IPMT、DCP決策會議詳解(經(jīng)典培訓)課件

1、IPMT DCP決策會議詳解目錄IPMT 開好 DCP 會議的必要條件IPMT DCP 會議運作流程的總體框架會前準備工作會中注意事項會后注意事項IPMT DCP會議的一般議程附件：會議通知模板、會議紀要模板、決策評審報告模板IPMT開好DCP會議的必要條件IPMT開好DCP會議的必要條件物理層原理層人理層共同的價值觀行為準則流程、團隊與職責模板、操作指導書IPMT共同行為準則（H公司的案例）把話放到桌面上。以公開、坦誠的方式面對問題，展開討論。永遠尊重并正直地對待彼此。尊重彼此的職業(yè)素質(zhì)；討論以事實為依據(jù)，對事不對人。倡導團隊協(xié)作。在樹立團隊精神方面要起到表率作用，鼓勵下屬積極進行跨部門、跨

2、界限的溝通與協(xié)作。一個聲音說話。遵守“內(nèi)閣原則”，永遠只在團隊內(nèi)部解決不同意見，一旦團隊做了決定，就是團隊每一個成員的決定，堅決貫徹執(zhí)行。恪守團隊承諾。恪守對團隊/成員的承諾；尊重最后的期限；只承諾能夠交付的；保守秘密。做到準備、在場、參與的一貫性。要預先完成材料閱讀，永遠有備而來，準時參與并遵從日程；積極參與討論，主動發(fā)表觀點，充分分享信息，對團隊成員的發(fā)言及時作出回應(yīng)；利用好時間并能作出決定。鼓勵不同觀點。既要獨立思考又要善于妥協(xié)；要善于傾聽團隊成員的發(fā)言，并具有同理心，能夠聽出發(fā)言人的內(nèi)心感受；日常團隊成員間多利用非正式的溝通方式加強協(xié)作。IPMT DCP 會議運作流程的總體框架執(zhí)行助理

3、/PQALPDTPDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域主管IPMT委員IPMT主任IRB主任會前會中會后預審材料準備領(lǐng)域材料審核領(lǐng)域材料組織DCP材料審核上會條件發(fā)表評審意見主持評審會參加評審會主講材料并答辯可選參加可選參加會議記錄審核紀要及決議發(fā)布紀要與決議組織落實決議發(fā)布會議通知預溝通預審材料IPMT DCP 會議運作流程的總體框架協(xié)助落實決議協(xié)助落實決議落實決議預審材料IPMT DCP會議-會前執(zhí)行助理/PQALPDTPDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域主管IPMT委員IPMT主任IRB主任會前預審材料準備領(lǐng)域材料審核領(lǐng)域材料組織DCP材料審核上會條件發(fā)布會議通知預溝通預審材料IPMT DCP 會議會前關(guān)鍵注意事項預審材料1

4、23IPMT DCP 會議會前關(guān)鍵注意事項1，PDT各領(lǐng)域核心代表的交付件，須在領(lǐng)域部門內(nèi)經(jīng)過評審，并經(jīng)過領(lǐng)域主管審核后方可提交。2，DCP評審材料上會前，需要經(jīng)IPMT委員/IRB委員提前閱讀，并給出評審意見，并有明確的是否同意上會的意見。LPDT要與各位委員進行預溝通，將評審意見反饋和答復刷新到DCP匯報PPT中。3，PQA要在上會前，審核匯報材料否符合模板要求，是否取得了評委的預審意見，明確了開會的時間、地點、與會人才能發(fā)布會議通知。DCP決策會議運作流程各角色關(guān)鍵活動描述會前各角色關(guān)鍵活動描述角色關(guān)鍵活動及描述IRB主任預審材料：預審LPDT提交的DCP評審材料，給出評審意見，給出是否

5、同意上會的明確答復。IPMT主任預審材料：和IPMT成員一樣預審LPDT提交的DCP評審材料，給出評審意見，給出是否同意上會的明確答復。IPMT委員預審材料：和IPMT成員一樣預審LPDT提交的DCP評審材料，給出評審意見，給出是否同意上會的明確答復。執(zhí)行助理/PQA審核上會條件：審核LPDT提交的評審材料符合符合模板要求，規(guī)模是否控制在30頁左右，是否和各位IPMT評委進行了溝通，并已附加評審意見和答復，否則不允許上會。發(fā)布會議通知：確定會議召開的時間、地點、參加人員和主要議程，并提前3天發(fā)送會議通知，在開會當前發(fā)通知提醒。LPDT組織DCP材料：組織PDT各代表輸出各自領(lǐng)域的材料，并按模板

6、整合為符合要求的DCP材料，并在PDT核心團隊內(nèi)評審通過后才能提交各位評委。預溝通：DCP材料上會前，須經(jīng)IPMT評委預審，并對預審意見和答復記錄在DCP報告材料中。領(lǐng)域主管審核領(lǐng)域材料:DCP材料中，各領(lǐng)域代表輸出交付物，需經(jīng)過部門主管的審核后才能提交給LPDTPDT領(lǐng)域代表準備領(lǐng)域材料：根據(jù)DCP材料的要求，輸出相應(yīng)的交付件，并確保質(zhì)量進度要求，有理有據(jù)。IPMT DCP會議-會中執(zhí)行助理/PQALPDTPDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域主管IPMT委員IPMT主任IRB主任會中發(fā)表評審意見主持評審會參加評審會主講材料并答辯可選參加可選參加會議記錄IPMT DCP 會議會中關(guān)鍵注意事項4567IPMT D

