保密管理培訓(xùn)(共49張)(PPT 49頁(yè))

1、保密管理培訓(xùn)主講人：Andy 2006-6-10第1頁(yè)，共49頁(yè)。1保密管理培訓(xùn) 內(nèi)容：一、公司保密管理標(biāo)準(zhǔn)二、30個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司三、贈(zèng) 言第2頁(yè)，共49頁(yè)。2保密管理培訓(xùn) 一、公司保密管理標(biāo)準(zhǔn)第3頁(yè)，共49頁(yè)。3保密管理標(biāo)準(zhǔn)1 目的與適用范圍 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，做到既確保秘密又便利工作，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保密的事項(xiàng)、保密措施以及泄密的處理等內(nèi)容和要求。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 第4頁(yè)，共49頁(yè)。4保密管理標(biāo)準(zhǔn)3 職責(zé) 3.1 辦公室職責(zé) 3.1.1 負(fù)責(zé)確定公司保密范圍和密級(jí)。 3.1.2 負(fù)責(zé)采取保密措施。 3.1.3 負(fù)責(zé)對(duì)泄密事件的查處。 3.2 各單位職責(zé)

2、 負(fù)責(zé)本單位的保密工作。 第5頁(yè)，共49頁(yè)。5保密管理標(biāo)準(zhǔn)4 管理內(nèi)容與方法 4.1 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 4.2 公司秘密包括的事項(xiàng)。 4.2.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 4.2.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 4.2.3 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 4.2.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第6頁(yè)，共49頁(yè)。6保密管理標(biāo)準(zhǔn) 4.2.5 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 4.2.6 公司職員人事檔案、工資收入及資料。

3、 4.2.7 公司技術(shù)文件資料、產(chǎn)品圖樣以及受控文件資料等。 4.2.8 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 4.3 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 4.4 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 4.4.1 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 4.4.2機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害。第7頁(yè)，共49頁(yè)。7保密管理標(biāo)準(zhǔn) 4.4.3秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 4.5 公司秘級(jí) 4.5.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。 4.5

4、.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 4.5.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 第8頁(yè)，共49頁(yè)。8保密管理標(biāo)準(zhǔn) 4.6 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 4.7 保密措施 4.7.1 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 4.7.1.1 非經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 4.7.1.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 4.7.1.3 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 4.7.2 屬于公司秘密

5、的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由主管副總委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、外理、傳遞的公司秘密由計(jì)算機(jī)權(quán)限部門(mén)負(fù)責(zé)保密。第9頁(yè)，共49頁(yè)。9保密管理標(biāo)準(zhǔn) 4.7.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 4.7.4 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。 4.7.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取保密措施。 4.7.5.1 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 4.7.5.2 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事

6、項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。 4.7.5.3 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。第10頁(yè)，共49頁(yè)。10保密管理標(biāo)準(zhǔn) 4.7.5.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 4.7.5.5 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 4.7.5.6 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即作出處理。 4.7.8 泄密處理 負(fù)有保密責(zé)任的人員，有意或無(wú)意使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的，根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分。第11頁(yè)，共

7、49頁(yè)。11保密管理培訓(xùn) 二、30個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司第12頁(yè)，共49頁(yè)。1230個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 這是一個(gè)以1%、2%決勝負(fù)的商業(yè)時(shí)代，一個(gè)信息就可以左右企業(yè)的成敗。這個(gè)信息在自己手里是王牌，在對(duì)手手里則是炸彈。如此重要的信息可能在老板的大腦里、公司的電腦里、一張打印稿的背面，甚至在一只垃圾筐里。隨時(shí)都有泄漏的可能。泄漏的結(jié)果輕則使公司蒙受一些損失，重則會(huì)毀滅整個(gè)公司。你要怎么防備？ 第13頁(yè)，共49頁(yè)。1330個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 讓信息安全“不就是安裝殺毒軟件，在電腦上設(shè)密碼嗎？”當(dāng)你這樣想時(shí)，你就和全世界95%的人一樣，都錯(cuò)估、低估了信息對(duì)公司的致命影

8、響。好在全世界還有5%的人恐懼、震懾、急著應(yīng)變于信息對(duì)商業(yè)世界爆炸性的影響力，他們的企業(yè)是諾基亞、微軟，還有可口可樂(lè)第14頁(yè)，共49頁(yè)。1430個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 當(dāng)你讀這篇文章的時(shí)候，全世界又有2個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔踩珕?wèn)題倒閉，有11個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔踩珕?wèn)題造成大概800多萬(wàn)美元的直接經(jīng)濟(jì)損失。本文通過(guò)對(duì)100個(gè)經(jīng)理人的調(diào)查總結(jié)出30個(gè)致命細(xì)節(jié)，讓你快速成為信息安全專家。 第15頁(yè)，共49頁(yè)。1530個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 1、打印機(jī)10秒延遲帶來(lái)信息漏洞。 即使是激光打印機(jī)也有10秒以上的延遲，如果你不在等第九秒守在打印機(jī)的旁邊，第一個(gè)看到文件的人可能就不是你了。大部分現(xiàn)代化

