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文檔簡介

1、學(xué)習(xí) 好資料更多精品文檔一:管理1、管理的定義:管理是為了有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)、個人發(fā)展和社會 責(zé)任,運用管理職能進(jìn)行協(xié)調(diào)的過程。 法約爾 管理是由計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能為要素組成的活動過程福萊特 管理是通過其他人來完成工作比得德魯克 - 管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知而在于赫伯特西蒙 - 管理就是決策哈羅德孔茨 - 管理就是設(shè)計并保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)的過程 加雷思瓊斯 管理是對資源進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制以快速有效地達(dá)到組織目標(biāo)的過程 斯蒂芬 P羅賓斯 管理是通過協(xié)調(diào)其他人的工作有效率 和有效果地實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程 管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)(管理的主體、客

2、體、目標(biāo)) 管理的屬性:( 1)自然屬性:人類的任何社會活動都必定具有 各種管理職能。 此性質(zhì)并不以人的意志為轉(zhuǎn)移, 也不因社會制 度和意識形態(tài)的不同而有所改變, 這完成是一種客觀存在 ( 2) 社會屬性:實際上就是“為誰管理”的問題2、管理的職能有五種:決策(計劃):指制定目標(biāo)并確定為達(dá)成這些目標(biāo)所必需的行 動組織:根據(jù)工作的要求與人員的特點, 設(shè)計崗位, 通過授權(quán)和 分工,將適當(dāng)?shù)娜藛T安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧希?用制度規(guī)定各個成 員的職責(zé)和上下左右的相互關(guān)系,形成一個有機的組織結(jié)構(gòu), 使整個組織協(xié)調(diào)地運轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)人們的行為, 通過溝通增強人們的相互理解, 統(tǒng)一 人們的認(rèn)識和活動, 激勵每個成員

3、自覺地為實現(xiàn)組織目標(biāo)共同 努力??刂疲菏箤嵺`活動符合于計劃,計劃就是控制的標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新:在其他管理職能創(chuàng)新所取得的效果中表現(xiàn)自身的存在和 價值3、管理者的角色:人際角色(代表人、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者) 、信息角色 (監(jiān)督者、傳播者、發(fā)言人) 、決策角色(企業(yè)家、干擾應(yīng)對者、資 源分配者、談判者)4、管理者的技能: 1)技術(shù)技能:指運用管理者所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中 的過程、慣例、技術(shù)和工具的能力 2)人際技能 : 指成功地與別人打交 道并與別人溝通的能力 3)概念技能:指觀點設(shè)想出來并加以處理以 及將關(guān)系抽象化的精神能力5、科學(xué)管理理論:泰羅被稱為“科學(xué)管理之父” ,他的科學(xué)管理理論 主要包括以下幾方面:主要

4、觀點管理的根本目的是提高勞動生產(chǎn)率 科學(xué)管理方法是提高勞動生產(chǎn)率的重要手段 管理的核心問題是進(jìn)行一場徹底精神革命 管理制度科學(xué)操作方法 實行差別計件工資制 科學(xué)、選擇、培訓(xùn)、提高工人 定制科學(xué)工藝流程 計劃與執(zhí)行分離6、(1)泰勒科學(xué)管理的貢獻(xiàn):泰勒在歷史上第一次使管理從經(jīng)驗上 升為科學(xué);提升生產(chǎn)效率, 適應(yīng)資本主義經(jīng)濟發(fā)展需要; 管理與執(zhí)行 職能分離(2)泰勒科學(xué)管理的局限性: a、對工人的看法是錯誤的: “經(jīng)濟 人” b、僅重視技術(shù)的因素,不重視人群社會的因素c、內(nèi)容窄,局限于車間管理7、組織管理理論:亨利法約爾,代表作工業(yè)管理和一般管理 ; 第一個概括和闡述一般管理理論的管理學(xué)家;被稱為

5、管理過程之父, 現(xiàn)代經(jīng)營管理之父 。 研究的主要內(nèi)容:(1)、企業(yè)活動類別和人員能力結(jié)構(gòu)( 2)、管理的 一般原則( 3)、管理工作的五大職能8、管理人員遵循的 14 條原則(法約爾):(1)勞動分工( 2)權(quán)力與 責(zé)任對等( 3)紀(jì)律(4)統(tǒng)一指揮(職工)(5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)(任務(wù))( 6) 個人利益服從集體利益( 7)合理的報酬( 8)適度的集權(quán)與分權(quán)( 9) 跳板原則(等級)(10)秩序( 11)公平( 12)人員的穩(wěn)定( 13)首 創(chuàng)精神( 14)集體利益9、管理的五種職能:法約爾第一個提出這個觀點:計劃、組織、指揮 、 協(xié)調(diào)、控制。10、管理的六種基本活動:技術(shù)活動、商業(yè)活動、財務(wù)活動、安

