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文檔簡介
1、C-TPAT供貨商選擇與識別管理程序供貨商選擇與識別管理程序1.0目的:本程序提供了為本公司從供貨商獲得供應鏈安全信息與評價供應鏈安全狀況,有效的識別安全可信 的商業(yè)合作伙伴的方法.2.0范圍:適用于與本公司有業(yè)務關系的材料供貨商、運輸商及所有其它有合約關系的承包商.3.0執(zhí)行程序:3.1商業(yè)伙伴的選擇3.1.1本公司在選擇供貨商時必須根據本程序內的驗證方法和評估措施來核實供貨商的安全狀況, 凡不符合安全要求的公司必須采取改善措施,符合安全要求方可成為本公司的合格供貨商,否則不 得采用.3.1.2凡年度評估不符合安全要求供貨商將被通知要求改善,不采取改善措施的供貨商將被停止使 用.3.1.3所
2、有供貨商的安全狀態(tài)信息每年需要更新一次,如果有必要,本公司保留對供貨商進行現(xiàn)場 審核的權利.3.2概覽通過選擇可靠和值得信賴的供貨商是保證本公司商業(yè)成功的重要條件,也是保證本公司滿足 C- TPAT安全要求與其他相關法規(guī)的重要途徑.鑒于供應鏈的復雜性,在選擇供貨商時,不同的情況與 標準必須被考慮,包括價格、服務、地點、生產能力(服務能力)、合法程序、專門的意見等等.本 公司基于以上因素,為了防止恐怖襲擊威脅、走私和其他犯罪行為,保證公司貨物與集裝箱的安全 性,必須有嚴格的選擇政策.本程序的目的正是為了獲得本公司的供貨商安全運作情況,確保供貨 商的安全目標及標準符合本公司和C-TPAT的安全要求
3、.3.3確認方法:必須獲得供貨商提供的表明C-TPAT安全狀態(tài)的書面文件.如果是C-TPAT成員的供貨商,必須提 交C-TPAT證書的復印件、SIV號碼或其他可接收的書面證明文件等,并完成我們的供貨商調查問 卷.如果供貨商是非C-TPAT計劃參與者,必須要全部完成我們的調查問卷.3.4聲明信:(見附件1)我們必須告知每一個供貨商我們的安全要求,確認符合C-TPAT的安全指導方針.為了滿足這個要 求,我們將提供一份書面的通告給供貨商.書面通告的樣本附在本程序的后面,并可以用來解釋我 們的安全要求,如果供貨商能提供相關證明是可以使用的方法 .3.5供應商安全調查問卷:(見附件2)供應商安全調查問卷
4、只適用于獲得供應商有關安全程序狀況信息,也不需要提交給CBP或其他相 關方,但是必須要包含以下方面:1)商業(yè)合作伙伴與源產地2)程序安全3)訪問控制4)物理安全5)人員安全6)安全培訓與安全意識7)貨柜安全8)信息安全3.6調查問卷的分發(fā):作為本程序的一部份,本公司的調查問卷包含了有關C-TPAT詳細的問題.問卷可以通過電子格式 發(fā)送給供應商.除非能提供C-TPAT證書、SVI號碼或者其他可接收的書面證明,所有目前的或潛在 的供應商都將被要求完成本調查問卷.3.7安全評估:本公司的安全官員將對供應商提供的C-TPAT證書、相關可接收證明及調查問卷進行評估,如果對 文件不符合要求,或文件缺失信息
5、,對調查問卷有任何疑問,意見會被反饋到供應商,并要求寫明 原因.所有疑問點將被安全委員會討論和判斷,任何供應商涉及到貨物生產設施或運輸安全性的疑問,需 要聯(lián)系我們的相關人員尋求指導和幫助.3.8相關文件:1)聲明信(附件1)2)供應商安全調查問卷3)對供應商/承包商C-TPAT反恐評估表附件1:商業(yè)伙伴遵守C-TAPT安全政策聲明/協(xié)議商業(yè)伙伴名稱:公司聯(lián)系方式:TelFaxE-Mail商業(yè)伙伴公司地址:海關商貿反恐怖計劃(C-TPAT)執(zhí)行標準XXXXXXXXX公司的成功得力于各大事業(yè)伙伴密切合作的結果,我們十分重視客戶的溝通及其相 關的要求,如有必要我們會同供貨商及承運商一道來共同完成這些要求.C-TPAT是美國海關商貿反恐怖計劃,為了能使本廠能符合C-TPAT的要求,我們附上C-TPAT執(zhí) 行標準證實你的協(xié)議,在C-TPAT方面保證遵守與合作,我們要求你簽署以下知悉與承諾,知悉與承諾.我們看了 C-TPAT執(zhí)行標準,并同意在承運的各個環(huán)節(jié)中遵守它們,并且任何出貨不能違背合約轉包給其它運輸商,以確保貨物控制和一致的安全措施.我們明白不遵守會 導致法律和財務的影響,并立即取消現(xiàn)有承運業(yè)務和終止
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