9、公司都使用公用的打印機(jī)，并且將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備放在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里。于是，部門(mén)之間的機(jī)密文件就可以從設(shè)備室開(kāi)始向外傳播。當(dāng)部門(mén)之間沒(méi)有秘密時(shí)，公司也就沒(méi)有秘密了。 第16頁(yè)，共49頁(yè)。1630個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 2、打印機(jī)背面好習(xí)慣換來(lái)的大損失。 節(jié)約用紙是公司的好習(xí)慣，員工往往會(huì)以使用打印紙背面為榮。其實(shí)，將擁有這種習(xí)慣的公司的“廢紙”收集在一起，你會(huì)發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印造成的廢紙所包含的公司機(jī)密竟然如此全面，連執(zhí)行副總都會(huì)覺(jué)得汗顏，因?yàn)閺U紙記載了公司里比他的工作日記更全面的內(nèi)容。 第17頁(yè)，共49頁(yè)。1730個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 3、電腦易手新員工真正的入職導(dǎo)師。

10、我們相信，所有職業(yè)經(jīng)理人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：如果自己新到一家公司工作，在自己前任電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺視”的狀態(tài)下，公司里曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的事情“盡收眼底”。包括公司以往客戶記錄、獎(jiǎng)懲制度，甚至你還會(huì)有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門(mén)的電腦，自然也是另有一番樂(lè)趣。第18頁(yè)，共49頁(yè)。1830個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 4、共享與誰(shuí)共享？ 局域網(wǎng)中的共享是獲得公司機(jī)密最后的通道。有的公司為了杜絕內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)泄密，規(guī)定所有的人在共享以后一定要馬上取消。實(shí)際上越是這樣，企業(yè)通過(guò)共享泄漏機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)越大。因?yàn)楫?dāng)人們這樣做的時(shí)候，會(huì)無(wú)所顧忌地利用共享方式傳播信息。人們習(xí)慣的方式是在開(kāi)放式

11、的辦公間的這邊對(duì)這另一邊的同事喊：“我放在共享里了，你來(lái)拿吧?！睕](méi)錯(cuò)，會(huì)有人去拿的，但往往不只是你期望的那個(gè)人。 第19頁(yè)，共49頁(yè)。1930個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司5、指數(shù)對(duì)比聰明反被聰明誤。 在傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)之間，經(jīng)常要推測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售數(shù)量和生產(chǎn)數(shù)量。于是，人們?yōu)榱穗[藏自己的實(shí)際數(shù)量，而引入了統(tǒng)計(jì)學(xué)里的指數(shù)，通過(guò)對(duì)實(shí)際數(shù)量的加權(quán)，保護(hù)自己的機(jī)密信息。惟一讓人遺憾的是，通常采取的是簡(jiǎn)單基期加權(quán)，如果被對(duì)方了解到幾年內(nèi)任何一個(gè)月的真實(shí)數(shù)量，所有的真實(shí)數(shù)量就一覽無(wú)余地出現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的辦公桌上了。 第20頁(yè)，共49頁(yè)。2030個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司6、培訓(xùn)信息保衛(wèi)戰(zhàn)從此被動(dòng)。 新

12、員工進(jìn)入公司，大部分企業(yè)會(huì)對(duì)新員工坦誠(chéng)相見(jiàn)。從培訓(xùn)的第一天開(kāi)始，新員工以“更快融入團(tuán)隊(duì)”的名義接觸公司除財(cái)務(wù)以外所有的作業(yè)部門(mén)，從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術(shù)方法，從公司的核心客戶到關(guān)鍵技術(shù)。但事實(shí)上，總有超過(guò)1/5的員工會(huì)在入職3個(gè)月以后離開(kāi)公司。同時(shí)，他們中的大部分人沒(méi)有離開(kāi)現(xiàn)在從事的行業(yè)，或許正在向你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。 第21頁(yè)，共49頁(yè)。2130個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司7、傳真機(jī)你總是在半小時(shí)后才拿到發(fā)給你的傳真。 總有一些傳真是“沒(méi)人領(lǐng)取”的，每周都一定有人收不到重要的傳真。人們總是“驚喜地”發(fā)現(xiàn)，自己傳真紙的最后一頁(yè)是別人是的開(kāi)頭，而你的開(kāi)頭卻怎么也找不到

