【運(yùn)營】綠地香港會(huì)議體系制度V2.0--修改版-房地產(chǎn)-2020

1、7. 項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審會(huì),會(huì)議名稱,項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審會(huì),會(huì)議等級(jí),二級(jí)項(xiàng)目運(yùn)營決策會(huì)議,召開時(shí)機(jī),項(xiàng)目規(guī)劃方案通過后18 個(gè)工作日內(nèi)召開；,參加范圍,組織部門,城市公司運(yùn)營部,主責(zé)部門,城市公司運(yùn)營部,決策人,城市公司總經(jīng)理,會(huì)議紀(jì)要,城市公司運(yùn)營部,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)/部門,城市公司總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理；城市公司成本部、技發(fā)部、工程部等條線部門會(huì)前準(zhǔn)備資料,資料名稱,投發(fā)部預(yù)算報(bào)告,營銷部預(yù)算報(bào)告,技發(fā)部預(yù)算報(bào)告,工程部預(yù)算報(bào)告,成本部預(yù)算報(bào)告,財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,會(huì)后輸出成果,6、 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,7、 項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審會(huì)議紀(jì)要,8. 工程實(shí)施規(guī)劃評(píng)審會(huì),會(huì)議名稱,工程實(shí)施規(guī)劃評(píng)審會(huì),會(huì)議等級(jí),二級(jí)項(xiàng)目運(yùn)營決策會(huì)議,召

2、開時(shí)機(jī), 項(xiàng)目一級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃管理：產(chǎn)品定位會(huì)完成后5個(gè)工作日內(nèi)，綠地香港應(yīng)編制上報(bào)項(xiàng)目一級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，, 項(xiàng)目全景計(jì)劃管理：規(guī)劃方案內(nèi)部評(píng)審會(huì)完成后5個(gè)工作日內(nèi)，綠地香港應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告中項(xiàng)目整體運(yùn)營計(jì)劃表，編制上報(bào)項(xiàng)目當(dāng)年度在建項(xiàng)目分期或標(biāo)段的全景節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，, 工程實(shí)施規(guī)劃管理：項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)前5個(gè)工作日內(nèi)（一般不晚于土地獲取后60天），綠地香港應(yīng)編制上報(bào)工程實(shí)施規(guī)劃，,參加范圍,組織部門,城市公司工程部,主責(zé)部門,城市公司工程部,決策人,城市公司總經(jīng)理,會(huì)議紀(jì)要,城市公司工程部,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)/部門,綠地香港工程負(fù)責(zé)人、城市公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)；城市公司工程部、成本部、技發(fā)部、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)工程師會(huì)前準(zhǔn)

3、備資料,資料名稱,工程管理規(guī)劃書（整體規(guī)劃）（討論稿）,工程管理規(guī)劃書（專項(xiàng)）（討論稿,會(huì)后輸出成果,1 會(huì)議紀(jì)要,2 項(xiàng)目工程管理規(guī)劃（整體，項(xiàng)目（城市）公司層面確認(rèn)后需上報(bào)項(xiàng)目（城市）公司審批）,3 項(xiàng)目工程管理規(guī)劃（各專項(xiàng)，若需單獨(dú)呈現(xiàn)，則作為整體規(guī)劃的補(bǔ)充，按照授權(quán)手冊(cè)單獨(dú)完成審核/審批）,9. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、交房預(yù)備會(huì),會(huì)議名稱,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、交房預(yù)備會(huì),會(huì)議等級(jí),二級(jí)項(xiàng)目運(yùn)營決策會(huì)議,召開時(shí)機(jī),根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，在單體竣工驗(yàn)收前2個(gè)月、首批集中交付前3個(gè)月召開,參加范圍,組織部門,城市公司運(yùn)營部,主責(zé)部門,城市公司運(yùn)營部,決策人,城市公司總經(jīng)理,會(huì)議紀(jì)要,城市公司運(yùn)營部,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)/

4、部門,城市公司總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理；城市公司工程部、營銷部、客服部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司等條線負(fù)責(zé)人；及城市公司總經(jīng)理同意的其他指定參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備資料,資料名稱,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收整體計(jì)劃,竣工驗(yàn)收所需的材料清單,交房剩余工作倒排計(jì)劃,交房前自檢及整改方案,交房風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)報(bào)告（可包含于交房方案中）,針對(duì)老業(yè)主的品牌推廣方案,會(huì)后輸出成果,1、 會(huì)議紀(jì)要,2、 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收整體計(jì)劃,3、 倒排工作計(jì)劃,4、 交房方案及計(jì)劃,5、 針對(duì)老業(yè)主的品牌推廣方案,10、項(xiàng)目首次開盤后評(píng)估會(huì),會(huì)議名稱,項(xiàng)目首次開盤后評(píng)估會(huì),會(huì)議時(shí)間,135高周轉(zhuǎn)項(xiàng)目/普通項(xiàng)目 首次開盤后20/30天前必須召開,會(huì)議目的,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行

5、開盤后評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。,參加范圍,召集人,區(qū)域公司運(yùn)營管理部,主持人,區(qū)域公司運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人,決策人,區(qū)域公司負(fù)責(zé)人,匯報(bào)人,區(qū)域公司項(xiàng)目管理人,會(huì)議紀(jì)要,區(qū)域公司運(yùn)營管理部,參會(huì)人員,總部：營銷管理部、商業(yè)管理部、產(chǎn)業(yè)發(fā)展部、運(yùn)營管理部；,區(qū)域：區(qū)域公司負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開發(fā)部、運(yùn)營管理部、技發(fā)部、營銷部、成本部、財(cái)務(wù)部、客服部。會(huì)前準(zhǔn)備,資料準(zhǔn)備,1.新項(xiàng)目開盤后評(píng)估匯報(bào)PPT；2.總部職能中心針對(duì)項(xiàng)目的開盤后評(píng)估意見。,會(huì)議通知,會(huì)議召集人員至少提前3個(gè)工作日通知其他與會(huì)人員會(huì)議議程,項(xiàng)目匯報(bào)流程如下：1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或營銷負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目開盤后評(píng)估報(bào)告2.區(qū)域公司各部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)充說明；3.總部各職能中