6、全活 動、會計活動、管理活動。11、對法約爾管理理論的評價 :(1)法約爾一般管理理論的貢獻(xiàn) 將管理學(xué)活動劃分為五大職能,對管理學(xué)體系的形成打 下基礎(chǔ)。五大職能和 14 條原則經(jīng)過多年證明有效。 管理的理論性和系統(tǒng)性更強。(2)法約爾理論的局限性把組織看成一種封閉系統(tǒng) 管理原則缺乏彈性,實際管理工作者無法完全遵守。12、行為科學(xué)學(xué)派:梅奧的霍桑試驗:由美國哈佛大學(xué)心理教授喬治埃爾頓梅奧發(fā)起,并于 19271932 年,在美國西方電氣公司 所屬的霍桑工廠進(jìn)行了長達(dá)五年的試驗。它是形成“人際關(guān)系理論” 的基礎(chǔ)。它包括:第 1 階段:變換車間照明條件試驗(照明試驗)第 2 階段:繼電器裝配室試驗(福

7、利試驗)第 3 階段:大規(guī)模的訪問與調(diào)查(談話試驗)第 4 階段:接線板接線工作室試驗(群體試驗)13、人群關(guān)系理論內(nèi)容:梅奧工業(yè)文明中人的問題 1933 年; 基本觀點: (1) 企業(yè)職工是“社會人” ;(2) 生產(chǎn)率的提高需滿足工人 的社會欲望和提高工人的士氣; (3) 注意到企業(yè)中非正式組織的存在; (4) 一個新型的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備解決技術(shù)經(jīng)濟和處理人際關(guān)系兩種能 力。是行為科學(xué)管理學(xué)派的早期思想,它只強調(diào)要重視人的行為14、行為科學(xué)學(xué)派的主要理論:1)需要層次理論(馬斯洛) :生理的需要,安全的需要,感情的 需要,尊重的需要,自我實現(xiàn)的需要2)雙因素理論(弗雷德里克赫茨伯格) :a.

8、保健因素: 企業(yè)的政策與行政管理; 監(jiān)督; 與上級的關(guān)系; 與同事的關(guān)系;與下級的關(guān)系;工資;工作安全;個人生 活;工作條件;地位。b. 激勵因素:工作上的成就感;受到重視;提升;工作本身 的性質(zhì);個人發(fā)展的可能性;責(zé)任。3)X、 Y理論X、Y理論按 X 理論來看待員工的需要, 進(jìn)行管理就要采取嚴(yán)格的控 制、強制方式; 按 Y理論看待工人的需要, 管理者就要創(chuàng)造一 個能多方面滿足工人需要的環(huán)境, 使人們的智慧、 能力得以充 分的發(fā)揮,以更好的實現(xiàn)組織和個人的目標(biāo)。超 Y 理論 不同的情況應(yīng)采取不同的管理方式4)Z理論企業(yè)管理當(dāng)局與職工的利益是一致的, 兩者的積極性可融為 一體15、管理道德 :

9、 任何組織的管理行為都在文化深層上體現(xiàn)它所秉持的 道德觀,形成獨特的管理道德社會責(zé)任: 企業(yè)追求有利于社會長遠(yuǎn)目標(biāo)的一種義務(wù), 它超越了 法律與經(jīng)濟對企業(yè)所要求的義務(wù)。幾種相關(guān)的道德觀:功利主義道德觀、權(quán)力至上道德觀、公平 公正道德觀、社會契約道德觀、推己及人道德觀。16、影響管理道德的因素:(一)、道德發(fā)展階段:人們一步一步地依次通過這些階段,而不能 跨越; 道德發(fā)展可能中斷, 可能停留在任何一個階段; 多數(shù)成年人的 道德發(fā)展處于第 4 階段上。(二)、個人特征:自我強度:信念強度。一個人自我強度越高,克 制沖動并遵守內(nèi)心信念的可能性越大;控制中心:內(nèi)在和外在。(三)、結(jié)構(gòu)變量:規(guī)章、職務(wù)說