13、了。 第22頁(yè)，共49頁(yè)。2230個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司8、公用設(shè)備不等于公用信息。 在小型公司或者一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)里，人們經(jīng)常公用U盤(pán)、軟盤(pán)或手提電腦。如果有機(jī)會(huì)把U盤(pán)借給公司的新會(huì)計(jì)用，也就有可能在對(duì)方歸還的時(shí)候輕易地獲得本月的公司損益表。第23頁(yè)，共49頁(yè)。2330個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司9、攝像頭揮手之間斷送的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。 在總部的上海的一家國(guó)內(nèi)大型廣告公司在2004年3月出現(xiàn)的那一次信息泄露，導(dǎo)致在競(jìng)標(biāo)前一天，其廣告創(chuàng)意被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取。原因竟然是主創(chuàng)人員的OICQ上安裝了視頻，揮手之間，斷送的或許并不僅僅是一次合作的機(jī)會(huì)。 第24頁(yè)，共49頁(yè)。2430個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅

14、你的公司10、產(chǎn)品痕跡靠“痕跡”了解你的未來(lái)。 在市場(chǎng)調(diào)查領(lǐng)域，通過(guò)分析產(chǎn)品痕跡來(lái)推斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手營(yíng)銷(xiāo)效果和營(yíng)銷(xiāo)策略是通用的方法。產(chǎn)品的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、廢棄物的包裝，都可以在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手購(gòu)買(mǎi)的調(diào)研報(bào)告中出現(xiàn)，因?yàn)椤昂圹E分析”已經(jīng)是商業(yè)情報(bào)收集的常規(guī)手段。 第25頁(yè)，共49頁(yè)。2530個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司11、壓縮軟件對(duì)信息安全威脅最大的軟件。 ZIP、RAR是對(duì)企業(yè)信息安全威脅最大的軟件。3.5英寸軟盤(pán)的存儲(chǔ)空間是1.44M，壓縮軟件可以讓大型的WORD文件輕松存入一張軟盤(pán)，把各種資料輕松帶出公司。第26頁(yè)，共49頁(yè)。2630個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司12、光盤(pán)刻錄資料在備份過(guò)程中流失。 如

15、果想要拿走公司的資料，最好的辦法是申請(qǐng)光盤(pán)備份，把文件做成特定的格式，交給網(wǎng)絡(luò)管理員備份，然后聲稱不能正常打開(kāi)，要求重新備份。大多情況下，留在光驅(qū)里的廢盤(pán)就可以在下班后大大方方地帶出公司。第27頁(yè)，共49頁(yè)。2730個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司13、郵箱信息竊取的中轉(zhuǎn)站。 利用電子郵件轉(zhuǎn)移竊取的公司資料占所有被竊取信息的8成以上。很多企業(yè)不裝軟驅(qū)、光驅(qū)、USB接口，卻沒(méi)有辦法避免員工通過(guò)電子郵件竊取信息。相比之下，以上方法顯得有些幼稚、可笑。 第28頁(yè)，共49頁(yè)。2830個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司14、隱藏分區(qū)長(zhǎng)期竊取公司資料的必備手法。 長(zhǎng)期在公司內(nèi)搜集資料用來(lái)出售或保留總是件危險(xiǎn)的事

16、情。自己的電腦總是不免被別人使用，若被人發(fā)現(xiàn)電腦里有不該有的東西怎么行。于是隱藏在硬盤(pán)分區(qū)中就成了最佳選擇，本來(lái)有C、D、E 3個(gè)虛擬分區(qū)，可以把E盤(pán)隱藏起來(lái)，只有自己可以訪問(wèn)。當(dāng)然，如果遇到行家，合計(jì)一下所有磁盤(pán)的總空間，可就露餡了。第29頁(yè)，共49頁(yè)。2930個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司15、私人電腦大量竊取資料的常用手段。 壓縮軟件的作用畢竟是有限的，如果把自己的筆記本電腦拿到單位來(lái)，連上局域網(wǎng)，只要半小時(shí)，就是有1個(gè)G的文件也可以輕松帶走。 第30頁(yè)，共49頁(yè)。3030個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司16、會(huì)議記錄被忽視的公司機(jī)密。 秘書(shū)往往把會(huì)議記錄看得很平常，他們不知道一次高層會(huì)議

