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文檔簡介
1、WORD.WORD.79/82WORD.目錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc193597869第1章系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc193597869 h 1HYPERLINK l _Toc1935978701.1主要功能 PAGEREF _Toc193597870 h 1HYPERLINK l _Toc1935978711.2應(yīng)用特色 PAGEREF _Toc193597871 h 1HYPERLINK l _Toc1935978721.3業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc193597872 h 2HYPERLINK l _Toc193597873第2章操作指
2、南 PAGEREF _Toc193597873 h 3HYPERLINK l _Toc1935978742.1基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc193597874 h 3HYPERLINK l _Toc1935978752.1.1基礎(chǔ)檔案 PAGEREF _Toc193597875 h 3HYPERLINK l _Toc1935978762.1.2考核等級 PAGEREF _Toc193597876 h 4HYPERLINK l _Toc1935978772.1.3評分規(guī)則 PAGEREF _Toc193597877 h 7HYPERLINK l _Toc1935978782.1.4績效期間
3、PAGEREF _Toc193597878 h 8HYPERLINK l _Toc1935978792.1.5績效指標(biāo) PAGEREF _Toc193597879 h 10HYPERLINK l _Toc1935978802.2績效計劃 PAGEREF _Toc193597880 h 13HYPERLINK l _Toc1935978812.2.1績效計劃制定 PAGEREF _Toc193597881 h 13HYPERLINK l _Toc1935978822.2.2績效計劃審核 PAGEREF _Toc193597882 h 16HYPERLINK l _Toc1935978832.2.
4、3績效計劃瀏覽 PAGEREF _Toc193597883 h 18HYPERLINK l _Toc1935978842.3 績效跟蹤 PAGEREF _Toc193597884 h 19HYPERLINK l _Toc1935978852.3.1績效進展報告 PAGEREF _Toc193597885 h 19HYPERLINK l _Toc1935978862.3.2績效溝通總結(jié) PAGEREF _Toc193597886 h 22HYPERLINK l _Toc1935978872.4考核方案 PAGEREF _Toc193597887 h 24HYPERLINK l _Toc19359
5、78882.4.1方案定義 PAGEREF _Toc193597888 h 24HYPERLINK l _Toc1935978892.4.2考核對象 PAGEREF _Toc193597889 h 29HYPERLINK l _Toc1935978902.4.3考核人類別 PAGEREF _Toc193597890 h 33HYPERLINK l _Toc1935978912.4.4考核量表 PAGEREF _Toc193597891 h 36HYPERLINK l _Toc1935978922.4.5考核設(shè)置 PAGEREF _Toc193597892 h 40HYPERLINK l _To
6、c1935978932.4.6方案凍結(jié)發(fā)布 PAGEREF _Toc193597893 h 44HYPERLINK l _Toc1935978942.4.7方案瀏覽 PAGEREF _Toc193597894 h 47HYPERLINK l _Toc1935978952.5考核實施 PAGEREF _Toc193597895 h 49HYPERLINK l _Toc1935978962.5.1實施控制臺 PAGEREF _Toc193597896 h 49HYPERLINK l _Toc1935978972.5.2數(shù)據(jù)采集 PAGEREF _Toc193597897 h 51HYPERLINK
7、 l _Toc1935978982.5.3考核評估 PAGEREF _Toc193597898 h 55HYPERLINK l _Toc1935978992.5.4實施監(jiān)控 PAGEREF _Toc193597899 h 58HYPERLINK l _Toc1935979002.5.5結(jié)果錄入 PAGEREF _Toc193597900 h 62HYPERLINK l _Toc1935979012.5.6結(jié)果生成 PAGEREF _Toc193597901 h 63HYPERLINK l _Toc1935979022.5.7結(jié)果審核 PAGEREF _Toc193597902 h 65HYPE
8、RLINK l _Toc1935979032.5.8結(jié)果調(diào)整 PAGEREF _Toc193597903 h 67HYPERLINK l _Toc1935979042.5.9結(jié)果凍結(jié)發(fā)布 PAGEREF _Toc193597904 h 69HYPERLINK l _Toc1935979052.5.10考核結(jié)果瀏覽 PAGEREF _Toc193597905 h 71HYPERLINK l _Toc1935979062.6考核溝通 PAGEREF _Toc193597906 h 72HYPERLINK l _Toc1935979072.6.1面談記錄 PAGEREF _Toc193597907
9、h 73HYPERLINK l _Toc1935979082.6.2結(jié)果認可 PAGEREF _Toc193597908 h 75HYPERLINK l _Toc1935979092.6.3申訴反饋 PAGEREF _Toc193597909 h 76HYPERLINK l _Toc1935979102.7考核結(jié)果運用 PAGEREF _Toc193597910 h 79HYPERLINK l _Toc1935979112.7.1統(tǒng)計分析 PAGEREF _Toc193597911 h 79第1章系統(tǒng)概述1.1主要功能支持對部門與員工的績效管理支持360度績效考核、KPI指標(biāo)考核、平衡積分卡等
10、考核方式。支持績效考核指標(biāo)的靈活設(shè)置,支持不同考核人對各項考核指標(biāo)的考核權(quán)限控制與考核所占權(quán)重定義,以與對各項指標(biāo)所占權(quán)重的定義。支持不同考核指標(biāo)的評分規(guī)則的靈活設(shè)置。支持對績效計劃的制訂、審核的流程定義與權(quán)限控制。支持對績效考核的跟蹤管理,包括績效進展的報告與績效的溝通總結(jié)。支持對考核結(jié)果的溝通管理,包括考核結(jié)果面談、考核結(jié)果的認可以與考核結(jié)果的申訴反饋。支持績效考核結(jié)果的審核、調(diào)整與正態(tài)分布處理。支持經(jīng)理與員工通過自助的方式參與績效管理。支持績效考核結(jié)果與薪資、福利、培訓(xùn)等模塊的集成。1.2應(yīng)用特色可按部門或人員兩種方式進行績效管理;可根據(jù)管理特點設(shè)置不同考核對象的考核指標(biāo)與所占權(quán)重;可根
