加強(qiáng)藥品采購供應(yīng)管理制度

1、藥品采購供應(yīng)管理制度一、計(jì)劃、采購1、藥品采購，由指定的藥劑科采購員負(fù)責(zé)所有藥品的購進(jìn)工作。 根據(jù)醫(yī)療需要，有計(jì)劃采購各種藥品。采購計(jì)劃每月填報(bào)，一式二份。 計(jì)劃主要包括，計(jì)劃購進(jìn)數(shù)量，質(zhì)量要求，價(jià)格，購進(jìn)原因及規(guī)格等， 交科主任審核，主管院長(zhǎng)審批，醫(yī)院藥事管理委員會(huì)審批，同意后采 購員按批準(zhǔn)數(shù)執(zhí)行。2、采購的藥物品種應(yīng)為醫(yī)院基本用藥目錄或經(jīng)醫(yī)院藥事委員會(huì) 同意購進(jìn)的品種。因醫(yī)療需要臨時(shí)購進(jìn)的藥物或因計(jì)劃不周造成的缺 藥，需臨時(shí)補(bǔ)充采購時(shí)，同樣按上款審批程序辦理報(bào)批手續(xù)；未經(jīng)批 準(zhǔn)，不得擅自購進(jìn)。臨時(shí)急救所需藥品，來不及辦理報(bào)批手續(xù)者，可 先行采購，后即補(bǔ)辦手續(xù)。3、藥品必須向具有藥品經(jīng)營(yíng)許可

2、證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng) 單位進(jìn)貨。嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度，對(duì)中標(biāo)的藥物品種要嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng) 上招標(biāo)采購。4、所有應(yīng)購藥品的數(shù)量金額,一般不應(yīng)突破計(jì)劃，個(gè)別受季節(jié)性 或市場(chǎng)供應(yīng)限制的品種，需加大購進(jìn)量時(shí)，采購金額超過15%以上時(shí)， 需請(qǐng)示科、院兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5、對(duì)擬購進(jìn)藥品，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品種類、規(guī)格、質(zhì)量、有效期、 等級(jí)、數(shù)量、單價(jià)。購進(jìn)飲片入庫前，應(yīng)認(rèn)真檢查飲片的真?zhèn)魏蛽诫s 情況，必要時(shí)留樣對(duì)照。成藥、西藥、材料等，要檢查通用名稱、批 準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、有效期、包裝規(guī)格、數(shù)量，如有不符，應(yīng) 及時(shí)退換。6、采購麻醉藥品、一類精神藥品、易制毒藥品、醫(yī)療用毒性藥 品、放射性藥品應(yīng)在具有經(jīng)營(yíng)權(quán)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)采

3、購。7、采購人員應(yīng)注意市場(chǎng)調(diào)查，經(jīng)濟(jì)核算，防止上當(dāng)受騙；不得 受賄，不得收取回扣。8、計(jì)劃、采購，必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，違者按章處理。二、驗(yàn)收入庫1、購進(jìn)、調(diào)入的藥品，憑原始憑證交保管員驗(yàn)收入庫、藥品會(huì) 計(jì)建帳。入庫的藥品，按儲(chǔ)存要求專庫、分類存放，設(shè)卡登記。在驗(yàn) 收時(shí)應(yīng)檢查藥品的外觀性狀、內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識(shí)等內(nèi)容， 如發(fā)現(xiàn)通用名稱、批準(zhǔn)文號(hào)、劑型、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)、 有效期、包裝規(guī)格、數(shù)量等與采購要求或原始憑證不符，要通知采購 員及時(shí)處理。變質(zhì)、摻雜、或包裝損壞的藥品，應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。購 進(jìn)進(jìn)口藥品，除上述資料外，還應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原 印章的以下資料：

4、進(jìn)口藥品注冊(cè)證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證、進(jìn)口 藥材批件復(fù)印件；進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書或注明“已抽樣”并加 蓋公章的進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件；國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定 批簽發(fā)的生物制品，應(yīng)同時(shí)索取法定藥檢所核發(fā)的批簽發(fā)證明文件。2、購進(jìn)記錄必須注明藥品的通用名稱、批準(zhǔn)文號(hào)、劑型、生產(chǎn) 批號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、供貨日期、有效期、規(guī)格、 數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容。供貨方的原始憑證保存應(yīng)超過有效期一年，不得 少于三年（發(fā)票按財(cái)會(huì)規(guī)定管理），并由專人定期整理，按月裝訂成 冊(cè)，歸檔備查。3、麻醉藥品、一類精神藥品、易制毒藥品、醫(yī)療用毒性藥品、 放射性藥品入庫時(shí)，應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度，儲(chǔ)存要專柜專帳、雙人雙 鎖保管，做

