企業(yè)信息化的時間邏輯與物料邏輯-管理資料

1、企業(yè)信息化的時間邏輯與物料邏輯- 管理資料（一） 時間與物料，一直是生產(chǎn)管理所要面對的兩個最重要的因素。否則，我們現(xiàn)在討論企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計的時間邏輯與物料邏輯就是無源之水、無本之木。（二）歷史的看管理，有一個時間邏輯與物料邏輯究竟誰處于控制和支配地位的反復(fù)過程。當(dāng)泰勒開始探索科學(xué)管理的時候，是把提升效率作為主要目標(biāo)的，因此很自然的就把時間邏輯放在了最重要的地位。為了充分利用工人的勞動時間，提升勞動效率，他把工人的勞動分解為一個個動作，對每一個動作的進(jìn)行優(yōu)化，從而減少無效動作的時間浪費。在福特流水線誕生之初，由于市場處于供不應(yīng)求階段，為提高效率而節(jié)約時間仍然是最基本的管理目標(biāo)，可以說，用流水線進(jìn)

2、行大量生產(chǎn)的福特制就是一種減少時間浪費，提高生產(chǎn)效率的偉大體制，它根本邏輯就是時間邏輯，基于時間的生產(chǎn)排程也一直是福特生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)管理工作?？梢哉f，在市場供不應(yīng)求，提高效率作為首要管理目標(biāo)的條件下，時間邏輯在管理過程中處于控制和支配地位，并且內(nèi)化與福特生產(chǎn)方式之中了，物料邏輯處于從屬地位。當(dāng)市場開始變得供大于求的時候，客戶的地位開始上升，誕生于供不應(yīng)求時代的福特制經(jīng)受了嚴(yán)峻的考驗，并且不得不遷就客戶的需求，盡全力滿足客戶的需求。當(dāng)生產(chǎn)的上游遷就下游成為常態(tài)的時候，利用庫存來緩沖就成為不可避免的事情。于是，如何減少庫存浪費就成為管理的重心，先后產(chǎn)生了訂貨點法、MRP直至ERP物料邏輯始終具有控

3、制、支配地位，而時間邏輯則退居二線， 成為ER淺配下的第二層面的邏輯，生存于APSI?非主流管理軟件之中，表面上看似乎是一種路徑依賴，本質(zhì)上是主要矛盾與次要矛 盾的轉(zhuǎn)化所決定的。時間邏輯重新獲得控制和支配地位，但與第一階段的支配地位并不相同。第一階段，是在一個能力單元 （ 無論這個能力單元的規(guī)模大小）之內(nèi)的支配地位，是建立在市場供不應(yīng)求的基礎(chǔ)之上的。第二階段物料邏輯也是在一個能力單元 （往往是大規(guī)模能力單元 ）之內(nèi)的取得了支配地位。而第三階段的時間邏輯則是在一個由如干能力單元組成的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)上取得控制、支配地位。原有大規(guī)模生產(chǎn)能力單元則有可能“降解”為更小規(guī)模的，更方便組合的能力單元，而不論這

4、些能力單元之間是否有產(chǎn)權(quán)聯(lián)系。大規(guī)模生產(chǎn)方式供不應(yīng)求時間邏輯支配大規(guī)模生產(chǎn)方式供過于求物料邏輯支配供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)和諧生產(chǎn)方式不確定性個性化需求時間邏輯支配時間是變化的度量，多變的環(huán)境導(dǎo)致了時間邏輯地位的上升。（三）從哲學(xué)的視角來看，時間邏輯與物料邏輯又是可以相互轉(zhuǎn)化的。時間可以歸結(jié)為物料。因為一個能力單元的運(yùn)營時段要由物料來表達(dá)其運(yùn)營成果。實際上，很多人就把時間看作一種特殊物料，或者說“期貨”物料，更有人把時間作為資源之一。物料也可以歸結(jié)為時間?？梢哉f物料是凝固了的時間，是能力單元一定運(yùn)營時間的成果，一定物料可以用特定能力單元的運(yùn)營時間來取代 （ 某個能力單元生產(chǎn)某種物料不但要消耗時間，還要消耗其

