PPT基礎(chǔ)教程講解學(xué)習(xí)課件

1、教程目錄 ?一、PowerPoint 2007基礎(chǔ)知識 PowerPoint2007概述 PowerPoint2007啟動和退出 PowerPoint2007窗口界面 PowerPoint2007新特點 二、制作演示文稿 創(chuàng)建演示文稿 編輯演示文稿 保存演示文稿 播放演示文稿 1 教程目錄 ?三、編輯修改幻燈片內(nèi)容 ? 文本編輯 ? 圖片編輯 ? 表格編輯 ? 多媒體編輯 ?四、美化修飾幻燈片 ? 設(shè)置幻燈片模板 ? 設(shè)置幻燈片動畫 2 PowerPoint2007概述 ?PowerPoint2007的用途很多，可用于制作賀卡、獎狀、相冊、發(fā)言稿、電子教案、多媒體課件。 ?設(shè)計理念：結(jié)構(gòu)化思考

2、，形象化表達 ?設(shè)計原則：重點突出，簡潔明了，形象直觀給觀眾留下深刻印象。 3 啟動與退出 啟動 ?1、桌面快捷方式 ?2、“開始”菜單程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 ?1、單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 ?2、單擊PowerPoint窗口左上角控制菜單，選擇“關(guān)閉”命令。 ?3、Alt+F4組合鍵。 4 PPT2007的界面簡介 快速訪問工具欄 該帶狀區(qū)域稱為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令。 標(biāo)題欄 編輯區(qū) 大綱窗格 備注區(qū) 狀態(tài)欄 視圖切換 視圖縮放 5 功能區(qū)各可視化按鈕展示 6 鍵

3、盤快捷方式 如果您使用 PowerPoint 時更依賴鍵盤而不是鼠標(biāo)，則您需要了解功能區(qū)設(shè)計帶有一些新的快捷方式，這些新快捷方式有一個新的名稱：鍵提示。 PowerPoint 2007基礎(chǔ)知識 下面介紹如何使用新的鍵盤快捷方式： 1首先按 Alt。 2鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個部位小白色正方形中 。按其中一個鍵可看到更多命令和按鈕。 7 幾個選中狀態(tài) ?選中“文本” 用于選部分文本 ?選中“文本框 用于選中框中全部內(nèi)容 ?選中“模板” 8 PowerPoint 幾種主要的視圖方式 ? 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映視圖 大綱視圖 9 第二講 制作演示文稿 10 新建演示文稿 123單擊 “O

4、ffice 按鈕 ”。 在打開的菜單上單擊 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中選擇一個選項。 11 ?在“模板”下，會顯示可用于創(chuàng)建以下內(nèi)容的選項： 空白文檔、工作簿或演示文稿。 由模板提供的文檔、工作簿或演示文稿。 由現(xiàn)有文件提供的新文檔、工作簿或演示文稿。 12 編輯文稿-新建幻燈片 1.在功能區(qū)點擊“新建幻燈片” 2.在大綱窗格中 空白處單擊右鍵， 左鍵單擊菜單中 “新建幻燈片” 13 選擇幻燈片版式 在“開始”選項卡的“幻燈片”組中，單擊“版式”，然后單擊一種版式。 可以使用版式排列幻燈片上的對象和文字。 版式本身只定義了幻燈片上要顯示內(nèi)容的位置和格式設(shè)置信息。 14 復(fù)制幻燈片

5、1.右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制幻燈片”。 2. 右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制”。 在目標(biāo)插入點前面的那張幻燈片上右鍵單擊 然后在菜單中左鍵單擊“粘貼”。 15 刪除幻燈片 1.左鍵選擇要刪除的幻燈片，然后單擊功能區(qū)中的 “刪除幻燈片”按鈕。 2.右鍵單擊要刪除的幻燈片，然后單擊“刪除幻燈片”。 16 幻燈片排序 當(dāng)您創(chuàng)建演示文稿時，可能需要更改幻燈片的順序。 在 大綱窗格中，選擇要移動的幻燈片縮略圖，然后將其拖動到新的位置。 17 保存演示文稿 1單擊 “Office 按鈕 ”。在打開的菜單上單擊 “保存”。 單擊“保存”圖標(biāo)。 2在“快捷工具欄” 3鍵盤快捷方式 要保存文件