10、明書、績效標(biāo)準(zhǔn)等(四)、組織文化:強組織文化;弱組織文化;亞組織文化(五)、問題強度:損害量大??;好壞判斷;損害的可能性;損害的 滯后時間; 損害或影響的集中程度; 受害或受益者與你的心理或社會 距離。17、改善企業(yè)道德行為的途徑: 挑選高素質(zhì)的員工; 建立道德守則和 決策規(guī)則; 在道德方面領(lǐng)導(dǎo)員工; 設(shè)定工作目標(biāo); 對員工進(jìn)行道德教 育;對績效進(jìn)行全面評級; 進(jìn)行獨立的社會審計; 提供正式的保護機 制18、企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn) :1、辦好企業(yè),把企業(yè)做大做強做久; 2、 企業(yè)一切經(jīng)營管理行為應(yīng)符合道德規(guī)范; 3、社區(qū)福利投資; 4、社會 慈善事業(yè); 5、自覺保護自然環(huán)境,主動節(jié)約能源和其他不可

11、再生資 源的消耗,盡可能減少企業(yè)活動對生態(tài)的破壞。19、管理環(huán)境:內(nèi)部:組織文化外部:一般環(huán)境任務(wù)環(huán)境二、決策與計劃1、決策的定義:管理者識別并解決問題即利用機會的過程 理解:( 1)決策的主體是管理者( 2)決策的本質(zhì)是一個過程( 3) 決策的母的是解決問題或 / 和利用機會 決策遵循的是滿意原則而非最優(yōu)原則。決策的依據(jù)是適量的信息。2、決策類型(一)長期決策和短期決策(二)戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策 和業(yè)務(wù)決策(三)集體決策與個人決策 (四)初始決策和追蹤決策 (五) 程序化決策與非程序化決策 (六)確定型決策、 風(fēng)險性決策與不確定 型決策3、古典決策理論:決策的目的在于為組織獲取最大的經(jīng)濟利益。

12、 古典決策理論假設(shè)作為決策者的管理者是完全理性的。4、行為決策理論:有限理性原則和滿意度原則內(nèi)容: 1)人是有限理性的 2)決策者在識別和發(fā)現(xiàn)問題 中容易受直覺上的偏差影響。 3)受決策時間和可利用資源的限制, 不可能全部了解 4)決策者往往厭惡風(fēng)險,傾向于接受風(fēng)險較小的方 案 5)只追求最滿意的結(jié)果而不是尋求最佳方案5、決策的過程:( 1)、診斷問題、識別機會( 2)、識別目標(biāo)(物質(zhì)性 價值準(zhǔn)則和精神性價值準(zhǔn)則) (3)、擬定備選方案(大膽假設(shè),精心 設(shè)計;整體詳盡性,相互排斥性) (4)、評估備選方案 (綜合評價) ( 5)、作出決定(敢冒風(fēng)險) ( 6)、選擇實施戰(zhàn)略( 7)、監(jiān)督和評估

13、6、決策的影響因素: ( 1. 環(huán)境:環(huán)境的特點、習(xí)慣反應(yīng)模式 (2. 過去的決策 (3. 決策者對風(fēng)險的態(tài)度 (4 倫理(5. 組織文化( 6. 時間(緊迫性)決策有一定的時限性, 可將決策分為時間敏感性和知識敏感性兩 種7、決策方法:定性決策方法;定量決策方法(確定型決策方法、不 確定型決策方法、風(fēng)險型決策方法)定性決策的方法集體決策方法頭腦風(fēng)暴法 管理者面對面地提出并討論方案 群體成員直到列出所有的方案后,才進(jìn)行評價 在提出方案方面具有創(chuàng)造性德爾菲技術(shù) 應(yīng)用一種書面形式,多專家應(yīng)用個人觀點與經(jīng)驗獨立參與的決 策名義小組技術(shù) 在集體決策中, 如果大家對問題性質(zhì)和了解程度有很大的差異, 活著

14、彼此的意見分歧很大,可采用名義小組法 有關(guān)活動方向的決策方法經(jīng)營單位組合矩陣:該法是由美國波士頓咨詢公司建立,也 稱波士頓矩陣相對競爭地位決定企業(yè)獲取現(xiàn)金的速度與能力 業(yè)務(wù)增長率影響市場占有率和投資機會步驟 把企業(yè)分成不同的經(jīng)營單位 計算各個單位的市場占有率和業(yè)務(wù)增長率 根據(jù)其在企業(yè)中的資產(chǎn)比例來衡量各個經(jīng)營單位的相 對規(guī)繪制企業(yè)的經(jīng)營單位組合圖 根據(jù)每個經(jīng)營單位在圖中的位置, 來確認(rèn)應(yīng)選擇的活動 方向波士頓矩陣的相關(guān)發(fā)展策略 對于金牛類業(yè)務(wù)的新投資應(yīng)限制在必要的水平上, 利用 現(xiàn)金牛產(chǎn)生大量的現(xiàn)金,投資于明星業(yè)務(wù)對于明星業(yè)務(wù)大量投資, 當(dāng)明星業(yè)務(wù)的市場飽和和增長 率降低時,最終會轉(zhuǎn)化為金牛類

