建設(shè)工程檔案管理管理辦法

1、 建設(shè)工程檔案管理管理辦法一、總則一、為了加強TQ 04標段檔案的搜集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)江蘇省高速公路建設(shè)項目方案檔案管理標準 以及有關(guān)各類檔案管理的手冊、 標準、條例、規(guī)定等要求，制定本檔案管理管理辦法，確保建設(shè)項目方案檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，到達“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目的。檔案工作是企業(yè)管理、 施工生產(chǎn)管理、 技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容， 按照本管理辦法的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。三、檔案管理體系與職責(zé)經(jīng)理負責(zé)檔案的全面工作，工程技

2、術(shù)檔案，由項目方案總工主管。項目方案經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。（一）主管經(jīng)理組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本管理辦法的各項手冊，并負責(zé)監(jiān)視檢查。負責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。（二）檔案管理室檔案管理室由工程部負責(zé)，貫徹執(zhí)行本管理辦法統(tǒng)一管理檔案。負責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、 積累、整理和立卷歸檔工作。對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。參加建設(shè)項目方案完工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗收工作， 專職或兼職檔案管理員必須參加。工程技術(shù)檔案由項目方案總工負責(zé)， 由

3、工程部主任根據(jù) 公路工程完工驗收規(guī)定 或合同中手冊要求進行搜集組卷， 移交通啟高速公路建設(shè)項目方案檔案室，并辦理移交手續(xù)。（三）各分部各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查， 在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常須要的整理。四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項工作。 并應(yīng)將檔案工作納入工程計劃管理之中， 納入施工管理及考核范圍， 納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)， 納入經(jīng)濟責(zé)任制， 建設(shè)項目方案專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項驗收和工程項目方案總驗收。二、

4、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交一、高速公路建設(shè)項目方案文件材料要筆跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格格式歸納簽證施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設(shè)計匯報，設(shè)計變更通知單，開工匯報， 施工技術(shù)總結(jié)歸納等，按手冊在工程完工驗收前編制好完工圖， 并加蓋完工圖章， 由施工單位負責(zé)人審核簽字。在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項目方案有關(guān)的文件材料的搜集、積累工作， 按江蘇省高速公路建設(shè)項目方案文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表 的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件

5、均搜集齊全。高速公路建設(shè)項目方案形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)絡(luò)，歸檔案卷要符合江蘇省高速公路建設(shè)項目方案檔案、案卷質(zhì)量規(guī)范的要求， 分類編號方法依據(jù) 江蘇省高速公路建設(shè)項目方案檔案分類編號表執(zhí)行。五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條規(guī)范。歸檔文件、齊全完整;分類清楚，保持聯(lián)絡(luò);習(xí)題名確定，容易查找；卷內(nèi)排列，系統(tǒng)層次；保管期限準確；密級劃分得當(dāng)；藍圖折疊，符合要求；卷皮書寫，正楷整法；案卷裝訂，整齊美觀；(10)聲像資料，清楚清晰。六、 在高速公路建設(shè)項目方案完成后三個月內(nèi)將項目方案檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。七、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。八、負責(zé)對全