5、他物料，而其他物料又可以歸結(jié)為上游能力單元的生產(chǎn)時間。這樣層層遞歸，可以把任何物料歸結(jié)為時間。這個歸結(jié)過程比較復(fù)雜，只有通過市場交換才能間接計量） 。具體的物料是復(fù)雜的，這就導(dǎo)致以物料邏輯為中心的ERP1法異常復(fù)雜的原因。而將物料歸結(jié)為時間之后卻是單一的，就如同把復(fù)雜的具體商品歸結(jié)為單一的貨幣單位一樣，對其進(jìn)行計算、計劃都將是簡單的。所以，和諧生產(chǎn)方式以時間邏輯為中心設(shè)計的信息系統(tǒng)也將是簡潔的?？磥?，時間邏輯成為管理信息系統(tǒng)的序參量，上升為控制和支配地位，不僅具有歷史的必然性，也具有哲學(xué)的必然性。學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文摘要：目前，學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大，工作繁雜、資料眾多，開發(fā)一套適合

6、大眾的、兼容性好的系統(tǒng)是很有必要的。學(xué)生信息管理系統(tǒng)對于學(xué)校的管理者來說至關(guān)重要，學(xué)生信息是學(xué)校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源，但其包含的數(shù)據(jù)量大，涉及的人員面廣，而且需要及時更新，傳統(tǒng)的人工管理方式既不易于規(guī)范化，管理效率也不高，所以利用計算機(jī)實現(xiàn)對學(xué)生信息管理成為必然的趨勢。開發(fā)SIMS不僅可以減少勞動力的使用，而且也加快了查詢速度、加強(qiáng)了管理。其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者使用SQL建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好，使其擁有較大的數(shù)據(jù)容量和快速的運(yùn)行機(jī)制。而對于后者使用JSP作為開發(fā)工具要求應(yīng)用程序設(shè)置用戶權(quán)限管理，完成信息錄入、信息查詢、信

7、息修改、信息刪除等功能。整個系統(tǒng)在Tomcat5.5 服務(wù)器上運(yùn)行，針對不同的用戶完成不同的功能。關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理系統(tǒng);JSP; 數(shù)據(jù)庫 ; 信息查詢 ; 信息更新隨著社會的發(fā)展，教育事業(yè)已經(jīng)越來越受到社會的關(guān)注，教育機(jī)構(gòu)也越來越龐大和復(fù)雜。學(xué)生人數(shù)不斷增加，各種各樣的數(shù)據(jù)信息讓工作人員感到頭疼，無法及時地更新數(shù)據(jù)信息，無法獲得最快最新的信息，查詢效率低下，工作效率下降。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)也日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索

8、迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生信息管理的 效率，也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理，該系統(tǒng)具有良好的可操作性，功能模塊齊全，用戶使用簡單。因此，開發(fā)這樣一套學(xué)生信息管理系統(tǒng)成為很有必要的事 情。因此，我們決定利用自己較熟悉的JSP編程，利用SQLServer2005作后臺數(shù)據(jù)庫管理。本系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)對學(xué) 校學(xué)生信息管理處的學(xué)生基本信息和詳細(xì)信息的管理、學(xué)生參加各 種比賽競賽時操行分獎勵分的管理、學(xué)生成績管理和用戶信息管理， 同時實現(xiàn)對學(xué)生信息進(jìn)行錄入、查詢、修改、刪除等功能。一、總體設(shè)計概述學(xué)生信息管理系統(tǒng)，是管理學(xué)生工作的一個重要模

9、塊。根據(jù)其目前的機(jī)構(gòu)設(shè)置，主要有六個模塊，分別是學(xué)生的基本信息、操行信息、獎勵信息、專業(yè)成績、綜合測評及用戶信息管理模塊。本系統(tǒng)管理員擁有完全的權(quán)限管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、 修改、查詢等操作。而學(xué)生用戶只擁有查詢、瀏覽等操作。（一）學(xué)生基本信息管理為每位在校學(xué)生就其學(xué)號、姓名、性別、出生日期、專業(yè)、班級、照片、政治面貌、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址備案，以同一年入學(xué)的學(xué)生為單位，部分資料來源于入學(xué)檔案。并對其信息進(jìn)行相應(yīng)的增加、 刪除、修改和查詢操作。（二）學(xué)生操行信息管理每周定時公布學(xué)生近期的早檢、查房、查課、衛(wèi)生、院系表揚(yáng)、院系批評情況，并對情況惡劣的學(xué)生的給予警告，給予表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)