11、據(jù)管理特點設(shè)置對不同考核對象的考核人與其有權(quán)限考核的指標(biāo)與所占權(quán)重;不僅提供考核結(jié)果的統(tǒng)計查詢與應(yīng)用,系統(tǒng)還提供了對考核過程的監(jiān)控和管理;系統(tǒng)提供了對考核結(jié)果的溝通管理;系統(tǒng)支持權(quán)限控制下的績效管理的全員參與。1.3業(yè)務(wù)流程休息一會兒第2章操作指南2.1基礎(chǔ)設(shè)置2.1.1基礎(chǔ)檔案節(jié)點功能描述:用于設(shè)置績效管理模塊的基礎(chǔ)檔案。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案,如下圖如何增加檔案容 單擊檔案容按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案容”的編輯窗口;單擊增加按鈕,錄入檔案編碼、檔案名稱; 單擊確定按鈕,保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。 如何修改檔案容 單擊檔案容按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案容”的編輯窗
12、口;修改相關(guān)檔案項的檔案編碼、檔案名稱;單擊確定按鈕,保存并返回“基礎(chǔ)檔案”窗口。如何刪除檔案容 單擊檔案容按鈕,系統(tǒng)彈出“自定義檔案容”的編輯窗口; 選擇要刪除的檔案項,單擊刪除按鈕,系統(tǒng)校驗后提示是否真正刪除; 單擊確定按鈕,確認刪除該檔案項。注意事項:系統(tǒng)預(yù)置了若干基礎(chǔ)檔案,并為每個檔案預(yù)置了常用檔案項容,用戶可以選擇使用;除系統(tǒng)預(yù)置的三個基礎(chǔ)檔案外,用戶還可以自定義增加新的基礎(chǔ)檔案;可將績效業(yè)務(wù)中用到的所有等級名稱錄入到“績效考核等級”檔案中,以供后續(xù)業(yè)務(wù)參照引用;同一基礎(chǔ)檔案中,各檔案項的編碼、名稱不允許重復(fù)。2.1.2考核等級節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司績效考核制度
13、設(shè)置績效考核業(yè)務(wù)中的各種考核等級設(shè)置,如指標(biāo)考核等級、最終考核結(jié)果等級等??己说燃壴O(shè)置的容為有哪幾個等級、每個等級的得分上限/下限以與等級說明。 在考核方案具體劃分等級時,可以參照引用這里已定義的等級設(shè)置。考核完后系統(tǒng)匯總考核結(jié)果時,可以根據(jù)考核等級設(shè)置,生成考核對象的指標(biāo)考核等級、最終綜合等級等。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理基礎(chǔ)設(shè)置考核等級,如下圖:如何增加考核等級進入考核等級設(shè)置界面,單擊增加按鈕; 在界面右側(cè)錄入考核等級的相關(guān)信息(注意要定義各個子等級); 單擊保存按鈕,保存該等級設(shè)置; 單擊取消按鈕,取消所做操作。 如何修改考核等級在界面左側(cè)查詢選擇要修改的考核等級; 單擊修改按
14、鈕,對該等級信息進行修改(可同時修改子等級信息); 單擊保存按鈕,保存對該等級所做的修改; 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 如何刪除考核等級 在界面左側(cè)查詢選擇要刪除的考核等級; 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否確認刪除; 單擊是按鈕,確認刪除該等級; 單擊否按鈕,不刪除該等級。 如何增加子等級 進入新增等級或修改等級界面; 單擊子集操作菜單下的增加行按鈕; 在界面右下方列表中,錄入新增子等級的信息。 如何刪除子等級 進入新增等級或修改等級界面; 在界面右下方列表中,單擊選擇要刪除的子等級; 單擊子集操作菜單下的刪除行按鈕,刪除所選子等級。 如何復(fù)制考核等級 在界面左側(cè)查詢選擇要復(fù)制的考核等級; 單
15、擊復(fù)制按鈕,錄入復(fù)制后產(chǎn)生的新等級的信息; 單擊確定按鈕,確認產(chǎn)生一個新等級; 單擊取消按鈕,取消復(fù)制。項目說明:考核等級:為考核等級進行命名(如:中層管理人員考核等級),可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;適用對象:選擇考核等級適用的考核對象類型,可選擇:通用、指標(biāo)、考核結(jié)果;備注:可以填寫相關(guān)的考核等級說明等信息;等級:輸入具體的子等級名稱,參照基礎(chǔ)檔案中定義的績效考核等級進行選擇;等級分:子等級對應(yīng)的得分;得分下限:子等級得分圍的下限值;是否包含下限:子等級是否包含下限值本身;得分上限:子等級得分圍的上限值;是否包含下限:子等級是否包含上限值本身;備注:錄入對子等級的說明等信息。注
16、意事項:集團可創(chuàng)建全集團各公司公共的考核等級;各公司可查看/引用集團創(chuàng)建的考核等級,可創(chuàng)建/引用本公司的考核等級;集團和公司的考核等級不能重復(fù)創(chuàng)建;一個考核等級包括多個子等級與其定義,子等級之間的分值圍應(yīng)該保持連續(xù); 刪除某個考核等級或者子等級時,若該等級已被引用,則不許刪除;界面左側(cè)按考核等級的適用對象類型,分類存放該類型下的所有考核等級。2.1.3評分規(guī)則節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置績效考核業(yè)務(wù)中的對指標(biāo)/指標(biāo)類型的各種公共的評分規(guī),包括連續(xù)值、離散值、公式三種類型。 在考核方案設(shè)置量表指標(biāo)時,可以參照引用這里已定義的評分規(guī)則。具體考核時,根據(jù)指標(biāo)的評分規(guī)則設(shè)置,有不同的考評
17、方式,如:直接輸入考評分、錄入實際完成值、參考指標(biāo)離散值設(shè)置進行選擇等。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理基礎(chǔ)設(shè)置評分規(guī)則,如下圖:如何增加評分規(guī)則進入評分規(guī)則設(shè)置界面,單擊增加按鈕; 在界面右側(cè)錄入評分規(guī)則的相關(guān)信息(注意不同規(guī)則類型需要不同的設(shè)置容); 單擊保存按鈕,保存該規(guī)則; 單擊取消按鈕,取消所做操作。 如何修改評分規(guī)則在界面左側(cè)查詢選擇要修改的評分規(guī)則; 單擊修改按鈕,對該規(guī)則信息進行修改; 單擊保存按鈕,保存對該規(guī)則所做的修改; 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 如何刪除評分規(guī)則 在界面左側(cè)查詢選擇要刪除的評分規(guī)則; 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否確認刪除; 單擊是按鈕,確認刪除該規(guī)則