6、，請按 Ctrl+S。 第一次保存該文件時，系統(tǒng)將要求您為其命名。 選擇保存位置和文件類型 18 常用保存格式 .pptx .potx .ppt .pot .pps Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默認(rèn)情況下為 XML 文件格式。 作為模板的演示文稿，可用于對將來的演示文稿 進行格式設(shè)置。 可以在早期版本的 PowerPoint（從 97 到 2003） 中打開的演示文稿。 可以在早期版本的 PowerPoint（從 97 到 2003） 中打開的模板。 始終在幻燈片放映視圖（而不是普通視圖） 中打開的演示文稿。 19 播放演示文稿 在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”，選擇從

7、頭開始、從當(dāng)前開始或者自定義放映。 按 F5 從第一張幻燈片開始放映。 按 Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映。 20 設(shè)置放映方式 點擊功能區(qū)“設(shè)置幻燈片放映”按鈕 21 第三講 編輯修改幻燈片內(nèi)容 22 3-1文本編輯 橫排文字演示 豎排文字演示2018/10/24時間演示 頁腳演示 23編號演示 23 3-1-1文字的添加 您可以將文本添加到幻燈片的下列區(qū)域中： 1占位符； 2文本框； 3形狀。 占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。 文本框：一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，

8、可以在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。 形文狀字中演的示 添加方法：選中需要添加的對象，直接輸入文字 1.占位符和文本框中的文字：選中后左鍵單擊要插入文本的位置直接添加 2.圖形中的文字：右鍵單擊圖形，在彈出菜單中選擇“編輯文字”。 24 3-1-2設(shè)置字體 1.點選功能字體編輯區(qū)直接變更字體； 2. 點選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭打開高級字體設(shè)置； 3.右鍵點擊選中文字，在菜單中選擇“字體” 打開高級字體設(shè)置。 *若要更改單個段落或短語的字體，請選擇要更改字體的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字體，請選擇該占位符中的所有文本，或單擊該占位符。 25 3

9、-1-3文字格式設(shè)置 當(dāng)選擇文字的時候，在上方功能區(qū)里會多出一個“格式”工具欄 通過該工具欄可以設(shè)置文字的多種效果 背景填充演示 背景填充演示 背景填充演示 輪廓演示輪廓演示演形示狀 選中文字后，右鍵菜單選“設(shè)置文字效果格式”可詳細(xì)調(diào)整 26 3-1-4文本效果格式設(shè)置 文字版式 垂直對齊方式 若要指定文本的垂直位置，請從列表中選擇一個選項。 文字方向 若要指定文本的方向，請從列表中選擇一個選項。 自動調(diào)整 不自動調(diào)整 若要關(guān)閉對大小的自動調(diào)整，請單擊此按鈕。 溢出時縮排文字 若要減小文字大小以適合藝術(shù)字，請單擊此按鈕。 根據(jù)文字調(diào)整形狀大小 若要在垂直方向增加藝術(shù)字的大小以便文字適合藝術(shù)字，