15、 對于幼童業(yè)務(wù)的決策, 其中一些應(yīng)當(dāng)出售, 另一些可能 轉(zhuǎn)化為明星業(yè)務(wù) 對于瘦狗業(yè)務(wù)不存在戰(zhàn)略問題, 應(yīng)當(dāng)出售或瞄準(zhǔn)機會清 理變現(xiàn)波士頓矩陣的戰(zhàn)略意義:波士頓咨詢集團的研究表明:犧牲短 期利潤以獲取市場份額,從而獲取長期利潤政策指導(dǎo)矩陣有關(guān)活動方案的決策方法 : 確定型決策方法1. 線性規(guī)劃2. 量本分析法8、不確定型決策方法: 1 、小中取大法:決策者對未來持悲觀態(tài) 度,決策時, 對各種方案都按它帶來的最低收益考慮, 然后比較哪種 方案的最低收益最高。 2 、大中取大發(fā): 決策者對未來持樂觀態(tài)度, 決策時,對各種方案都按它帶來的最高收益考慮, 然后比較哪種方案 的最高收益最高。 3 、最小最

16、大后悔值法:決策者在選擇了某種方 案之后,若事后發(fā)現(xiàn)客觀情況并未按自己預(yù)想的發(fā)生, 會為自己事前 的決策而后悔。 其步驟為:1 計算每個方案在每種情況下的后悔值, 定義為:后悔值 =該情況下的各方案中的最大收益該方案在該情況 下的收益。 2 找出各方案的最大后悔值; 3 選擇最大后悔值中最小 的方案。9、風(fēng)險型決策方法:通常用決策樹(樹型圖)分析方法。 決策樹法的步驟:圖、根據(jù)可替換方案的數(shù)目和對未來市場狀況的了解,繪出決策樹2 、計算各方案的期望值。計算各概率分枝的期望值;將各概率分 枝的期望值相加,將數(shù)字記在相應(yīng)的自然狀態(tài)點上。3 、考慮各方案的投資,比較各方案的期望收益值。4 、剪去期望

17、收益值較小的方案分枝,保留下來的方案即為實施方10、計劃的概念 名詞:計劃是組織內(nèi)部不同部門和不同成員在具體時間內(nèi)行動的 具體安排動詞:計劃是為了實現(xiàn)決策所確定的目標(biāo), 預(yù)先進(jìn)行的行動安排11、計劃于決策的關(guān)系 ?差異:需要解決的問題不同。決策是組織活動方向,內(nèi)容以及形式 的選擇。計劃是組織內(nèi)部不同部門和不同成員在具體時間內(nèi)行動的 具體安排; 聯(lián)系:決策是計劃的前提,計劃是決策的邏輯延續(xù)12、計劃的性質(zhì): 1 計劃工作為實現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù); 2 是管理活 動的基礎(chǔ); 3 具有普遍性和秩序性; 4 要追求效率。13、計劃的類型: 1 、根據(jù)計劃的期限:長期計劃、中期計劃和 短期計劃; 2 、根據(jù)制

18、定計劃者的層次: 戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術(shù)計劃 (行 動計劃)3 、根據(jù)計劃內(nèi)容: 綜合計劃、部門計劃和項目計劃; 4 、 根據(jù)計劃執(zhí)行者的約束力:指令(具體)性計劃和指導(dǎo)(指向)性 計劃; 5 、西蒙:程序性計劃和非程序性計劃。14、計劃編制的過程: 1 、認(rèn)識機會 2 、確定目標(biāo) 3 、擬定前 提條件,包括:外部前提條件,如產(chǎn)品市場,環(huán)境內(nèi)部前提條件, 如資源,生產(chǎn)能力,組織制度 4 、擬訂和選擇可行性行動計劃 5 、 制訂主要計劃 6 、編制支持計劃,如子計劃;分計劃;延伸計劃 7 、 編制預(yù)算15、計劃的組織實施:一、目標(biāo)管理 組織目標(biāo):組織在一定時期內(nèi)所尋求的最終結(jié)果。它是計劃工 作的出發(fā)點,