18、; 單擊否按鈕,不刪除該規(guī)則。項目說明:規(guī)則名稱:為評分規(guī)則進行命名,可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;規(guī)則類型:選擇評分規(guī)則的類型,可選擇:連續(xù)值、離散值、公式;備注:可以填寫評分規(guī)則說明等信息;分值圍:當(dāng)評分規(guī)則為連續(xù)值類型時,輸入分值圍的上下限數(shù)值(含上下限值本身);保留小數(shù)位數(shù):當(dāng)評分規(guī)則為連續(xù)值類型時,輸入保留的小數(shù)位數(shù);如:2,表示由系統(tǒng)保留2位小數(shù);尾數(shù)處理方法:當(dāng)評分規(guī)則為連續(xù)值類型時,設(shè)置尾數(shù)處理辦法,可選擇:四舍五入、取整(小值)、取整(大值)、取整(截尾),其中“取整(小值)”表示比該數(shù)小的保留n位小數(shù)的數(shù)值,“取整(大值)”表示比該數(shù)大的保留n位小數(shù)的數(shù)值;例如
19、:若考核人給出的評分為5.267,保留2位小數(shù),則系統(tǒng)結(jié)果分別為:5.27、5.26、5.27、5.26;若考核人給出的評分為-5.267,保留2位小數(shù),則系統(tǒng)結(jié)果分別為:-5.27、-5.27、-5.26、-5.26;分值 :當(dāng)評分規(guī)則為離散值類型時,在本列輸入離散值,如:2、4、6、8、10;值描述:當(dāng)評分規(guī)則為離散值類型時,輸入對相應(yīng)分值的業(yè)務(wù)描述信息;定義公式:當(dāng)評分規(guī)則為公式類型時,設(shè)置和顯示相應(yīng)的公式容。注意事項:集團可創(chuàng)建全集團各公司公共的評分規(guī)則;各公司可查看/引用集團創(chuàng)建的評分規(guī)則,可創(chuàng)建/引用本公司的評分規(guī)則;集團和公司的評分規(guī)則不能重復(fù)創(chuàng)建;評分規(guī)則包括連續(xù)值、離散值、公
20、式,根據(jù)業(yè)務(wù)需要酌情選用;當(dāng)評分規(guī)則為離散值類型時,可以通過“子集操作”菜單選擇增加行/刪除行,對規(guī)則中具體的離散值進行定義和編輯; 當(dāng)評分規(guī)則為公式類型時,可以通過界面右側(cè)的“定義公司”按鈕對相應(yīng)公式進行定義和編輯;刪除某個評分規(guī)則時,若該規(guī)則已被引用,則不能刪除。2.1.4績效期間節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于定義各種績效考核期間的相關(guān)信息,支持年度、半年、季度、月度等各種類型的績效期間的設(shè)置。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理基礎(chǔ)設(shè)置績效期間,如下圖:如何增加績效期間進入績效期間管理界面,單擊增加按鈕; 在界面右側(cè)錄入績效期間的相關(guān)信息(可同時創(chuàng)建子期間); 單擊保存按鈕,保存該期間; 單擊
21、取消按鈕,取消所做操作。 如何修改績效期間在界面左側(cè)查詢選擇要修改的績效期間; 單擊修改按鈕,對該期間信息進行修改(可同時修改子期間信息); 單擊保存按鈕,保存對該期間所做的修改; 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 如何刪除績效期間 在界面左側(cè)查詢選擇要刪除的績效期間; 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否確認刪除;單擊是按鈕,確認刪除該期間; 單擊否按鈕,不刪除該期間。 如何增加績效子期間 進入新增期間或修改期間界面; 單擊子集操作菜單下的增加行按鈕; 在界面右下方列表中,錄入新增子期間的信息。 如何刪除績效子期間 進入新增期間或修改期間界面; 在界面右下方列表中,單擊選擇要刪除的子期間; 單擊子集操作
22、菜單下的刪除行按鈕,刪除所選子期間。項目說明:期間名稱:為績效期間進行命名(如:2007年第3季度),可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;周期類型:選擇績效期間所屬的周期類型,如:年度、半年、季度、月度;所屬年度:輸入期間歸屬的年度,整型數(shù)字,如:2007年;具體期間:輸入期間歸屬年度中的具體期間,根據(jù)不同周期類型有不同的期間選擇,如周期類型為“季度”,則可選擇第一/二/三/四季度;期間開始日期:選擇該期間的開始日期;期間結(jié)束日期:選擇該期間的結(jié)束日期;公司:由系統(tǒng)自動設(shè)定:期間若為集團創(chuàng)建,則顯示為“集團”;若為公司創(chuàng)建,則顯示為創(chuàng)建公司名稱。注意事項:集團可創(chuàng)建全集團各公司公共的績效
23、期間;各公司可查看/引用集團創(chuàng)建的績效期間,可創(chuàng)建/引用本公司的績效期間;集團和公司的績效期間不能重復(fù)創(chuàng)建;可以為一個績效期間創(chuàng)建多個子期間;刪除某個績效期間或者子期間時,若該期間已被引用,則不許刪除;界面左側(cè)按期間歸屬年度分類存放該年度下的所有期間。2.1.5績效指標(biāo)節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置和維護企業(yè)績效考核業(yè)務(wù)中的考核指標(biāo)類型和公共考核指標(biāo),支持多級指標(biāo)類型和多級指標(biāo)體系,從而構(gòu)建出企業(yè)自身的公共指標(biāo)庫;對暫時不用的考核指標(biāo)可以封存,需要的時候可以解封指標(biāo)。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理基礎(chǔ)設(shè)置績效指標(biāo),如下圖:名詞解釋指標(biāo)類型:指績效指標(biāo)歸屬的類型,如:業(yè)績、能力、
24、態(tài)度;又如:財務(wù)、客戶、部運營、學(xué)習(xí)與成長;指標(biāo)類型可能有多級,大的指標(biāo)類型可分為多個小類型; 公共指標(biāo):指績效考核業(yè)務(wù)中適用對象較廣、適用周期較長的通用指標(biāo),如:客戶滿意度、溝通協(xié)作能力、月度任務(wù)完成情況等。如何增加指標(biāo)類型/公共指標(biāo)進入公共指標(biāo)設(shè)置界面,在界面左側(cè)選擇某種歸屬類型(通用類型、公司類型、部門類型、員工類型),單擊增加菜單選擇增加指標(biāo)或指標(biāo)類型;若選中某個已有的指標(biāo)或指標(biāo)類型,再單擊增加菜單,則可在所選指標(biāo)或指標(biāo)類型下建立子指標(biāo)/子類型;(注意:指標(biāo)下不允許再建立指標(biāo)類型)在界面右側(cè)錄入指標(biāo)類型/公共指標(biāo)的相關(guān)信息(注意:可通過“高級設(shè)置”參照選擇基礎(chǔ)設(shè)置中已建立的評分規(guī)則和考
