個(gè)人資訊組織與呈現(xiàn)ppt課件

1、個(gè)人資訊組織與呈現(xiàn)-以準(zhǔn)備學(xué)期報(bào)告為例參考資料來源：大學(xué)生如何做好報(bào)告，Walter Waston等著；吳佳綺譯。臺(tái)北縣中和市：稻田，1997，頁pp.132-143。傑瑞魏斯曼Jerry Weissman著：甄立豪譯。簡報(bào)聖經(jīng)-簡報(bào)大師的致勝演說絕招。臺(tái)北市：臺(tái)灣培生教育，民93。謝寶煖，簡報(bào)技巧，.tw/pnhsieh/學(xué)期報(bào)告準(zhǔn)備要項(xiàng)選擇一個(gè)大約的主題為他的報(bào)告創(chuàng)造一個(gè)特定的題目蒐集他要的資料準(zhǔn)備報(bào)告做好公開演說的準(zhǔn)備對(duì)全班演講動(dòng)員全體的討論氣氛後續(xù)處理選擇一個(gè)大約的主題選出一個(gè)有趣的題目以本人的生活、興趣或直覺為出發(fā)點(diǎn)從既定題目中選擇仔細(xì)閱讀老師所給的題目，並逐一下定義能否有與他過去的

2、生活或未來規(guī)劃有關(guān)的？能否有特別喜歡或特別不喜歡的？如有必要，找老師幫忙訂定本人的題目從教科書中整理出課程大綱或內(nèi)容目錄以大綱及目錄作為題目列，按上一步驟逐一檢閱找尋適合的題目為他的報(bào)告創(chuàng)造一個(gè)特定的題目縮小題目範(fàn)圍，讓他的主旨更明確為題目中的每個(gè)重要字眼下一個(gè)任務(wù)定義將前述定義一一條列出來，將各個(gè)詞彙串聯(lián)成句子盡量挑出兩個(gè)特定題目蒐集他要的資料1/3善用圖書館確定圖書館裏有什麼樣的資料紙本、資料庫確定資料所在位置中英文圖書、期刊、報(bào)紙瞭解圖書館的運(yùn)用規(guī)則可否外借、可否校外連線查詢蒐集資料以專業(yè)術(shù)語為他的題目下定義查一查該領(lǐng)域?qū)Ｓ玫淖值浠虬倏迫珪鴮?duì)題目有個(gè)全面性的瞭解運(yùn)用該領(lǐng)域?qū)Ｓ玫氖謨?cè)、百科

3、全書或辭典找出最新的資料運(yùn)用索引和摘要查詢期刊文獻(xiàn)以期刊內(nèi)文不斷提到的書籍或其他文獻(xiàn)為參考來源簡單記錄運(yùn)用過的檢索工具和檢索詞彙，以防止重覆蒐集他要的資料2/3正確運(yùn)用網(wǎng)路資源部分資料無法透過網(wǎng)路資源獲得留意正確性和時(shí)效性付費(fèi)網(wǎng)站資料庫，請(qǐng)先查看學(xué)校圖書館能否有訂購整理資料製作簡易書目清單可利用資料庫所提供的功能或其他書目整理工具註明能否獲得全文紙本或電子檔無法獲得全文者，暫時(shí)列入備用，如閱讀整理後覺得資料不夠，再請(qǐng)他人協(xié)助找尋如請(qǐng)問圖書館員、老師或?qū)W長姐、同學(xué)蒐集他要的資料3/3決定哪些資料是他要運(yùn)用的將相關(guān)書籍文獻(xiàn)通篇閱讀評(píng)估該篇文章的品質(zhì)及客觀性從中找出他想運(yùn)用的片段，並做筆記製作簡易註

4、記卡片運(yùn)用索引卡片一張卡片標(biāo)示作者、篇名、來源出處及日期，並對(duì)該資料做五行的摘要，標(biāo)明內(nèi)容能否有用另一張卡片標(biāo)示資料的類型圖書或期刊文章.並寫下作者姓名、日期，及來源出處如習(xí)慣運(yùn)用電腦，建議先用excel整理，方便排序，日後可轉(zhuǎn)成txt檔案格式，再轉(zhuǎn)成word格式排版準(zhǔn)備報(bào)告1/5發(fā)展主題切入點(diǎn)比較各篇文章和各本蒐集的書籍之間能否有共通點(diǎn)假設(shè)無共通處，其差異處能否具有特殊的意義清楚闡明其中的異同決定能否針對(duì)其中的異同來討論，或要專注在某一議題準(zhǔn)備報(bào)告-2/5組織報(bào)告應(yīng)包含之四部分的內(nèi)容前言或題目用以介紹說明他的主題為什麼選擇這個(gè)題目為什麼這個(gè)題目重要討論的重點(diǎn)為何資料呈現(xiàn)決定資料呈現(xiàn)的先後順序

5、可用之前所做的索引卡輔助決定每個(gè)搜集的資料內(nèi)容的談?wù)擁樞驋裼猛瑯拥捻樞?，全部呈現(xiàn)只抽取一樣的部分討論做好發(fā)言順序只做資料的忠實(shí)呈現(xiàn)，還不要加評(píng)論解釋資料就資料內(nèi)容作一個(gè)約略的彙整不要評(píng)估，不要議論採取資料呈現(xiàn)時(shí)的順序結(jié)論根據(jù)資料所證及提示的結(jié)果做結(jié)語以資料印證個(gè)人的看法準(zhǔn)備報(bào)告-3/5檢查能否離題仔細(xì)檢查內(nèi)容能否一致，有無離題之虞檢查運(yùn)用之詞彙運(yùn)用簡潔、直接易懂的詞彙儘量少用專業(yè)術(shù)語，如有，則要清楚說明視覺輔助最好提供大綱資料數(shù)據(jù)最好配合提供圖表輔助工具能確定達(dá)到傳達(dá)訊息的效果如字體大小、背景顏色、插圖、音樂音量 運(yùn)用的工具類型黑板、海報(bào)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、電腦、影印資料準(zhǔn)備報(bào)告-4/5演講筆記

