《開(kāi)業(yè)典禮策劃書(shū)》word版

1、開(kāi)業(yè)典禮籌劃書(shū) 目 錄前言活動(dòng)宗旨慶典活動(dòng)表現(xiàn)形式慶典主體部分一、現(xiàn)場(chǎng)布置二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施三、慶典活動(dòng)程序四、媒體配合五、典禮物量數(shù)量費(fèi)用預(yù)算慶典人員邀請(qǐng)慶典活動(dòng)籌備工作安排有關(guān)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備重要物品準(zhǔn)備應(yīng)急措施附件前 言經(jīng)過(guò)董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定于2013年5月28日正式開(kāi)業(yè)。我公司是專(zhuān)業(yè)從事廣告創(chuàng)意的現(xiàn)代企業(yè)?；诮?jīng)濟(jì)快速發(fā)展，特別是新型企業(yè)的創(chuàng)立，廣告就成為現(xiàn)今社會(huì)不可缺少的一部分。我公司決定在此有利時(shí)機(jī)迅速組建成長(zhǎng)壯大。全國(guó)廣告開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和廣告使用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，并且相對(duì)成熟，基本上在各個(gè)領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇廣告創(chuàng)意領(lǐng)域，該領(lǐng)域有巨大的市場(chǎng)空間，同時(shí)

2、如何做好它，搶得先機(jī)是一個(gè)重要因素。 由于行業(yè)自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實(shí)際，渲染氣氛，重在宣傳，擴(kuò)大影響?；顒?dòng)宗旨采取人氣-氛圍-商機(jī)，即在理念上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣；營(yíng)造氛圍；沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施，公司的開(kāi)業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)力，知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機(jī)這條線(xiàn)索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。特別是抓住商機(jī)這一根本，通過(guò)這次典禮活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過(guò)人氣來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于蕪湖市場(chǎng)。慶典表現(xiàn)形式：1、 場(chǎng)面布置選擇熱烈、隆重、喜慶2、 邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

3、和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。3、 選擇媒體（電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋）。4、 紀(jì)念品發(fā)放，5、 產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念慶典主體部分：一、現(xiàn)場(chǎng)布置1、 公司門(mén)外，玻璃上端掛橫幅：祝賀YOURLIFE 創(chuàng)意廣告工作室隆重開(kāi)業(yè)，長(zhǎng)度為7.5米。2、 公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。3、 公司門(mén)外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。5、 在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼（YOURLIFE開(kāi)業(yè)慶典 ），給來(lái)賓指引地點(diǎn)。6、 在公司外過(guò)道設(shè)置來(lái)賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放

4、。7、 在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。8、 公司玻璃門(mén)外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。9、 主持儀式臺(tái)設(shè)公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯。12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式，給來(lái)賓做直觀展示。二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施1、 主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)2、 橫幅3、 公司內(nèi)吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè)7、 現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見(jiàn)附件）8、 各功能區(qū)布置效果圖（見(jiàn)附件）9、主持臺(tái)背景效果圖（見(jiàn)附件）三、慶典活動(dòng)

5、程序前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收8：00-8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜9：00-9：45 來(lái)賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。9：55-9：58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)9：58-10：02 慶典活動(dòng)開(kāi)始-主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白，祝賀YOURLIFE 創(chuàng)意廣告工作室隆重開(kāi)業(yè)10：02- 10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕10：06-10：20 董事長(zhǎng)致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言10：30-11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜11：30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別

6、公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。四、媒體配合1、 電視媒體，邀請(qǐng)安徽教育電視臺(tái)報(bào)道2、 選擇平面媒體 （大江晚報(bào)，江淮晨報(bào)）3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備五、資金預(yù)算1、 慶典所需物品（如下表）名 稱(chēng) 數(shù) 量 費(fèi)用（元） 名 稱(chēng) 數(shù) 量 費(fèi)用（元）名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)大型花籃2200400毛筆224404簽到臺(tái)鮮花1100100墨汁122102條幅11010紅紙30.51.511.5室內(nèi)吊旗1010100宣紙313103DM廣告300000膠水1111手提袋30000.51500裁紙刀1551505信封300013000剪刀410403040托盤(pán)4520鐵錘1202040請(qǐng)柬1003

7、300圖釘21020320相機(jī)120002000貴賓胸花20024002400膠卷3515POP告示1010100115指示牌61590簽到簿21530120名片銀盤(pán)11010簽到筆22.5515租組合音響1100100硯臺(tái)11010110立式話(huà)筒2100200揭牌紅綢15050250主持臺(tái)背景1200200簽到臺(tái)13030230簽到臺(tái)紅綢15050題詞簿1151565 費(fèi)用合計(jì)8831.52、聚餐費(fèi)用：20000元3、紀(jì)念品:5000元4、其他費(fèi)用攝影師：200元主持人：500元禮儀小姐：2000元小計(jì)：2700元 總費(fèi)用：36531.5慶典人員邀請(qǐng) 預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見(jiàn)附表 按照邀請(qǐng)名單

8、，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。 注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。慶典活動(dòng)籌備工作安排 開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門(mén)，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。領(lǐng)導(dǎo)小組成員：王欣、張陳雪山 組長(zhǎng)：王欣副組長(zhǎng)：張陳雪山成員：余本香、彭蕾、沈春玲、何琴琴、贠曾潘苗、金文云1、外

9、務(wù)部（余本香、彭蕾）： 確定賓客名單，確定來(lái)賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫(xiě)致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部（沈春玲、何琴琴）： 擬寫(xiě)慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。3、內(nèi)務(wù)部（贠曾潘苗、金文云）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開(kāi)支和費(fèi)用。重要物品準(zhǔn)備紀(jì)念品禮品袋信封DM單頁(yè)備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊應(yīng)急措施為了防止意外事件發(fā)生，安排一下應(yīng)急措施：在場(chǎng)地、主持臺(tái)等人員可能密集的地方設(shè)置安全出口。整個(gè)場(chǎng)地在適當(dāng)?shù)木嚯x設(shè)置消防系統(tǒng)、滅火器等。當(dāng)天請(qǐng)一些警察進(jìn)行巡邏，維持秩序。同時(shí)保護(hù)人員、物品等安全。有關(guān)慶典的重要用品、人員應(yīng)準(zhǔn)備備用物品和人員。防止物品損壞，人員遲到等情況導(dǎo)致慶典無(wú)法正常進(jìn)行。附： 1、場(chǎng)地平面布置圖