全科醫(yī)生培訓計算機信息管理應用之EXCEL

1、目 錄 HYPERLINK l 第一課 一、EXCEL基本概念 HYPERLINK l 第二課 二、 單元格的操作 HYPERLINK l 第三課 三、表格的編輯四、格式化單元格 HYPERLINK l 第五課 五、公式 HYPERLINK l 第六課 六、常用函數(shù) HYPERLINK l 第七課 七、高級函數(shù) HYPERLINK l 第八課 八、數(shù)據(jù)管理 HYPERLINK l 第九課 九、數(shù)據(jù)的匯總 HYPERLINK l 第十課 十、圖表 HYPERLINK l 第十一課 十一、頁面設置與打印一、Excel基本概念一、Excel的作用Excel是Microsoft（微軟）公司開發(fā)的電子表

2、格處理軟件。用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理及各種報表的制作。二、啟動與退出啟動：1、雙擊桌面快捷圖標 2、開始運行EXCEL 3、開始程序Microsoft Excel 注：按SHIFT可全部關閉三、Excel的窗口組成1、標題欄 2、菜單欄 3、常用、格式工具欄 4、編輯欄5、行號和列標6、工作區(qū)域：網(wǎng)格線（虛擬的，打印不出來）文件頁面設置工作表打印7、工作表標簽（Sheet1Sheet2Sheet3）8、水平、垂直滾動條 9、狀態(tài)欄（右擊快捷菜單）四、文件的操作：包括新建、打開、保存等注：Excel保存后的文件屬工作簿文件，格式為xls設置密碼保護：工具選項安全性設置打開權限或修改權限密碼/另存為工

3、具常規(guī)選項五、Excel 的元素組成1、單元格：是Excel中最小的單位，可輸字符、數(shù)字或日期等。2、工作表：由若干個單元格組成（256列、65536行）3、工作簿：存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件（可含255張工作表）。三者關系是單元格是構成工作表，工作表構成工作簿。設置方法：工具選項常規(guī)新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)工具選項常規(guī)R1C1引用樣式確定（可顯示256列）六、工作表的操作1、插入工作表：右擊工作表標簽插入/插入工作表 2、刪除工作表：右擊工作表標簽（編輯）刪除3、重命名工作表：格式工作表重命名/右擊（雙擊）工作表標簽4、移動或復制工作表：復制：右擊工作表的標簽名； 移動：選中工作表直接拖動 選中工

4、作表右擊/編輯移動或復制工作表5、工作表標簽顏色：格式工作表/右擊工作表標簽6、工作表背景：格式工作表背景（背景非打?。┒?、 單元格的操作一、單元格區(qū)域的選定1、單擊 2、拖動3、CTRL+方向鍵：查看行及列未行首列 3、Tab：向右 ；Shift+Tab：向左；Enter向下；Shift+Enter向上4、Home：同行的A列 Ctrl+Home到A1單元格 5、Alt+Enter強行換行 例：經(jīng)濟社會經(jīng)濟社會5、Enter：向下移動（改變方向：工具選項編輯設置enter方向6、單擊行號或列標選擇整行或整列 7、單擊全選或（Ctrl+A）或ctrl+shift+8（CTRL+*數(shù)字鍵）8、S

5、hift:連續(xù)；Ctrl:不相鄰9、在不同單元格中輸入相同內(nèi)容（選定單元格輸入內(nèi)容Ctrl+Enter）二、單元格格式（格式單元格CTRL+1）1、負數(shù)：可以用“-”號，也可以用（）號方式。例：（1）-12、時間/日期：日期:輸入可以用“/”分隔例：2007/2/24Enter2007-2-24Ctrl+shift+;當前時間 ctrl+;當前日期3、分數(shù)應先輸入0加空格例：0空格1/24、如果輸入的數(shù)字超過字段顯示位數(shù)時，用科學記數(shù)法表示注：要全部顯示應先輸單引號 例：5、自定義：00#數(shù)字以“0”開頭 “#、？、0表示”例：32.00元/M20.00”元/M2” 例：001 00# 6零值