6、做個(gè)報(bào)告大綱演講筆記就是從大綱衍伸出來的筆記做筆記卡在大綱上註明各筆記卡所屬段落筆記卡沒涵括的資料如前言與結(jié)論，重新檢視做出合適的筆記卡，並回到大綱重新審視筆記就是將筆記卡按照特定順序陳列而成，並附加評(píng)論把筆記卡上的重點(diǎn)畫出，可一目了然不要寫任何口頭用語準(zhǔn)備報(bào)告-5/5寫報(bào)告把筆記卡拿出來，以完好的語句，連貫的語氣寫出來，便可成為文章書面報(bào)告必備項(xiàng)目封面：題目、作者(視需求加註系別、學(xué)號(hào)或等資料)、日期摘要：200字內(nèi)目錄：視需求將圖表另做目錄內(nèi)文：應(yīng)留意標(biāo)題段落格式、字體大小、行距、能否加頁眉及頁數(shù)等註釋及參考書目：應(yīng)依規(guī)定格式記載如後附參考網(wǎng)站運(yùn)用word排版時(shí)，留意格式的一致性切記經(jīng)常備

7、份檔案每次更新要同步更新備份檔，如有文章內(nèi)容過多，可分?jǐn)?shù)個(gè)檔案存檔做好公開演說的準(zhǔn)備1/2扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色先發(fā)制人，凡事主動(dòng)起頭認(rèn)真思索參加者的特性報(bào)告時(shí)在場(chǎng)者各扮演不同的角色留意因角色衝突或角色缺乏而導(dǎo)致的問題規(guī)劃好什麼時(shí)候向全班提出什麼樣的問題，以引發(fā)討論在報(bào)告過程中，適時(shí)讓些扮演特定角色的人參與，能夠他所說的東西正合他的胃口，就可巧妙的引導(dǎo)他參與報(bào)告做好公開演說的準(zhǔn)備-2/2創(chuàng)造領(lǐng)導(dǎo)者的環(huán)境站在高處控制全場(chǎng)所坐的位置要能直視一切人的目光坐在無妨礙運(yùn)用輔助工具的地方最後的準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)者小抄一切具領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)範(fàn)的評(píng)論語句和動(dòng)作都可用筆記卡記下來，並和其他內(nèi)容筆記卡整合，安插在適合的位置對(duì)空間配置有清楚

8、的瞭解，以便移動(dòng)自若。至少練習(xí)報(bào)告兩次對(duì)全班演講-1/2一出手便要像個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者挺直站立，目光直視全班。輪流特別盯住某些人，眼神橫掃全場(chǎng)。輕鬆走動(dòng)，並要時(shí)，加上手部動(dòng)作以維持大家的留意力。說話講話要輕柔和緩聲音略帶表情，重點(diǎn)處，加強(qiáng)聲調(diào)切記不要邊看邊唸以跟朋友交談的方式發(fā)言，不要呵斥單向的結(jié)果態(tài)度親切和藹，獲得大家的信賴對(duì)全班演講-2/2時(shí)間記下練習(xí)所花的時(shí)間眼睛留意時(shí)間，以免不夠用在筆記卡上記下應(yīng)運(yùn)用的時(shí)間，提示本人能否控制得當(dāng)。多練習(xí)幾次，調(diào)整時(shí)間控制。時(shí)間快來不及時(shí)，趕快挑畫線的地方講提到視覺輔助工具的內(nèi)容前，先加說明，提示大家看黑板或翻到資料第幾頁要提到重點(diǎn)時(shí)，一定要先強(qiáng)調(diào)一下。可在筆記卡

9、上做標(biāo)示每個(gè)部分一開始，先把內(nèi)容大致說明一下動(dòng)員全體的討論氣氛-1/2發(fā)動(dòng)討論找出看起來困惑而且一臉茫然的同學(xué)，詢問能否有問題找出扮演發(fā)言者的同學(xué)，詢問能否有問題確定本人聽懂別人的問題，或請(qǐng)其重複一次來意不善的問題能夠會(huì)批評(píng)他的資料品質(zhì)，或質(zhì)疑他沒將其他能夠性考慮進(jìn)去才干所及盡量回答不知道答案的話就說不知道，把這些問題寫下來便可接著討論離題的問題不要回答，只需寫下來供以後討論動(dòng)員全體的討論氣氛-2/2紀(jì)錄意見把一切來意不善和離題的問題看過一遍，重新審視報(bào)告中特別針對(duì)某些人所發(fā)表的看法用紙上記下來的一切來意不善的問題，並向全班同學(xué)複述一次從最有意思的意見開始，按紀(jì)錄請(qǐng)每一個(gè)人評(píng)論全班評(píng)論完後，再請(qǐng)下一個(gè)人發(fā)言。後續(xù)處理如書面報(bào)告於口頭報(bào)告後繳交，可將發(fā)表過程中的新發(fā)現(xiàn)調(diào)整納入如為個(gè)人有興趣的議題，可持續(xù)針對(duì)作業(yè)評(píng)語，和老師討論改善方向，或許可投稿相關(guān)學(xué)術(shù)期刊各項(xiàng)作業(yè)紙本可保管，日後申請(qǐng)研討所或求職，說不定能用到各項(xiàng)作業(yè)檔案，可依課程名稱製作目錄存檔保管，以供日