19、也是歸宿。目標(biāo):是在一定時期內(nèi)組織活動的期望成果,是組織使命在一 定時期內(nèi)的具體化,是衡量組織活動有效性的標(biāo)準(zhǔn)。1 目標(biāo)管理的思想:( 1)企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo); (2)目標(biāo) 管理是一種程序 (3)每個企業(yè)管理人員或工人得分目標(biāo)就是企業(yè) 總目標(biāo)對他的要求 (4)管理人員和工人是依據(jù)設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行自 我管理(5)企業(yè)管理人員對下級進(jìn)行考核和獎罰也是依據(jù)這些分 目標(biāo)。2 目標(biāo)管理的過程:(1)制定目標(biāo)( 2)明確組織作用( 3)執(zhí)行 目標(biāo)(4)成果評價( 5)實行獎懲( 6)制定新目標(biāo)并開始心得目 標(biāo)管理循環(huán)3 目標(biāo)管理的優(yōu)點:( 1)目標(biāo)管理對組織內(nèi)易于度量和分解的目 標(biāo)會帶來良好的績效。

20、(2)目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé) 分工。(3)目標(biāo)管理啟發(fā)了自覺,調(diào)動了職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。(4)促進(jìn)了意見交流和相互了解,改善了人際關(guān)系。12、滾動計劃法: 是保證計劃在執(zhí)行過程中能夠根據(jù)情況變化適時修 正和調(diào)整的一種現(xiàn)代計劃方法。 可以避免環(huán)境的不確定性可能帶來的 不良后果?;咀龇ǎ涸谟媱潏?zhí)行過程中根據(jù)組織內(nèi)外條件的變化定期加以修 改,使計劃不斷延伸,滾動向前。評價:( 1)計劃更加切合實際。 (2)使長期計劃、中期計劃與短期計 劃相互銜接,短期計劃內(nèi)部各階段相互銜接。 ( 3)增加了計劃的彈性。13、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù):三個階段的工作:分解任務(wù);繪制網(wǎng)絡(luò)圖;計算 路線路長,找

21、出關(guān)鍵路線。14、業(yè)務(wù)流程再造:觀念再造、流程再造、組織再造、試點和切換、 實現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)三、組織1、組織的概念:(1)一般意義的組織。 這是人們進(jìn)行合作活動的必要條件, 泛指各種各樣的盈利或非盈利的 社會組織(2)管理學(xué)意義的組織 按照一定目的和程序, 人們進(jìn)行分工協(xié)作的過程及由此組成的一種權(quán) 責(zé)角色結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。 組織作為一個系統(tǒng), 一般包含四個重要要素目標(biāo) 人員與職務(wù)職責(zé)與職權(quán)信息2、組織設(shè)計的任務(wù): ( 1)、職務(wù)分析與設(shè)計( 2)、部門劃分和層次 設(shè)計(3)、組織結(jié)構(gòu)形成: 即形成組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。 1 職務(wù)說明書: 職 位名稱、主要任務(wù)、工作關(guān)系; 2 組織手冊3、組織設(shè)計的原則: ( 1)

22、權(quán)責(zé)對等原則( 2)因事設(shè)職與因人設(shè)職 相結(jié)合的原則( 3)命令統(tǒng)一原則組織設(shè)計的實質(zhì): 通過對管理勞動的分工, 將不同的管理人員安排在 不同的管理崗位和部門中, 通過他們在特定環(huán)境、 特定相互關(guān)系中的 管理作業(yè)來使整個管理系統(tǒng)有機地運轉(zhuǎn)起來。4、組織設(shè)計的影響因素: 【1】、經(jīng)營戰(zhàn)略;組織結(jié)構(gòu)必須服從于戰(zhàn) 略,隨戰(zhàn)略的變化而調(diào)整。就組織發(fā)展的階段性而言:擴大規(guī)模,不 需完整的組織結(jié)構(gòu);地區(qū)開拓,職能制;縱向發(fā)展,擴大組織功能, 提高組織效率;產(chǎn)品多樣化,集權(quán)制轉(zhuǎn)向分權(quán)制結(jié)構(gòu); 【 2】、外部環(huán) 境。(1)對職務(wù)和部門設(shè)計的影響。 ( 2)對各部門關(guān)系的影響。 (3) 對組織結(jié)構(gòu)總體特征的影響