10、生鼓勵。每月統(tǒng)計總體情況，就每班做一張詳細(xì)表，其內(nèi)容包括 學(xué)生學(xué)號、姓名、通報批評和通報表揚(yáng)等。（三）學(xué)生獎勵信息管理統(tǒng)計每位學(xué)生參加省級、院級、系級的各種比賽，依照學(xué)生手冊，及時為學(xué)生加上相應(yīng)的獎勵分。至于青年志愿者、拾金不昧者等需加獎勵分的，由學(xué)工部老師出示證明，并加以公章，然后加其獎勵分。（四）學(xué)生專業(yè)成績管理針對每學(xué)期的期末考試，管理員對每個學(xué)生的各門成績進(jìn)行登記、匯總和上傳。該管理完成學(xué)生對成績的查詢、瀏覽、打印等功能，管理員對成績的各種操作功能。（五）學(xué)生綜合測評管理每學(xué)期，依據(jù)學(xué)生專業(yè)成績、操行成績、獎勵成績，計算出學(xué)生綜合測評，并對學(xué)生進(jìn)行排名操作。（六）用戶信息管理該模塊的主

11、要功能是實現(xiàn)對用戶的各種權(quán)限管理工作，包括登記新用戶、老用戶找回信息、修改用戶密碼、修改用戶注冊信息、刪除用戶賬號等功能，從而方便于用戶的管理。二、系統(tǒng)模塊功能概述學(xué)生信息管理系統(tǒng)完成了對學(xué)生信息的添加、刪除、修改、查詢等功能。系統(tǒng)功能描述為：（一）登陸功能系統(tǒng)需要一定的安全性，如果誰都能隨便登陸系統(tǒng)的話，系統(tǒng)面臨的數(shù)據(jù)將非常的危險，且有可能會受到蓄意破壞者的攻擊?？紤]到數(shù)據(jù)的安全性，用戶必須擁有密碼才能登陸到本系統(tǒng)里面。不同的用戶其權(quán)限也不一樣。就想現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)流行的一種聊天工具一樣，分會員和非會員一樣，不同的用戶享受不同的服務(wù)而且權(quán)限也不一樣，在該系統(tǒng)中把用戶權(quán)限分成管理員和學(xué)生。（二）輸入功

12、能為管理員提供對所有信息的輸入功能，便于更好的維護(hù)系統(tǒng)。（三）查詢功能為所有用戶提供查詢的功能，可查詢允許范圍內(nèi)的所有信息。（四）維護(hù)功能為學(xué)生提供查詢，管理員提供對所有信息的修改、刪除等功能。學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問題與建議論文學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問題與建議論文摘要：隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校檔案管理工作的革新迫 不及待。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，學(xué)校檔案管理工作的信息化 建設(shè)成為解決目前學(xué)校檔案管理工作的重要方法。由于學(xué)校檔案管 理工作的信息化建設(shè)開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文 在分析這些問題的基礎(chǔ)上，對學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)提出了自 己的建議，以期為學(xué)校檔案管理工作的信息

13、化建設(shè)提供一定的借鑒。關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；信息化建設(shè)；問題；建議在學(xué)校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。 隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過程中表 現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學(xué)校檔案 管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時 間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設(shè)中的問題， 提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，對實現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展 具有重要的意義。一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ)，充分 發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實 現(xiàn)信息化

14、。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi) 容實現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現(xiàn)檔案信息傳 遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現(xiàn) 檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)信息管理的便利性，提升信息的利用 率。由此可知，學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個方面： 第一，檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描 技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則， 將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存，從而構(gòu)成一個有結(jié)構(gòu)、 有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案 管理機(jī)構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案 宣傳工

15、作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站，其功能為交流、服務(wù)與宣 傳，其構(gòu)成內(nèi)容為機(jī)構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息 等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步 驟。第三，數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息 的方式，其建設(shè)的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所 需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運(yùn)行方面實現(xiàn)信 息存取的網(wǎng)絡(luò)化；在存儲方面以無形的信息方法完成。二、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的問題學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時間較短，其中存在的問題較多，具 體分析如下：第一，重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各 項工作中受到的重視程度本來就比較低，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

16、對檔案管理 信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不完善，導(dǎo)致在其中投入的精力不足，投 入的經(jīng)費不夠，與信息化建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施不健全，最終影響 了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)。第二，人才隊伍不健全。學(xué)校 檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng) 形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比 較低，接受效率比較低。同時，因為相關(guān)的培訓(xùn)制度不健全，缺乏 有效的培訓(xùn)激勵機(jī)制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn) 象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進(jìn)，人 才隊伍不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三， 檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的