6、不顯示：工具選項視圖零值 7、保護：鎖定：對數(shù)據(jù)而言 隱藏：對公式而言保護全部數(shù)據(jù)：工具保護保護工作表保護部分數(shù)據(jù)： 注：保護的前提是保護鎖定數(shù)據(jù)選不要保護的單元格格式單元格保護鎖定勾去掉工具保護保護工作表隱藏公式：選要隱藏公式單元格格式單元格保護勾選隱藏工具保護保護工作表三、表格的編輯一、單元格數(shù)據(jù)的輸入1、自動填充：指向填充柄拖動。2、序列：A、指向填充柄按住右鍵拖動，快捷菜單中的序列；B、按住Ctrl鍵 等差：單元格中的數(shù)字加上步長值。等比：單元格中的數(shù)字乘上步長值。4、自定義序列：工具菜單選項自定義序列。（回車、逗號隔開、導入己有的數(shù)據(jù)區(qū)域）二、表格的編輯1、插入單元格：插入單元格選擇

7、插入方式確定2、插入行或列：插入行或列三、數(shù)據(jù)的移動和復制1、用鼠標移動和復制：移動：將鼠標移至單元格區(qū)域邊框并拖動復制：在拖動的同時按Ctrl(注：在不同工作表之間進行數(shù)據(jù)的移動和復制時加Alt鍵)四、數(shù)據(jù)的刪除1、清除內(nèi)容：編輯清除2、刪除單元格：編輯刪除或右擊刪除。五、調(diào)整行高和列寬1、拖動改變行高、列寬：將光標移到行號或列標的縱線上拖動。2、菜單精確調(diào)整：選定單元格格式行或列設置行高或列寬3、自動調(diào)整大?。涸谛谢蛄锌v線上雙擊左鍵/格式行或列選擇最適合的行高或列寬。六、隱藏行和列1、選定行或列格式行或列隱藏/（右擊）2、顯示隱藏行或列：格式行或列取消隱藏/（直接拖動行列線）/全選雙擊行列

8、線七、隱藏工作表：格式工作表隱藏四、 格式化單元格一、表格自動套用格式選定表格格式 自動套用格式選擇所需格式確定二、條件格式（在滿足不同的條件下，用不同的格式來顯示）選定數(shù)據(jù)區(qū)域格式條件格式設置條件三、應用樣式1、創(chuàng)建：“格式” 樣式在樣式名中輸入樣式名單擊更改根據(jù)需要設置好格式確定2、應用：選定套用樣式的單元格“格式”樣式選擇樣式名確定3、合并：選要合并樣式的單元格格式樣式合并按鈕選樣式所在的工作簿確定再選樣式名稱確定四、保護工作簿1結構（即不能插入工作表）：工具保護保護工作簿選擇結構輸入密碼即可2窗口（即不能縮放工作簿窗口）：工具保護保護工作簿選擇窗口輸入密碼即可五、 公式一、公式：1、含

9、義：公式是一種計算關系，輸入公式后單元格顯示不是公式，而是計算結果。2、公式的語法：公式必須以“=”開頭，一個完整的公式由運算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等組成。3、Excel中的運算符（4種）、算術運算符：+-*/%乘方、比較運算符： =不等于、文本運算符：“&”可將兩個文本連接成一個文本。例:中&國=中國、引用運算符：區(qū)域引用為冒號、聯(lián)合引用為逗號、交叉引用為空格。數(shù)據(jù)類型三種：數(shù)字型（右對齊）、文本型（左對齊）、邏輯型（居中對齊）4、公式的書寫：、直接數(shù)值計算：如=20+30、引用單元格區(qū)域計算：如=A1+A2、套用函數(shù)計算：如=sum(A1:F1)注：當引用單元格的數(shù)字改變