23、?!?3】、技術(shù)要素。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)特點影響組織結(jié)構(gòu)。 (1)技術(shù) 復(fù)雜程度決定著組織的分工和作業(yè)的專業(yè)化程度, 進(jìn)而決定著部門大 小及其構(gòu)成、管理層次多少、管理幅度大小、管理人員比例、技術(shù)人 員比例等,造成組織結(jié)構(gòu)方面的很大差異。 ( 2)技術(shù)的穩(wěn)定性:較少 變革、比較穩(wěn)定的技術(shù),適宜采用機械式組織結(jié)構(gòu)形態(tài);多變、不穩(wěn) 定的技術(shù), 采用具有較強適應(yīng)性的有機式組織結(jié)構(gòu)形態(tài), 因為其具有 開放性和靈活性。【4】 企業(yè)發(fā)展階段。創(chuàng)業(yè)階段,職能發(fā)展階段、 分權(quán)階段、參謀激增階段、再集權(quán)階段【 5】規(guī)模。規(guī)模擴大,組織 越復(fù)雜。規(guī)范化、分權(quán)化、復(fù)雜性、專職管理人員數(shù)量5、組織的層級化與管理幅度:

24、(一)管理幅度與組織層級的互動性: 組織層次與組織幅度的反比關(guān)系決定了兩種基本的組織結(jié)構(gòu)形態(tài): 一 種是扁平式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài);另一種是錐型式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。 扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)點: 信息傳遞速度快, 使高層盡快發(fā)現(xiàn)信息所反應(yīng)的問 題及時采取糾偏措施; 傳遞過程中的失真可能性較?。?較大的管理幅 度,有利于下屬主動性和首創(chuàng)精神的發(fā)揮。(二)管理幅度設(shè)計的影響因素( 1)、主管和下屬的工作能力( 2)、 工作內(nèi)容和性質(zhì)( 3)、工作條件( 4)、工作環(huán)境。6、部門化:(幾種常見的組織形式) 職能部門化、產(chǎn)品部門化、區(qū)域部門化、綜合標(biāo)準(zhǔn)和矩陣組織7、矩陣制評價: 特點:是一種由縱橫兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)

25、構(gòu)組織。 項目系統(tǒng)沒 有固定的工作人員, 而是隨著任務(wù)的進(jìn)度, 根據(jù)工作需要, 從各職能 部門抽調(diào), 這些人員完成與自己相關(guān)的工作后, 仍回到原來的職能部 門。優(yōu)點:集中了人才, 便于知識和意見的交流, 能促進(jìn)新的觀點和設(shè)想 的產(chǎn)生;促進(jìn)各個部門間的協(xié)調(diào)和溝通。缺點:雙重領(lǐng)導(dǎo),無所適從;易產(chǎn)生臨時觀念,影響工作責(zé)任心。8、集權(quán)與分權(quán): 1 、組織中的職權(quán)及其分布 權(quán)力:管理者影響別人的能力。 職位權(quán)力(制度權(quán)力,位置權(quán)力) 集權(quán) - 意味著職權(quán)集中到較高的管理層次, 分權(quán) - 則表示職權(quán)分散到整個組織中。集權(quán)與分權(quán)是相對的概念, 不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。2 、集權(quán)傾向產(chǎn)生的原因: (1)組織的

26、歷史( 2)領(lǐng)導(dǎo)的個性( 3) 政策的統(tǒng)一性與行政的效率分權(quán)的因素:促進(jìn):(1)組織規(guī)模( 2)活動的分散性( 3)培訓(xùn)管理 人員的需要;阻礙: (1)政策的一致性 (2)缺乏受到良好訓(xùn)練的 管理人員。3 、過分集權(quán)的弊端:( 1)降低決策的質(zhì)量( 2)降低組織的適應(yīng)能 力(3)降低組織成員的工作熱情4 分權(quán)標(biāo)志:集權(quán)或分權(quán)的程度由以下因素來表現(xiàn) : (1)決策的頻 度( 2)決策的幅度( 3) 決策的重要性( 4)對決策的控制程度 5 分權(quán)的實現(xiàn)途徑:(1)制度分權(quán):是在組織設(shè)計時,考慮到組織規(guī)模和組織活動的特 征,在工作分析進(jìn)而職務(wù)和部門設(shè)計的基礎(chǔ)上, 根據(jù)各管理崗位工作 任務(wù)的要求,規(guī)定