17、影響，學(xué)校的 檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學(xué)校檔案管理方 面也沒有相關(guān)的規(guī)定，使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了 檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。三、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的建議針對上述問題，本文針對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提出以 下建議：第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學(xué)校檔案管理的信 息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開相關(guān)會議，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認(rèn)識，進(jìn)而提升全體師生對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化

18、建設(shè)的實現(xiàn)奠定良好的條件。第二，完善人才隊伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達(dá)到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的 、專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計算機(jī)應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期開展培訓(xùn)，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進(jìn)行再教育，如再次考核不過關(guān)，就予以辭退處理。除此之外，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才，做好信息化檔

19、案系統(tǒng)的設(shè)計與維護(hù)工作，帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng)，以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊伍，以進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。第三，完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度，要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。首先，要建設(shè)一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因為檔案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的

20、進(jìn)出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運(yùn)行制度等，以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。第四，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先，要搭建一個學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺，以檔案法的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學(xué)校檔案進(jìn)行分類處理；其次，要實現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)一體化管理，以便于實現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴于硬件設(shè)備，因此，為了推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程的實現(xiàn)，完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計，將其上報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款，完善硬件

21、設(shè)備的配置，以完善檔案管理的信息化建設(shè)。四、結(jié)語隨著教育改革進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)五個方面對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探究，具有一定的價值。參考文獻(xiàn)：李靜 . 學(xué)校檔案管理的信息化建

22、設(shè)與問題對策J. 黑龍江史志,2014,(9):98.陳航 . 學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)“失范”與相關(guān)對策分析J.卷宗 ,2014,(5):45-46.馬美玲 . 學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策J. 黑龍江史志 ,2013,(23):95.李嶸 . 學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策J. 科教導(dǎo)刊,2013,(22):240-241.張志紅 . 探析學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中的不足與建議 J. 華 章,2014,(19):313.財務(wù)信息化：管理流程之暫估解決方案 - 管理資料原來該客戶在5 月 20 收到供應(yīng)商的一筆價值為 50 萬的材料，但是，供應(yīng)商沒有送發(fā)票過來。現(xiàn)在的問題是，按

23、照企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求，若在月底沒有收到發(fā)票的話，則該筆材料必須按暫估處理。因為這家客戶是上市公司，在財務(wù)管理方面要求比較嚴(yán)格，所以，必須要按照企業(yè)會計準(zhǔn)則來行事。現(xiàn)在他們的材料會計打電話給我，問我這種情況在財務(wù)管理系統(tǒng)中該如何處理?材料該如何入帳 ?一、老老實實的走暫估。既然必須嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則走的話，那只好走暫估流程。還好，在財務(wù)管理系統(tǒng)的幫助下，暫估流程還是蠻簡單的，就是工作量多一點。這比手工處理相對來說，要方便許多。1、在月底，把材料暫估入帳。到月底的時候，若企業(yè)還可以收到供應(yīng)商送過來的發(fā)票的話，則必須把當(dāng)月的材料暫估入帳。暫估時，一般按采購定單的價格進(jìn)行暫估。另外還需要注意一個問題

24、，就是稅的問題。根據(jù)國家企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，在暫估入帳的時候，一般是不把增殖稅額作為入帳的依據(jù)。而我們知道，按照我國現(xiàn)在價格處理的習(xí)慣，往往在采購價格中包含了增殖稅，也幾是我們經(jīng)常說的含稅價格。故，我們在做暫估憑證輸入價格的時候，要特別注意個稅的問題。2、月初紅字沖回。后續(xù)的處理方式有兩種。一個是在下月初，無論是否收到發(fā)票，都在月初的時候，利用紅字發(fā)票，把這個暫估憑證給沖了。另外一個處理方式是，月初的時候先不沖，等到收到發(fā)票以后再沖?，F(xiàn)在我先講一下，第一種處理方式：紅子發(fā)票對沖。月底，企業(yè)材料會計由于沒有收到供應(yīng)商的發(fā)票，所以在財務(wù)處 理的時候，做了一筆“材料暫估憑證”，把材料入帳了。但是，嚴(yán)