25、核等級) 單擊保存按鈕,保存設(shè)置的信息; 單擊取消按鈕,取消所做操作。 如何修改指標(biāo)類型/公共指標(biāo)在界面左側(cè)查詢選擇要修改的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); 單擊修改按鈕,對其信息進行修改(注意:可通過“高級設(shè)置”修改相應(yīng)的評分規(guī)則和考核等級) 單擊保存按鈕,保存所做的修改; 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 如何刪除指標(biāo)類型/公共指標(biāo)在界面左側(cè)查詢選擇要刪除的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)校驗該指標(biāo)類型/公共指標(biāo)與其下屬指標(biāo)類型/公共指標(biāo)是否已被引用; 若已被引用,則提示不能刪除若未引用;若未被引用,則再次提示是否確認刪除? 單擊是按鈕,確認刪除該等級; 單擊否按鈕,不刪除該等級。 如何封存指標(biāo)
26、類型/公共指標(biāo)在界面左側(cè)查詢選擇要封存的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); 單擊封存按鈕,系統(tǒng)提示是否確認封存? 單擊是按鈕,封存該指標(biāo)類型/公共指標(biāo); 單擊否按鈕,不予封存。 如何解封指標(biāo)類型/公共指標(biāo)在界面左側(cè)查詢選擇要解封的指標(biāo)類型/公共指標(biāo); 單擊解封按鈕,系統(tǒng)提示是否一并解封其下屬指標(biāo)類型/公共指標(biāo)? 單擊是按鈕,解封該指標(biāo)類型/公共指標(biāo)與其下屬指標(biāo)類型/公共指標(biāo); 單擊否按鈕,僅解封所選的該指標(biāo)類型/公共指標(biāo)。 項目說明:指標(biāo)編碼:為指標(biāo)類型/公共指標(biāo)進行編碼,可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;指標(biāo)名稱:為指標(biāo)類型/公共指標(biāo)進行命名,可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;指標(biāo)性質(zhì):設(shè)
27、置公共指標(biāo)的性質(zhì),可選擇:定性指標(biāo)、定量指標(biāo);計量單位:設(shè)置公共指標(biāo)的計量單位,如:萬元、噸、% 等;評分標(biāo)準(zhǔn):對公共指標(biāo)/指標(biāo)類型的考核標(biāo)準(zhǔn)和評分辦法進行說明,將來考核人考評時可參照此標(biāo)準(zhǔn)對考核對象的該指標(biāo)進行考核評分;備注:指標(biāo)/指標(biāo)類型的其它說明信息;直接上級:用于顯示所選指標(biāo)/指標(biāo)類型的上級指標(biāo)/指標(biāo)類型,不可編輯修改;是否封存:指標(biāo)/指標(biāo)類型的封存標(biāo)志,根據(jù)封存/解封操作而變化;僅供查看,不可人工修改。注意事項:只有HR業(yè)務(wù)人員可以對指標(biāo)類型和公共指標(biāo)進行維護管理; 集團可創(chuàng)建全集團各公司公共的指標(biāo)類型和考核指標(biāo);各公司可查看集團創(chuàng)建的指標(biāo)類型和公共指標(biāo),可創(chuàng)建和查看本公司圍特有的指
28、標(biāo)類型和公共指標(biāo);集團和公司的指標(biāo)類型和公共指標(biāo)不能重復(fù)創(chuàng)建;公司對登錄集團創(chuàng)建的指標(biāo)類型和公共指標(biāo),只能瀏覽,不能進行修改/刪除/封存/解封等操作; 指標(biāo)可以沒有指標(biāo)類型;若有歸屬的指標(biāo)類型,則該指標(biāo)可建在任一指標(biāo)類型下;具體指標(biāo)下不允許創(chuàng)建指標(biāo)類型。 設(shè)置指標(biāo)性質(zhì)時應(yīng)注意:將來考核時,定性指標(biāo)可分配多個考核人,而定量指標(biāo)最多只能有一個考核人; 刪除指標(biāo)類型時,該類型下的所有子類型和各級指標(biāo)也將一并刪除;若該指標(biāo)類型或其下屬某個子類型或指標(biāo)已被引用,則不許刪除; 刪除公共指標(biāo)時,該指標(biāo)下的所有子指標(biāo)也將一并刪除;若該指標(biāo)或其下屬某指標(biāo)已被引用,則不許刪除;封存某指標(biāo)/指標(biāo)類型時,其下屬各級指
29、標(biāo)/指標(biāo)類型也將一并封存;對于已封存的指標(biāo)/指標(biāo)類型,不允許再修改,且后續(xù)定義新的量表時將不能引用;解封某指標(biāo)/指標(biāo)類型時,其上面各級已封存的指標(biāo)/指標(biāo)類型也將一并解封;可提示用戶是否一并解封該指標(biāo)/指標(biāo)類型的所有下屬各級指標(biāo)/指標(biāo)類型,確認后一并解封。界面左側(cè)分為集團和公司兩大類,每類又分為通用、公司、部門、員工四小類,每小類下分別存放該類型下各級指標(biāo)類型和公共指標(biāo)。2.2績效計劃業(yè)務(wù)流程圖:2.2.1績效計劃制定節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員制定權(quán)限圍的員工/部門的績效計劃。績效計劃由若干績效目標(biāo)組成;對于每個績效目標(biāo),可記錄它是從哪個對象哪個期間的哪個目標(biāo)對應(yīng)和分解過來的。操作步驟
30、:依次雙擊人力資源績效管理績效計劃績效計劃制定,如下圖:名詞解釋績效計劃:指員工/部門在某個時期的業(yè)績規(guī)劃或工作任務(wù),由針對該期間制定的若干績效目標(biāo)或工作任務(wù)組成。 績效目標(biāo):指一個員工或組織在一段時期要達到或完成的某個業(yè)績效果或工作任務(wù);每個績效目標(biāo)包括目標(biāo)類型、目標(biāo)名稱、各種目標(biāo)值、目標(biāo)完成時限、責(zé)任者、配合者、檢查者、保障措施以與對應(yīng)的考核指標(biāo)、考核權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)等信息。如何增加績效計劃 進入“績效計劃制定”節(jié)點,選擇適用對象類型和具體某個績效期間; 點擊增加按鈕,在界面新增行中選擇具體要制定計劃的對象(員工/部門),系統(tǒng)默認出現(xiàn)一個計劃名稱(可修改),審核方法默認不審核(可修改); 點
31、擊保存按鈕,保存創(chuàng)建的績效計劃; 點擊取消按鈕,取消所做操作;可通過目標(biāo)操作菜單,為該計劃設(shè)置具體的績效目標(biāo); 若審核方法為“指定審核人”,則可通過審核人操作菜單,為該計劃設(shè)置具體的審核人與其審核輪次。 如何修改績效計劃進入“績效計劃制定”節(jié)點,選擇適用對象類型和具體某個績效期間; 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要修改的績效計劃; 點擊修改按鈕,對所選計劃進行修改; 點擊保存按鈕,保存對所選計劃的修改; 點擊取消按鈕,取消所做修改; 可通過目標(biāo)操作菜單,對該計劃中的績效目標(biāo)進行修改; 若審核方法為“指定審核人”,則可通過審核人操作菜單,對該計劃的審核人與其審核輪次進行調(diào)整。 如何刪除績效計劃 進入