7、CP 會議會中關(guān)鍵注意事項4，IRB主任可對IPMT的最終決策意見發(fā)表評價,具有有一票否決權(quán)。5，帶頭遵守IPMT決策會議運作規(guī)范，按議程進行。遵循“民主集中制”原則，由IPMT主任給出結(jié)倫。會議遵循“少數(shù)服從多數(shù)”原則,決議獲得半數(shù)以上贊成才能通過，主任具有一票否決權(quán)，沒有一票通過權(quán)。6，評委按市場、研發(fā)、制造、質(zhì)量、財務(wù)、采購、服務(wù)的順序發(fā)表觀點，表決環(huán)節(jié)進行舉手表決，表決的順序是No Go-Redirect-Go。7，PQA或會務(wù)秘書按模板記錄議程各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要點，對表決情況和最終結(jié)論進行清晰記錄，對遺留問題進行會上確認。DCP決策會議運作流程各角色關(guān)鍵活動描述會中各角色關(guān)鍵活動描述角

8、色關(guān)鍵活動及描述IRB主任參加DCP決策 ，并可對IPMT的最終決策意見發(fā)表評價,具有有一票否決權(quán)。IPMT主任主持評審會：帶頭遵守IPMT決策會議運作規(guī)范，按議程進行。IPMT委員按固定順序發(fā)表個人觀點，關(guān)鍵需討論點記錄下來，發(fā)表觀點環(huán)節(jié)結(jié)束后再度遺留問題展開討論，遵循“民主集中制”原則，由主任給出結(jié)倫。投票環(huán)節(jié)，各委員舉手表決，主任最后表決，表決的順序是No Go-Redirect-Go，會議遵循“少數(shù)服從多數(shù)”原則,決議獲得半數(shù)以上贊成才能通過，主任具有一票否決權(quán)，沒有一票通過權(quán)。IPMT委員發(fā)表評審意見：按發(fā)言順序（市場、研發(fā)、制造、質(zhì)量、財務(wù)、采購、服務(wù)），對DCP材料發(fā)表評審意見，

9、言簡意賅、開誠布公地表達觀點，一旦IPMT做出最終決定必須嚴格遵守。IPMT委員不能參加會議的，須委托固定授權(quán)代表參加，固定授權(quán)代表享有IPMT委員所擁有的全部權(quán)力，IPMT委員不得改變其固定授權(quán)代表的立場；執(zhí)行助理/PQA會議記錄：真實記錄記錄IPMT上各評委的觀點和討論結(jié)論，以及最終的決策結(jié)論，同時對遺留問題和責任人、完成期限等進行記錄和現(xiàn)場確認。LPDT主講材料并答辯：對DCP材料進行講解，并對IPMT主任及委員的提問進行答辯，給出充分的理由和證據(jù)，必要時可請其他PDT核心成員答復。領(lǐng)域主管可選參加：領(lǐng)域主管可根據(jù)需要可選參加IPMT會議，但不具有投票權(quán)。PDT領(lǐng)域代表可選參加：PDT領(lǐng)

10、域代表可選參加IPMT會議，必要時對IPMT對DCP材料中的內(nèi)容進行解釋。IPMT DCP會議-會后執(zhí)行助理/PQALPDTPDT領(lǐng)域代表領(lǐng)域主管IPMT委員IPMT主任IRB主任會后審核紀要及決議發(fā)布紀要與決議組織落實決議IPMT DCP 會議會后關(guān)鍵注意事項協(xié)助落實決議協(xié)助落實決議落實決議89IPMT DCP 會議會后關(guān)鍵注意事項8，PQA或會議秘書會后兩天內(nèi)整理和確認好會議紀要和決策評審報告，并經(jīng)過IPMT主任審核后發(fā)布，發(fā)布范圍應(yīng)涵蓋IPMT成員/IRB成員以及與會代表及遺留問題責任人。9，PDT團隊在LPDT的帶領(lǐng)下，落實IPMT的相關(guān)決議，確保遺留問題得到跟蹤。DCP決策會議運作流

11、程各角色關(guān)鍵活動描述會后各角色關(guān)鍵活動描述角色關(guān)鍵活動及描述IRB主任IPMT主任審核會議紀要及決議：會后對執(zhí)行助理/PQA提交的會議紀要及會議決議進行審核，批準后發(fā)布。IPMT委員協(xié)助落實決議：協(xié)助LPDT落實IPMT會議的決議，提供必要的資源。執(zhí)行助理/PQA發(fā)布會議紀要與決議：對IPMT決策團隊、IRB團隊、PDT團隊及相關(guān)領(lǐng)域主管以及遺留問題責任人發(fā)布XXX項目DCP會議紀要與XXX項目XX決策評審報告，一般要求會后三天內(nèi)發(fā)布，并存檔。LPDT組織落實決議：負責組織落實DCP決議， 開展后續(xù)的活動。領(lǐng)域主管協(xié)助落實決議：協(xié)助落實DCP決議， 開展后續(xù)的活動。PDT領(lǐng)域代表落實決議：落實DCP決議， 開展后續(xù)的活動。對于IPMT的運作規(guī)則制定后建議在下次Charter評審會上設(shè)置專題議題進行評審確定。（IPMT主任審核同意后上會宣講）IPMT會議一般議程開始點名(5)主講人講解（30）按順序各IPMT委員發(fā)布意見并提問+討