25、 格來講，由于企業(yè)沒有收到發(fā)票等有效憑證，還不能確認(rèn)這筆材料 的真正價值，還不能入帳。所以，在下個月初，要通過紅字對沖的 方式，把這筆會計分錄沖掉。手工處理的時候，比較麻煩，需要手工開立單據(jù)進(jìn)行對沖。但是 有財務(wù)管理軟件幫助的話，則會非常的簡單。只需要找到原先的暫 估憑證，然后，在這張暫估憑證上按一下“紅字對沖”按鈕，則一 切事情都處理好了。系統(tǒng)會自動生成一張紅字憑證，對沖這筆分錄。有些財務(wù)管理系統(tǒng)，還為此設(shè)立了批處理功能。在月底的時候， 運(yùn)行一下“暫估作業(yè)”批處理程序，則系統(tǒng)就會把當(dāng)月所有沒有入 帳的原材料入庫單據(jù)做一次暫估處理。當(dāng)月初的時候，再運(yùn)行一次 “紅字對沖”業(yè)務(wù)，就會把這些憑證全部

26、都紅字對沖掉。也就是說， 暫估業(yè)務(wù)的話，在財務(wù)管理系統(tǒng)的幫助下，就是月底與月初運(yùn)行一 下兩個批處理作業(yè)就可以了。這跟用戶手工的開立憑證、做材料暫 估業(yè)務(wù)，要簡單的多。而且，在系統(tǒng)的幫助下，處理暫估業(yè)務(wù)的話， 還不會出錯。手工處理這個作業(yè)的時候，有時候不小心可能會把數(shù) 字金額寫錯。這種失誤很多，而且因為其細(xì)小，不怎么會被人引起 注意。所以，一旦出現(xiàn)這種失誤的話，很難查找原因。而現(xiàn)在都是 系統(tǒng)進(jìn)行批處理作業(yè)，那這種簡單的失誤系統(tǒng)是不會犯的。3、發(fā)票到時紅字沖回，有時候，我們不是月初的時候就進(jìn)行紅字對沖業(yè)務(wù)，而是要到收到發(fā)票的時候，進(jìn)行紅字對沖。這是因為我們不能保證，供應(yīng)商這個月一定會把發(fā)票送過來。

27、若供應(yīng)商這個月沒有把發(fā)票開出來的話，則在月底仍然要做一次暫估作業(yè)，那不是畫蛇添足嗎 ?為此，有些企業(yè)處理這個業(yè)務(wù)的時候，不是在月初就進(jìn)行紅字對沖了，而是在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，再進(jìn)行紅字對沖。具體的處理方式如下：1、在月初的時候，不用進(jìn)行任何的處理。原來的暫估憑證不用進(jìn)行沖回，讓他放著就好。2、在收到供應(yīng)商發(fā)票的時候，根據(jù)發(fā)票上的相關(guān)信息，找到原先的那張暫估憑證，然后按一下“紅字對沖”按鈕，系統(tǒng)就會幫助用戶完成剩余的工作，包括生成會計分錄與相應(yīng)的帳務(wù)處理。3、紅字對沖以后，原先的暫估憑證就等與沒做一樣。此時，材料會計再根據(jù)正常的材料做帳作業(yè)那樣，對這筆材料進(jìn)行入帳即可。我現(xiàn)在采用的財務(wù)管理系統(tǒng)，

28、材料會計收到發(fā)票后，是把紅字對沖與材料入帳作為兩個步驟來處理。我以前還碰到過一個系統(tǒng)，他們在這方面處理的更加方面。在暫估憑證上，他們還加了一個功能，就是“收到發(fā)票后紅字對沖”。運(yùn)行這個作業(yè)，材料會計只要輸入發(fā)票的金額與發(fā)票號碼，那么剩余的工作都不需要材料會計干預(yù)了。也就是說，這個功能把原先的兩步作業(yè)合并成一步。對于用戶來說，就顯得更加的方便。在利用財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行暫估業(yè)務(wù)的時候，我們需要注意幾個小細(xì)節(jié)。一是在系統(tǒng)進(jìn)行初始化的過程之中，需要為暫估業(yè)務(wù)設(shè)置會計科目。會計科目具體怎么設(shè)置，要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)及用戶的使用習(xí)慣來確定。一般的要求就是暫估的業(yè)務(wù)要跟平時的業(yè)務(wù)在會計科目上有所區(qū)別。二是暫估時價格是否含稅的問題。根據(jù)企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的要求，暫估時所采用的材料價格是不含稅的 ; 而我們現(xiàn)在一般采用的采購定單上的價格一般都是含稅的。這就使得我們在做暫估憑證的時候，有一個轉(zhuǎn)換的過程，要把含稅的價格轉(zhuǎn)換為不含稅的。因為只有不含稅的價格