10、時，第一種的結果不會更新，第二、第三種將更新結果。5、自動求和：選定單元格單擊“自動求和”二、單元格引參與計算1、相對引用：當公式所在的單元格的位置改變時，其引用的單元格的位置也會發(fā)生相對應的改變。2、絕對引用：當把某個數(shù)值單元格設為絕對單元格時，該單元格將會被“凍結”。在引用時要在行號和列標前加$符號或按F4鍵。（如$A$1）3、混合引用：在一個單元格地址中既有相對引用，又有絕對引用。（如$A1表示行變、A$1表示列變）九九乘法表：=B$1&$A2&=&B$1*$A2六、常用函數(shù)一、函數(shù)1、含義：是預定義的計算關系，只需在括號中輸入計算范圍。二、函數(shù)的輸入1、手工輸入：對于一些單變量的函數(shù)或

11、者一些簡單的函數(shù)，可采用手工輸入的方法。如：選中單元格后輸入=sum(A1:C1)。2、函數(shù)向?qū)л斎耄哼x定單元格后執(zhí)行插入函數(shù)選定函數(shù)名輸入?yún)?shù)確定）或點擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕Shift+F3三、常用函數(shù)1、SUM:求和。格式為=sum（計算范圍）如=sum(A1:D5)2、Average：求平均值。格式為=average(計算范圍)如=average(A1:D5)3、Max：求最大值。格式為=max(計算范圍)如=Max（A1:D5）4、Min:求最小值。格式為=min(計算范圍)如=Min（A1:D5）5、Product:返回一組數(shù)值單元格區(qū)域中所有數(shù)字的乘積。格式為=product(

12、計算范圍)如=product(A1:D5)6、Count:返回包含數(shù)字以及包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。格式為=count(計算范圍)如=count(A1:D5)注：Counta函數(shù)是計算數(shù)字、邏輯值、文本、錯誤值的個數(shù)。7、ABS：返回某數(shù)字的絕對值。格式為=ABS(數(shù)字)如=ABS(-5)8、Round:四舍五入函數(shù)。如=Round(2.15,1)結果等于2.29、Today:當前系統(tǒng)日期。如=today（）；當前年份=year(today( )；當前月份=month(today( )；當前日=day(today()。10、IF：執(zhí)行真假值判斷函數(shù)。根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同的結果，可嵌套七

13、層。格式為=if(條件,結果為真,結果為假)。例如1：=if(D595，“三好學生”，“一般”)例如2：=if（D595，“優(yōu)”，if(D585,“良”,if（D575，“一般”,if(D560，“及格”,“不及格”)七、高級函數(shù)1、Countif：計算某個區(qū)域中滿足條件單元格的數(shù)目。格式為=countif（要計算數(shù)目的區(qū)域，定義的條件）如=countif（A1:F10,“男”）意思為“求A1到F10單元格中男生出現(xiàn)的次數(shù)。2、Sumif：根據(jù)指定的條件對單元格求和。格式為=sumif(用于條件判斷的區(qū)域，判斷的條件，用于求和的實際單元格)如=sumif(A1:E10,“男”，F(xiàn)1:F10)

14、意思為“求A1到E10單元格中男生在F1到F10的數(shù)值總和。3、Mid：準備從中提取字符串的文本字符串。格式為=mid(提取文本字符串,第1個字符的位置，提取的長度)如=mid(中國萬歲,3,2)結果為萬歲。4、Mod：兩個數(shù)相除后的余數(shù)。格式為=mod(被除數(shù),除數(shù))如=mod(10,3)結果為1。5、len:計算字符串的長度。格式為=len(選擇字符所在的位置)如=len(我們是一家)結果為56、從身份證中提取出生年月日和辨別性別?！澳辍?mid(A1,11,2)&“月”&mid(A1,13,2)&“日”辨別性別=if(mod(mid(A1,17,1),2)=0,“女”,“男”)7、ran

15、k:求名次格式為=rank(A1,$A$1:$D$9)二、數(shù)組運算（就是整體進行運算，一次性得出多個結果，按CTRL+SHIFT+ENTER確認）方法：選定要計算結果區(qū)域位置選定要計算的數(shù)據(jù)區(qū)域Ctrl+Shift+Enter注：數(shù)組運算的結果，不能單獨進行修改，必須進行整體修改CTRL+ENTER可修改數(shù)組運算結果，方法同上八、數(shù)據(jù)管理一、建立數(shù)據(jù)庫表：是存儲按一定的組織結構的數(shù)據(jù)表，用戶可對該表中的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)輸入、修改、查詢、排序、匯總等。1、建立數(shù)據(jù)庫表： A、字段：屬于數(shù)據(jù)庫表中的各列標題，必須在數(shù)據(jù)庫的第一行輸入（如：姓名、語文等名稱）B、記錄：每條記錄必須占據(jù)一行，記錄之間不允許