27、必要的職責(zé)和權(quán)限。(2)授權(quán):是擔(dān)任一定管理職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者,在實際工作中,為充分 利用專門人才的知識和技能, 或出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)的情況下, 將部分解決 問題、處理新增業(yè)務(wù)的權(quán)力委任給某個或某些下屬。8、正式組織與非正式組織 正式組織的活動以成本和效率為主要標(biāo)準(zhǔn),維系正式組織的是理性的原則。而非正式組織則主要以感情和融洽的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)。9、非正式組織的影響:積極作用 : 滿足職工的需要(歸屬感,安全感) ;易于產(chǎn)生和加強 合作精神;對其成員在正式組織中的工作情況也往往是非常重視的; 社會的認(rèn)可或拒絕會左右非正式組織的行為, 自覺或自發(fā)維護正式組 織中正常的活動秩序。危害:非正式組織的目標(biāo)與正式組織沖突,

28、則可能對正式組織的 工作產(chǎn)生極為不利的影響; 非正式組織要求成員一致性的壓力, 往往 也會束縛成員的個人發(fā)展; 非正式組織的壓力還會影響正式組織的變 革,發(fā)展組織的惰性。10、積極發(fā)揮非正式組織的作用: 1)認(rèn)識非正式組織存在的客觀必 然性和必要性, 允許乃至鼓勵非正式組織的存在, 并努力使之與正式 組織吻合 2)通過建立和宣傳正確的組織文化來影響非正式組織的行 為規(guī)范,引導(dǎo)非正式組織提供積極地貢獻(xiàn)。11、直線與參謀 直線關(guān)系是一種命令關(guān)系, 是上級指揮下級的關(guān)系。 這種命令關(guān) 系自上而下形成一種等級鏈。直線關(guān)系是組織中管理人員的主要關(guān) 系。直線主管很難擁有組織本部門活動所需的各種知識, 人們

29、常借 助設(shè)置一些助手,利用不同助手的專門知識來補償直線主管們的知識 不足,來協(xié)助他們工作,通常稱作參謀人員。直線關(guān)系是一種指揮命令的關(guān)系, 授予直線人員的是決策和行動 的權(quán)利;參謀關(guān)系則是一種服務(wù)與協(xié)助的關(guān)系, 授予參謀人員的思考、 籌劃和建議的權(quán)利。12、組織變革(一)影響組織變革的因素: 外部環(huán)境因素:宏觀社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;科技進(jìn)步的影響; 資源變化的影響;競爭觀念的改變內(nèi)部環(huán)境因素:組織機構(gòu)適時調(diào)整的要求;保障信息暢通的要 求;克服組織低效率的要求;快速決策的要求。 組織變革的類型:戰(zhàn)略性變革;結(jié)構(gòu)性變革;流程主導(dǎo)性變革;以人 為中心的變革。(二)組織變革的目標(biāo): 提高組織環(huán)境適應(yīng)性;

30、 提高管理者的環(huán) 境適應(yīng)性;提高員工的環(huán)境適應(yīng)性。(三)組織變革的內(nèi)容:對人員的變革;對技術(shù)與任務(wù)的變革; 對結(jié)構(gòu)的變革。(四)組織變革的過程:解凍 - 變革 - 再凍結(jié)(五)組織變革的阻力; 個人阻力 (利益上的影響、 心理上的影 響);團體阻力(組織結(jié)構(gòu)變動的影響、人際關(guān)系調(diào)整的影響) ;(六)消除組織變革阻力的對策: 客觀分析變革的推力和阻力的 強弱;創(chuàng)新組織文化;創(chuàng)新策略方法和手段。13、組織沖突建設(shè)性沖突可以使組織中存在的不良功能和問題充分暴露,防 止事態(tài)進(jìn)一步演化, 可促使不同意見的交流和對自身弱點的檢討, 有 利于促進(jìn)良性競爭。破壞性沖突會造成組織資源極大的浪費和破壞,各種內(nèi)耗影

31、響 員工的心情, 導(dǎo)致組織凝聚力嚴(yán)重降低, 根本上妨礙組織任務(wù)的順利 完成。14、組織文化 定義:組織在長期的實踐活動中所形成的并被組織成員普遍 認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價值觀念、 團體意識、工作作風(fēng)、 行 為規(guī)范和思維方式的總和。結(jié)構(gòu):潛層次的精神層(組織文化的核心 - 價值觀和主體); 表層的制度系統(tǒng)(制度層) ;顯現(xiàn)層的組織文化載體(物質(zhì)層) 。內(nèi)容:組織的價值觀;組織精神;倫理規(guī)范四、領(lǐng)導(dǎo)1、領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)涵:指揮、領(lǐng)導(dǎo)、引導(dǎo)和激勵部下為實現(xiàn)目標(biāo)而努力的 過程理解: 1)領(lǐng)導(dǎo)者必須有部下追隨者 2)必須有影響力 3)領(lǐng)導(dǎo)目 的是通過影響部下達(dá)到企業(yè)目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別:管理建立在合法的、