10、請單擊此按鈕。 27 3-1-5文本效果格式設(shè)置 X 水平旋轉(zhuǎn)軸，左右方向調(diào)整 Y 垂直翻轉(zhuǎn)軸，前后方向調(diào)整 Z 垂直旋轉(zhuǎn)軸，順時針或逆時針方向調(diào)整。 透視 最小數(shù) (0) 相當(dāng)于使用平行的照相機，最大數(shù) (120) 產(chǎn)生最夸張的透視，與使用廣角照相機產(chǎn)生的效果類似。 保持文本平面狀態(tài) 選中此選項時，文本始終處于藝術(shù)字的頂部。如果清除此選項，則在旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字時，藝術(shù)字內(nèi)的文本將跟隨藝術(shù)字的前表面旋轉(zhuǎn)。 距地面高度 若要在三維空間中向后或向前移動藝術(shù)字或文本，請在該框中輸入一個數(shù)字。 28 3-2圖片編輯 插入圖片演示 剪貼畫演示 插入圖形演示 29 3-2-1圖片格式設(shè)置 當(dāng)選擇一張圖片的時候，

11、在上方功能區(qū)里會多出一個“格式”工具欄 通過該工具欄可以像設(shè)置文字一樣給圖片設(shè)置多種效果 平面效果圖 原圖 3D效果圖 30 3-2-2 SmartArt圖表 SmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式。 “流程”、“層次結(jié)構(gòu)”、“循環(huán)”或“關(guān)系”。 31 3-2-3圖表類型 柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。 折線圖：可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相 等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。 餅圖：餅圖僅顯示一個數(shù)據(jù)系列 中各項的大小與各項總和的比例。 25020015010050012場場商商商場310月8月9月32 3-3表格編輯 添加表格 1.在

12、“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格” 2.移動指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊?；騿螕簟安迦氡砀瘛?，然后在“列數(shù)”和“行數(shù)”列表中輸入數(shù)字。 繪制表格 1.在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“繪制表格”。 2.指針會變?yōu)殂U筆狀 。選擇需要自定義表格的位置，水平、垂直或沿對角線方向拖動增加線條。 3.要擦除單元格、行或列中的線條，請在“表格工具”下，在“設(shè)計”選項卡上的“繪圖邊框”組中，單擊“橡皮擦”或按住 Shift。 指針會變?yōu)橄鹌げ?。單擊要擦除的線條。 插入 Excel 中的表格 在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“Excel 電子

13、表格”。 *要向某表格單元格添加文字，請單擊該單元格，然后輸入文字。 輸入文字后，單擊該表格外的任意位置。 33 3-3-1表格設(shè)計 當(dāng)選擇一張表格的時候，在上方功能區(qū)里會多出一個“設(shè)計”工具欄 通過該工具欄可以設(shè)置表格的多種效果 一 二 三 四 五 EXCEL表格演示上午 下午 34 多媒體編輯 添加 多媒體文件 35 插入視頻文件注意事項 ?直接插入法 ?控件法 這是最簡單方法。用該法插入的視頻，在演示界面中僅顯示視頻畫面，和插入圖片十分類似?？梢哉f，這是一種無縫插入，效果相當(dāng)不錯，但同時局限性也很大。首 先，該法僅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式視頻，而像

14、RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遺憾。其次，用該法插入 的視頻，演示時只能實現(xiàn)暫停和播放控制，若想自由選擇播放時間可就無能為力了，而且一旦切換到另一張幻燈片，再切換回來，則視頻會自動停留在開始部分，大 為不便。 方法：在PowerPoint 2007中單擊“插入”標(biāo)簽，點“影片/文件中的影片”，打開“插入影片對話框”，選擇影片文件，點“確定”按鈕，插入影 片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，選中該視頻，你可對播放畫面大小自由縮放。PowerPoint 2007提供了兩種播放方式，一種是放映時自動播放，一種是 放映時單擊播放，選用哪一種，就看你的需要了。 如果想自由控制視頻的播放進度，不妨采用Win

15、dows Media Player控件法，幻燈片中會出現(xiàn)Windows Media Player的簡 易播放界面，利用播放器的控制欄，可自由控制視頻的進度、聲音的大小等。雙擊還可自動切換到全屏播放狀態(tài)，和用Windows Media Player 觀看影片沒什么區(qū)別。 方法：第一步：開啟控件功能。默認(rèn)PowerPoint 2007的控件功能處于豫藏狀態(tài)，因此，用該法前，先得開啟控件功能。在 PowerPoint 2007中點OFFICE按鈕，選擇“PowerPoint選項”，打開“PowerPoint選項”設(shè)置框，在“常用”項中勾選 “在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”，點“確定”，回到PowerP

