低各種管理費用等措施。 2、材料消耗成本的降低主要是通過定(限)額發(fā)料，以班組為基礎的材料日、旬、月核算，材料使用過程中的節(jié)約，如修舊利廢、采用新技術、新工(Gong)藝、新材料等措施。(三)降低采購成本的主要措施

10、1、規(guī)范物資計劃管理 2、規(guī)范物資招標采購，降低采購價格 3、降低各種采購管理費用 第十三頁，共十八頁。 （四）計劃管理1.工程項目總計劃：由項目經理在開工前期，根據工程設計資料圖紙計算，提出本項目的主要材料總計劃，下達給采購部門，并根據分項工程進行分劈后下達給施工單位。并作為招標采購的依據.2.物資計劃管理：主要是指物資計劃的編制、執(zhí)行和變(Bian)更3.物資計劃分類：按其作用分為：物資申請計劃、物資采購計劃、物資調整補充計劃。按其時間分為：工程項目總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃。臨時計劃4.物資計劃的變更：若遇施工任務調整或變更設計需調整物資計劃時，及時提出書面追加、削減計劃。5.

11、物資計劃的監(jiān)督檢查：物資管理人員應定期監(jiān)督檢查本項目物資計劃的執(zhí)行情況。. 第十四頁，共十八頁。（五） 降低材料消耗成本(Ben)的主要措施 項目材料消耗成本控制是一項復雜的工程，非單一部門能獨立完成，需要工程、預算、物資、財務等相關部門一起進行策劃，制定材料消耗定額和控制措施并加以實施。（六） 項目材料消耗成本控制的基本思路 1)工程部在開工前期根據合同、施工組織設計及圖紙等相關資料，測算工程項目主要材料總量. 2)工程部門根據月計劃完成的工程量和施工額，計算分項、分部工程主要材料的定額用量和限額下達給材料管理人員。 第十五頁，共十八頁。 （七）定(限)額發(fā)料制度的建立 (1) 施工單位應在

12、開工初期，建立定(限)額領發(fā)料制度，并納入工程責任成本管理制度中。在工程責任成本承包的過程中對材料實行定(限)額領發(fā)料控制。 (2) 定(限)額領發(fā)料，要做到按月統(tǒng)計、核算和總結(Jie)評比； (3) 嚴格月末材料盤點制度，對工程剩余材料要及時辦理退庫手續(xù)，工地轉移時要及時辦理轉移手續(xù) 。 （八）工程分包物資管理方式 (1) 需對工程分包物資管理方式做出明確規(guī)定，以確定分包工程的物資供應方式、物資計劃的編報、發(fā)料控制、材料消耗核算與監(jiān)督等管理內容和要求。（2）向分包方通報在施工過程中由于物資管理所可能引起的環(huán)境影響和職業(yè)健康安全風險，并將我們有關的管理程序和運行準則通報分包方，要求其堅決執(zhí)行

13、。（4）在分包方進場和退場時，如自帶有部分小型機具和周轉材料，應進行登記防止將我方的材料挪用和盜走；（5）在交接時，分包方提料人必須有分包方負責人的授權書，必須是專人領料，材料部門應保存領料人身份證復印件 第十六頁，共十八頁。六、剩(Sheng)余物資退庫一、項目管理人員在工程施工完成初驗前，物資管理人員對(Dui)退庫物資和工余料進行實物技術狀態(tài)鑒定并在退庫物資鑒定表上簽字。對(Dui)于無合同價格依據的工余料，參照近期合同和近期市場價格估定價格。二、對于有合同價格依據的物資，物資管理依據退庫物資鑒定表，在物資管理系統(tǒng)中參照原出庫單制作并打印工程剩余物資退庫單。對于工余料，物資管理依據退庫物資鑒定表，通過手工開具退庫單并變更臺帳。三、庫管員清點物資，依據退庫單和鑒定表核對數量（對于以長度計價的物資原則上應丈量核對）、品名無誤后，在退庫單上簽字確認，并分類擺放整齊，填寫物資卡片。四、在完成初驗和退庫手續(xù)后，物資管理部門帳管依據簽字完整的初驗證書、剩余工程物資清查表和工余料清查表，辦理轉庫手續(xù)。第十七頁，共十八頁。內容總(Zong)結項目物資管理.。六、剩余物資退庫。如果全集團每年完成60億元的產值，僅材料一項就可為集團增加2400萬的利潤。1、在現(xiàn)場物資管理工作