17、的記錄對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手意味著什么。公司里經(jīng)?？梢钥匆?jiàn)有人會(huì)把會(huì)議記錄當(dāng)成廢紙丟來(lái)丟去，任由公司最新的戰(zhàn)略信息在企業(yè)的任何角落出現(xiàn)。 第31頁(yè)，共49頁(yè)。3130個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司17、未被采納的策劃案放棄也是一種選擇。 策劃人員知道被采納的策劃是公司機(jī)密，卻往往不知道被放棄的策劃也是公司機(jī)密。有時(shí)還會(huì)對(duì)客戶或媒體談起，而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以輕松判斷：你沒(méi)有做這些，就一定選擇做了那些！ 第32頁(yè)，共49頁(yè)。3230個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司18、客戶你的機(jī)密只是盟友的談資。 經(jīng)?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)上看到著名咨詢公司的客戶提案。這些精心制作的PPT凝聚了咨詢公司團(tuán)隊(duì)的汗水和無(wú)數(shù)個(gè)不眠之夜。但在一些信用

18、較差的客戶手里，可能只是一些隨意傳播的談資。第33頁(yè)，共49頁(yè)。3330個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司19、招聘活動(dòng)你的公司竟然在招聘總監(jiān)？ 在招聘過(guò)程中，成熟的企業(yè)不會(huì)把用人單位登在一張廣告里，因?yàn)槟菬o(wú)異于告訴你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：這里剛剛發(fā)生人事震蕩，人力匱乏。 第34頁(yè)，共49頁(yè)。3430個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司20、招標(biāo)前兩分鐘最后的底價(jià)總是最后出爐。 投標(biāo)的底價(jià)在內(nèi)部公開(kāi)得越早，出現(xiàn)泄露的風(fēng)險(xiǎn)就越大。在招標(biāo)開(kāi)始前兩分鐘，面對(duì)關(guān)掉手機(jī)的參會(huì)者，可以公布底價(jià)了！ 第35頁(yè)，共49頁(yè)。3530個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司21、解聘后半小時(shí)不要給他最后的機(jī)會(huì)。 如果被解雇的員工是今天才得到這

19、個(gè)消息的，那么，不要讓他再回到他的電腦旁。半個(gè)小時(shí)的時(shí)間剛好可以讓他收拾自己的用品，和老同事作簡(jiǎn)短的告別。天下沒(méi)有不散的筵席，半小時(shí)足夠了，為了離職員工的清白，更為了信息安全。 第36頁(yè)，共49頁(yè)。3630個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司22、入職后一星期新人在第一個(gè)星期里收集的資料是平時(shí)的5倍。 只有在這一個(gè)星期里他是隨時(shí)準(zhǔn)備離開(kāi)的，他時(shí)刻處在瘋狂的拷貝和傳遞狀態(tài)。提防你的新員工，無(wú)論你多么欣賞他。 第37頁(yè)，共49頁(yè)。3730個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司23、合作后半個(gè)月競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取情報(bào)的慣用手法是：假冒客戶。 在初次合作的半個(gè)月里，你對(duì)信息安全的謹(jǐn)慎只能表明企業(yè)做事嚴(yán)謹(jǐn)，可以贏得大部分客

20、戶的諒解和尊敬。除非，他是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 第38頁(yè)，共49頁(yè)。3830個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司24、離職后30天危險(xiǎn)來(lái)自公司以外。 一般情況下，一個(gè)為企業(yè)服務(wù)半年以上的員工離職后30天之內(nèi)會(huì)和公司現(xiàn)有的員工保持頻繁的聯(lián)系，并且對(duì)公司的資料和狀況表現(xiàn)出極度的熱情。如果他是被限時(shí)離開(kāi)的，那么，在離職30天內(nèi)通過(guò)老同事竊取公司信息的可能性就更大。第39頁(yè)，共49頁(yè)。3930個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司25、明確對(duì)外提案原則能不留東西的就不給打印稿，能不給電子文檔就盡量給打印稿，能用電子書(shū)就不用通用格式。 第40頁(yè)，共49頁(yè)。4030個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司26、保密協(xié)議無(wú)論作用大小，和員工簽訂明晰的保密協(xié)議還是必要的。 沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，明確什么是對(duì)的，人們才可以杜絕錯(cuò)的。保密協(xié)議的內(nèi)容越詳細(xì)越好。如果對(duì)方心胸坦白，自然會(huì)欣然同意。 第41頁(yè)，共49頁(yè)。4130個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司27、責(zé)任分解明確每個(gè)人對(duì)相關(guān)信息的安全責(zé)任。 任何機(jī)密文件如果出現(xiàn)泄露，可以根據(jù)規(guī)定找到負(fù)責(zé)人。追究責(zé)任是次要的，相互監(jiān)督和防范才是責(zé)任分解的最終目的。 第42頁(yè)，共49頁(yè)。4230個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司28、設(shè)立信息級(jí)別對(duì)公司的機(jī)密文件進(jìn)行級(jí)別劃分。 比如合同、客戶交往記錄、股東情況列為一級(jí)。確定機(jī)密傳播的范圍，讓所有的人了解信息的傳播界限，避免因?yàn)閷?duì)信息的不了解而導(dǎo)致