32、“績效計劃制定”節(jié)點,選擇適用對象類型和具體某個績效期間; 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要刪除的績效計劃; 點擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否真正刪除? 點擊確定按鈕,刪除該計劃; 點擊取消按鈕,不刪除。 如何提交和收回績效計劃 進入“績效計劃制定”節(jié)點,選擇適用對象類型和具體某個績效期間; 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要提交或收回的績效計劃; 點擊提交按鈕,提交該計劃(狀態(tài)變?yōu)橐烟峤唬?點擊收回按鈕,收回該計劃(狀態(tài)變?yōu)槲刺峤唬╉椖空f明:人員/部門編碼:用于參照選擇制定計劃的具體人員/部門。計劃名稱:根據(jù)所選人員/部門,系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個計劃名稱,可再編輯;制定人:指該計劃的實際制定者,參照選擇人員。 制
33、定日期:指該計劃的實際制定日期,參照日歷選擇;審核方法:可選擇:不審核、指定審核人;審核狀態(tài):系統(tǒng)顯示項,用于表明該計劃目前的審核狀態(tài)(未審核、審核中、審核已通過、審核未通過)目標(biāo)名稱:指計劃中具體目標(biāo)的名稱,手工輸入;對應(yīng)指標(biāo):指當(dāng)前目標(biāo)對應(yīng)的考核指標(biāo),可參照指標(biāo)庫進行選擇,也可臨時新建指標(biāo);對應(yīng)類型:指該目標(biāo)是從哪種類型的對象的目標(biāo)分解來的;可選類型為:員工,部門; 對應(yīng)對象:指該目標(biāo)是從哪個對象分解來的;依對應(yīng)類型不同,可為人員參照或部門參照;對應(yīng)期間:指該目標(biāo)是從哪個對象的哪個期間的目標(biāo)分解來的;參照選擇績效期間;對應(yīng)目標(biāo):指該目標(biāo)是從哪個對象的哪個期間的哪個目標(biāo)分解來的;參照選擇該對
34、象該期間的績效計劃中的績效目標(biāo)。注意事項:績效計劃依附于某個績效期間,由針對該期間制定的若干績效目標(biāo)或工作任務(wù)組成。 一個員工/部門在一個績效期間,最多只能制定一個績效計劃。 對員工績效計劃而言,各級經(jīng)理和HR業(yè)務(wù)人員可以參考員工所在部門的目標(biāo),制定并錄入權(quán)限圍員工的績效計劃,可對計劃進行多次編輯/修改/刪除,確定后提交;若需審核的話,應(yīng)指定具體的審核人并通知其進行檢查和審核;若經(jīng)理/HR業(yè)務(wù)人員制定的是本人的績效計劃,通常需要上級經(jīng)理進行審核確認。 對部門績效計劃而言, 各級經(jīng)理只能制定并錄入本部門/下屬部門的績效計劃(可查看上級部門的績效計劃),可對計劃進行多次編輯/修改/刪除,確定后提交
35、;允許不審批,若需審核的話,應(yīng)指定具體的審核人;對于經(jīng)理本人制定的本部門的績效計劃,通常需要上級經(jīng)理進行審核確認;對于經(jīng)理本人制定的下屬部門的績效計劃,可以不審批直接確定。 對部門計劃而言, HR業(yè)務(wù)人員可以制定并錄入權(quán)限圍部門的績效計劃(可查看該部門的上級部門的績效計劃 ),可對計劃進行多次編輯/修改/刪除,確定后提交;允許不審批;若需審核的話,應(yīng)指定具體的審核人。 對具體目標(biāo)而言,目標(biāo)名稱和考核指標(biāo)兩者至少應(yīng)提供一項。 制定目標(biāo)時,若該目標(biāo)要參與考核,可有兩種方式:目標(biāo)直接參與考核:制定目標(biāo)時只提供目標(biāo)名稱,不指定對應(yīng)的考核指標(biāo);在具體考核制定考核量表時,可直接引用相關(guān)績效計劃中的目標(biāo)進行
36、考核,指標(biāo)名稱即為目標(biāo)名稱(相當(dāng)于根據(jù)目標(biāo)名稱建立臨時指標(biāo))設(shè)置目標(biāo)對應(yīng)指標(biāo):制定目標(biāo)時提供對應(yīng)的考核指標(biāo),有兩種方式:a、先提供目標(biāo)名稱,再指定對應(yīng)的考核指標(biāo)(直接選取對應(yīng)指標(biāo)庫中的某個公共指標(biāo)或臨時新建指標(biāo));b、不提供目標(biāo)名稱,直接指定對應(yīng)的考核指標(biāo)(直接選取對應(yīng)指標(biāo)庫中的某個公共指標(biāo)或臨時新建指標(biāo)), 目標(biāo)名稱和指標(biāo)名稱一樣; 對于每個績效目標(biāo),可記錄它是從哪個對象哪個期間的哪個目標(biāo)對應(yīng)和分解過來的。若需審核的話,系統(tǒng)只支持指定審核人一種審核方式,提交后可以通知指定的審核人進行檢查和審核。 提交后的績效計劃 ,不允許進行修改、刪除等操作;若不需審核或?qū)徍巳松形撮_始審核,則允許提交人自行
37、收回,重新編輯/提交。2.2.2績效計劃審核節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員審核已提交的員工/部門的績效計劃。審核時可修改計劃中的目標(biāo)容,提供審核通過、棄審、退回等功能。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理績效計劃績效計劃審核,如下圖:如何對績效計劃進行審核進入“績效計劃審核”節(jié)點,選擇適用對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間,相關(guān)的績效計劃自動列出; 選擇要審核的某個績效計劃,通過目標(biāo)操作菜單,可對該計劃中的績效目標(biāo)進行增加、修改、刪除等操作,調(diào)整計劃容; 對計劃調(diào)整確定后,點擊審核按鈕,該計劃便可審核通過(狀態(tài)變?yōu)椤皩徍艘淹ㄟ^”) 審核時如何退回績效計劃進入“績效計劃審核”節(jié)點,選擇
38、適用對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間,相關(guān)的績效計劃自動列出; 選擇某個待審核的績效計劃,點擊退回按鈕,該計劃便可退回制定人重新提交。 對審核過的績效計劃如何棄審 進入“績效計劃審核”節(jié)點,選擇適用對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間,相關(guān)的績效計劃自動列出; 選擇某個已審核的績效計劃,點擊棄審按鈕,該計劃便可重新審核(狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕保┳⒁馐马棧褐荒軐徍巳藶楸救饲乙演喌奖救藢徍说目冃в媱?,進行查看、調(diào)整和審核; 審核時可以對計劃中的績效目標(biāo)進行增加、修改、刪除等操作; 對退回的績效計劃 ,其填寫人可修改計劃后重新提交審核。2.2.3績效計劃瀏覽節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)
39、人員在績效計劃確定后,按權(quán)限查詢?yōu)g覽相關(guān)員工/部門的績效計劃容,同時還可查看每個對象的績效計劃的制定進度。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理績效計劃績效計劃瀏覽,如下圖:如何瀏覽績效計劃 進入“績效計劃瀏覽”節(jié)點,選擇適用對象類型(員工/部門); 點擊查詢按鈕,輸入查詢條件查詢出相應(yīng)的績效計劃,在界面中分上下兩部分顯示出來; 在界面上部顯示的是績效計劃列表信息;選中某個計劃,界面下部顯示出該計劃的績效目標(biāo)列表信息。 如何查看未制定計劃的對象列表進入“績效計劃瀏覽”節(jié)點,點擊未制定對象按鈕,出現(xiàn)未制定績效計劃的對象列表界面; 選擇適用對象類型(員工/部門),再選擇要查看的績效期間; 界面中即可顯