5、到帳物相符。4、本院自制藥品入庫時(shí)，必須有藥檢合格報(bào)告書和入庫單。5、驗(yàn)收入庫的藥品，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，保管人員應(yīng)及時(shí)向采購 員提出處理意見，報(bào)科主任裁決。未作出處理意見的品種，要單獨(dú)存 放，不得發(fā)放。已作出決定的品種，要三天內(nèi)處理完。三、藥品保管、養(yǎng)護(hù)1、合格藥品入庫后，要建帳設(shè)卡，按儲(chǔ)存要求專庫、分類存放， 并應(yīng)做到：（1）藥品按溫、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫中。（2）在庫藥品分合格、不合格、待驗(yàn)、退貨藥品置相應(yīng)的庫（區(qū)） 中，并進(jìn)行色標(biāo)管理。（3）搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格按藥品外包裝圖式標(biāo)示的要求，規(guī)范操 作。（4）藥品應(yīng)按批號(hào)集中碼放。所購進(jìn)的藥品在3個(gè)月內(nèi)未發(fā)生 領(lǐng)用者和距有效期半年的藥品應(yīng)有明顯

6、標(biāo)志，并由保管員向采購員提 出，采購員應(yīng)及時(shí)將處理意見通知保管員。（5）藥品與倉庫地面、墻、頂之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g距。（6）藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥之間應(yīng)分開存放；易串味 的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等與其它藥品分開存放。2、對(duì)已入庫的藥品，每月中旬應(yīng)詳細(xì)檢查一次，檢查的重點(diǎn)內(nèi) 容包括藥品的質(zhì)量情況、使用情況、有效期、庫存數(shù)量等，并詳細(xì)加 以記錄。3、做好對(duì)藥庫溫、濕度監(jiān)測(cè)和記錄，每日在上、下午各一次定 時(shí)對(duì)溫、濕度進(jìn)行記錄。溫、濕度超出規(guī)定范圍的，應(yīng)采取調(diào)控措施， 并予以記錄。4、庫管人員要經(jīng)常保持與制劑、調(diào)劑、采購人員聯(lián)系，介紹庫 存情況，對(duì)計(jì)劃供應(yīng)短缺的藥品，根據(jù)先危、急、住院病人

7、，后一般 門診病人的原則供應(yīng)。藥庫每月清點(diǎn)一次，年終大清點(diǎn)一次，協(xié)助搞 好統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告。5、麻醉藥品，精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品必須嚴(yán) 格按藥品管理法管理，實(shí)行專庫（柜）專帳、雙人雙鎖保管；貴 重藥品或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定納入專柜管理的品種，由專人、專柜、專鎖、專 帳管理。6、藥庫內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，排列整齊，嚴(yán)禁吸煙，做好防火、 防盜工作，無關(guān)人員不得內(nèi)進(jìn)。四、藥品領(lǐng)發(fā)1、領(lǐng)發(fā)藥品時(shí)，須憑領(lǐng)單按規(guī)格數(shù)量領(lǐng)發(fā)，雙方核對(duì)無誤后， 共同簽名或蓋章。2、麻醉藥品，精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品必須嚴(yán)格按藥品管理法購進(jìn)、儲(chǔ)存、保管、領(lǐng)發(fā)；易制毒藥品領(lǐng)用必須 憑使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)加具意

8、見的申請(qǐng)單由兩人簽名領(lǐng)出，貴重藥品由 專人領(lǐng)發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)面清點(diǎn)制度。3、除特殊情況外，不得憑處方直接領(lǐng)發(fā)藥品。不得對(duì)外代收、 代購、轉(zhuǎn)讓藥品。五、不合格藥品管理1、為防止不合格藥品流入市場(chǎng)，保證藥品質(zhì)量，特制定本辦法。2、不合格藥品不得驗(yàn)收、付款。在庫檢查發(fā)現(xiàn)的不合格藥品要 立即轉(zhuǎn)至不合格庫（區(qū)）存放，嚴(yán)格執(zhí)行色標(biāo)區(qū)別，專人專帳管理。3、對(duì)不合格藥品，確定為廢品，經(jīng)辦理報(bào)損審批手續(xù)后，定期 由倉庫填報(bào)廢品銷毀申請(qǐng)單報(bào)科主任同意后，由質(zhì)量管理部門、保 管員、質(zhì)管員等部門一起監(jiān)督銷毀，妥善保存銷毀憑據(jù)。4、凡不合格藥品，不準(zhǔn)應(yīng)用于臨床，倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。5、如發(fā)現(xiàn)不合格品帳貨不符，保管人員必須立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 及時(shí)追查不符原因，防止不合格藥品流向社會(huì)。六、退貨藥品管理辦法1、為加強(qiáng)退貨藥品的管理，保證庫存藥品質(zhì)量，特制定本辦法。2、退貨藥品必須專庫（區(qū)）分類存放，專人專帳管理。3、進(jìn)貨驗(yàn)收不合格藥品應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄不合格情況，作 為供貨方藥品質(zhì)量的評(píng)價(jià)依據(jù)。4、發(fā)出而退回藥品，