16、有空行，每個記錄數(shù)據(jù)必須對應每個字段。二、數(shù)據(jù)清單的修改1、選定要修改的數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)記錄單2、添加新記錄：直接向工作表中輸入或數(shù)據(jù)菜單記錄單新建輸入內(nèi)容回車3、刪除記錄：選定直接刪除或數(shù)據(jù)記錄單條件輸入條件回車4、查找記錄：數(shù)據(jù)記錄單條件輸入條件單擊上一條或下一條即可三、數(shù)據(jù)的篩選1、自動篩選：選定區(qū)域數(shù)據(jù)篩選自動篩選每個字段名后出現(xiàn)下拉列表框，可有選擇性的進行篩選查看。2、高級篩選(先設置好篩選條件)：選定區(qū)域數(shù)據(jù)篩選高級篩選選擇篩選范圍及篩選條件確定四、排序：數(shù)據(jù)排序（常用工具欄）升、降序 九、數(shù)據(jù)的匯總一、分類匯總：將數(shù)據(jù)庫中的多條重復的某個字段的記錄進行匯總計算。操作方法：1.單擊排

17、序字段中的任意單元格數(shù)據(jù)排序（該排序的字段名為匯總的字段名）2. 單擊任意單元格數(shù)據(jù)分類匯總對話框中設置分類之段、匯總方式并選擇匯總項。（注：數(shù)據(jù)分類匯總之前，必須對匯總字段進行排序）二、合并計算：從一個或多個數(shù)據(jù)源區(qū)歸納數(shù)據(jù)并顯示在一個表格中操作方法:鼠標定位于空白工作表中數(shù)據(jù)合并計算（選擇函數(shù)、添加區(qū)域）三、數(shù)據(jù)透視表：可以通過不同的方面對數(shù)據(jù)進行的分類、匯總，從而幫助用戶更好的分析和組織數(shù)據(jù)。關鍵設置：行字段、列字段、數(shù)據(jù)項設置操作方法：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖下一步選擇區(qū)域下一步布局進行相應設置（關鍵）完成十、圖表一、圖表：將工作表中的數(shù)據(jù)直觀的反映在圖形上，這種含有圖形的工作表稱為

18、圖表；目的是增強數(shù)據(jù)的可讀性。1、圖表的創(chuàng)建F11鍵制作快速圖表操作方法：插入圖表選擇圖表類型（下一步）選擇數(shù)據(jù)范圍圖表選項在圖表選項對話框中進行相應設置下一步選擇圖表位置完成2、圖表的編輯1、圖表的移動和大小的調(diào)整：可直接使用鼠標操作。2、圖表數(shù)據(jù)的增加和刪除：A、增加：在工作表中繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)右擊圖表數(shù)據(jù)源重新選擇區(qū)域確定B、刪除：直接在工作表中刪除（注：用戶在修改工作表中數(shù)據(jù)時，圖表中也會發(fā)生相應變化）3圖標格式的編輯：（圖表區(qū)、繪圖區(qū)、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)系列、坐標軸）格式操作方法：右擊圖表設置（注：右擊不同的位置格式設置都不同）3、圖表制作技巧1一個圖表中設置不同的圖表類型操作方法：右擊任意一個數(shù)據(jù)系列圖表類型選擇其它類型OK2美化圖表操作方法：右擊任意一個數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列格式填充效果圖表選擇好圖片層疊并縮放OK十一、頁面設置與打印一、頁面設置1、頁面：紙的大小設置（默認A4紙210mm297mm）、紙的方向（橫向、縱向）、縮放大小及比例打印等設置。2、頁邊距：主要設置紙的邊距（左右上下）、頁眉頁腳的距離、居中方式（水平、垂直）等設置。3、頁眉頁腳：主要