40、示出該期間尚未制定績效計劃的對象列表; 在對象列表標(biāo)題行的右鍵菜單中,系統(tǒng)提供了定位和排序功能。 注意事項:具體員工/部門的績效計劃若不需要審核,則提交后即可查詢?yōu)g覽計劃目標(biāo)容;若需要審核,則只有審核批準(zhǔn)后,才能查詢?yōu)g覽計劃目標(biāo)容。 對于尚未制定、制定中未提交、提交后正在審核中、提交后收回、審核后取消審核的績效計劃,只能瀏覽計劃制定的進展?fàn)顩r,不能查看計劃中具體目標(biāo)容。 2.3 績效跟蹤績效進展報告業(yè)務(wù)流程圖:績效溝通業(yè)務(wù)流程圖:2.3.1績效進展報告節(jié)點功能描述:本節(jié)點主要用于HR 業(yè)務(wù)人員對權(quán)限圍的員工/部門的績效計劃的綜合進展?fàn)顩r以與計劃中各目標(biāo)的具體進展情況進行記錄、查詢和瀏覽,提供進
41、展報告的編寫、提交和退回等功能。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理績效跟蹤績效進展報告,如下圖:如何填寫績效進展報告進入“績效進展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); 點擊增加按鈕,在界面新增行中選擇報告對應(yīng)的具體對象、計劃期間和報告期間,填報綜合進展情況、綜合工作舉措等綜合信息; 點擊保存按鈕,保存該次報告; 點擊取消按鈕,取消所做操作; 可通過進展明細菜單,填報對應(yīng)計劃中的每個績效目標(biāo)的具體進展情況。 如何修改績效進展報告進入“績效進展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要修改的績效進展報告; 點擊修改按鈕,對所選報告容進行修改; 點擊保存按鈕,保存對所
42、選報告的修改; 點擊取消按鈕,取消所做修改; 可通過進展明細菜單,對每個目標(biāo)的具體進展情況進行修改。 如何刪除績效進展報告 進入“績效進展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要刪除的績效進展報告; 點擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否真正刪除? 點擊確定按鈕,刪除該報告; 點擊取消按鈕,不刪除。 如何提交績效進展報告 進入“績效進展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個未提交的績效進展報告; 點擊提交按鈕,提交該報告(狀態(tài)變?yōu)橐烟峤唬?如何退回績效進展報告 進入“績效進展報告”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門); 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個已提
43、交的績效進展報告; 點擊退回按鈕,退回該報告(狀態(tài)變?yōu)槲刺峤唬?項目說明:計劃期間:指績效計劃對應(yīng)的期間,如績效計劃對應(yīng)的是2007年度的計劃;注意:由于一個員工/部門在一個績效期間最多只能有一個績效計劃,因此通過該期間即可找到對應(yīng)的績效計劃與其目標(biāo)容,然后才能對其中的績效目標(biāo)填報進展情況。報告期間:指本次進展報告對應(yīng)的期間,手工參照選擇。如績效計劃是2007年度計劃,本次匯報的是該年度第1季度的目標(biāo)進展情況。本階段完成值:指所選目標(biāo)在所選的報告期間的完成值;如全年計劃銷售額為10億元,第2季度完成了36000萬元銷售額。本階段完成比例:指所選目標(biāo)在所選的報告期間的完成值,占該目標(biāo)的計劃目標(biāo)值
44、的比例;如第2季度完成了全年36%的銷售額。目前累計完成值:指所選目標(biāo)從計劃期間開始至今的累計完成值;如今年至第2季度末累計完成了58000萬元銷售額。目前累計完成比例:指所選目標(biāo)從計劃期間開始至今的累計完成值,占該目標(biāo)的計劃目標(biāo)值的比例;如今年至第2季度末累計完成了全年58%的銷售額。與起始/計劃/挑戰(zhàn)目標(biāo)的偏差度:指該目標(biāo)目前累計完成值分別與該目標(biāo)的起始/計劃/挑戰(zhàn)目標(biāo)值的偏差度。是否已完成:指該目標(biāo)從計劃期間開始到目前為止,是否已達到或全部完成。完成日期:指該目標(biāo)的具體完成日期。注意事項:由于一個員工/部門在一個績效期間最多只能有一個績效計劃,因此通過計劃期間即可找到對應(yīng)的績效計劃與其目
45、標(biāo)容,然后才能對其中的績效目標(biāo)填報進展情況??梢葬槍σ粋€計劃期間的績效計劃,通過不同的報告期間,填報多次進展報告。如針對一個年度計劃,可分四個季度分別匯報四次進展?fàn)顩r。HR業(yè)務(wù)人員可填報權(quán)限圍的員工/部門的績效目標(biāo)進展情況,確認后提交,可通知相關(guān)人員(如該部門經(jīng)理或其上級部門經(jīng)理)查看瀏覽。 各級經(jīng)理可填報本人/下屬員工/本部門/下屬部門的績效目標(biāo)進展情況,確認后提交,可以通知相關(guān)人員(如上級經(jīng)理)查看瀏覽。 員工可填報本人的績效目標(biāo)進展情況,確認后提交,可以通知相關(guān)人員(如上級經(jīng)理)查看瀏覽。HR業(yè)務(wù)人員和各級經(jīng)理可以查詢?yōu)g覽已提交的權(quán)限圍員工/部門的績效進展記錄;員工只能查看本人的績效進展
46、記錄。 對提交后的績效進展報告,不能進行修改、刪除等操作,只有退回后才能進行。 HR業(yè)務(wù)人員和各級經(jīng)理可以對權(quán)限圍員工/部門的績效進展報告進行退回操作,退回記錄人進行修改、提交等操作。2.3.2績效溝通總結(jié)節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于HR業(yè)務(wù)人員在績效執(zhí)行過程中,記錄維護和瀏覽權(quán)限圍的員工/部門的績效溝通事宜和績效關(guān)鍵事件,期末時可對整個期間的績效情況進行總結(jié)匯報和查詢?yōu)g覽。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理績效跟蹤績效溝通總結(jié),如下圖:名詞解釋績效溝通記錄:用于對績效執(zhí)行過程中針對績效計劃與其目標(biāo)的溝通、協(xié)調(diào)、輔導(dǎo)等情況進行記錄和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查詢這些溝通記錄??冃шP(guān)鍵事件:用于對績效執(zhí)
47、行過程中發(fā)生的關(guān)鍵事件進行記錄和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查詢這些關(guān)鍵事件記錄,考核評估時可用作評分參考??冃Э偨Y(jié):用于在一個期間結(jié)束時對該期間的績效情況進行總結(jié)和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查看這些績效總結(jié),考核評估時可用作評分參考。如何填寫績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)進入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽,點擊增加按鈕; 在界面新增行中選擇對應(yīng)的具體員工/部門、填報相應(yīng)的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)的具體信息; 點擊保存按鈕,保存錄入的容(狀態(tài)為“未提交”) 點擊取消按鈕,取消所做操作。 如何修改績效溝通
