時(shí)間管理-Mail版課件

1、時(shí)間管理 *掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問(wèn)題. 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣, 以令自己更富績(jī)效, 更富效能把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完, 叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序?ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事優(yōu)先順序正確的行事優(yōu)先順序緊迫

2、的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救重要客戶緊急訂單顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問(wèn)題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無(wú)謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷處理優(yōu)先處理的事，需擬定計(jì)劃：一、每天不要超過(guò)10件二、每次少量三、學(xué)會(huì)正確估算每個(gè)工作所需時(shí)間四、要有抱負(fù)五、只把你60%的時(shí)間拿來(lái)作計(jì)劃六、客觀的修正你的計(jì)劃七、在進(jìn)行下個(gè)工作前，先把現(xiàn)在的工作完成陷阱一:時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重於做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝於處

3、理不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬, 這叫 “灌能”陷阱二: 拖延除了第四項(xiàng)以外, 其它的做起來(lái)都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th陷阱三: 事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬, 後來(lái)過(guò)勞而死. 為何事必親躬?因?yàn)榕虏繉偃〈环判牟繉? 不信任部屬要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高陷阱四:

4、有求必應(yīng)會(huì)花太多時(shí)間, 時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng)受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要不好意思拒絕請(qǐng)託的原因接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請(qǐng)託每個(gè)人都有一個(gè)好朋友, 叫 “施小惠”, 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^.如何利用時(shí)間的秘訣一、決定哪些是最需要馬上去做二、暫時(shí)把其他的是拋開三、把你的全部精力投入這項(xiàng)活動(dòng)你會(huì)覺(jué)得時(shí)間不夠用而帶給你煩惱或壓力嗎？成功的幹部要點(diǎn)一、學(xué)會(huì)應(yīng)用技巧，以最少的時(shí)間獲得更大的收穫二、學(xué)會(huì)集中全力處理重要事情，並擱置不重要的瑣事三、學(xué)會(huì)委派工作你知道這一星期要做些什麼是嗎？思考的方針一、你這一週的目標(biāo)是什麼？二、如何幫助自己達(dá)成年目標(biāo)？月目標(biāo) ？三、

5、你的首要目標(biāo)又是什麼？如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作時(shí)段的特性, 善用之.2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力; 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展; 培養(yǎng)良好的嗜好1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時(shí)間管理來(lái)自於計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是最節(jié)省時(shí)間的作法耗用時(shí)間8.80/20法則1/2柏拉圖法則花最少的力氣, 獲得最多的效益你所完成的工作裡,80%的成果,來(lái)自於20%的時(shí)間=也就是說(shuō)80%的努力是與成果無(wú)

6、關(guān)的80/20原理意示圖80% 時(shí)間20%時(shí)間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物目標(biāo)金字塔長(zhǎng)程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)如何列管重要計(jì)劃將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工作,個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出來(lái), 並算出每個(gè)計(jì)劃的效益. (如下一頁(yè)所示)在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前3個(gè)專案(專案件數(shù)依自己能力而定,紅線的右手邊)有專案結(jié)束之後下一個(gè)專案就可以往左遞補(bǔ)每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分先將所有計(jì)劃列出來(lái), 分成短中長(zhǎng)期 (自行定義)分成三個(gè)項(xiàng)目(也可依自己的價(jià)值觀調(diào)整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機(jī)會(huì)來(lái)給分?jǐn)?shù). 最好給 5 分, 最不好給 1 分將三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘, 分?jǐn)?shù)最高者

7、為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃備忘錄時(shí)間管理的利器: to-do List備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時(shí)狀況重要的事情1.工作計(jì)劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財(cái)富Schedule List1.Meeting2.行事曆3.紀(jì)念日Routine Work1.日常工作2.定期約會(huì)備忘錄的範(fàn)例範(fàn)例: 備忘錄的範(fàn)例節(jié)省時(shí)間的主要決定因素改變壞習(xí)慣的方法為：一、將你要改變的習(xí)慣紀(jì)錄下來(lái)二、寫下你要改變這習(xí)慣的目的三、列出你的壞習(xí)慣可帶來(lái)的壞處四、列出改變壞習(xí)慣可帶來(lái)的好處五、不要疏忽任何一項(xiàng)剛出現(xiàn)的壞慣六、在開始時(shí)，不用害怕矯枉過(guò)正七、把其他人牽連進(jìn)來(lái)良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣可以早上

8、做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒低潮時(shí)“執(zhí)行”的寫照J(rèn)ust Do It奉備忘錄的 To Do-Check List 如聖旨行動(dòng)才是企劃的開始把掌控著力焦點(diǎn)集中在計(jì)劃最緊要的20%執(zhí)行能力鋒利如倚天劍. 劍鋒到處, 刀折劍斷執(zhí)行的速度: 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q養(yǎng)兵千日, 用在一時(shí) (資源珍貴)時(shí)機(jī)稍縱即逝將變數(shù)降至最低生米已煮成熟飯型 (老公,來(lái)不及了)自廢武功型 (成績(jī)已經(jīng)貼出去了)客戶的感受加速度, 勢(shì)如破竹. 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q的時(shí)機(jī)並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q#1 是專案的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之後方能動(dòng)作 (丟球)#2

9、 重要事件的關(guān)鍵任務(wù). 通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只佔(zhàn)全部專案時(shí)間的 20%.#3 時(shí)機(jī)稍縱即逝的機(jī)會(huì). 有時(shí)候機(jī)會(huì)的有效性僅限於某段時(shí)間, 甚至短到幾分鐘而已.如何處理情緒低潮每天至少完成一件事情完成事情的定義完整的相關(guān)的善後的記錄的文件通常完成一完整任務(wù)就會(huì)有力氣再做第二件事情時(shí)間管理表NO工作項(xiàng)目目標(biāo)8:008:309:009:30明日計(jì)畫項(xiàng)目目標(biāo)優(yōu)先順序12時(shí)間管理結(jié)語(yǔ)清明神定 氣定神閒遊刃有餘 舉重若輕每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。7月-227月-22Tuesday, July 19, 2022天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)。07:33:5407:33:5407:33

10、7/19/2022 7:33:54 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。7月-2207:33:5407:33Jul-2219-Jul-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。07:33:5407:33:5407:33Tuesday, July 19, 2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。7月-227月-2207:33:5407:33:54July 19, 2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年7月19日7:33 上午7月-227月-22擴(kuò)展市場(chǎng)，開發(fā)未來(lái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。19 七月 20227:33:54 上午07:33:547月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來(lái)。七月 227:33 上午7月-2207:33July 19, 2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/7/19 7:33:5407:33:5419 July 2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。7:33:54 上午7:33 上午07:33:547月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。7月-227月-2207:3307:33