32、有報酬的和強制性的權(quán) 利基礎(chǔ)上。領(lǐng)導(dǎo)更多的建立在個人影響權(quán)和專長權(quán)以及模范作用的基 礎(chǔ)之上。一個人可能既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者, 但領(lǐng)導(dǎo)者不一定是管理 者。2、領(lǐng)導(dǎo)的作用: 1 、指揮作用 2、協(xié)調(diào)作用 3、激勵作用3、領(lǐng)導(dǎo)者影響力的來源可分為五種: 【課本上的:法定性權(quán)力;獎賞性權(quán)力;懲罰性權(quán)力;感召性權(quán)力; 專長性權(quán)力】4、主要的領(lǐng)導(dǎo)理論:1 、領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論 - 領(lǐng)袖人物是天生的或后天形成的2 、領(lǐng)導(dǎo)行為理論 - 強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)行為3 、權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)理論 - 領(lǐng)導(dǎo)方式隨工作環(huán)境的變化而變化。 (菲德 勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論是比較有代表性的一種權(quán)變理論) 菲德勒將權(quán)變 理論具體化為三個方面:職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和

33、上下級關(guān)系。( 1)確定環(huán)境的類型影響領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)有效性的環(huán)境因素主要有:上級和組織中所得到的支持是否有力。任務(wù)結(jié)構(gòu): 工作任務(wù)的明確程度和下屬對任務(wù)的負(fù)責(zé)程度。 職 位權(quán)力:領(lǐng)導(dǎo)者所處職位的固有權(quán)力權(quán)威大小、 是否明確、充分, 在領(lǐng)導(dǎo)者與下級關(guān)系:下屬樂于追隨程度。職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)者與下級關(guān)系均具備,則為有效的領(lǐng)導(dǎo)行為提供了有利條件,反之,則為不利條件。菲德勒共總結(jié)出八種 領(lǐng)導(dǎo)形態(tài) .(2)測定領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式影響領(lǐng)導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素之一是領(lǐng)導(dǎo)者的基本領(lǐng)導(dǎo)方式。 為了檢測領(lǐng)導(dǎo)者的基本領(lǐng)導(dǎo)方式, 菲德勒設(shè)計了 LPC(最難共事 者)問卷:如果回答者大多用敵意的詞句評價自己的同事, 則趨向工作

34、任務(wù) 型領(lǐng)導(dǎo)方式(低 LPC型);如果評價多用善意的詞句, 則趨向于人際關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)方式 (高 LPC 型)。菲德勒認(rèn)為一個人的領(lǐng)導(dǎo)方式是固定不變的。 菲德勒主張要提高領(lǐng)導(dǎo)的有效性應(yīng)從兩方面著手: 一是先確定某工作環(huán)境中哪種領(lǐng)導(dǎo)者工作起來更有效, 然后選擇具 有這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的管理者擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作; 二是先確定某管理者習(xí)慣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,然后改變他所處的工作環(huán) 境。5、激勵的概念:所謂激勵,主要是指激發(fā)人的動機,使人有一股內(nèi) 在的動力,朝著所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動過程。 簡而言之, 激勵 是調(diào)動人的積極性的過程。6、激勵與行為的關(guān)系:激勵是組織中人的行為的動力,而行為是人 實現(xiàn)個體目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致的過程。 激勵與行為也有相匹配的問 題。要通過激勵促成組織中人的行為的產(chǎn)生, 取決于某一行動的效價 與期望值。能夠滿足某一需要的行動對特定個人的激勵力是該行動可 能帶來結(jié)果的效價與該結(jié)果實現(xiàn)可能性的綜合作用的結(jié)果。7、激勵的理論(內(nèi)容型,過程型) :需要層次理論、期望理論、公 平理論、強化理論。激勵實務(wù):針對部下不同的特點采用不同的方法)委以恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳎ぐl(fā)職工內(nèi)在的工作熱情)正確評價工作成果,合理給予報酬,形成良性循環(huán))掌握批評武器,化消極為積極)加強教育培訓(xùn),提高職工

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