48、記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)進入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要修改的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); 點擊修改按鈕,對所選記錄進行修改; 點擊保存按鈕,保存所做修改; 點擊取消按鈕,取消所做修改。 如何刪除績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)進入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個要刪除的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); 點擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否真正刪除? 點
49、擊確定按鈕,刪除該記錄; 點擊取消按鈕,不刪除。 如何提交績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)進入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個未提交的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); 點擊提交按鈕,提交該記錄(狀態(tài)變?yōu)橐烟峤唬?如何退回績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)進入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點,選擇對象類型(員工/部門)和具體某個績效期間; 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; 點擊查詢按鈕,查詢選擇某個已提交的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); 點擊退回按鈕,退回該記錄(
50、狀態(tài)變?yōu)槲刺峤唬?項目說明:提交狀態(tài):系統(tǒng)顯示項,用于標(biāo)明當(dāng)前記錄是否已提交;員工/部門:必輸項,參照選擇,只能是權(quán)限圍的員工/部門; 針對目標(biāo):參照選擇,表示本次溝通是圍繞哪個目標(biāo)進行的,參照圍是該員工該期間對應(yīng)的績效計劃中的績效目標(biāo);溝通主題:必輸項,手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;主要溝通容:手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;事件名稱:必輸項,手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;事件描述:手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;總結(jié)名稱:必輸項,手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;總結(jié)容:必輸項,手工錄入,可采用漢字
51、、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;起始日期:系統(tǒng)顯示項,表示總結(jié)對應(yīng)期間的開始日期,由系統(tǒng)根據(jù)所選績效期間的開始日期自動生成;截至日期:系統(tǒng)顯示項,表示總結(jié)對應(yīng)期間的結(jié)束日期,由系統(tǒng)根據(jù)所選績效期間的結(jié)束日期自動生成。注意事項:對績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié),只有記錄人才能進行修改、刪除、提交等操作; 對提交后的績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié),不能進行修改、刪除等操作,只有退回后才能進行。 只有在績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)提交后,除記錄人之外的其他人員才能查看。 2.4考核方案業(yè)務(wù)流程圖:2.4.1方案定義節(jié)點功能描述: 本節(jié)點用于設(shè)置和瀏覽每個考核方案的定義信息,包括方案基本信息、指
52、標(biāo)通用評分規(guī)則、指標(biāo)通用考核等級、考核結(jié)果設(shè)置、匯總關(guān)系設(shè)置、參數(shù)設(shè)置等信息,其中指標(biāo)通用評分規(guī)則、指標(biāo)通用考核等級和考核結(jié)果設(shè)置中的統(tǒng)一審核人設(shè)置,可在后續(xù)業(yè)務(wù)中進一步細化和調(diào)整。支持考核方案的新增、修改、刪除、提交、收回、復(fù)制等功能。考核方案分為員工考核方案和部門考核方案兩種類型。在一次考核中,可以針對不同業(yè)務(wù)需要定義不同的考核方案,因此一次考核中允許設(shè)置一個或多個考核方案,如:業(yè)績考核方案、能力素質(zhì)考核方案、銷售序列考核方案、分子公司領(lǐng)導(dǎo)班子考核方案、中層干部考核方案、生產(chǎn)部門考核方案、運營管理部門考核方案等。系統(tǒng)還允許定義匯總方案,用于對若干基本方案的考核結(jié)果進行匯總。方案定義完畢且提
53、交后,才能對該方案進行考核對象/考核量表/考核人等具體的考核設(shè)置。操作步驟:依次雙擊人力資源績效管理考核方案方案定義,如下圖:名詞解釋考核方案:指績效考核時制定的一整套考評設(shè)置,包括考核方案的定義信息、考核人類別、考核對象(組)與其考核量表/考核目標(biāo)值、考核人/審核人與其流程設(shè)置、考核指標(biāo)分配等信息;考核實施時將按照考核方案中的設(shè)置容組織考評。匯總方案:用于對若干基本方案的考核結(jié)果進行匯總,產(chǎn)生綜合的考核結(jié)果,例如:業(yè)績考核和能力考核分別組織,然后匯總產(chǎn)生出綜合的考核結(jié)果;或者根據(jù)四個季度的考核結(jié)果,匯總產(chǎn)生年度的考核結(jié)果。中間指標(biāo):在“指標(biāo)評分規(guī)則”和“指標(biāo)考核等級”兩個頁簽中出現(xiàn)了“中間指