16、oint 2007編輯界面，則功能區(qū)多出一新選項卡，即“開發(fā)工具”。 第二步：插入視頻。單擊激活“開發(fā)工具”選項卡，點“控件”項中的“其它控件”，彈出對話框，選中 “Windows Media Player”，點“確定”，鼠標(biāo)變成“+”狀，拖動，則Windows Media Player播放界面出現(xiàn)在幻燈片 中，選中，點擊右鍵，選擇“屬性”，彈出對話框，在“URL”項中輸入視頻文件的路徑和全名稱(若視頻文件和幻燈片文件在同一文件夾中，則無需輸入路 徑)。關(guān)閉“屬性”框，設(shè)置成功。 36 第四講 美化修飾幻燈片 37 4-1設(shè)置幻燈片模板 模板文件（ .potx 文件）：一個記錄了您對幻燈片母版

17、、版式和主題組合所做的任何自定義修改。以模板為基礎(chǔ)，在以后重復(fù)創(chuàng)建相似的演示文稿，從而將所有幻燈片上的內(nèi)容設(shè)置成一致的格式。 38 幻燈片母版：存儲有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計模板信息的幻燈片， 包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計和配色方案。 39 版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。 40 主題：一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，使用顏色、字體和圖形設(shè) 置文檔的外觀，以及幻燈片使用的背景。 41 4-2幻燈片動畫設(shè)置 動畫是演示文稿的精華，分為幻燈片切換動畫和幻燈片對象動畫兩個部分。在各種動畫效果中尤其以對象的“進入”動畫最為常用。 42 4-2-1幻燈片切換動畫

18、向幻燈片添加切換效果 1. 單擊選中的幻燈片縮略圖。 2. 在“動畫”功能區(qū)的“切換到此幻燈片”組中，單擊一個幻燈片切換效果。 3. 要查看更多切換效果，請在“快速樣式”列表中單擊“其他”按鈕。 4. 若單擊“切換速度”旁邊的箭頭，然后選擇所需的速度可以設(shè)置幻燈片的切換速度。 43 4-2-1幻燈片對象動畫 1.單擊需要設(shè)置動畫的圖形或文字等對象。 2.在“動畫”選項卡的“動畫”組中，單擊“自定義動畫”。 4.左鍵點擊“添加效果”，選擇需要的進入、強調(diào)、退出的效果。 移除動畫 1.單擊包含要移除的動畫的圖形或文字等對象。 2.在“自定義動畫”選項卡的“刪除”去掉動畫效果。 44 小技巧 PPT

19、自動黑屏：播放過程中按B，再按B返回； 快速定位：播放時，按數(shù)字鍵+ENTER;同時按鼠標(biāo)左右鍵，并停留2S以上； 播放時做標(biāo)記：右鍵-指針選項-繪圖； 字體快速縮放：編輯時按 CTRL+ 或； 45 謝謝 46 凡心所向，素履所往，生如逆旅，一葦以航。I love you more than Ive ever loved any woman. And Ive waited longer for you than Ive waited for any woman.I love you more than Ive ever loved any woman. And Ive waited long

20、er for you than Ive waited for any woman.D E S T I N Y & 1 P P T. C O MDESTINY FREEDOM清新畫冊I love you more than Ive ever loved any woman. And Ive waited longer for you than Ive waited for any woman.I love you more than Ive ever loved any woman. And Ive waited longer for you than Ive waited for any wo

21、man.I love you more than Ive ever loved any woman. And Ive waited longer for you than Ive waited for any woman.I love you more than Ive ever loved any woman. And Ive waited longer for you than Ive waited for any woman.I love you more than Ive ever loved any woman. And Ive waited longer for you than

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