54、標(biāo)”的概念,用于對參與打分指標(biāo)的上面各級指標(biāo)/指標(biāo)類型定義其評分規(guī)則和考核等級,如:指標(biāo)類型“業(yè)績”的得分和等級如何計算。如何增加考核方案 進入方案定義界面,單擊增加按鈕; 選擇“基本方案”,則可建立一個普通的考核方案(“匯總關(guān)系設(shè)置”頁簽無效(或)不可用) 選擇“匯總方案”,則可定義一個用于對基本方案進行匯總的匯總方案(“指標(biāo)評分規(guī)則”和“指標(biāo)考核等級”兩個頁簽無效不可用) 在界面右側(cè)根據(jù)需要錄入考核方案的相關(guān)信息(有效頁簽的容) 單擊保存按鈕,保存該方案; 單擊取消按鈕,取消所做操作。 如何修改考核方案在界面左側(cè)選擇要修改的考核方案; 單擊修改按鈕,對該方案信息進行修改; 單擊保存按鈕,保
55、存對該方案所做的修改; 單擊取消按鈕,取消所做的修改。 如何刪除考核方案 在界面左側(cè)選擇要刪除的考核方案; 單擊刪除按鈕,系統(tǒng)提示是否確認刪除;單擊確定按鈕,確認刪除該方案; 單擊取消按鈕,不刪除該方案。 如何提交考核方案 在界面左側(cè)選擇要提交的狀態(tài)為“方案定義中”的考核方案; 單擊提交按鈕,提交該方案(方案狀態(tài)變?yōu)椤胺桨钢贫ㄖ小保?如何收回考核方案 在界面左側(cè)選擇要收回的狀態(tài)為“方案制定中”的考核方案; 單擊收回按鈕,收回該方案(方案狀態(tài)變回“方案定義中”) 如何復(fù)制考核方案 在界面左側(cè)選擇要復(fù)制的考核方案; 單擊復(fù)制按鈕,出現(xiàn)“復(fù)制方案”對話框; 輸入復(fù)制后的目的方案編碼/名稱,選擇要復(fù)制
56、容的具體圍;單擊確認按鈕,開始復(fù)制方案; 單擊取消按鈕,取消所做操作。項目說明:方案名稱:為考核方案進行命名(如:2007年第2季度員工業(yè)績考核方案),可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號等組合輸入;績效期間:參照選擇考核方案歸屬的績效期間,如:2007年第2季度;規(guī)則名稱:用于“指標(biāo)評分規(guī)則”頁簽中,參照選擇基礎(chǔ)設(shè)置-評分規(guī)則中定義的評分規(guī)則;等級名稱:用于“指標(biāo)考核等級”和“考核結(jié)果設(shè)置”兩個頁簽中,參照選擇基礎(chǔ)設(shè)置-考核等級中定義的考核等級;系數(shù)規(guī)則:用于“考核結(jié)果設(shè)置”頁簽中,根據(jù)考核得分和考核等級,設(shè)置考核系數(shù)的產(chǎn)生公式;審核人:用于“考核結(jié)果設(shè)置”頁簽中,指定方案中所有考核對象的統(tǒng)一的審
57、核人與其審核輪次;可指定具體人員,也可設(shè)置為動態(tài)人員(如:上級部門負責(zé)人)指標(biāo)權(quán)重分解方法:方案級參數(shù);主要用于指定考核量表中上級指標(biāo)/指標(biāo)類型與下級指標(biāo)/指標(biāo)類型的權(quán)重分解方式;有兩種方式供選擇:1、權(quán)重分拆法,即將上級指標(biāo)或指標(biāo)類型的權(quán)重,拆分為下級指標(biāo)的權(quán)重之和。如“業(yè)績”權(quán)重70%,分拆為“工作數(shù)量”、“工作質(zhì)量”、“工作效率”三個下級指標(biāo),分別占40%、20%、10%的權(quán)重,三個指標(biāo)權(quán)重之和等于“業(yè)績”的權(quán)重; 2、按百分比分解法,即將上級指標(biāo)或指標(biāo)類型的權(quán)重按百分比進行展開,下級指標(biāo)的權(quán)重之和等于100%。如“業(yè)績”權(quán)重70%,分拆為“工作數(shù)量”、“工作質(zhì)量”、“工作效率”三個下級
58、指標(biāo),分別占60%、30%、10%的權(quán)重,三個指標(biāo)權(quán)重之和等于100%。權(quán)重顯示方式:方案級參數(shù);用于設(shè)置指標(biāo)權(quán)重、指標(biāo)類型權(quán)重、考核人權(quán)重、考核人類別權(quán)重的展現(xiàn)方式;有兩種方式供選擇: 1、按百分數(shù)顯示,如:30%、18%、5%; 2、按數(shù)值顯示,如:0.3、1.5、3指標(biāo)打分異常上/下限:方案級參數(shù);用于設(shè)置考核評估時異常評分的上/下限值;若指標(biāo)評分超過上限值或低于下限值,則必須對該指標(biāo)填寫考評說明;對方案中其他考核對象公開考核結(jié)果:方案級參數(shù);若公開,則可瀏覽方案中所有對象的考核結(jié)果;若不公開,則只可瀏覽方案中權(quán)限圍的考核對象的考核結(jié)果。需要審核考核結(jié)果:方案級參數(shù);若需要審核,則要求為
59、每個考核對象設(shè)置考核結(jié)果的審核人,考核結(jié)果審核后才允許調(diào)整結(jié)果和凍結(jié)考核結(jié)果。允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核對象:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點是否允許為該方案設(shè)置考核對象。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核對象”節(jié)點為該方案設(shè)置考核對象;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核對象”節(jié)點不能處理該方案。允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核量表:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點是否允許為該方案設(shè)置考核量表。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核量表”節(jié)點為該方案設(shè)置考核量表;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核量表”節(jié)點不能處理該方案。允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核量表:該參
60、數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點是否允許為該方案設(shè)置考核量表。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核量表”節(jié)點為該方案設(shè)置考核量表;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核量表”節(jié)點不能處理該方案。允許HR業(yè)務(wù)人員進行考核設(shè)置:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點是否允許對該方案的考核對象進行量表分配、目標(biāo)值設(shè)置、考核人設(shè)置等具體的考核設(shè)置工作。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點中的“考核設(shè)置”節(jié)點為對該方案的考核對象進行考核設(shè)置;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點不能進行具體的考核設(shè)置。允許業(yè)務(wù)人員查看考核人對考核對象的評分明細:方案級參數(shù);用于考核結(jié)果瀏覽時,是否允許查看考核
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